Ako vytvoriť list osobných údajov?
Zatiaľ čo životopis je zameraný na konkrétnu pozíciu, osobný list poskytuje úplné, presné a jasné informácie o vás a vašich životných skúsenostiach, takže ho môžete použiť na predstavenie akémukoľvek typu publika. Ak chcete vytvoriť list osobných údajov, zozbierajte o sebe toľko informácií, koľko sa vám páči. Keď začnete zbierať informácie, zamyslite sa nad tým, prečo vytvárate list s údajmi, pretože to môže určiť, čo chcete do svojho listu zahrnúť. Začnite svojim menom a kontaktnými údajmi. Zahrňte aj núdzový kontakt, číslo vodičského preukazu alebo číslo sociálneho poistenia. Hneď ako získate základný identifikačný materiál, zozbierajte veci, ako sú názvy a adresy referencií, relevantné lekárske údaje a podrobnosti o vašom predchádzajúcom zamestnaní a vzdelávacích skúsenostiach.Môžete tiež zahrnúť akékoľvek špeciálne schopnosti, ktoré môžete mať, napríklad jazyky, ktorými hovoríte, osvedčenia, ktoré vlastníte, alebo ocenenia, ktoré ste získali. Ak ste dobrovoľníkom, ste členom známej organizácie alebo máte nejaké publikácie, poznačte si tieto veci tiež. Ak sa chcete dozvedieť, ako používať svoj list osobných údajov, čítajte ďalej!
Karta osobných údajov poskytuje vaše biografické a logistické informácie vrátane kontaktných informácií a podrobností, ako sú predchádzajúce miesta pobytu, vzdelanie a sociálne alebo komunitné aktivity. Osobné listy sú obzvlášť užitočné nástroje pre zrakovo postihnutých, pretože poskytujú úplný zoznam presných informácií, ktoré môže pisár potom použiť na vypĺňanie formulárov. Detské agentúry sociálnych služieb a armáda často používajú listy osobných údajov na urýchlenie spracovania. Niektoré univerzity a iné organizácie požadujú listy osobných údajov ako súčasť prihlášok na štúdium alebo štipendií. Zostavte si list s osobnými údajmi a uveďte o sebe toľko informácií, koľko sa vám bude dať.
Časť 1 z 3: príprava na napísanie listu osobných údajov
- 1Zistite, prečo zostavujete list osobných údajov. Ste zrakovo postihnutí a máte v úmysle poskytnúť pisárovi užitočné informácie? Zostavujete zdravotnú anamnézu pre seba alebo svoje dieťa? Plánujete použiť svoj list osobných údajov ako základ pre žiadosti o zamestnanie? Pochopenie účelu vášho listu s osobnými údajmi vám pomôže určiť, aké informácie musíte zahrnúť.
- 2Zhromaždite relevantné zdroje. Zhromažďovanie informácií o názvoch a adresách za účelom referencií, všetkých relevantných lekárskych údajov a podrobností týkajúcich sa vášho predchádzajúceho zamestnania a vzdelania vám pomôže urýchliť proces písania hneď, ako začnete.
- 3Pochopte, ako sa list osobných údajov líši od životopisu. Životopisy úloh sú zamerané na otvorenie konkrétnej pozície. Aj keď pre každú prácu, na ktorú sa uchádzate, môžete používať rovnaký základný formát, cieľ a možno aj niektoré podporné informácie prispôsobíte špecifickým vlastnostiam každej pozície. Karta osobných údajov je na druhej strane súhrnom informácií o vás. Tento dokument nie je vytvorený tak, aby „predával“ vaše kvalifikácie konkrétnemu publiku, ale skôr aby poskytol úplné, presné a jasne prezentované informácie o vás a vašich životných skúsenostiach.
- Všimnite si toho, že aj keď môžete svoje informácie zacieliť na široký typ publika - zdravotníkov, potenciálnych dobrovoľníckych príležitostí atď. - ten istý list osobných údajov by vám mal predstaviť akékoľvek publikum cieľového typu.
- Ak sa rozhodnete zahrnúť svoj osobný list do žiadosti o zamestnanie, mali by ste vždy poskytnúť aj životopis.
Časť 2 z 3: vrátane užitočných informácií
- 1Začnite svojim menom a kontaktnými údajmi. Akýkoľvek list osobných údajov by mal obsahovať vaše úplné meno v hornej časti prvej stránky. Ak má váš list s osobnými údajmi viac ako jednu stranu, zadajte do nadpisu na nasledujúcich stránkach svoje priezvisko. Pridajte svoju aktuálnu alebo miestnu adresu, ako aj trvalú adresu, ak sa líši. Zahrňte všetky svoje telefónne čísla vrátane domova, práce a mobilu. Zadajte aj e -mailovú adresu.
