Ako písať v spolupráci?
Mnoho stredoškolských a vysokoškolských kurzov teraz vyžaduje istý druh kolaboratívneho písania a zistíte, že v podnikateľskom svete budete možno musieť písať aj kolaboratívne.
Kolaboratívne písanie je vytváranie písomnej práce s pomocou ďalších ľudí. Mnoho stredoškolských a vysokoškolských kurzov teraz vyžaduje istý druh kolaboratívneho písania a zistíte, že v podnikateľskom svete budete možno musieť písať aj kolaboratívne. Môžete to urobiť aj sami. Môže to byť príjemný spôsob, ako vytvárať príbehy, wiki alebo čokoľvek iné, čo si vaša predstavivosť dokáže predstaviť!
Časť 1 z 3: rozhodovanie o pláne
- 1Stanovte si cieľ. Či už pracujete na projekte pre triedu alebo prácu alebo zakladáte online kruhový klub príbehov, musíte definovať, aký je váš cieľ písania. Čo chcete, aby vaše písanie dosiahlo? Kto je vaše publikum? Ako budete vedieť, že ste splnili svoj cieľ?
- Ak pracujete na zadanom projekte, možno budete chcieť určiť svoju tézu alebo argument tu.
- Ak pracujete na kreatívnom projekte, možno budete chcieť byť flexibilnejší, ale stanovte si cieľ, ako je určitý počet slov alebo typ produktu (poviedka, román, báseň atď.).
- V tomto kroku možno budete musieť zvážiť aj termíny. To vám pomôže pri plánovaní, najmä ak ide o pridelený projekt.
- 2Rozhodnite sa, či chcete písať viac osobne alebo menej osobne. Kolaboratívne písanie sa môže uskutočňovať výlučne osobne; to je často prípad partnerských recenzií a iných aktivít v triede. Môže sa tiež konať úplne online; môžete nájsť online skupinu na písanie, ktorá funguje týmto spôsobom. Väčšina kolaboratívneho písania je niekde uprostred.
- Môžete sa tiež rozhodnúť, že budete niektoré veci, napríklad plánovanie a úpravy, vykonávať spoločne. Potom môže každý spisovateľ písať sám a priniesť materiál, na ktorom bude skupina pracovať.
- Ak sa stretávate osobne, zostavte si harmonogramy všetkých, aby ste si mohli dohodnúť stretnutia, ktoré budú vyhovovať každému. Nástroj ako NeedtoMeet alebo SurveyMonkey vám môže pomôcť naučiť sa, keď sú všetci zadarmo.
- 3Určite svoje autorské úlohy. V najzákladnejšej forme kolaboratívneho písania má každý rovnaký prístup k písaniu, informáciám a zdieľaniu rolí. Wiki je dobrým príkladom tohto druhu písania, pretože každý môže písať a meniť písanie ostatných. Väčšina písaní založených na spolupráci má viac definovaných rolí. Najmä ak píšete pre projekt alebo známku, je dôležité vopred určiť, kto bude hrať akú úlohu.
- Prácu môžete rozdeliť súbežnými úlohami. Každý člen napríklad vykoná konkrétny typ výskumu a potom každý člen napíše konkrétny prvok. To môže byť užitočné, ak máte uponáhľaný čas, pretože všetky úlohy je možné vykonávať súčasne.
- Úlohy môžete priradiť aj podľa roly. Medzi bežné úlohy patrí výskumník, primárny autor, komentátor a redaktor. Každej osobe môžete tiež priradiť viac rolí v závislosti od ich silných stránok. Môžete dokonca mať viac ľudí, ktorí plnia každú rolu.
- Výskumník nesmie napísať nič použité v konečnom návrhu. Je zodpovedný za výskum a preverovanie skutočnosti zvolenej témy. Ďalšie úlohy premenia tento materiál na projekt.
- Primárnym autorom je zvyčajne osoba, ktorá píše väčšinu materiálu. Táto osoba môže „naštartovať“ projekt napísaním prvého konceptu, alebo môže počkať, kým ostatné role nevygenerujú materiál, a potom z neho vytiahnuť koncept.
