Ako naplánovať narodeninovú oslavu?

Ozdoby nie sú také dôležité pre narodeninovú oslavu dospelého, ale sú dosť dôležité pre narodeninovú oslavu dieťaťa.

Plánovanie narodeninových osláv je zábavné a stresujúce. Existuje veľa prvkov dobrej strany, ktoré je potrebné vziať do úvahy, a zodpovednosť strany, ktorá je stranou, padá na vás. Existuje niekoľko krokov bezpečných proti zlyhaniu, aby ste mohli naplánovať fantastickú narodeninovú oslavu, na ktorej sa budú všetci zúčastňovať a baviť sa. Uistite sa, že sa na ceste budete baviť!

Časť 1 z 3: rozhodovanie, kedy a kde budete mať narodeninovú oslavu

1
Vyberte dátum narodeninovej oslavy. Čím skôr si vyberiete dátum, tým skôr môžete začať plánovať ďalšie prvky večierka.
- Poraďte sa s osobou, ktorej narodeniny sú, aby ste určili vhodný deň pre párty. Pozrite sa na ich rozvrh a všimnite si všetky sviatky v tom čase. Majte na pamäti, že veľa ľudí cestuje na rôzne dovolenky.
- Je vhodné usporiadať večierok cez víkend. Viac ľudí bude ochotných a schopných prísť, ak je víkend, pretože veľa ľudí nemusí pracovať cez víkendy.
2
Vyberte čas konania večierku. Vhodný čas sa bude líšiť v závislosti od toho, pre koho sa večierok koná, a od veku tejto osoby.
- Ak organizujete narodeninovú oslavu pre dieťa, usporiadajte ju neskoro ráno alebo skoro popoludní. To je najvýhodnejšie pre rodiny s deťmi.
- Ak organizujete večierok pre dospelých, potom je vhodný večerný večierok.
3
Rozhodnite o rozpočte strany. Strany môžu ľahko spotrebovať veľké množstvo peňazí, preto je dôležité prísť s rozpočtom a držať sa ho.
- Vymyslite celkový rozpočet, čo znamená celkovú sumu, ktorú chcete minúť na narodeninovú oslavu. Väčšina ľudí verí, že rozpočet do 200 - 300 GBP je primeraný, a mnohí majú pocit, že udržiavanie nákladov na večierok pod 150 GBP je úplne uskutočniteľné.
- Rozdeľte všetky prvky večierky (napr. Pozvánky, jedlo, nápoje, dekorácie, miesto konania) a rozhodnite sa, koľko by ste mali v jednotlivých oblastiach minúť.
4
Vytvorte zoznam hostí pre večierok. Existuje niekoľko dôvodov, prečo tak urobiť.
- Zoznam hostí vám pomôže zaistiť, aby na nikoho nezabudli pri odosielaní pozvánok.
- Pomôže vám to pri rozhodovaní, kde usporiadať večierok. Zoznam hostí s 12 ľuďmi znamená, že môžete usporiadať večierok u niekoho doma, ak to chcete urobiť, ale zoznam hostí s 50 ľuďmi bude pravdepodobne potrebné usporiadať niekde inde.
- Tým sa vylúči riziko, že sa osoba, ktorá sa narodením narodí, nechce zúčastniť na večierku.
- Ak budete mať na pamäti počet hostí, môžete si určiť, koľko jedla a nápojov bude potrebné poskytnúť, ak si tak robíte sami alebo ak si ich nechávate zabezpečiť.
Ako naplánujem narodeninovú oslavu v krátkom čase?
5
Zvážte, kde budete mať večierok. To zahŕňa poznanie jednotlivca, za ktorého sa strana koná.
- Zvážte, čo chce oslávenec. Ak chce mať večierok prepracovanejší, naplánujte si večierok na mieste, ktoré to umožní. Ak je na malých stretnutiach s blízkymi priateľmi, potom sa radšej zamerajte na to.
- Budete sa musieť rozhodnúť, či chcete mať večierok u vás doma alebo niekoho iného, aby bolo miesto konania zadarmo.
- Ak je váš večierok primeranej veľkosti, porozmýšľajte o rezervácii v reštaurácii. Väčšina reštaurácií bez väčších problémov pojme až 25 ľudí.
- Ďalším nápadom je usporiadať večierok na večierku alebo banketovej sále. Bude to drahšia možnosť, ale bez problémov sa do nej zmestí viac ľudí.
- Myslite na zoznam hostí a majte na pamäti, či niektorí hostia potrebujú ubytovanie. Uistite sa, že všade, kde si vyberiete, vyhovuje ľuďom, ktorí potrebujú určité ubytovanie, napríklad invalidné vozíky.
ODBORNÝ TIP

