Ako požiadať svojho profesora o odporúčací list prostredníctvom e -mailu?
Ak chcete požiadať svojho profesora o odporúčací list e -mailom, začnite tým, že do predmetu zadáte svoje meno a účel svojho e -mailu, napríklad „Odporúčanie pre Sarah Smithovú“. Potom začnite svoj e -mail s niečím ako „píšem, aby som sa opýtal, či by ste boli ochotní napísať pre mňa odporúčací list“, a potom vysvetlite, prečo odporúčanie potrebujete, kedy je splatné a kam ho majú odoslať. Na konci svojho listu poďakujte svojmu profesorovi tým, že napíšete niečo ako „Vopred vám ďakujem za váš čas a pomoc“. Ak sa chcete dozvedieť, ako napísať telo e -mailu, čítajte ďalej!
Ak chcete požiadať svojho profesora o odporúčací list e -mailom, začnite tým, že do predmetu zadáte svoje meno a účel svojho e -mailu, napríklad „Odporúčanie pre Sarah Smithovú“.
Požiadať profesora o odporúčací list môže byť stresujúci zážitok, ale je to bežná súčasť žiadosti o absolventský program, stáž alebo prácu. Ak sa svojho profesora spýtate dostatočne dlho vopred, pravdepodobne vám radi pomôžu. Najlepšie je požiadať svojho profesora osobne o písomnú žiadosť. Môžete však odoslať e -mail, ak je váš profesor v digitálnej komunikácii spokojný.
Metóda 1 z 3: písanie e -mailu
- 1Napíšte pozdrav s ich preferovaným názvom a menom. Otvorte svoj e -mail rovnako, ako by ste začali písať list. Použite profesionálne otvorenie, napríklad „Vážení“. Potom napíšte meno profesora.
- Môžete napísať: „Vážený doktor Hamilton.“
- Ich preferovaný názov nájdete v osnovách alebo na ich webových stránkach.
- 2Predstavte sa a pripomeňte im, kto ste. Napíšte jednu alebo dve vety, aby ste im osviežili pamäť. Uveďte svoje meno a triedy, ktoré ste s nimi absolvovali. Uveďte tiež všetky osobné skúsenosti, ktoré s nimi máte.
- Môžete napísať: „Moje meno je Katie Williams a zúčastnil som sa vášho workshopu písania beletrie v mladšom a vyššom ročníku.“
Tip: Udržujte svoju aktualizáciu krátku. V prílohe e -mailu poskytnete dlhšie vysvetlenie svojich znalostí a úspechov.
- 3V e -maile vysvetlite svoj účel. Povedzte im, že potrebujete odporúčací list. Potom zadajte podrobnosti o vzdelávacom programe, stáži alebo zamestnaní, o ktoré sa uchádzate.
- Môžete napísať: „Hlásim sa na postgraduálne programy a dúfal som, že mi napíšete odporúčací list.“
- 4Povedzte im, prečo ste si ich vybrali, aby napísali list v nasledujúcom odseku. Podeľte sa o to, ako ovplyvnili váš život, čo ste sa od nich naučili alebo prečo si myslíte, že ich list bude mať väčšiu váhu. Je to dobré miesto na pridanie trochy lichôtky vo vašej požiadavke.
- Môžete napísať: "Vaše hodiny mi pomohli rásť ako spisovateľ. Vďaka vašej pomoci bol môj príbeh prijatý na uverejnenie. Som vďačný za to, že tam mám takého šikovného a nápaditého inštruktora, ktorý mi ponúka vedenie."
- 5Uveďte, čo dúfate, že povedia v novom odseku. Povedzte im, že ste priložili informácie o svojich úspechoch, ako aj svoj životopis alebo životopis. Dajte im vedieť, aký typ informácií ste zaradili, napríklad zoznam tried, ktoré ste absolvovali, prácu, ktorú ste vykonali, ocenenia, ktoré ste získali, službu, ktorú ste absolvovali a činnosti, na ktorých ste sa zúčastnili.
- Môžete napísať: „Priložil som kópiu svojho životopisu a odrážkový zoznam svojich nedávnych úspechov. Tiež sa rád stretnem s vami a prediskutujem svoju prácu, ak chcete hovoriť osobne.“
- 6Pripojte odkaz alebo pokyny na odoslanie odporúčania. Uveďte dátum splatnosti listu a miesto jeho odoslania. Môže to byť fyzická adresa alebo digitálna adresa. Ak ho odosielajú digitálne, zadajte buď e -mailovú adresu, alebo odkaz, kde môžu list nahrať.
- Napríklad: „Odporúčací list je splatný 15. januára 2019. Môžete ho poslať na myprogram@emailaddress.com.“
- 7Ďakujem im za zváženie vo vašom poslednom odseku. Dajte im vedieť, že si vážite čas, ktorý strávili čítaním vašej žiadosti, ako aj čas, ktorý strávia písaním listu. Ďalej im poďakujte za vedenie, ktoré poskytli ako váš profesor.