- Komentátor môže čítať koncepty a ponúkať návrhy. Môže navrhnúť miesta, kde je písanie nejasné alebo kde je potrebný ďalší výskum.
- Redaktor preberá návrhy od komentátora a iných spolupracovníkov, ako aj svoje vlastné. Vytiahne materiál dohromady do lešteného konečného návrhu.
- 4Rozhodnite sa na platforme. Pri niektorých pracovných alebo triednych projektoch vám môže byť odporúčaná alebo priradená platforma. Ak si nie ste istí, čo použiť, máte niekoľko možností.
- Dokumenty Google sú obľúbeným nástrojom na spoluprácu, pretože sú bezplatné, ľahko sa v nich orientuje a je otvorené pre každého, kto má účet Google.
- Existuje aj množstvo online platforiem navrhnutých špeciálne pre spoločné písanie, najmä kreatívne. MixedInk, Penflip a Protagonize sú obľúbené platformy.
- Rukopisy môžete zameniť za textový procesor, ako je napríklad Microsoft Word. Len sa uistite, že máte povolenú funkciu „sledovať zmeny“, aby všetci videli, čo je zmenené.
- Môžete tiež použiť staré dobré pero a papier, najmä ak sa stretávate osobne.
- 5Povoliť prístup. Nech už si vyberiete akúkoľvek platformu, uistite sa, že k materiálu má prístup a môže ho upravovať každý. Z tohto dôvodu je vhodné si pred každým potvrdiť, že budú môcť používať vami zvolenú platformu.
- Majte na pamäti, že ľudia nemusia chcieť platiť za softvér alebo služby. Môžu mať tiež rôzne verzie softvéru na spracovanie textu. Uľahčite prístup k svojej platforme pre každého tak, ako je to len možné.
Môžete zanechať komentár v dokumente Google, použiť chat alebo messenger alebo dokonca napísať e -mailové aktualizácie.
Časť 2 z 3: spoločné písanie
- 1Poraďte sa navzájom. Je dôležité, aby ste sa navzájom rozprávali o tom, čo sa s projektom deje. Toto je obzvlášť dôležité, ak pracujete väčšinou sami a schádzate sa len kvôli plánovaniu alebo revízii. Zostaňte v kontakte s aktualizáciami. Bez komunikácie sa vám písanie rozpadne.
- Môžete to urobiť rôznymi spôsobmi. Môžete zanechať komentár v dokumente Google, použiť chat alebo messenger alebo dokonca napísať e -mailové aktualizácie.
- Ponúkajte svoje vlastné aktualizácie a pýtajte si ich od ostatných. Pomocou týchto konzultácií overte, či ste na dobrej ceste k cieľu projektu, kontrolujte informácie, ponúkajte stratégiu alebo zvažujte publikum.
- Je užitočné mať záznam o tejto komunikácii. Uložte si protokoly z chatu alebo správ, alebo v prípade e -mailov použite funkciu „CC“, aby ste sa uistili, že k nim má prístup každý.
- 2Zoznámte sa aspoň raz osobne. Technológia je pri spolupráci veľmi nápomocná, ale odborníci odporúčajú, aby ste sa aspoň raz stretli osobne. Komunikácia zahŕňa mnoho iných vecí ako slov, ako napríklad reč tela, tón hlasu a gestá, o ktoré prídete, ak budete všetku prácu vykonávať online alebo prostredníctvom textu.
- Ak sa nemôžete stretnúť osobne, vyskúšajte konferenčný hovor, Google Video Hangout alebo konferenciu Skype. To zabezpečí, že každý člen skupiny dostane v komunikácii „hlas“.
- 3Sústreď sa. Ak píšete sami, je dôležité, aby ste zostali vo svojej pridelenej úlohe. Ak ste boli poverení napísať recenziu literatúry a idete ďalej, tak to konečnému produktu nepomôže (a môže to nakoniec spôsobiť urazenie vašich spolupracovníkov).
