Ako si zvyknúť používať plánovač dní?
Chcem denný plánovač, ktorý poskytuje viac priestoru na všedné dni, alebo budem svoj denný plánovač potrebovať hlavne na víkendové aktivity?
Plánovač dní vám oveľa ľahšie zapamätá dôležité schôdzky, úlohy, zábavné aktivity a termíny. Môže však byť veľmi ťažké začať so zvykom používať, aktualizovať a vziať so sebou plánovač dní. Našťastie existuje niekoľko trikov, ktoré uľahčia bezproblémovú a efektívnu integráciu vášho plánovača do vášho každodenného života.
Časť 1 z 2: mať správne materiály
- 1Zvážte, na čo by ste plánovač dní použili. Existuje veľa rôznych druhov plánovača dní, vhodných pre rôzne úlohy a osobnosti. Niektorí plánovači dní sú veľmi jednoduché poznámkové bloky s linkou; plánovače ostatných dní majú rôzne oddiely pre rôzne druhy úloh. Venujte chvíľku premýšľaniu, prečo vlastne chcete používať plánovač dní a na čo by ste ho používali. Je veľmi dôležité zvážiť tieto otázky, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou budete používať svoj plánovač dní, ak sa stane vašim jediným plánovacím nástrojom: udržiavanie viac ako jedného plánovača súčasne bude mätúce a bude v rozpore s účelom. Opýtajte sa sami seba:
- Budem potrebovať sekciu pre telefónne čísla?
- Budem ho používať predovšetkým na zapamätanie si schôdzok?
- Chcem plánovač dní, ktorý vydrží viac ako jeden rok?
- Chcem, aby môj plánovač dní nahradil iný organizačný nástroj (napríklad moje zoznamy úloh)?
- Chcem jednoduchý obyčajný notebook alebo notebook s mnohými rôznymi funkciami a sekciami?
- Radšej by som mal plánovač dní, ktorý je dostatočne malý na to, aby sa zmestil do vrecka, alebo taký, ktorý je dostatočne veľký na to, aby zvládol poznámky z mojich stretnutí?
- Chcem denný plánovač, ktorý poskytuje viac priestoru na všedné dni, alebo budem svoj denný plánovač potrebovať hlavne na víkendové aktivity?
- 2Zakúpte si plánovač, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Plánovače dní je možné zakúpiť v rôznych obchodoch, ako sú napríklad obchody s kancelárskymi potrebami, papiernictvo, kalendár a online. Môžu stáť kdekoľvek od pár dolárov do viac ako 37€. Aj keď je estetika vášho denného plánovača dôležitá, venujte pozornosť predovšetkým usporiadaniu a častiam denného plánovača. Uistite sa, že plánovač dní, ktorý si zakúpite, je usporiadaný tak, aby vám vyhovoval, a ktorý by vzhľadom na váš životný štýl a povinnosti mal zmysel.
- 3Zvážte estetiku vášho plánovača dní. Aj keď je najdôležitejšia funkcia, je pravdepodobnejšie, že si zvyknete používať plánovač dní, ktorý vám pripadá atraktívny a príjemný pre oči. Niektoré plánovače dní sú veľmi jednoduché a majú iba obyčajný čierny kožený poťah. Ostatné sú svetlé a rozmarné, s množstvom návrhov a prepracovaných vzorov. Akákoľvek estetika je v poriadku, pokiaľ je v súlade s profesionálnym dekórom na vašom pracovisku.
- Dbajte na estetiku vnútornej strany plánovača aj zvonku. Niektorí uprednostňujú napríklad stránky bez riadkov pred stránkovanými stránkami. Niektorí ľudia majú radi symetriu; ostatným by sa mohli páčiť dynamickejšie rozloženia. Môžete tiež uprednostniť určité typy písma pred ostatnými. Uistite sa, že je váš denný plánovač príjemný na pohľad - zvnútra aj zvonku - aby ste tak ďalej motivovali svoje každodenné používanie.
- 4Pripravte si zásobu pier a ceruziek. Váš plánovač dní vám príliš neurobí dobre, ak doň nemôžete nič zapísať. Uistite sa, že máte naostrené ceruzky a pracovné perá na miestach, kde s najväčšou pravdepodobnosťou využijete svoj plánovač dní. Tie obsahujú:
- Váš kufrík alebo pracovná taška
- Tvoja kabelka
- Váš pracovný stôl
- Váš pracovný stôl doma
- V blízkosti vašich pevných telefónov
- Ak patríte k tým, ktorí neustále strácajú perá a ceruzky, zvážte uloženie pohotovostnej ceruzky do svojho denného plánovača. Niektorí plánovači dní majú dokonca trochu úložného priestoru, ktorý by ste mohli použiť na náhradnú ceruzku.
