Ako naplánovať narodeninovú oslavu pre priateľa?

Začnite plánovať aspoň 3 mesiace vopred. Väčšie večierky s 25 a viac hosťami často vyžadujú viac plánovania, aby boli úspešné. Znížte stres a buďte pripravení začať dostatočne dlho vopred. Začnite vytvorením kontrolného zoznamu strany a časovej osi, kedy je potrebné veci dokončiť. Medzi dôležité veci, ktoré je potrebné zvážiť, patrí: rezervácia miesta konania, v prípade potreby zabezpečenie zábavy (DJ, fotobúdka, hry, drobnosti atď.), Rozosielanie pozvánok, zbieranie odpovedí na pozvánky, dekorácie, jedlo a/alebo stravovanie a nápoje a/alebo barman.

• Náborová pomoc. Nesnažte sa robiť všetko sami. Spojte skupinu priateľov a rodinu a delegujte si úlohy. Vytvorte „centrálnu veliteľskú stanicu “, ako je reťazec e-mailov alebo súkromná skupina na Facebooku, aby ste sa navzájom informovali. Pravidelne sa kontrolujte so svojimi pomocníkmi, aby ste videli, ako sa veci vyvíjajú.
• Vytvorte si rozpočet a toho sa držte. Na čo bude míňanie peňazí, požiadanie ostatných priateľov alebo rodiny o príspevok. Použite svoj kontrolný zoznam ako vodítko pre náklady. Zavolajte a opýtajte sa na cenovú ponuku na párty, ceny miest na zábavu a zábavu. Tieto odhady napíšte vedľa každej položky, použite ich na výmenu za výhodnejšie ceny a sledujte svoje výdavky, ako postupujete.

Vytvorte si zoznam hostí. Rozhodnite sa, koľko ľudí vy a váš priateľ chcete pozvať. Usporiadajte zoznam do rodiny a priateľov.

• Nepozývajte viac ako 20% ľudí, ktorí sa pohodlne zmestia do vášho večierku - zvyčajne sa skutočne zúčastní 70 až 80% všetkých pozvaných.
• Pri rozhodovaní o tom, koho (a koľko ľudí) pozvať, vezmite do úvahy dôležitých ľudí a to, či sa na nich pravdepodobne zúčastnia.

Vyberte si termín a rezervujte si miesto. To je dôležité, ak bude večierok niekde inde ako vo vašom dome. V závislosti od dostupnosti bude potrebné rezerváciu vykonať niekoľko týždňov až mesiacov vopred. Ak nechcete mať doma alebo v byte večierok, často si za malý poplatok môžete rezervovať komunitné centrá alebo zborové siene. Tieto miesta majú ďalšiu výhodu v tom, že poskytujú stoly, stoličky a prístup do kuchyne.

• Pri výbere miesta konania by ste mali zvážiť: dostupnosť parkovacích miest, ak podávajú jedlo, kto je zodpovedný za zriadenie a čistenie, veľkosť a počet osôb, ktoré sa pohodlne zmestia.

Rozoslať pozvánky. Na väčšie stretnutia a keď máte hostí cestujúcich z mesta mimo, chcete rozposlať pozvánky najmenej 60 dní vopred. Pozvánky by mali byť vytlačené, odoslané a odoslané najmenej 60 dní (2 mesiace) vopred. Nezabudnite zahrnúť pokyny na RSVP (napr. Volanie, e -mail atď.). Vaše pozvánky by mali obsahovať: hostiteľa večierky (vy), účel večierky (narodeniny vášho priateľa), dátum, čas (začiatok a koniec), polohu, oblečenie (neformálne, tematické, formálne) a RSVP.

• Prispôsobte svoje pozvánky tak, aby zodpovedali téme udalosti, alebo zahrňte svoje obľúbené obrázky svojho priateľa. Na internete vyhľadajte stránky, ktoré vám umožňujú prispôsobiť pozvánky, ako napríklad Zazzle.com alebo Shutterfly.com.
• Nechajte hostí aktualizovať vytvorením súkromnej skupiny na Facebooku.

Objednajte si diskdžokeja (DJ) (voliteľné). Pri väčších udalostiach bude profesionálna hudba plynulejšia. Djs tiež pomáhajú posunúť večierok ďalej. Uistite sa, že si najmete renomovaného DJ -a. Mali by byť vopred informovaní o nákladoch a odoslať vám zmluvu stanovujúcu podmienky ich služby. Neposielajte žiadne platby, kým neuvidíte zmluvu.

Naplánujte si menu. Menu si naplánujte podľa typu večierku a počtu hostí. Opýtajte sa napríklad svojej priateľky, či chce pizzu a zmrzlinu alebo niečo formálnejšie. To, aké jedlo podávate, závisí aj od vášho rozpočtu. Môžete ušetriť peniaze tým, že si všetko vyrobíte sami, alebo ušetriť čas a starosti najímaním kuchára. Väčšina stravovacích spoločností účtuje poplatok za osobu a zahŕňa ďalšie poplatky za obsluhu. Cateringové služby môžu byť drahé, ale znižujú stres a starosti s organizovaním večierku-a taktiež sa pripravia pred večierkom a upratujú po večierku. Pri organizovaní jedla a/alebo prenájme kuchára je dôležité mať na pamäti:.