- Ak nájdete šťavnaté informácie alebo chladný smer, ktorý sa nehodí do vašej úlohy, podeľte sa o to so skupinou! Ak chcete byť prispievateľom, nemusíte skutočne písať všetko.
- 4Prispievajte pravidelne. Písanie spolu znamená, že každý na sebe závisí, pokiaľ ide o svoje úlohy. Ak meškáte so svojou prácou alebo nerobíte poctivý podiel, môžete svojich spolupracovníkov odcudziť.
- Ak viete, že termín nestihnete, dajte o tom vedieť svojim spolupracovníkom. Ponúknite stručné vysvetlenie a to, ako si to vynahradíte.
- 5Sledujte zmeny. Je veľmi dôležité, aby ste mali spôsob, ako sledovať zmeny, ktoré urobíte vo svojom produkte určenom na spoluprácu. Neodstraňujte iba to, čo sa vám nepáči alebo sa vám to zdá zbytočné; ostatní vo vašej skupine môžu mať iný názor. Je dobré používať funkcie, ako sú polia pre komentáre, farebné kódovanie a funkcie „sledovať zmeny“, ak ich máte.
- 6Podajte vysvetlenia. Skôr než jednoducho písať komentáre ako „Odstrániť toto“ alebo „Preformulovať“, ponúknite vysvetlenia, ktorými vysvetlíte svoj myšlienkový pochod. Nezabudnite, že pracujete s inými, ktorí môžu mať iné nápady a názory ako vy.
- Vysvetlenie, prečo vidíte veci určitým spôsobom, ponúkne vašim spolupracovníkom prehľad o tom, ako k projektu pristupujete. Tiež vám zabráni, aby ste zneli príliš panovačne.
- To isté platí pre bežné komentáre ako „Ukáž, nehovor“. Je iróniou, že tento komentár často skôr hovorí, ako ukazuje! Ak si myslíte, že niečo potrebuje podrobnejšie vysvetlenie alebo živšie písanie, ukážte príklad, ako by sa dala zmena vykonať.
- Napríklad: „Cítila sa šťastná“ skôr hovorí, ako ukazuje. Je to nudné. „Počkala, kým sa dvere výťahu nezatvoria, potom vytiahla päsť do vzduchu a zapišťala rozkošou“ skôr ukazuje, čo sa deje, než o tom jednoducho hovorí. To je pre čitateľa pútavejšie.
- 7Mať brankára. Najmä ak máte veľký počet spolupracovníkov, môže byť užitočné požiadať jednu osobu, aby sa ubezpečila, že ciele, na ktorých ste sa dohodli, sa podľa potreby aktualizujú. Keď spolupracovníci distribuujú nové verzie projektu alebo dodatky, požiadajte brankára, aby aktualizoval ciele a súhrn projektu, aby odrážali tieto zmeny.
- Môžete prísť na to, že pomôcť vám môže oddelená tabuľka alebo dokument. Každý sa môže informovať, čím prispel, a brankár môže tieto informácie zhromaždiť a poskytnúť celkový obraz o tom, kde sa nachádzate.
Potom môže každý spisovateľ písať sám a priniesť materiál, na ktorom bude skupina pracovať.
Časť 3 z 3: Čítanie si navzájom
- 1Zlúčiť dokument. Ak každý z vás napísal svoju prácu samostatne, pred prečítaním zlúčte všetky svoje práce do jedného dokumentu. Týmto spôsobom sa budete môcť zamerať na vytvorenie uceleného projektu bez toho, aby vás rozptyľovali menšie starosti, akými sú štýl a korektúry.
- Koherencia zahŕňa prvky, ako je štruktúra a tok. Uistite sa, že dokument dáva zmysel, je logický (alebo prinajmenšom vhodný, ak píšete kreatívne) a plynule prechádza z jednej sekcie do druhej.