- Napríklad: „Ďakujem za prečítanie tejto žiadosti a za všetko, čo ste ma naučili. Naozaj si vážim čas a energiu, ktorú ste mi venovali. Dúfam, že zvážite napísanie môjho odporúčacieho listu.“
- 8Podpíšte e -mail bezplatným zatváraním a svojim menom. Použite profesionálnu blízku osobu, napríklad „S pozdravom“, „Váš bývalý študent“ alebo „S pozdravom“. Preskočiť riadok. Potom napíšte svoje meno.
- Môžete napísať: „S pozdravom Katie Williams.“
Ak sa musíte opýtať v e -maile, dajte mu jasne najavo, že rozumiete, ak vám nemôže napísať list.
Metóda 2 z 3: podanie včasnej žiadosti
- 1Ak je to možné, začnite postup najmenej 2 mesiace vopred. Najlepšie je nechať svojmu profesorovi dostatok času na prípravu listu, pretože sú pravdepodobne veľmi zaneprázdnení. Potrebujete tiež čas na preštudovanie svojich aplikačných materiálov a napísanie žiadosti o odporúčací list. Ak váš prvý profesor povie nie, budete potrebovať čas, aby ste sa opýtali iného profesora.
Poznámka: Požiadajte iba jedného profesora naraz, pokiaľ nepotrebujete viac odporúčacích listov. Nestrácajte čas profesora, ak v skutočnosti nepotrebujete ich list.
- 2Vyberte si profesora, ktorý vám dá dobré odporúčanie. Váš list bude silnejší, ak s vami profesor bude mať osobný vzťah. Vyberte si profesora, ktorý vás dobre pozná a zdá sa, že má o vás dobrú mienku. Pri výbere koho sa opýtať, odpovedzte na nasledujúce otázky:
- Pozná ma tento profesor po mene?
- Poznajú moju prácu?
- Absolvoval som s týmto profesorom viac ako jednu hodinu?
- Podal som v ich triedach dobrý výkon?
- Spolupracovali so mnou mimo vyučovania?
- Videl tento profesor môj rast ako študent?
- Konal som v triede tohto profesora profesionálne a eticky?
- 3Skontrolujte dátum splatnosti. Vo svojej žiadosti budete musieť uviesť dátum splatnosti. Uistite sa, že sa pozeráte na dátum splatnosti odporúčacieho listu, nie na žiadosť ako celok.
- V niektorých prípadoch budú všetky splatnosti rovnaké.
- Ak odosielate list spolu so svojou žiadosťou, možno budete chcieť list skôr, aby ste sa mohli uistiť, že máte všetky svoje aplikačné materiály k programu alebo práci do dátumu splatnosti. Oznamte to svojmu profesorovi a uveďte konkrétny dátum, kedy list potrebujete.
- 4Ak je to možné, dajte svojmu profesorovi najmenej 5-6 týždňov na napísanie listu. Váš profesor má pravdepodobne veľa na tanieri s vyučovaním, známkovaním a vybavovaním požiadaviek ostatných študentov. Pozitívnejšiu odpoveď získate skôr, ak sa ich opýtate v dostatočnom predstihu pred termínom pôrodu.
- Pretože chcete profesora, ktorý vás dobre pozná, môžete si vybrať profesora, ktorý vás učil v predchádzajúcom semestri.
Tip: Najlepší čas na opýtanie sa profesora je blízko začiatku semestra.
- 5Pozrite sa na podrobnosti aplikácie a zistite, ako list odoslať. Aplikácia vám oznámi, či je potrebné list odoslať poštou alebo ho odoslať online. Niektoré listy je možné zaslať škole e -mailom, iné je potrebné nahrať spolu s prihláškou. Je dôležité vedieť vopred, ako bude váš list odoslaný, aby ste to mohli povedať profesorovi.
- Váš profesor bude vo väčšine prípadov chcieť odoslať list priamo do programu bez toho, aby ste ho čítali. Ak ste to vy, kto bude list odosielať, uveďte to vo svojej žiadosti. Možno vám budú môcť dať referenčný list v zalepenej obálke s podpisom nad pečaťou. To dokazuje, že ste list neotvorili.
Môžete napísať: „Prihlasujem sa na postgraduálne programy a dúfal som, že mi napíšete odporúčací list.“
Metóda 3 z 3: odoslanie vášho e -mailu
- 1Použite profesionálny predmet, ktorý jasne uvedie vašu požiadavku. Dajte profesorovi dopredu vedieť, že žiadate o odporúčací list. To im povie, že váš e -mail je aktuálny, a dá im vedieť, čo od vášho e -mailu môžu očakávať.
- Váš predmet môže mať znenie „Žiadosť o odporúčací list pre postgraduálne štúdium “.
