Ako vytvoriť tabuľku programu Excel bez programu Excel?
Metóda 1 z 2: Vytvorte tabuľku kompatibilnú s Excelom pomocou open office.
Existuje množstvo tabuľkových softvérových programov, ktoré môžu slúžiť ako alternatíva k programu Microsoft Excel, väčšina z nich je k dispozícii na stiahnutie z internetu za nízky alebo žiadny poplatok. Napriek určitým rozdielom v kompatibilite, dostupných možnostiach, konfigurácii panela s nástrojmi a syntaxi vzorcov tieto alternatívne tabuľkové programy používajú podobné funkcie. Tento článok poskytuje podrobné informácie o tom, ako použiť Open Office a Dokumenty Google na vytvorenie tabuľky programu Excel bez programu Excel.
Metóda 1 z 2: Vytvorte tabuľku kompatibilnú s Excelom pomocou open office
- 1Stiahnite si a nainštalujte open office. V prehliadači vyhľadajte hlavnú stránku Open Office. Prejdite na oficiálnu stránku sťahovania a postupujte podľa pokynov na inštaláciu a stiahnutie.
- 2Zadajte a naformátujte záhlavia stĺpcov pre tabuľku bilančného registra. Do bunky B19 zadajte „dátum transakcie“, do bunky C19 „popis“, do bunky D19 „nákup“, do bunky E19 „vloženie“ a do bunky H19 „zostatok“. Vyberte bunky B19 až H19. Kliknite pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Odsek“. Nadpisy stĺpcov pre tabuľku registra zostatkov boli zadané a naformátované.
- Vyberte kartu „Zarovnanie“, začiarknite políčko zalamovania textu a ukončite dialógové okno formátovania odseku. Nadpisy stĺpcov boli zadané a naformátované.
- 3Bunku naprogramujte tak, aby upravila zostatok pri každom novom vstupe do súvahy. Do bunky H20 zadajte nasledujúci vzorec: = SUM ($ E3€) -SUM ($ D3€). Umiestnite ukazovateľ myši do pravého dolného rohu bunky H20 a pomocou rukoväte Výplň (+) skopírujte vzorec od H20 nadol cez H44. Bunka bola naprogramovaná tak, aby sa zostatok aktualizoval pri každom zadaní transakcie.
- 4Nastavte číselné formátovanie. Vyberte bunky D20 až D44 a na paneli s nástrojmi kliknite na možnosť meny ($). To isté urobte s bunkami H20 až H44. Kontrolný register sa bude aktualizovať s každým novým záznamom.
Stiahnutý súbor sa otvorí v programe Excel alebo Dokumenty Google. - 5Uložte súbor ako dokument programu Excel. Ak chcete súbor uložiť ako súbor kompatibilný s súborom an.xls, vyberte z ponuky uloženia možnosť Excel-97. Vyberte „Áno“ na potvrdenie uloženia súboru ako súboru an.xls. Dokument bude kompatibilný a otvorí sa v programe Open Office alebo Excel.
Metóda 2 z 2: Vytvorte tabuľku kompatibilnú s programom Excel s dokumentmi Google
- 1Zaregistrujte si bezplatný účet Google Docs. Google Docs je webový balík kancelárskej produktivity, ktorý poskytuje mnoho rovnakých funkcií ako v Exceli a Open Office.
- Prejdite na webovú stránku Dokumenty Google vykonaním internetového vyhľadávania výrazu „Dokumenty Google“. Kliknite na tlačidlo „Vyskúšať Dokumenty Google teraz“ a potom na odkaz na registráciu v dialógovom okne „Zobraziť spoluprácu v akcii“. Zaregistrujte si účet Gmail alebo sa prihláste do Gmailu a ihneď môžete začať používať aplikáciu Dokumenty Google.
- 2Otvorte nový list v dokumentoch Google. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť nové“ umiestnené v ľavom hornom rohu okna. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Tabuľka“. V okne aplikácie sa otvorí nová tabuľka.
- 3Zadajte nadpisy stĺpcov pre hárok výplaty pôžičky. Do bunky A4 zadajte „dátum“, „zostatok“ do bunky B4, „úrok“ do bunky C4, „istinu“ do bunky D4 a „konečný zostatok“ do bunky E4.
- 4Zadajte dátumy platby. Kliknite do bunky A5 a zadajte dátum prvej platby. Umiestnite ukazovateľ myši do pravého dolného rohu bunky A5. Teraz by mala byť viditeľná rukoväť výplne (+). Kliknite a presuňte úchyt výplne nadol z bunky A5 do bunky A17. Dátumy platby na nasledujúcich dvanásť mesiacov nájdete v stĺpci Dátum.
Metóda 2 z 2: Vytvorte tabuľku kompatibilnú s programom Excel s dokumentmi Google. - 5Zadajte vzorce do príslušných stĺpcov. Kliknite do bunky B5 a pod nadpis Zostatok zadajte „= B2“. Kliknite do bunky C5 a zadajte „= B5*$ C1,50€/12“. Kliknite do bunky D5 a zadajte „= E1,50€-C5€“. Kliknite do bunky E5 a zadajte „= B5-D5“. Kliknite do bunky B6 a zadajte „= E5“. Nakoniec kliknite na bunku E6 a zadajte „= B6-D6“.
- 6Skopírujte vzorce do každého stĺpca. Umiestnite ukazovateľ myši do pravého dolného rohu bunky B6 a pomocou rukoväte Výplň (+) skopírujte vzorec od B6 do B17. Tento postup zopakujte pre bunky C6, D6 a E6. Tabuľka je kompletná.
- 7Uložte súbor vo formáte kompatibilnom s MS excel tak, že v ponuke súborov vyberiete možnosť „stiahnuť ako“. Stiahnutý súbor sa otvorí v programe Excel alebo Dokumenty Google.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť obrysový text vo Photoshope?
