Ako vyjadriť sústrasť v e -maile?
Na konci svojho e -mailu ponúknite pomoc osobe, ktorá e -mail dostala, a pomôže vám zbaviť sa stresu.
Písanie sústrastného e -mailu je premyslený spôsob, ako vyjadriť svoj zármutok nad nedávnou stratou niekoho blízkeho. Pri vytváraní e -mailu sa zamerajte na poskytovanie pohodlia a zdieľanie spomienok, ktoré máte na zosnulého. Ponúknite im pomoc s niečím konkrétnym a ukončite e -mail povznášajúcou správou. Aj keď e -mail nemusí byť taký osobný ako fyzická karta, písanie e -mailu v príbuznom a osobnom jazyku pomôže príjemcovi poskytnúť pohodlie.
Metóda 1 z 2: Štruktúra vášho e -mailu
- 1Vytvorte riadok s predmetom, ktorý vysvetľuje, prečo im posielate e -maily. Nech je to jednoduché, napríklad „Thinking of You“ alebo „So Sorry to Hear of Steven's Passing“. Snažte sa, aby bol predmet správy čo najviac povznášajúci alebo utešujúci, pretože je to prvý riadok, ktorý si osoba prečíta, keď dostane váš e -mail.
- Predmet e -mailu môže obsahovať text „Posielam ti lásku z Adamsovej rodiny“ alebo „Kelly nám chýba každý deň“.
- 2Začnite vyjadrením svojho smútku. Môžete povedať niečo ako: „Mrzelo ma, keď som sa dozvedel o smrti tvojho otca“ alebo „Už mi veľmi chýba tvoja teta“. Uznajte svoj vlastný smútok a dajte príjemcovi e -mailu vedieť, že vás smrť ich blízkeho zarmútila.
- Môžete tiež povedať: „Je mi veľmi ľúto vašej straty.“
Písanie sústrastného e -mailu je premyslený spôsob, ako vyjadriť svoj zármutok nad nedávnou stratou niekoho blízkeho. - 3Povedzte im pozitívnu spomienku na zosnulého. Zamyslite sa nad svojim vlastným vzťahom so zosnulým, ak ste ho tiež poznali. Píšte o zábavnej pamäti, ktorú máte na osobu, alebo o skvelej vlastnosti, ktorú si o nej pamätáte. Ľudia, ktorí stratili niekoho blízkeho, radi počúvajú spomienky na osobu od iných ľudí, ktorí im boli tiež blízki.
- Ak ste nepoznali dobre zosnulého, skúste sa mu pochváliť vo svojom e -maile alebo povedzte niečo ako: „Viem, ako rád si trávil čas s Timom, a som rád, že máte toľko spoločných spomienok. "
- Uistite sa, že bez ohľadu na zosnulej osobe meno je, aby sa vaše písanie viac osobné.
- 4Ponúknite svoju podporu v prípade, že potrebujú pomoc. Na konci svojho e -mailu ponúknite pomoc osobe, ktorá e -mail dostala, a pomôže vám zbaviť sa stresu. Najlepšie je byť konkrétny a ponúknuť sa, že urobíte určitú vec-človeku môže byť nepríjemné, keď vás požiada, aby ste pre neho niečo urobili, alebo nemusí presne vedieť, čo by mu pomohlo.
- Môžete napríklad povedať: „Budúci týždeň vám plánujem priniesť večeru, je niečo konkrétne, čo by ste chceli?“ alebo „Kontaktujte ma, ak existuje deň, kedy by som chcel, aby som pre vás priniesol vaše deti zo školy domov.“
- Ak ho ešte nemá, zadajte svoje telefónne číslo, aby vás v prípade potreby mohlo ľahko kontaktovať.
- 5Ukončite e -mail povzbudzujúcim vyhlásením. Môže to byť pozitívny alebo srdečný citát alebo niečo ako: „Posielam vám objatia“. Záver pozitívnejšej správy zaistí, že čitateľ bude mať so sebou pohodlie, ktoré môže nosiť.
- Môžete povedať: „Myslím na teba“ alebo „Všetci ťa máme tak radi“.
Pokiaľ nepoznáte osobné presvedčenie príjemcu e -mailu, vyhnite sa akýmkoľvek zmienkam o náboženstve alebo presvedčení o živote vo vašom e -maile.