Môže však byť veľmi ťažké začať so zvykom používať, aktualizovať a vziať so sebou plánovač dní.
Časť 2 z 2: Efektívne využitie plánovača dní
- 1Rozhodnite sa používať plánovač dní každý deň. U ľudí, ktorí sa pevne zaviažu, je pravdepodobnejšie, že ich budú môcť dodržať. Návyky sa dajú veľmi ťažko zmeniť, ale keď si poviete, že ste odhodlaní urobiť jednu maličkosť inak, pomôže vám to vyvinúť nový návyk.
- Pamätajte, že dobré návyky sa skôr formujú, keď sa sústredíte iba na jeden po druhom, takže sa nepreťažujte novými návykmi na správu času. Zatiaľ sa sústreďte iba na dodržiavanie plánovača dní.
- 2Porozprávajte sa s priateľom o vašom želaní používať plánovač dní. Ľudia sa budú skôr držať nových návykov, keď si ich komunity uvedomia svoje odhodlanie a môžu ich podporovať. Porozprávajte sa s priateľom alebo spolupracovníkom o vašom novom rozlíšení. Možno váš priateľ bude tiež chcieť začať s týmto novým a užitočným zvykom. V prípade potreby si môžete navzájom pripomenúť, aby ju aktualizovali.
- 3Uložte si denný plánovač na rovnaké miesto v práci aj doma každý deň. Použite svoj plánovač dní ako jediný kalendár: ak používate súčasne plánovače dvoch dní, rýchlo stratíte prehľad o svojich povinnostiach. Môže to však byť zložité, pretože do plánovača dní budete musieť zadávať položky v práci aj doma. Ak chcete mať plánovač dní stále pri sebe, určte si jedno úložné miesto pre prácu a jedno úložné miesto pre domácnosť. Svoj plánovač dní nikdy neumiestňujte inam: dôsledok je kľúčom k rozvoju tohto zvyku.
- Medzi vynikajúce miesta, kam môžete svoj plánovač uložiť doma, patrí stôl vedľa pevnej linky, pracovná taška alebo aktovka alebo mobilný telefón a kľúče od auta.
- Medzi skvelé miesta, kam môžete svoj plánovač dní uložiť v práci, patrí napríklad vrchná časť vášho stola, centrálna zásuvka vášho stola, vedľa pracovného telefónu alebo aktovka.
- 4Píšte si pripomienky, aby ste si zvykli vziať so sebou plánovač do práce a z práce. Keď si prvýkrát zvyknete používať svoj plánovač dní, pravdepodobne si ho zabudnete vziať do práce alebo domov. Aby ste tomu zabránili, píšte si pripomienky na prominentné miesta v práci aj doma. Štúdie ukazujú, že post-it pripomenutie je jedným z najefektívnejších spôsobov, ako povzbudiť konkrétne správanie. Použite túto metódu na sebe a zanechajte po nej otázku „Spomínali ste si na svoj plánovač dní?“ na miestach, ktoré určite uvidíte. Tie obsahujú:
- Váš notebook
- Na stole
- Vedľa telefónu
- Na vaše dvere
- Na vašom kuchynskom stole
- Na kúpeľňovom zrkadle
- Tieto poznámky môžete odstrániť, keď si už zvyknete mať so sebou svojho plánovača dní do práce a späť domov.
