Ako si naplánovať deň?
Ak si chcete naplánovať deň, začnite tým, že si napíšete všetky úlohy, ktoré chcete splniť, a na začiatok zoznamu umiestnite najdôležitejšie úlohy, ktoré je nevyhnutné splniť. Potom napíšte, ako dlho si myslíte, že bude potrebné vykonať každú úlohu, aby ste vedeli, čo môžete realisticky zaradiť do svojho plánu. Skúste preceniť, ako dlho si myslíte, že niečo bude trvať, pretože veci zvyčajne trvajú dlhšie, ako očakávame. Nechajte si vo svojom rozvrhu aj nejaký voľný čas pre prípad, že sa niečo stane alebo budete chcieť zapracovať na niečom inom. Ak sa chcete dozvedieť, ako sa držať denného plánu, posuňte sa nadol!
Existuje aj množstvo aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť naplánovať si deň pomocou pripomenutí a časovačov.
Ak si naplánujete svoj deň, pomôže vám to efektívnejšie riadiť čas. Môžete toho zvládnuť viac a je menej pravdepodobné, že zabudnete na úlohy alebo sa stanete vedľajšími účastníkmi. Aj keď sa môže zdať jednoduchšie prevziať veci tak, ako prichádzajú, môže sa vám stať, že budete zdrvení, dezorganizovaní a zabúdajúci na veci. Vytvorenie a dodržanie harmonogramu môže chvíľu trvať, než si zvyknete, ale čoskoro budete radi, že ste to urobili - pomôže vám to odbúrať stres a prinúti vás cítiť sa lepšie ovládať svoj život. Plánovanie dňa vám umožňuje samoreguláciu a sledovanie vlastného správania tým, že si uchovávate záznamy o tom, čo musíte urobiť a urobili.
Časť 1 z 2: Vytvorenie rozvrhu
- 1Získajte kalendár alebo plánovač. Zaistite, aby mal kalendár dostatok miesta na zoznam vašich úloh. Niektoré kalendáre ponúkajú týždenné, denné alebo hodinové plánovače. Je možné použiť aj notebook. Vyberte si, čo najlepšie vyhovuje vašim prianiam a potrebám. Nech už si vyberiete čokoľvek, oddajte sa svojmu výberu. Nesnažte sa mať jeden plánovač do práce, jeden do školy atď. Všetko by malo byť na jednom mieste.
- Existuje tiež mnoho digitálnych kalendárov pre váš telefón alebo prenosný počítač, ktoré je možné synchronizovať so všetkými vašimi elektronickými zariadeniami, aby ste mali k svojmu kalendáru vždy pripravený prístup, nech ste kdekoľvek. Existuje aj množstvo aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť naplánovať si deň pomocou pripomenutí a časovačov.
- Možno budete chcieť vybrať digitálny alebo papierový kalendár, ktorý má miesto navyše, takže si do plánu môžete pridávať poznámky. To vám môže pomôcť sledovať nielen to, čo ste urobili, ale aj to, ako ste to urobili a/alebo ako to vo vás vyvolalo pocit. Napríklad pod sekciou „Choďte do posilňovne“ vo svojom kalendári, by ste si to chceli nielen zaškrtnúť, ale tiež poznamenať, že ste dnes „prebehli míľu navyše a cítili ste sa skvele!“ Pridávanie poznámok vám môže pomôcť lepšie sledovať svoje správanie.
- Ak prechádzate z papierového na digitálny kalendár, jeden alebo dva dni sa vám môžu veci zdať trochu hektické, než si na nový systém zvyknete. Prvých pár dní majte pri sebe a skontrolujte, či nič nezostalo vynechané alebo rezervované.
- 2Usporiadajte si úlohy. Elektronické kalendáre vám umožňujú farebne koordinovať rôzne úlohy. Môžete napríklad zafarbiť veci súvisiace s prácou na červeno, veci súvisiace so školou modrou, zelenú v domácnosti, na prázdniny oranžovú a cvičiť ružovú. Môžete to tiež ľahko urobiť, ak používate papierový kalendár alebo notebook; jednoducho použite farebné perá alebo ceruzky alebo zvýrazňovače. Keď odlíšite rôzne typy úloh, ktoré musíte naplánovať, môžete sa pustiť do ich určovania.
- Organizovanie a farebné kódovanie vašich úloh vám tiež pomôže vizualizovať a pochopiť, kam smeruje veľa času. Môžete napríklad vidieť, že vo vašom rozvrhu je tón červenej (práca) a zelenej (domáce práce), ale veľmi málo ružovej (cvičenie). Ak si všimnete nedostatok cvičenia, môže vám to pomôcť motivovať sa a naplánovať si na to viac času.
