Ako napísať popis práce do životopisu?
Ak si nie ste istí, čo je priamo relevantné pre túto prácu, vráťte sa a skontrolujte zverejnený popis práce.
Dobrý životopis by mal vždy obsahovať popis všetkých vašich uvedených pracovných miest. Tieto popisy pomáhajú potenciálnym zamestnávateľom posúdiť, či vás vaše schopnosti a skúsenosti kvalifikujú na danú pozíciu. Písanie účinného popisu práce si vyžaduje jasný a výstižný jazyk. Rozdeľte svoj popis na niekoľko odrážok, ktoré predstavujú relevantné informácie, ako sú vaše zodpovednosti a úspechy v predchádzajúcich zamestnaniach. V každom popise používajte aktívny a použiteľný jazyk, aby ich náboroví manažéri rýchlo prešli. Takto napísané popisy práce vám pomôžu vytvoriť účinný životopis, ktorý zapôsobí na náborových pracovníkov.
Metóda 1 z 2: predloženie správnych informácií
- 1Rozdeľte popis svojej práce na odrážky. Náboroví pracovníci zvyčajne skenujú životopisy rýchlo, preto ich oslovte tým, že ho urobíte ľahko čitateľným. Do popisu práce nepíšte odseky a dlhé vety. Náborári preskočia príliš dlhé životopisy. Rozdeľte popis svojej práce na 3 alebo 4 stručné body pre každú pozíciu, ktorú uvediete. Nechajte svoje odrážky obmedzené na jeden riadok. Pomáha to udržať záujem náborových pracovníkov a zaisťuje, že uvidia dôležité informácie.
- Začnite tým, že napíšete, čo chcete povedať v týchto bodoch. Potom odstráňte všetky nepotrebné slová a frázy. Rozložte vetu, kým v nej nebude kratšie povedané to isté.
- V popise nepoužívajte slovo „ja“, pretože zaberá miesto. Uvádzanie „Každý týždeň zaregistrujete 5 nových zákazníkov“ funguje dobre, pretože už z toho vyplýva, že tieto veci robíte vy.
- 2Prispôsobte svoje popisy práci, o ktorú sa uchádzate. Nie všetky vaše skúsenosti sú relevantné pre každú pozíciu, o ktorú sa možno uchádzate. Vaše predchádzajúce zamestnania mohli mať mnoho povinností a nemali by ste sa pokúšať vymenovať všetky. Namiesto toho vyberte 3 alebo 4, ktoré sú najrelevantnejšie pre prácu, o ktorú sa uchádzate, a uveďte ich v odrážkach.
- Ak ste v jednom bode pracovali v zákazníckom servise a uchádzate sa o prácu učiteľa, vaša schopnosť komunikovať s ľuďmi a vybavovať sťažnosti je pre výučbu veľmi dôležitá. Vaša schopnosť hodnotiť štvrťročné správy o predaji je menej relevantná, takže to môžete vynechať.
- Ak sa však uchádzate o predajnú pozíciu, je vaša schopnosť hodnotiť štvrťročné správy o predaji veľmi dôležitá. Využite rôzne skúsenosti z tej istej práce.
Rozdeľte popis svojej práce na 3 alebo 4 stručné body pre každú pozíciu, ktorú uvediete. - 3Odstráňte informácie, ktoré nesúvisia s prácou, o ktorú sa uchádzate. Aj keď môžete mať pocit, že všetky vaše predchádzajúce pracovné skúsenosti sú dôležité, náboroví pracovníci chcú vidieť iba informácie, ktoré sa týkajú ich potrieb. Skontrolujte všetky svoje odrážky a odstráňte všetko, čo konkrétne neukazuje, prečo ste pre túto prácu dokonalí.
- Všetky informácie, ktoré odstránite, vám poskytujú väčší priestor na pridanie rôznych informácií, ktoré sú pre túto prácu konkrétnejšie.
- Ak si nie ste istí, čo je priamo relevantné pre túto prácu, vráťte sa a skontrolujte zverejnený popis práce. Pozrite sa, čo zamestnávateľ hľadá na pracovnom kandidátovi. Potom prispôsobte svoje odrážky tak, aby zodpovedali tomu, čo táto spoločnosť chce.
- 4Vysvetlite svoje úspechy viac ako svoje povinnosti. V niektorých prípadoch môžu náboroví pracovníci zistiť, aké boli vaše pracovné povinnosti z názvu vašej práce. Väčšina náborových pracovníkov napríklad vie, čo vo svojej práci robia servery reštaurácií, recepční, učitelia alebo pokladníci. Zoznam povinností neuvádza oveľa podrobnejšie a náboroví pracovníci môžu prestať čítať váš životopis. Namiesto toho upútajte ich pozornosť zdôraznením toho, čo ste so svojou prácou dosiahli. Namiesto toho, aby ste povedali, že ste pracovali so zákazníkmi, uveďte, že ste zatvorili v priemere 10 predajov za týždeň. Tento detail dáva náborárovi lepšiu predstavu o tom, akým pracovníkom ste.