- 5Preneste informácie do svojho plánovača. Pri prvej kúpe plánovača budete musieť zadať veľa informácií. Pravdepodobne budete mať predtým naplánované schôdzky, prebiehajúce pracovné úlohy a nabaľované náhodné informácie. Trvajte hodinu alebo dve, kým všetky tieto rozptýlené informácie skombinujete do svojho plánovača dní. Toto vám umožní precvičiť si správne zadávanie informácií. Umožní vám to tiež efektívnejšie plánovať čas vpred. Medzi veci, ktoré môžete vložiť do svojho plánovača, patria:
- Dôležité kontaktné informácie pre vašu rodinu, priateľov, kolegov a klientov
- Pracovné stretnutia
- Váš rozvrh hodín
- Termíny pracovných alebo školských projektov
- Zmeny zmien (ak pracujete v práci bez konzistentného harmonogramu)
- Lekárske a zubné lekárske zákroky
- Narodeniny vašich blízkych
- Špeciálne pracovné udalosti
- Špeciálne osobné udalosti
- Kľúčové dátumy pre vaše záľuby alebo mimoškolské aktivity (napr. Dátumy vašej skúšky hry alebo hodiny zumby)
- 6Každé ráno sa obráťte na svojho plánovača dní. Predtým, ako každé ráno vyrazíte do práce, preskúmajte vo svojom plánovači dní predpokladané termíny, stretnutia a zodpovednosti. Venujte chvíľu zváženiu, či existujú nejaké úlohy, ktoré musíte pridať do svojho harmonogramu, alebo úlohy, ktoré by ste mohli vyčiarknuť alebo preplánovať. Využite tento čas na naplánovanie si dňa, aby ste po príchode do práce mohli múdro spravovať čas.
Môžete zabudnúť svoj plánovač dní doma, alebo si môžete uvedomiť, že ste pokazili deň vášho pracovného stretnutia. - 7Každé popoludnie sa obráťte na svojho plánovača dní. Predtým, ako odídete z práce na celý deň, znova sa poraďte so svojím plánovačom dní. Uistite sa, že ste splnili všetko, čo ste si pre tento deň predsavzali. Zvážte, či by do vášho plánovača dní na budúci týždeň nemali byť vložené nejaké nové položky. Pred odchodom z práce si vždy aktualizujte svoj plánovač dní, aby ste mali prehľad o svojich pracovných povinnostiach.
- 8Použite pozitívne posilnenie, aby ste sa udržali motivovaní. Myslite na to, že váš plánovač dní je pozitívom vo vašom živote, nie ako brzda alebo nuda. Použite svoj plánovač ako prostriedok odmeny za vykonávanie úloh. Čoskoro sa budete usilovať dokončiť úlohy jednoducho pre potešenie, keď prečiarknete položku zo svojho zoznamu úloh. Aby ste sa pozitívne posilnili, mali by ste:
- Po dokončení si odškrtávajte všetky úspechy a schôdzky. Keď sa cítite na dne, pozrite sa na všetko, čo ste si odškrtli, a buďte hrdí na všetko, čo ste urobili.
- Dajte si odmenu za splnenie určitého počtu úloh. Doprajte si malú pochúťku za každých 5 položiek, ktoré vyčiarknete zo svojho plánovača dní. Po dosiahnutí požadovaného cieľa si napríklad doprajte kávu alebo krátku prechádzku. To vás bude motivovať k tomu, aby ste plánovač správne používali aj na plnenie svojich úloh.
- Urobte niečo príjemné, keď sa poradíte so svojím plánovačom dní. Snažte sa nemyslieť na to, že svoj čas konzultujete so svojím plánovačom práce, ako drinu. Namiesto toho sa na to pozerajte ako na kľúčový nástroj produktivity. Ak chcete spojiť svoj plánovač s pozitívnymi pocitmi namiesto negatívnych, urobte každé ráno a popoludní pri pohľade na svojho plánovača niečo príjemné. Vypite šálku lahodnej kávy, dajte si čokoládu alebo si vypočujte obľúbenú pieseň. Váš mozog si čoskoro spojí vášho plánovača s pozitívnymi pocitmi.
- Doprajte si špeciálny darček pre každý týždeň, keď správne používate svoj plánovač dní. Keď ste ešte v počiatočných fázach plánovania svojho denného plánovača, možno si budete musieť dať ďalšiu motiváciu, aby ste si so sebou zobrali svoj denný plánovač a každý deň ho aktualizovali. Pre každý týždeň, ktorý si nezabudnete vziať so sebou a aktualizovať svoj plánovač dní, urobte pre seba niečo extra pekné: kúpte si zmrzlinu, choďte do kina alebo na drink s priateľmi. O pár týždňov si budete mať vo zvyku neustále pamätať na svoj plánovač dní.
- Do svojho plánovača dní si zapíšte pozitívne veci, ako aj svoje vážnejšie povinnosti. Ak si pomocou svojho plánovača dní pripomeniete svoje obľúbené činnosti (obed s priateľom), ako aj vaše nie veľmi obľúbené činnosti (návšteva zubára), budete sa pravdepodobne držať svojho nového zvyku.