• Rôzne druhy jedál, ako napríklad: predjedlá a občerstvenie, šaláty, hlavné jedlo a dezerty.
• Ak je niekto z vašich hostí vegán alebo vegetarián alebo má potravinové alergie.
• Ponuka rôznych nápojov (alkoholické, nealkoholické, káva, čaj, voda a ľad).

Kúpte si dekorácie vopred. Vytvorte si zoznam dekorácií a začnite nakupovať veci niekoľko týždňov vopred. Vyhľadajte na internete alebo navštívte obchod s párty potrebami, kde nájdete základné narodeninové dekorácie alebo tematické položky. Ak je to potrebné, objednajte si špeciálne tematické položky mesiac alebo viac vopred, aby dorazili včas na párty.

• Medzi základné narodeninové dekorácie patria: narodeninové sviečky, banner „Všetko najlepšie k narodeninám“, fáborky, balóniky, zábavné narodeninové čiapky a obrusy.
• Ak sú to míľniky (napr. 21., 30., 40., 50., atď.), Kúpte si s vekom priateľa taniere, klobúky, obrúsky, balóniky a pod. Zvážte tiež vytvorenie fotoalbumu s obrázkami rodiny a priateľov.

Nastavte dekorácie a jedlo. Vytvorte si kontrolný zoznam pre všetko potrebné a pripravte si všetko 2 hodiny pred príchodom hostí:

• Nábytok: stoly a stoličky pre hostí, stoly na jedlo a koláče a priestor na karty a darčeky.
• Nápoje: nealkoholické nápoje, džbán na vodu s ľadom (môžu obsahovať aj plátky citrónu alebo pomaranča), urna na kávu a horúcu vodu na čaj, kávové doplnky (smotana, mlieko, cukor, tyčinky), víno (červené a biele), pivo, -vyrobené miešané nápoje alebo koktaily a chladiarenský sklad alebo extra ľad.
• Jedenie a pitie: plastové poháre alebo poháre, poháre na víno, príbory (nože, vidličky, lyžice), malé taniere na predjedlá, veľké taniere na hlavné jedlo, misky na šalát, soľničky a koreničky, misky na maslo a maslo, nože na maslo a džbány na vodu.
• Potravinárske nástroje a rôzne: porcie lyžíc a vidličiek, rezbárske nože, extra misky, držiaky na hrnce a drobnosti, odpadkové koše a vrecia na odpadky.

Nechajte večierok hladko. Delegujte úlohy, ako sú jedlo, nápoje, upratovanie, organizátor darčekov, pomoc v kuchyni a zariadenie (ak si najmete kuchára, bude vykonávať väčšinu týchto funkcií). A čo je najdôležitejšie, uistite sa, že sa váš priateľ bude baviť o narodeninách bez stresu!

• Zmiešajte sa a hovorte ľahko. Skúste osloviť každého hosťa a poďakovať mu za účasť.
• Ak podávate alkohol, uistite sa, že sa hostia dostanú bezpečne domov. Požiadajte niekoľko priateľov, aby vystupovali ako určení vodiči, alebo zavolajte taxi. Tiež, ak sa hosť stane intoxikovaným a agresívnym, jednoducho ho odtiahnite a požiadajte triezveho priateľa, aby ho vzal domov.

Naplánujte si to ako na bežnú párty. Naplánujte si veci ako na malú alebo veľkú párty v závislosti od počtu hostí (viac ako 20 až 25 je veľká párty). Na menšie zhromaždenie začnite plánovať asi 3 až 4 týždne vopred. Väčšia bash vyžaduje spustenie najmenej 60 až 80 dní vopred. Vytvorte si kontrolný zoznam večierkov, aby ste mali prehľad a organizáciu:

• Vyberte si dátum a miesto konania.
• Vytvorte si zoznam pozvánok, rozhodnite sa pre tému a najmite si kuchárov a DJ.
• Posielajte pozvánky, plánujte jedálny lístok a plánujte ďalšie aktivity (napr. Hry).
• Nakúpte dekorácie, zbierajte RSVP a naplánujte si zábavnú aktivitu, ktorou zabavíte svojho priateľa v deň večierka.
• Vyčistite priestor a pripravte jedlo a dekorácie.

Zaistite, aby boli všetci hostia na tej istej stránke. Spolupracujte so svojimi hosťami, aby vedeli, že sa jedná o prekvapivú párty. Spojte sa s niekým, kto žije s narodeninami alebo s nimi má blízko. Nechajte ich ležérne sa opýtať, či majú nejaké plány na svoje narodeniny. Bez toho, aby ste pokazili prekvapenie, uistite sa, že v ten deň nebudú zaneprázdnení, a povedzte im, že ich vezmete na malý narodeninový obed alebo večeru.

• Prípadne plánujte usporiadať večierok niekoľko dní pred alebo po narodeninách. Povedzte im, že ich vezmete na film alebo koncert, ale v skutočnosti im chystáte večierok.

Naplánujte si rozptýlenie. Aby bol zachovaný prvok prekvapenia, uistite sa, že váš priateľ nie je v deň svojej párty rozptýlený a mimo domu. Povedzte im, že ste zaneprázdnení, a oslávite to s nimi neskôr. Usporiadajte niekoľko priateľov, aby vzali oslávenca alebo dievča na pekný obed, do kina, na športovú udalosť alebo na kúpeľný deň. Uistite sa, že nie sú v blízkosti miesta konania večierkov, kým sa pripravujete a prídu hostia!