- 3Uprednostnite svoje úlohy. Je dôležité, aby ste určili, ktoré úlohy sú najdôležitejšie a ktoré by ste mali urobiť ako prvé a ktoré môžu počkať. Na pochopenie určovania priorít použijeme príklad. Povedzme, že máte dva testy, laboratórnu správu, esej a prezentáciu, všetky v rovnakom týždni. Fuj!
- Položte si otázky, aby ste zistili, čo by ste mali urobiť ako prvé a ako dlho: Akú úlohu musíte splniť ako prvú? Ktoré úlohy budú trvať najdlhšie? Ktoré úlohy sú vzhľadom na ich hodnotu najdôležitejšie? Koľko napríklad stoja testy, laboratórna správa, esej a prezentácia z hľadiska vašej konečnej známky? Ktorá úloha bude najnáročnejšia?
- Nakoniec sa budete musieť rozhodnúť, či je vašou prioritou termín, požadovaný čas alebo relatívna hodnota vašich naplánovaných úloh. Najlepšie poznáte seba a svoje schopnosti. Vyberte si prioritný systém, ktorý vám vyhovuje.
Ak si naplánujete svoj deň, pomôže vám to efektívnejšie riadiť čas. - 4Označte si svoje prioritné úlohy. Hneď ako sa rozhodnete, ako uprednostniť svoje úlohy, poznačte si ich do plánu. Môžete si prejsť svoj denný rozvrh a napísať „A“ vedľa dôležitých položiek, ktoré je potrebné urobiť ako prvé, „B“ vedľa položiek, ktoré je potrebné urobiť do zajtra, „C“ vedľa položiek, ktoré je potrebné vykonať do piatku, a tak ďalej na.
- 5Na každú úlohu si naplánujte čas. Napíšte, ako dlho plánujete stráviť každú úlohu. Môžete mať napríklad v daný deň naplánovaný čas na štúdium (2 hodiny), cvičenie (1 hodinu), napísať dva e -maily (30 minút) a venčiť psa (30 minút). Je to kľúčové, aby ste vám poskytli potrebný čas na dokončenie každej úlohy; Budete sa stresovať, iba ak sa naplánujete príliš striktne a nebudete realisticky hodnotiť čas, ktorý veci zaberú.
- Nezabudnite zahrnúť čas cesty do svojho plánu. Potrebujete napríklad ísť autom z knižnice, kde študujete, do telocvične?
- 6Pridajte do svojho rozvrhu časové vankúše. Väčšina ľudí spravidla podceňuje množstvo času, ktorý úlohy trvajú. Keď vezmete do úvahy všetok čas, ktorý je potrebný na prípravu na vykonanie určitých úloh, a potom od nich upustíte, pomôže vám to naplánovať si deň s lepšou presnosťou.
- Vždy sa snažte preceniť, ako dlho bude niečo trvať, o niekoľko minút. Skúste pridať 25% k času, ktorý vyhradíte úlohám vo svojom pláne. Naplánujte si napríklad niečo, čo technicky trvá 4 minúty na 5 minút, a úlohy, ktoré technicky trvajú 8 minút na 10 minút a podobne. Tieto minúty navyše sa budú sčítavať a poskytovať vankúš, ktorý vám pomôže vyhnúť sa meškaniu alebo zaostávaniu.
- Položte si otázku, či existujú ďalšie malé úlohy súvisiace s väčšími úlohami, ktoré je potrebné zahrnúť do vášho plánu? Potrebujete sa napríklad po telocvični osprchovať? Väčšinou skončíte chatovaním s priateľom 15 minút v šatni? Väčšina ľudí zistí, že ich naplánované hodinové cvičenie je v skutočnosti viac ako dve hodiny.
- 7Nechajte vo svojom rozvrhu miesto. Ponechajte si v spodnej časti rozvrhu voľné miesto na položky s nízkou prioritou alebo veci, ktoré sa majú objaviť v priebehu týždňa. Ak máte čas dnes alebo kedykoľvek počas týždňa, môžete začať pracovať na týchto položkách, aby ste sa dostali dopredu. Medzi tieto ďalšie úlohy môže patriť prechod cez váš šatník alebo organizovanie daňového systému doma. Toto sú úlohy s nízkou prioritou, ktoré by ste chceli nakoniec urobiť, ale nie sú naliehavé a nie sú viazané na konkrétny termín.