- Zamyslite sa nad všetkým, čo ste zlepšili počas predchádzajúceho zamestnania, aj keď sa vám to zdá malé. Môžete si myslieť, že „štandardizovaná komunikácia medzi 4 rôznymi oddeleniami“ neznie pôsobivo, ale potenciálnemu zamestnávateľovi sa môže vaša organizácia a iniciatíva páčiť.
- Informácie, ktoré uvádzate, nemusíte meniť, stačí ich napísať aktívnejšie. „Zodpovedané telefóny a odpovede na otázky zákazníkov“ znie veľmi pasívne a skôr ako zodpovednosť. „Poskytovaním vynikajúcich zákazníckych služieb viac ako 200 volajúcim týždenne“ však vaša práca znie ako skutočný úspech.
- V niektorých prípadoch názov práce nepresne popisuje vaše povinnosti. Ak to z názvu vašej práce nevyplýva, použite jeden zo svojich odrážok na rýchly opis svojej práce.
ODBORNÁ TIPExpertný trik: Ak máte veľa pracovnej histórie, zamerajte sa na to, čo ste urobili a či to zodpovedá pozícii. Hovorte o svojich víťazstvách a o tom, čoho ste schopní, ako ktokoľvek iný. Môžete dokonca spomenúť dobrovoľníctvo s modernejším projektom pre neziskové organizácie, aby ste si do životopisu uviedli, že ukazuje, že zostávate relevantní.
- 5Uprednostnite informácie, ktoré by sa mali v zozname objaviť ako prvé. Skenovanie náborových pracovníkov sa rýchlo obnoví, aby boli všetky dôležité informácie ľahko viditeľné. Pri každom zamestnaní, ktoré ste vykonali, uveďte svoje odrážky v poradí podľa dôležitosti. Náboroví pracovníci tak najskôr uvidia vaše najväčšie úspechy. Vďaka tomu sa stanete atraktívnejším kandidátom na prácu.
- Napríklad tri z vašich odrážok môžu byť „Zvýšené tržby o 10% za jeden štvrťrok“, „Spracované otázky zákazníkov“ a „Komunikované medzi 3 rôznymi oddeleniami“. Ten prvý je najväčším úspechom, pretože ukazuje jasný spôsob, ako ste vylepšili spoločnosť, v ktorej ste boli. Malo by byť na prvom mieste v zozname.
Ak to z názvu vašej práce nevyplýva, použite jeden zo svojich odrážok na rýchly opis svojej práce. - 6Zahrňte štatistiky kdekoľvek môžete. Náboroví pracovníci radi vidia čísla v životopise. Čísla sú nielen ľahšie čitateľné, ale poskytujú aj oveľa konkrétnejší príklad pre vašu skúsenosť. Kvantifikujte svoje skúsenosti, kedykoľvek je to možné, aby náborári mali jasné príklady vašej produktivity.
- Povedať „Zaregistrovalo sa značné množstvo nových členov“ je nešpecifické a slovné. Hovorením „Každý týždeň sa prihlásite v priemere 5 nových členov“ kvantifikujete svoje úspechy a uľahčíte čítanie životopisu.
- S týmito číslami nevytvárajte žiadne falošné tvrdenia. Ak tvrdíte, že ste zvýšili tržby o 30%, ale tržby v skutočnosti klesli, keď ste tam boli, váš potenciálny zamestnávateľ mohol zistiť, že klamete. Keď vás prichytia pri klamstve, vaše šance na získanie zamestnania sa skončia.
Metóda 2 z 2: používanie efektívneho jazyka
- 1Pri opise svojho zážitku používajte akčné slovesá. Nechajte sa počuť ako dynamický pracovník s aktívnym jazykom. Kedykoľvek je to možné, používajte slová, ktoré vyjadrujú činnosť a aktivitu. Náboroví pracovníci vás budú považovať za angažovanejšieho zamestnanca. Zmeňte tiež slová, ktoré používate. Neopakujte stále tie isté slovesá.
- Ak neviete, kde začať, začnite písaním zoznamu dobrých akčných slov. Navrhnuté, vytvorené, vedené hlavou, vedené, dohliadajúce na to a slová, ako sú tieto, sú dobrou voľbou.
- K slabším slovám patrí pomoc, asistencia alebo práca. Sú to slovesá, ale nie obzvlášť aktívne. Vymeňte ich za lepšie alternatívy.