Vyberte si čas a miesto, ktoré spolu dobre spolupracujú. Vonkajšie párty v lese v 5 hodín môžete získať za studena pôst a vyžadujú teplo lampy, zatiaľ čo trinásť hodín párty v klube mohol dostať teplo a potrebujú kontrolné miestnosť kabát. Zaistite, aby ste mali pre svoj čas a miesto správne vybavenie a aby sa navzájom dopĺňali.

Časť 2 z 3: Plánovanie podrobností strany

1
Rozhodnite, či má mať párty tému. Tematické narodeninové oslavy môžu byť veľmi zábavné, ale môžu tiež skončiť nákladnejšie, keď zvážite nákup všetkého, čo zodpovedá téme.
- Zvážte výhody a nevýhody usporiadania tematickej párty na základe osoby, ktorá má narodeniny. Chceli by tematickú narodeninovú oslavu?
- Zvážte, či ide o párty pre deti alebo dospelých. Ak sa rozhodnete ísť touto cestou, vyberte tému, ktorá je primeraná veku. Vhodné témy pre deti by napríklad vychádzali z televíznych programov alebo filmov vhodných pre deti, z cirkusu, kina, knihy pre deti alebo karnevalu. Na druhej strane, vhodnými témami pre dospelých môže byť čiernobiela záležitosť, kasíno, téma desaťročia alebo film alebo televízna show pre dospelých.
2
Nakupujte a rozposielajte pozvánky. Hneď ako sa rozhodne o predchádzajúcich podrobnostiach, je čas rozoslať pozvánky do zoznamu hostí.
- Najlepšie je rozposlať pozvánky asi 3-4 týždne pred večierkom, aby mali ľudia dostatok času na plánovanie. Na pozvánku určite uveďte informácie o RSVP.
- Rozposlaním pozvánok potom, čo ste sa rozhodli pre predchádzajúce podrobnosti, zabezpečíte, že máte zoznam hostí zabezpečený a že ste sa rozhodli, či budete mať tematický večierok, vďaka čomu budete mať väčšiu prehľadnosť.
- Nezabudnite požiadať o pomoc niektorých pozvaných hostí. Môžu pomôcť pri príprave, upratovaní, zabezpečení jedla, výzdobe a podobne. Nie je potrebné to robiť úplne sami!
3
Vytvorte plán jedál a nápojov. Na základe toho, čo ste sa rozhodli pre stranu, máte rôzne možnosti pre tieto aspekty.
- Rozhodnite sa, aký druh jedla bude na večierok najlepší. Ak ste vybrali tému, potom sa uistite, či jedlo s touto témou prúdi. Napríklad kamufláž koláč bude fungovať skvelé pre stranu armádne tematikou, ale to by sa zdalo, z miesta na party princezná tematikou.
- Zistite, či niektorý z vašich hostí nemá alergiu na jedlo. Ak je to tak, nezabudnite poskytnúť možnosti, ktoré sú pre nich bezpečné. Dajte im vedieť, že si môžu jedlo doniesť sami.
- Buďte realistickí v súvislosti s tým, koľko jedla a pitia máte poskytnúť na základe dĺžky večierka. Večierok, ktorý je naplánovaný na hodinu alebo dve, môže vyžadovať iba občerstvenie a narodeninové dezerty, zatiaľ čo večierok, ktorý má trvať niekoľko hodín, bude potrebovať viac jedla.
- Nezabudnite naplánovať dostatok jedla a pitia, aby uspokojili všetkých hostí. Chyba je na strane príliš veľkého množstva jedla než príliš malého.
4
Poznáte svoje povinnosti pri poskytovaní jedla a nápojov. Na základe vášho rozhodnutia o tom, kde usporiadať večierok, môžete alebo nemusíte byť zodpovední za poskytovanie týchto vecí.