Časť 2 z 2: Dodržiavanie plánu
- 1Skontrolujte si kalendár/plánovač. Zvyknite si kontrolovať si kalendár každé ráno a večer, aby ste sa pripravili na deň dopredu. Každý deň by ste si mali naplánovať aj na niekoľko minút, možno potom, čo si dáte rannú kávu alebo počas každodenného dochádzania, aby ste zhodnotili, čo je potrebné v daný deň urobiť a pridať nové veci alebo staré veci odškrtnúť.
- Niekoľko minút skúmanie a práca na rozvrhu, než sa do neho pustíte, môže byť skvelý spôsob, ako začať deň motivovane!
- Použite budík v telefóne alebo počítači, aby vám pripomenul niektoré úlohy alebo schôdzky. Mnoho schôdzok lekárov a zubárov je napríklad rezervovaných ďaleko vopred. Môže byť užitočné nastaviť si pripomenutie, ktoré sa spustí zhruba týždeň pred stretnutím. Tak sa dá podľa toho plánovať.
Keď odlíšite rôzne typy úloh, ktoré musíte naplánovať, môžete sa pustiť do ich určovania. - 2Dokončite svoje úlohy v poradí podľa priority. Zoznam priorít ste si už určili vo svojom pláne, preto ich priebežne pracujte.
- 3Upravte si rozvrh podľa potreby. Aj keď by ste sa mali snažiť dodržať svoj rozvrh čo najviac, niekedy sa veci stanú a musíte urobiť úpravy. Presuňte flexibilné položky alebo položky, ktoré majú menšiu prioritu, na iný deň, ak dôjde k mimoriadnej udalosti, komplikácii alebo konfliktu pri plánovaní.
- Dávajte si však pozor, aby sa vaše úlohy do druhého dňa nenahromadili a príliš často nerozliali. Ak sa vám zdá, že sa toho deje veľa, skúste si na každú úlohu v naplánovaný deň dať viac času, než aby ste museli niekoľko dní preusporiadavať.
- 4Začiarknite dokončené úlohy. To môže byť pre veľa ľudí veľmi prospešné! Nezabudnite položky prenosu neurobili dnes zajtrajšom rozvrhu.
- 5Odmeňte sa! Potom, čo ste splnili svoje úlohy a dodržali svoj rozvrh, je dôležité dať si nejaké pozitívne posilnenie. Potom, čo ste si splnili povinnosti dňa, sa odmeňte upokojujúcim máčaním vo vani, obľúbenou televíznou šou alebo sladkým občerstvením. Keď ich získate, budete sa cítiť úspešní a zaslúžení si tieto odmeny.
- 6Posúďte a podľa potreby vykonajte úpravy. Je dôležité, aby ste sa raz za čas prihlásili a zistili, či vám rozvrh vyhovuje. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je pozrieť sa na svojho plánovača dní a zároveň zhodnotiť vlastnú náladu a pocity. Vidíte pri úlohách väčšinou začiarknutia a celkovo sa cítite pozitívne a produktívne? Ak odpoviete „áno“, váš rozvrh vám pravdepodobne bude fungovať dobre!
- Ak však zistíte, že príliš veľa úloh sa často presúva na ďalší deň (a potom deň na to a podobne) a cítite sa demoralizovaní, pravdepodobne by ste mali vo svojom pláne urobiť určité úpravy.
- Identifikujte problémové oblasti tým, že sa pozriete na svojho plánovača a zistíte, čo zaostáva. Možno budete musieť prehodnotiť a znova usporiadať svoje priority, ak je pre vás dôležitá vec, ktorá padá na vedľajšiu koľaj (napríklad cvičenie). Tiež budete musieť prehodnotiť čas vyhradený pre každú úlohu. Napríklad namiesto toho, aby ste si pripravili 2 hodiny ráno, zvážte skrátenie tohto času na 1 hodinu tri dni v týždni a naplánujte si 30-minútový beh s uvoľneným časom.
- Uvedomte si, že zmena harmonogramu je bežná a úplne normálna. Ľudia potrebujú čas, aby si vytvorili rutinu, ktorá im najlepšie vyhovuje.
ODBORNÁ TIPUšetrite zajtra niekoľko minút navyše tým, že si veci vopred naplánujete už dnes. Ak sa ráno snažíte dostať von dverami, vyložte si večer večer sadu oblečenia. Ak nemôžete nikdy nájsť svoje kľúče, naplánujte si vymedzenú oblasť, kam kľúče vždy idú, napríklad háčik na stene pri dverách. Vopred si premyslite, čo musíte každý deň urobiť a naplánujte si to.
Niekoľko minút skúmanie a práca na rozvrhu, než sa do neho pustíte, môže byť skvelý spôsob, ako začať deň motivovane!
- Váš čas je cenný. Dodržanie harmonogramu vám pomôže naplno využiť čas, ktorý máte.