- 2Do tela e -mailu vložte svoju písomnú žiadosť. Váš profesor môže ľahko prečítať vašu požiadavku. Nevkladajte žiadosť do prílohy, pretože vášmu profesorovi je ťažšie ju otvoriť a prečítať.
- 3Pripojte zoznam úspechov a svoj životopis alebo životopis. Bez ohľadu na to, ako dobre vás váš profesor pozná, je nepravdepodobné, že si o vás zapamätajú všetko. Váš profesor bude môcť napísať lepší list, ak bude mať pred sebou zoznam vašich úspechov, pracovnú históriu a vzdelanie. Keď ich priložíte k svojej požiadavke, váš profesor ich môže spolu s vašou požiadavkou skontrolovať.
- Môžete tiež pripojiť ukážky svojej práce a návrh eseje o vašej žiadosti. Vášmu profesorovi to pomôže prispôsobiť list vašej žiadosti.
Tip: Vytvorenie zoznamu s odrážkami uľahčí vášmu profesorovi prehľad.
- 4Pripojte zoznam dátumov splatnosti a miesto, kde chcete list odoslať. Odoslanie listu bude jednoduchšie, ak váš profesor presne vie, kedy je list splatný a kam ho poslať. Zadajte adresu pre písomný list alebo digitálny odkaz pre elektronický list.
Poznámka: Ak má program konkrétny formulár, ktorý sa má použiť na odporúčanie, priložte aj tento formulár. Je dôležité, aby bol tento postup vášmu profesorovi čo najľahší.
- Poskytnite profesorovi kópiu svojho životopisu alebo životopisu v prílohe e -mailu. Vo svojej žiadosti uveďte, že ste ju priložili ako referenciu.
- Ak chcete svojmu profesorovi poslať pripomenutie, že odporúčací list je splatný, pošlite im týždeň alebo dva vopred poďakovanie, ktoré obsahuje dátum splatnosti.
- Ak potrebujete odporúčanie v krátkom čase, je najlepšie sa ho opýtať osobne. Ak sa musíte opýtať v e -maile, dajte mu jasne najavo, že rozumiete, ak vám nemôže napísať list.
- Ak môžete, požiadajte svojich profesorov, aby vás osobne odporučili. Toto sa vo všeobecnosti považuje za osobnejšie a zdvorilejšie.
Odoslanie listu bude jednoduchšie, ak váš profesor presne vie, kedy je list splatný a kam ho poslať.
- Pamätajte si, že profesori nie sú povinní písať odporúčacie listy. Možno budú chcieť písať listy iba pre študentov, ktorých dobre poznajú.
- Nežiadajte list čítať skôr, ako bude odoslaný. To sa považuje za nevhodné.
- Niektorí profesori môžu dať prednosť osobnému požiadaniu o odporúčací list. Zvážte preferencie komunikácie svojho profesora.
Prečítajte si tiež: Ako získať granty na právnickú školu?
Otázky a odpovede
- Prihlasujem sa na magnetickú strednú školu, nie na vysokú školu, a my si nemôžeme vybrať učiteľa, ktorý napíše naše odporúčanie. Učiteľka, ktorá píše moju, je väčšinu semestra na materskej dovolenke. Čo môžem urobiť?Kontaktujte školu. Ak učitelia nie sú prítomní, ich úlohy musia byť prenesené na ostatných. Opýtajte sa školy, kto vám to zabezpečí namiesto neprítomného učiteľa.
Komentáre (9)
- Toto je prvýkrát, čo žiadam o odporúčací list, a táto stránka bola veľmi nápomocná. Ďakujem.
- Je to skutočne veľmi dobrý článok, ktorý úplne popisuje spôsob písania e -mailu vášmu profesorovi. V skutočnosti som hľadal napísanie e -mailu na svoju letnú prípravu rôznym vedúcim oddelení. Je to pre mňa úplne relevantný článok.
- Bol to veľmi podrobný sprievodca a veľká pomoc. Páčilo sa mi, že ide nad rámec e-mailu a poskytuje rady o udržiavaní kontaktov a pozitívnych vzťahoch s profesormi.
- Našiel som veľa zaujímavých faktov, ktoré mi pomohli napísať e -mail na odporúčanie, ktoré potrebujem.
- Veľmi nápomocný. Informácie mi pomohli zamerať sa a napísať stručnú a efektívnu požiadavku.
- Páčilo sa mi, ako tento článok prináša malé a jednoduché kroky k dosiahnutiu cieľa opýtať sa profesora. Vzorový e -mail bol skutočne užitočný pri sledovaní.
- Podrobné vysvetlenie! Skvelé tipy!
- Wow! Toto ma zachránilo. Potrebujem referenčný list od svojho inštruktora kurzu, ktorý je v Európe. Momentálne som chvíľu v Afrike. Tento článok teda zachránil život. Milión vďaka.
- To je veľmi užitočné.