- 9Podľa potreby pokračujte v aktualizácii svojho plánovača dní. Počas ranných a večerných registrácií by ste mali zadať všetky svoje nové zoznamy úloh, schôdzky, schôdzky a termíny. Podľa potreby môžete tiež aktualizovať svoj plánovač dní. Aktualizácia denného plánovača vám pomôže efektívnejšie spravovať váš čas a zabráni vám, aby ste sa cítili príliš ohromení. Odpísaním úlohy si ju už nemusíte držať v hlave, čo pomáha predchádzať tým strašným pocitom dotieravosti a pochybností.
- Ak sa ocitnete preťažení, posuňte niektoré položky do samostatnej kategórie „nevybavených položiek“, cez ktorú sa môžete prepracovať ľahkým tempom. Nedemotivujte sa pozeraním na úlohy, ktoré sa v bežnom pracovnom dni nikdy nedajú splniť.
- 10Buď trpezlivý. Nové návyky môžu niekedy trvať dva alebo viac mesiacov, kým sa stanú úplne automatickými. Kým nebude váš zvyk zakorenený, môžete niekedy zažiť zabudnutie, keď svoj plánovač dní necháte doma alebo zabudnete na schôdzku. Buďte trpezliví a zhovievaví sami so sebou. Pamätajte, že vytvorenie návykov si vyžaduje istý čas a že príležitostné pošmyknutie neovplyvní vašu schopnosť vytvoriť si nový návyk.
- Môže byť užitočné mať k dispozícii záložný plán pre časy, keď ste zabudli plánovač doma. Napríklad môžete vložiť nové pracovné termíny do poznámok po oznámení a priviesť ich domov so sebou. V prípade mimoriadne dôležitých udalostí a termínov môžete tiež poslať včasné pripomenutia pomocou správcu úloh online: takto nezabudnete na kľúčový dátum, aj keď zabudnete plánovača.
- Nepovažujte svojho plánovača za prácu, ale skôr za výhodu. S plánovačom dní budete mať nad svojím životom väčšiu kontrolu. Iba pár minút času vám z dlhodobého hľadiska ušetrí hodiny.
Keď ste ešte v počiatočných fázach plánovania svojho denného plánovača, možno si budete musieť dať ďalšiu motiváciu, aby ste si so sebou zobrali svoj denný plánovač a každý deň ho aktualizovali. - Kľúčom k vytvoreniu nového zvyku je dôslednosť spojená s pozitívnym posilnením. Držte sa rutiny, sústreďte sa na všetko pozitívne, čo vám plánovač do života prinesie, a v prípade potreby si dajte odmenu, aby ste udržali svoju motiváciu.
- Uistite sa, že plánovač dní, ktorý kupujete, je ten, ktorý vyhovuje vašim chutiam a vášmu harmonogramu. Plánovač dňa, ktorý si kúpite, by mal mať všetky potrebné časti, aby bol váš život usporiadaný.
- Keď si osvojíte tento nový návyk, nevyhnutne dôjde k chvíľam, keď sa pokazíte. Môžete zabudnúť na svoj plánovač dní doma, alebo si môžete uvedomiť, že ste pokazili deň vášho pracovného stretnutia. Pozerajte sa na to ako na skúsenosť s učením: nevzdávajte sa plánovača dní. Nakoniec vám to uľahčí život.
Prečítajte si tiež: Ako dosiahnuť viac so svojím hlavným zoznamom?
Otázky a odpovede
- Prečo by som mal používať plánovač?Plánovači vám umožňujú sledovať všetko, čo musíte urobiť. Aj keď sa na to už nepozeráte, niečo môže byť skutočne užitočné.
Komentáre (4)
- Hľadal som spôsoby, ako pomôcť svojim študentom, ale nakoniec som našiel radu pre seba. Obzvlášť sa mi páčili kúsky týkajúce sa starostlivosti o vás, keď budete používať plánovač nepretržite týždeň. Je to pekné pre deti aj dospelých. Ďakujem!
- To veľmi pomáha pri organizácii!
- Som nováčik, ktorý skutočne používa plánovač dní, takže mi skutočne pomohol. Existujú užitočné nápady, ako začať svoj plánovač efektívne využívať. Napríklad neustále ho mať pri sebe, aby bol ľahko dostupný. Rozmýšľal som, že to nechám doma. To je jeden zvyk, ktorý chcem mať.
- Páči sa mi časť, v ktorej povzbudzuje ľudí k tomu, aby sa odmeňovali zakaždým, keď splnia svoje úlohy pomocou svojho plánovača. Považujem to za užitočné a užitočné. Vďaka!