Metóda 2 z 2: výber správneho znenia
- 1Ponechajte svoj štýl písania osobný, nie formálny. Je to veľmi osobná téma, o ktorej môžete písať, a preto je vhodné, aby bolo vaše písanie aj príležitostné a osobné. Píšte, ako keby ste s nimi hovorili osobne, aby vám to znelo autenticky a utešene.
- Pred odoslaním si svoj e -mail prečítajte, aby ste zistili, či je osobný a ľahko zrozumiteľný.
- 2Odolajte rozprávaniu o svojich vlastných blízkych, ktorí zomreli. Aj keď by ste mohli chcieť hovoriť o niekom blízkom, kto tiež zomrel, aby s nimi mal vzťah a ukázal, že viete, ako sa cítia, je najlepšie zamerať svoj e -mail na ich milovanú osobu. To zaisťuje, že to neznie, že presúvate pozornosť na seba a svoj smútok alebo porovnávate svojich blízkych.
- Vyhnite sa napríklad hovoreniu: „Môj strýko zomrel minulý rok, takže presne chápem, ako sa cítiš.“
- Rozprávanie o pocitoch, ktoré môžete zdieľať o nedávnom odchode milovanej osoby, by ste mohli hovoriť osobne.
- 3Vyhnite sa vytváraniu domnienok o viere čitateľa v smrť alebo spiritualitu. Pokiaľ nepoznáte osobné presvedčenie príjemcu e -mailu, vyhnite sa vo svojom e -maile akýmkoľvek zmienkam o náboženstve alebo presvedčení o živote. Namiesto toho jednoducho ponúknite svoju lásku a podporu, aby boli inkluzívni.
- Napríklad by ste nepovedali „Rachel je teraz v nebi“, keby ste si neboli istí, či osoba, s ktorou si píšete e -maily, verí v Boha a nebo.
- Povedať niečo ako: „Modlím sa za teba a tvoju rodinu“ je v poriadku.
Aj keď e -mail nemusí byť taký osobný ako fyzická karta, písanie e -mailu v príbuznom a osobnom jazyku pomôže príjemcovi poskytnúť pohodlie. - 4Používajte upokojujúci jazyk a vyhnite sa tvrdým vyhláseniam. Niekto, kto práve stratil milovanú osobu, môže byť citlivejší na to, ako formulujete svoj e -mail. Keď spomínate smrť, použite výrazy ako „zosnulý“ alebo „opustil nás“, aby boli menej tvrdé. Tiež je vhodné si e -mail po jeho prečítaní prečítať a skontrolovať, či sa v ňom nenachádzajú vyhlásenia, ktoré by mohli čitateľa uraziť alebo rozrušiť.
- Vyhnite sa napríklad tvrdeniam: „Nevedel by som, čo mám robiť, ak by mi zomrela matka“ alebo „Viem presne, ako sa cítiš“, pretože tieto vyhlásenia neposkytujú pohodlie.
- Vhodnou vecou by bolo povedať: „Je mi veľmi ľúto, že som počul o smrti vášho brata, bol to úžasný človek.“
- Vyhnite sa tomu, aby ste čitateľovi hovorili, že ich blízky je teraz na lepšom mieste, pretože by ich to mohlo viac rozrušiť alebo by nemuseli súhlasiť.
- 5V prípade potreby sa inšpirujte kartami sympatie alebo referenciami online. Ak stále bojujete s tým, čo napísať do svojho e -mailu, navštívte miestny obchod, ktorý predáva karty, a pozrite sa na ich príklady kariet sympatií. Na internete je tiež k dispozícii množstvo ukážkových sústrastných správ.
- Typ "kondolenciu emailovú príklad" do online vyhľadávač, aby nájsť užitočné nápady.
- Karty sympatie nájdete vo väčšine drogérií, obchodov s potravinami a veľkých škatúľ.
- Pred kliknutím na položku Odoslať si prečítajte svoj e -mail a overte si jednoduché pravopisné chyby.
- Kedykoľvek je to možné, skúste namiesto e -mailu odoslať aj fyzickú kartu, pretože sú príjemnejšie a osobnejšie.
Prečítajte si tiež: Ako odosielať správy WhatsApp z počítača?
