Ako naformátovať e -mail?
Ako naformátujem e -mail na odosielanie správ?
E-mail je teraz jednou z najčastejšie používaných foriem komunikácie spolu s textovými správami, telefónnymi hovormi a aplikáciami na odosielanie okamžitých správ. Korešpondencia s e -mailom je taká bežná, že mnoho ľudí zabudlo, ako si ho správne vytvoriť. Dobre zostavený e-mail odráža profesionalitu a úprimnosť v správe, ktorú prináša, takže je nevyhnutné, aby ste vedeli, ako formátovať e-mailovú správu.
- 1Napíšte predmet svojho e -mailu. Predmet e -mailovej správy slúži ako krátke zhrnutie toho, o čom správa je. Váš predmet by mal byť jednoduchý a výstižný, aby dokázal príjemcovi poskytnúť pár jednoduchých slov predstavu o téme vášho e -mailu.
- Ak napríklad niekomu píšete o nejakom obchode, nekomplikujte predmet správy príliš veľkým počtom podrobností, ako napríklad „Páči sa mi auto, na ktorom jazdíte. Milujem jeho modrú farbu a kolesá sú nádherné“.
- Jasne uveďte svoj motív priamo v riadku predmetu. Príklad: „Záujemca o kúpu vášho modrého sedanu.“
- 2Zahrňte správne pozdravy. Nezačínajte okamžite e -mailom tým, čo potrebujete povedať. Zahrňte bežné pozdravy ako „pozdravy“ alebo „dobrý deň“. Nechceli by ste, aby náhodný človek prišiel a okamžite sa s vami rozprával bez toho, aby vás dokonca pozdravil, však? To isté platí pre e -maily.
- Ak chcete, aby bol váš pozdrav osobnejší, zahrňte do pozdravu priezvisko príjemcu.
- 3Napíšte telo svojej správy. V závislosti od druhu správy, ktorú píšete, a komu ju posielate, ju môžete napísať, ako len chcete.
- Ak si píšete s niekým vo svojom okolí, môžete dosiahnuť, že váš e -mail bude znieť osobne; ale ak píšete obchodný list, musíte udržať email tak profesionálny, ako len môžete.
- Musíte tiež pamätať na formát správy. Nepoužívajte ťažko čitateľné štýly, veľkosti a formáty písma a vyhýbajte sa používaniu veľkých písmen. Veľké písmená v digitálnom svete pripomínajú krik.
- 4Zahrňte záverečnú poznámku. Nekončite svoj e -mail iba tam, kde sa končí vaša správa. Napíšte záverečné poznámky ako „s pozdravom“, „s pozdravom“ alebo čokoľvek, čo si myslíte, že bude najlepšie zodpovedať e -mailu, ktorý píšete.
- Záverečné poznámky by mali určite zodpovedať vášmu e -mailu. Prečo? Pretože ak píšete obchodnú správu, nechceli by ste napísať „Láskyplne svoje“ ako záverečné poznámky k svojmu listu; bolo by to nevhodné.
- 5Pridajte podpis. Aj keď vaša e -mailová adresa už obsahuje vaše meno v každom odoslanom e -maile, napriek tomu sa odporúča, aby ste ku každej správe, ktorú napíšete, pripojili aj podpis. Podpisy môžu byť obyčajný text alebo, ak chcete byť kreatívni, obrázky (napríklad logá, značky značiek atď.).
- Na vytvorenie vlastného podpisu použite možnosť Podpis akejkoľvek webovej pošty alebo e -mailového klienta.
Ako môžem zmeniť farbu textu v e -maile?
- Okrem formátovania e -mailových správ by ste mali používať aj správne pomenované e -mailové adresy. Posielanie správ priateľovi z detstva pomocou adresy „galactic_hero123@email.com“ je v poriadku, ale nie je to taký dobrý nápad, keď odosielate e -maily svojmu šéfovi.
- Pri vytváraní e -mailov používajte správne internetové etikety. Neposielajte nevyžiadanú poštu ani správy neznámym kontaktom.
- Pred odoslaním e - mailovej správy vždy dvakrát skontrolujte, aby ste zabránili odosielaniu viacerých správ jednému príjemcovi. Ak tak urobíte, vaše správy môžu byť označené ako SPAM.
Prečítajte si tiež: Ako zablokovať propagované tweety na Twitteri v systéme Android?
Otázky a odpovede
- Ako môžem zmeniť farbu textu v e -maile?V závislosti od toho, akú e -mailovú aplikáciu používate, sa môže líšiť. Vo väčšine aplikácií jednoducho zvýrazníte text, ktorý chcete zmeniť, a potom nájdete na paneli s nástrojmi možnosť farby. Odtiaľ si môžete vybrať farbu.
Nezodpovedané otázky
- Ako naformátujem e -mail na odosielanie správ?
- Ako zmenším veľkosť tlače v e -maile?
- Ako vycentrujem obrázok v e -maile?
- Ako môžem pridať svoj podpis do e -mailu?
