Ako zvýšiť svoju produktivitu: zodpovedané vaše najčastejšie otázky?

Ako efektívnejšie spravujete svoj čas? Začnite tým, že sa zorganizujete. Udržujte vo svojom dome alebo v pracovnom priestore poriadok a naplánujte si, aby ste vedeli, čo je potrebné urobiť. Potom uprednostnite to, čo musíte každý deň robiť, aby ste sa zamerali na to, čo je pre vás najdôležitejšie a vaše ciele. Nakoniec chráňte svoj čas pred vecami, ktoré nie sú dôležité, ako napríklad posúvanie sa v sociálnych médiách, sledovanie televízie alebo dodržiavanie sociálnych povinností.

• Zoznamy úloh spravidla nepomáhajú pri riadení času, pretože zvyčajne slúžia na rozptýlenie. Ak si vytvoríte zoznam úloh, identifikujte svojich 3-5 najdôležitejších úloh a rozdeľte ich na menšie kroky.

Aké každodenné návyky vám pomáhajú byť produktívnejší? Existuje niekoľko návykov, ktoré zdieľajú produktívni ľudia. Produktivita vo všeobecnosti spočíva v tom, že sa budete organizovať a uprednostňovať to, čo je dôležité. Tu sú niektoré návyky, ktoré môžu zvýšiť produktivitu:

• Odstráňte rušivé vplyvy.
• Obmedzte svoj zoznam úloh na úlohy s vysokou prioritou.
• Naplánujte si najdôležitejšie úlohy na svoj deň.
• Ráno urobte svoje najdôležitejšie úlohy.
• Nastavte konkrétne časy na kontrolu a odpovedanie na e -maily.
• Určte si niekoľko hodín týždenne, aby ste si naplánovali ďalší týždeň.

Ako môžete zlepšiť svoje zameranie? Začnite cvičením všímavosti, čo znamená zamerať sa na prítomný okamih. Potom odstráňte rušivé vplyvy, ktoré môžu upútať vašu pozornosť a nerobte viac úloh naraz. Navyše, 5-10 minútové prestávky môžu tiež pomôcť zlepšiť vaše zameranie.

• Pri práci na veľkých úlohách sa zamerajte na 1 krok naraz a sledujte svoj pokrok. Extra motivácia vám pomôže zostať koncentrovaný.
• Skúste popíjať kofeín a teplotu v miestnosti upravte na 68 až 25°C (20 až 25°C). Pomôcť môže aj počúvanie hudby.

Aký je najlepší spôsob, ako začať ráno? Začnite tým, že si uložíte posteľ, pretože sa budete cítiť produktívne a organizovane. Potom vypite pohár vody, aby ste rehydratovali svoje telo, čo pomáha s vašimi kognitívnymi funkciami. Nakoniec venujte 10-30 minút činnosti, ktorá vám pomôže cítiť sa sústredene a pripravene zaútočiť na svoj deň, ako je meditácia, denník, opakovanie afirmácií alebo vizualizácia seba, ako máte úspešný deň.

• Vytvorte si rannú rutinu, ktorá vám vyhovuje. Na to, aby ste boli produktívni, nemusíte každý deň tráviť 1-2 hodiny prípravou. Rozbeh vašej mysle trvá len niekoľko minút.

Ako zostanete produktívny? Sústreďte sa tým, že eliminujete rušivé vplyvy a počúvate klasickú hudbu. Okrem toho nezabudnite oslavovať každú úlohu, ktorú splníte, aby ste získali podporu dopamínu. Dajte si prestávky, aby ste si vyčistili myseľ, a pokiaľ môžete, choďte počas týchto prestávok do prírody. Pomôžu vám aj nasledujúce rady:

• Popíjajte čierny čaj počas pracovného dňa, aby ste zvýšili koncentráciu.
• Meditujte 5-30 minút denne, aby ste zlepšili rozsah pozornosti.
• Cvičte počas obeda, aby ste zvýšili koncentráciu.

Ako zvýšite svoju produktivitu v práci? Začnite každé ráno vykonaním akýchkoľvek úloh, ktoré môžete zvládnuť za 2 minúty. Potom si každý deň stanovte tri najvyššie priority a vyhraďte si čas, aby ste na nich zapracovali. Okrem toho identifikujte svoje špičkové časy produktivity, aby ste potom mohli vykonávať svoju tvrdú prácu. Nakoniec si dajte každú hodinu krátke 5-10 minútové prestávky, ktoré vám pomôžu udržať si motiváciu.

• Keď ste veľmi zaneprázdnení, obmedzte čas, ktorý strávite schôdzkami. Možno vám pomôže naplánovať si schôdze na konci dňa, aby ľudia menej dlho trvali dlho.
• Uchovávajte si vizuálne pripomienky svojich cieľov, napríklad poznámky, na ktorých ich môžete ľahko vidieť. Počas práce môžete pridávať a odstraňovať lepiace poznámky.

Skutočne prestávky zvyšujú produktivitu? Áno! Ak si doprajete 5 -minútovú prestávku každú hodinu, pomôže vám to byť produktívnejší a kreatívnejší v práci. Prestávky vám dajú šancu vyčistiť si myseľ a relaxovať, čo vám pomôže obnoviť motiváciu a koncentráciu. Naplánujte si krátke prestávky počas pracovného dňa, aby ste si ich pamätali.

• Počas prestávok nechajte pracovný priestor, aby ste sa mohli spamätať z práce. Ak sedíte v práci, choďte na krátku prechádzku alebo sa natiahnite. Ak máte fyzickú prácu, počas prestávky si sadnite a odpočívajte.

Ako pracujete tvrdšie a nie múdrejší? Začnite tým, že si vytvoríte rutinu, aby ste zo svojho denného plánu odstránili hádanie. Potom odstráňte všetky nedôležité alebo nie naliehavé úlohy zo svojho zoznamu úloh. Namiesto toho sa zamerajte na svoje priority. Nakoniec sledujte svoj pokrok a výsledky a nie čas, ktorý strávite úlohou. To je to najdôležitejšie.

• Udržiavanie pozitívneho prístupu vám tiež môže pomôcť pracovať múdrejšie. Pozitívne rozprávanie o sebe vám pomôže udržať si motiváciu. Povedzte veci ako: „Dnes to zvládnem“, „Robím maximum a to je dôležité“ alebo „Robím veľký pokrok“.

Aké sú najlepšie spôsoby motivácie pracovníkov, ktorí sú pod vami? Začnite tým, že im pomôžete nájsť zmysel v ich práci a vzbudíte v nich dôveru. Okrem toho si so zamestnancami stanovujte ciele a motivujte ich, aby dosahovali štandardy alebo míľniky. O svojich pracovných očakávaniach a zásadách práce hovorte jasne a transparentne. Nakoniec dajte jasnú spätnú väzbu a povzbudzujte svojich zamestnancov, aby vám poskytli spätnú väzbu.

• Poskytujte individuálne stimuly, o ktorých viete, že sa budú robotníkom páčiť. Môžete im napríklad udeliť darčekový poukaz do neďalekej kaviarne, s ktorou sa stretáva väčšina zamestnancov, alebo ich môžete nechať použiť vyhradené parkovacie miesto.
• Uznajte na verejnosti vysoko výkonných ľudí, ak s tým nie sú v poriadku. Každý tak uvidí, že odmeňujete dobrú prácu a vaši výkonní pracovníci sa budú cítiť ohodnotení. Môžete napríklad spomenúť ich prácu na schôdzi alebo zverejniť ich fotografiu v miestnosti na oddych.