- Ak organizujete večierok doma alebo u niekoho iného, rozhodnite sa, či si všetko jedlo pripravíte sami. Ak nie, obráťte sa na ostatných a požiadajte ich o pomoc s poskytnutím jedla a nápojov. Potluck je skvelý nápad!
- Ak sa večierok bude konať v reštaurácii, potom v tejto oblasti nie je potrebné robiť žiadne skutočné plánovanie, pretože reštaurácia sa o to postará za vás!
- Ak sa večierok bude konať na večierku alebo banketovej sále, mali by ste sa informovať o možnostiach stravovania u ich zamestnancov. Zistite, či si môžete jedlo doniesť, či jedlo obstarajú, alebo či majú konkrétnych predajcov, ktorí ich používajú na večierky.
- Ak sa jedná o narodeninovú oslavu pre dospelých, rozhodnite sa, či by sa mal piť alkohol. Ak napríklad oslávenec nepije a má veľa priateľov a rodinu, ktorí nepijú, potom by bol alkohol zbytočný.
5
Zhromaždite dekorácie na párty. Toto je jedna z najpríjemnejších častí plánovania!
- Ak ste sa rozhodli pre tému večierky, bude to jednoduché, pretože si jednoducho kúpite dekorácie, ktoré budú zodpovedať téme.
- Ak ste sa nerozhodli pre tému, potom premýšľajte nad tým, čo by narodeninová osoba chcela. Má rád veľa dekorácií, ako sú balóniky, fáborky a konfety? Alebo je to skôr pohodový človek, ktorý sa o dekorácie nezaujíma? Podľa toho si kúpte dekorácie.
- Ozdoby nie sú také dôležité pre narodeninovú oslavu dospelého, ale sú dosť dôležité pre narodeninovú oslavu dieťaťa. Deti sú nápadité, a tak aj domáce potreby môžu prispieť k ozdobám, ak chcete v tejto oblasti ušetriť.
Ako môžem naplánovať narodeninovú oslavu, ak nie je veľa peňazí?
6
Vyberte si možnosti zábavy pre narodeninovú oslavu. To môže zahŕňať niekoľko rôznych typov zábavy.
- Na narodeninovú oslavu dieťaťa existuje veľa možností. Hry sú skvelé, ale často vyžadujú zásoby, takže na to pamätajte. Môžete sa pobaviť, pokiaľ sa to zhoduje s témou. Ďalším nápadom je prehrávanie hudby. Môžete tiež najať zabávača, ako je klaun, kúzelník alebo vedec, ak to má váš rozpočet.
- Večierok pre dospelých môže rovnako ľahko zahŕňať hry. Tiež by pomohlo prehrávanie hudby na pozadí, buď pomocou diskdžokeja, alebo prostredníctvom domáceho nastavenia pomocou počítača alebo smartfónu a reproduktorov. Ak sa večierok bude konať v meste, zábava by mohla prísť vo forme živej kapely alebo aktivity, napríklad komediálnej šou.
7
Vyberte si, aký dezert bude. Pre mnoho narodeninových osláv je to najdôležitejšia súčasť!
- Oslávenec bude väčšinou chcieť tortu, najmä ak je to dieťa. Rozhodnite sa, či si koláč urobíte sami, alebo si ho kúpite v pekárni.
- Zistite, aký koláč má oslávenec rád, a vezmite do úvahy všetky potravinové alergie hostí. Ak tortu nemôžu mať, pripravte si alternatívny dezert.
- Ak oslávenec nechce tortu, poskytnite mu to, čo chce! Koláčiky, sušienky, koláče, sušienky a zmrzlina sú všetky úplne prijateľné náhrady na narodeninovej torte.
8

Vytvorte si záložný plán pre prípad počasia, najmä ak je večierok vonku. Pripravte si alternatívne miesto a systém upozorňovania hostí, ak to bude potrebné.