- Keď dosiahnete súdržnosť, môžete sa zaoberať menšími problémami, ako je vyhladzovanie rôznych štýlov písania a oprava gramatických a korektúrnych chýb.
- 2Majte na pamäti svoje zvolené publikum. Bez ohľadu na to, čo píšete, keď príde čas na prečítanie a recenziu diela, majte na pamäti svoje publikum a jeho potreby. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
- Čítať ako „bežný čitateľ“. Tu čítate a sledujete svoje osobné reakcie na prácu. Ktoré časti považujete za zaujímavé alebo nudné? Existujú miesta, kde ste zmätení? Je vám jazyk nejasný alebo sa vám zdá skutočne krásny?
- Čítajte ako „odborný čitateľ“. Pri mnohých projektoch môžete predpokladať, že vaše publikum má základnú úroveň znalostí o vašej téme. Ak napríklad spolupracujete na laboratórnej správe pre triedu vysokoškolských vied, môžete predpokladať, že váš profesor má takú úroveň znalostí o vašom predmete, akú by bežný čitateľ nemal. To neznamená, že by ste mali nechať medzery alebo dôležité pojmy nevysvetlené, ale môžete písať tak, aby ste ukázali, že rozumiete tomu, o čom píšete, na rozdiel od zamerania sa výlučne na to, čo by laický čitateľ mohol potrebovať.
- Prečítajte si ho ako „diagnostický snímač“. Tento typ čítania je dobrý na zistenie, kde sú v texte problémy. Ak je to napríklad argument, má to jasné tvrdenie? Ak je to príbeh, sú motivácie postáv jasné? Prebieha písanie hladko, alebo chýbajú veci ako prechody?
- 3Nezabudnite byť milí. Kritika môže niekedy poškodiť pocity ľudí, najmä ak sa zameriava iba na to, čo je potrebné zlepšiť. Môžete pomôcť povzbudiť svojich spolupracovníkov a prejaviť im uznanie za ich prácu tým, že si tiež všimnete, čo sa darí.
- 4Vyhnite sa preťažovaniu jednej osoby revíziou. Aj keď máte prideleného redaktora, je dobré, aby s ním pracovalo niekoľko ďalších členov skupiny. Úpravy sú pri správnom vykonaní náročné na čas a ponechanie všetkého na jednu osobu by ho mohlo ohromiť.
- Jednou zo stratégií je nechať svojho priradeného redaktora vykonať úpravu „prvého priechodu“ a potom nechať ostatných členov skupiny, aby túto revíziu skontrolovali. To umožní iným očiam zachytiť akékoľvek chyby.
- Pri používaní internetu je DokuWiki vynikajúcim nástrojom na plánovanie, písanie a sledovanie úprav vašej práce.
- Zaistite si prehľad a jasne definované ciele.
- Zaistite, aby mal každý prístup k dokumentom, ktoré obsahujú osnovu, ciele a ďalšie potrebné informácie.
- Svoju prácu si vždy zaznamenajte. Sledujte, čo ste urobili, ako ste to urobili a prečo ste to urobili. Bude sa hodiť, ak je niekto v pozícii, aby sa mohol rozhodnúť podľa názoru a má príklady z predchádzajúcich situácií, s ktorými môže porovnať svoje úpravy alebo doplnky.
Wiki je dobrým príkladom tohto druhu písania, pretože každý môže písať a meniť písanie ostatných.
- Pri používaní internetových aplikácií zaistite, aby sa používali najnovšie verzie produktov a programov, aby sa znížilo riziko, že sa chyby v oblasti zabezpečenia a použiteľnosti objavia alebo budú používať inými.
- Neinformovaní alebo dezinformovaní sekundárni autori alebo redaktori veľmi pravdepodobne vykonajú nežiaduce zmeny, ak nemajú najaktuálnejšie informácie. Zaistite, aby boli všetci na tej istej stránke a mali k dispozícii aktuálne údaje o cieľoch, postavách, formátovaní atď.
Prečítajte si tiež: Ako rozvinúť tému príbehu?