- Začleňte tieto akčné slová do svojich odrážok. Nehovorte „Pomohlo nám nový program školenia zamestnancov“, povedzte „Hovorte“ a implementoval nový program na zlepšenie školenia zamestnancov.
- 2Zahrňte kľúčové slová špecifické pre dané odvetvie, aby ste upútali pozornosť. Aby bol váš životopis relevantný pre každú prácu, o ktorú sa uchádzate, vyžaduje použitie správneho znenia. Všetky odvetvia majú špecifické kľúčové slová a módne slová, ktoré upútajú pozornosť. Sprístupnite tieto slová v popise práce a ukážte tak, že ste kvalifikovaný kandidát.
- Ak sa napríklad uchádzate o prácu v poli počítač, zadajte konkrétne jazyky, ktoré poznáte, ako HTML, Java a JavaScript. Náborový pracovník potom môže ľahko vidieť, že máte skúsenosti z minulosti v oblastiach, ktoré potrebujú.
- Ak momentálne pracujete v odvetví, o ktoré sa uchádzate, pravdepodobne už poznáte kľúčové slová. Ak nie, urobte malý prieskum. Skontrolujte online alebo sa niekoho v teréne opýtajte, čo radi robia náboroví pracovníci.
- Používanie efektívnych kľúčových slov je obzvlášť dôležité, pretože stále viac spoločností používa softvér na zobrazenie životopisov skôr, ako ich náborári vôbec uvidia. Môžete byť kvalifikovaným kandidátom, ale nikdy nedostanete pohovor, pretože softvér vo vašej aplikácii nevidel žiadne relevantné kľúčové slová.
Rozdeľte svoj popis na niekoľko odrážok, ktoré predstavujú relevantné informácie, ako sú vaše zodpovednosti a úspechy v predchádzajúcich zamestnaniach. - 3Zhustite informácie do rovnakého bodu. Úspora miesta je pri popise práce dôležitá. Nestrácajte priestor nadbytočnými informáciami. Prezrite si odrážky, ktoré ste napísali, a zistite, či sa niektoré z nich dajú zhrnúť do jedného. Hľadaj kategórie, ako je komunikácia, predajné schopnosti a organizácia. Aby ste ušetrili miesto, v zozname v každom bode zadajte zoznam viacerých zručností.
- Nepoužívajte samostatný bod pre „odpovedané telefóny“ a „odpovedané na e -maily“. Zahustite ich tým, že budete mať odrážku vo svojich komunikačných schopnostiach. Potom nahraďte tento bod za nový, ktorý uvádza inú zručnosť.
- 4Zamerajte sa na 3 odrážky na úlohu, aby na stránke bolo ešte miesto. Nenechajte sa zlákať na vyplnenie celej stránky blokmi textu. Vyzerá to chaoticky a náborári môžu prestať čítať. Je v poriadku, ak vám na stránke zostane nejaké miesto, takže sa zastavte, ak ste dostatočne vysvetlili. Pokračujte vo vypísaní úspechov kvôli vyplneniu priestoru. Vysvetlite svoju prácu v troch jasných bodoch a potom sa tam zastavte.
- Zvýraznenie vašich troch najlepších úspechov na každej pozícii stačí na to, aby sa náboroví pracovníci rozhodli, či s vami chcú urobiť pohovor.
- Ak chcete niektoré veci vysvetliť ďalej, urobte to vo svojom sprievodnom liste. Motivačný list vám dáva viac priestoru pre doplnenie, prečo určitá skúsenosť robí ideálny pre prácu, o ktorú sa uchádzate. Je lepšie vložiť tieto informácie do sprievodného listu namiesto toho, aby ste ich uvrhli do životopisu.
- 5Požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby pre zrozumiteľnosť prečítali váš životopis. Náboroví pracovníci si váš životopis rýchlo prejdú, možno už v priebehu niekoľkých sekúnd, preto ho optimalizujte na skenovanie. Keď priateľ alebo člen rodiny naskenuje váš životopis, rýchlo ukáže, či je čitateľný. Ak váš priateľ hovorí, že je ťažké sledovať životopis, vykonajte zmeny, aby boli čo najčitateľnejšie.
- Uľahčite sledovanie formátovania. Pre pracovné skúsenosti, vzdelávanie a zručnosti používajte jasné nadpisy sekcií, aby náboroví pracovníci vedeli, v ktorej sekcii sa nachádzajú. Oddiely môžete ďalej rozdeľovať pomocou riadkov.
- Ak sú vaše odrážky príliš špinavé, rozoberte ich ešte viac.
Prečítajte si tiež: Ako začať životopis?