3. časť z 3: príprava na večierok

1
Usporiadajte si organizovanú pomoc, ktorá vám pomôže s usporiadaním večierky v deň. Preto ste ich požiadali o pomoc, takže sa uistite, že sú tu, aby vám pomohli!
- Nastavte dekorácie a jedlo, ak je to potrebné.
- Ak poskytujete jedlo na večierok, nezabudnite si ho včas zaobstarať.
- Dajte si dostatok času na to, aby ste všetko nastavili. Ponáhľanie bude mať za následok chyby.
- Majte všetko, čo potrebujete, na jednom mieste, alebo nechajte špecializovaných pomocníkov mať na starosti, aké zásoby pomáhajú poskytovať. Zistite, kde je všetko potrebné pre zefektívnenie procesu.
2
Vytvorte si plán na uchovanie jedla teplého alebo studeného podľa toho, čo potrebuje.
- Ak sa o jedlo stará alebo poskytuje reštaurácia, potom sa o to postará tento podnik.
- Ak jedlo podávate doma alebo niekomu inému, dajte si pozor na to, aby ste jedlo vydali príliš skoro. Jedlo sa môže pokaziť, ak nie je uchovávané teplé alebo studené.
3

Ak musíte presunúť večierok na miesto zálohy, oznámte to svojim hosťom. Ak ste mali naplánovanú vonkajšiu párty a zlé počasie, potom vaši hostia musia vedieť, kam majú ísť.

Ak chcete naplánovať narodeninovú oslavu, začnite nastavením dátumu, času a rozpočtu večierka, aby sa vám nič nevymklo spod kontroly.
4
Pripravte sa na nehody, pretože sa s najväčšou pravdepodobnosťou stanú. Berte ich s nadhľadom, ako najlepšie viete.
- Ak sa dieťa počas večierka rozruší, urobte si vyhradený priestor na ochladenie. Najlepšie je, ak je preč od ostatných hostí.
- Vezmite si lekárničku a čokoľvek iné, čo si myslíte, že by bolo potrebné pre prípad, že by sa počas párty niekto zranil.
- Ak máte domáce zvieratá, majte ich po celú dobu večierka zabezpečené od hostí. Pokiaľ nie sú vaše domáce zvieratá veľmi dobre vychované a vycvičené, môže nastať problém, od niekoho, kto sa ich bojí, až po uvoľnenie domácich zvierat.

Tipy

Bavte sa, kým plánujete! Napokon plánujete večierok, takže si tento proces vychutnajte.
Nebojte sa požiadať o pomoc!
Pozvite ľudí, s ktorými vám je dobre! Necíťte sa povinní pozvať určitých ľudí, ak nechcete. Vaša párty by mala byť zábavná, nie trápna.

Varovania

Buďte si veľmi vedomí akýchkoľvek potenciálnych potravinových alergií. Reakcie ľudí na potravinové alergie sú rôzne, ale môžu byť veľmi závažné a vyžadujú si okamžitú lekársku pomoc.

Prečítajte si tiež: Ako ísť na narodeninovú oslavu so svojim dieťaťom?

Ako naplánovať narodeninovú oslavu?

Kroky

Časť 1 z 3: rozhodovanie, kedy a kde budete mať narodeninovú oslavu

Časť 2 z 3: Plánovanie podrobností strany

3. časť z 3: príprava na večierok

Tipy

Varovania

Otázky a odpovede

Komentáre (15)