- 2Poskytnite núdzové kontaktné informácie. Uveďte meno, adresu a telefónne čísla najmenej jednej osoby, na ktorú sa treba obrátiť v prípade núdze. Uistite sa, že tieto informácie sú vždy presné a aktualizované. Tieto informácie môžu byť tiež použité, ak vás z nejakého dôvodu nemožno zastihnúť.
- 3Podporte svoju identitu číslom vodičského preukazu alebo číslom sociálneho poistenia. Ľudia často váhajú s poskytnutím citlivých a súkromných informácií, ako je číslo sociálneho zabezpečenia. Účelom listu osobných údajov je však zhromaždiť všetky vaše informácie na jedno miesto a tieto informácie sa bežne vyžadujú v žiadostiach o zamestnanie a iných formulároch. Zahrňte štát, v ktorom je vaša licencia zaregistrovaná.
- Ak nevlastníte vodičský preukaz, obráťte sa na miestne oddelenie motorových vozidiel o získanie osobného identifikačného preukazu. Táto karta je oficiálnym dokladom totožnosti rovnako ako preukaz, ale neposkytuje oprávnenia na riadenie vozidla.
- 4Napíšte svoje vzdelanie a skúsenosti. Zahrňte úplné informácie o svojej škole a o tom, kde v súčasnosti pracujete alebo ste pracovali v minulosti. Vytvorte si zoznam mien vedúcich práce v minulosti. Ak ešte stále chodíte do školy alebo ste nedávno skončili školu, dajte na prvé miesto svoje vzdelanie. Ak ste nejaký čas mimo školy a máte veľa pracovných skúseností, uveďte tieto informácie pred svojím vzdelaním.
- Najprv si napíšte svoju najnovšiu prácu a potom pracujte v čase. Ten istý princíp platí aj pre zaradenie vášho vzdelania - začnite s najvyšším stupňom vzdelania, ktoré ste ukončili, a pracujte pozadu.
- Ak máte pochybnosti, mýlite sa na strane dodatočných informácií. Nie všetky napríklad žiadosti o zamestnanie môžu vyžadovať úplnú pracovnú históriu, ale ak budete pokračovať a poskytnete ju, budete pripravení na čokoľvek, s čím sa stretnete, ak vy alebo pisár budete pri vypĺňaní formulárov používať váš list osobných údajov.
Pochopenie účelu vášho listu s osobnými údajmi vám pomôže určiť, aké informácie musíte zahrnúť. - 5Podeľte sa o informácie o svojich špeciálnych schopnostiach. Zahrňte všetky jazyky, ktorými hovoríte, licencie alebo certifikácie, ktoré vlastníte, alebo ceny, ktoré ste mohli získať. Môžete sem zahrnúť aj členstvo, publikácie alebo komunitné aktivity a dobrovoľnícku prácu.
- 6Poskytnite referencie. Zahrňte aspoň tri referencie z rôznych zamestnaní a škôl. Uveďte meno referencie, kontaktné informácie, názov pozície a počet rokov, kedy danú osobu poznáte. (Než ich uvediete do svojho osobného listu, vždy sa opýtajte potenciálnych referencií, ak sú ochotní slúžiť v tejto funkcii!)
- 7Zahrňte údaje špecifické pre typ listu s osobnými údajmi, ktorý píšete. Ak plánujete použiť tento list napríklad na lekárske účely, poskytnite informácie o svojej anamnéze - očkovania, predchádzajúce postupy a zoznam súčasných liekov.
- 8Korektujte opatrne. Jednou z hlavných výhod listu osobných údajov je to, že poskytuje prehľad užitočných a presných informácií, ktoré môžete vy alebo pisár použiť na vyplnenie ďalších formulárov. Zaistite, aby boli mená napísané správne a všetky údaje boli správne.
Časť 3 z 3: Použitie vášho listu s osobnými údajmi
- 1Noste kópie svojho osobného listu. Mať po ruke kópie vám umožní okamžite použiť váš dokument. Použite svoj list osobných údajov ako základ pre vyplnenie žiadostí o zamestnanie a ďalších formulárov.
- Ak ste zrakovo postihnutí, možnosť predložiť list osobných údajov vždy, keď je to potrebné, obmedzí zmätok v zaistení správneho napísania mien a transponovania dôležitých údajov.
- 2Zdieľajte kópiu so svojimi núdzovými kontaktmi. Ak sú potrebné ich služby, je pravdepodobné, že vaše núdzové kontakty budú potrebovať prístup k informáciám poskytnutým vo vašom liste osobných údajov. Šetrite čas a starosti v prípade núdze tým, že sa vopred pripravíte.
- 3Udržujte svoje informácie aktuálne. Pri každom použití svojho listu s údajmi si overte, či sú všetky informácie správne. Nezabudnite, že vaše referencie sa mohli posunúť, zmeniť polohy alebo inak zmeniť svoje kontaktné informácie, takže aktualizácia listu môže vyžadovať pravidelnú výskumnú prácu.