- Vytváranie a dodržiavanie harmonogramu vám môže pomôcť byť efektívnejšími a produktívnejšími, pretože úlohy zadávate na stanovený čas. To znamená, že sa môžete vyhnúť téme „Nie je dostatok času!“ ospravedlnenie.
- Pokúste sa udržať úlohy relatívne malé, aj keď je to súčasť väčšieho cieľa. Bude pre vás oveľa jednoduchšie porozumieť tomu, čo máte robiť, keď je na to čas.
- Dodržiavanie plánu vás môže upozorniť na vzorce, ktoré by inak mohli zostať bez povšimnutia. Napríklad sa možno budete každý štvrtok prebúdzať extra unavení, pretože sa každú stredu večer chystáte na šťastnú hodinu po práci. Hneď ako tento zvyk spoznáte, môžete sa tomu prispôsobiť. Možno namiesto toho, aby ste chodili na šťastnú hodinu každý týždeň, rozhodli ste sa ísť radšej každú druhú stredu, aby ste si aj naďalej užili prestávky so svojimi spolupracovníkmi, ale aby ste neboli unavení každý štvrtok.
- Vyhnite sa odkladaniu. Zanechá vás iba extrémne vystresovaných, neorganizovaných a jednoducho podráždených.
Prečítajte si tiež: Ako zariadiť vyzdvihnutie kuriérom?
Otázky a odpovede
- Ako by malo dieťa plánovať svoj denný rozvrh?Závisí to od veku dieťaťa, ale zvyčajne je to rodič, kto začína plánovanie, pričom dieťa môže diskutovať a podľa potreby poskytnúť informácie.
- Plán si robím denne, ale nemôžem ho dodržiavať. Čo mám robiť?Skúšaj ďalej. Zvyknúť si na dodržiavanie rozvrhu môže nejaký čas trvať, ale nakoniec sa to stane ako druhá prirodzenosť.
- Ako prekonám prokrastináciu?Môžete použiť systém odmien. Povedzte si, že ak dokončíte svoj zoznam úloh, doprajete si večeru vo svojej obľúbenej reštaurácii, doprajete si masáž, budete na jeden deň zemiakovým gaučom atď.
- Ako sa môžem držať plánu, keď ho urobím?Nemyslite na to, použite ho ako kontrolný zoznam pre svoj deň. Hneď ako jeden dokončíte, odškrtnite ho a prejdite na ďalšiu vec. Pomáha tiež mať konečný cieľ alebo odmenu, ku ktorej sa dopracujete.
- Ak nesplním svoje plány, ako môžem dokončiť svoj denný rozvrh?Ak ste niečo preskočili, skúste na to nájsť nový časový úsek v ten deň alebo v nasledujúcich dňoch a potom pokračujte zvyškom dňa podľa plánu.
- Ako môžem vytvoriť hobľovaciu knihu?Vezmite prázdny papier a skopírujte, čo je na druhej časti číslo 3.
- Ako sa pripraviť na skúšky?Pred skúškou si zapíšte všetky informácie, ktoré potrebujete na štúdium alebo preskúmanie. Potom túto prácu rozdeľte na zvládnuteľné kúsky (napríklad 3 kapitoly denne). To vám poskytne denný rozvrh štúdia skúšky, ktorého sa môžete držať, a dúfajme, že vám zaistí vyššie hodnotenie na skúške.
- Mám sa pripraviť na ďalšiu rannú hodinu večer predtým alebo skôr?Príprava na večer predtým je skvelý spôsob, ako zostať organizovaný. Niektoré spôsoby, ako to urobiť, sú pripraviť si poznámky alebo úlohy večer pred termínom a vyložiť oblečenie alebo pripraviť obed na ďalšie ráno. Keď budete mať veci pripravené, dúfajme, že vám spríjemní ráno a pomôže vám zaspať, pretože viete, že ste pripravení.
- Ako by som si mohol naplánovať týždeň s hodnoteniami?Rozvrh je veľmi užitočný pri plánovaní štúdia. Najprv si zapíšte dátumy hodnotení, potom počítajte spätne od každého dátumu a začnite študovať dni alebo týždne vopred. Môžete si naplánovať čas na štúdium rôznych predmetov v rôzne dni, kým nebudete pripravení na test. Napíšte tiež včas v noci pred každým hodnotením, aby ste si prečítali všetko, čo ste pre daný konkrétny test študovali.
- Na svoju skúšku mám veľa lekcií, ktoré musím skontrolovať, ale nemám čas ich všetky preštudovať. Čo mám robiť?Najprv dokončite všetky dôležité lekcie. Ak po dokončení dôležitých kapitol zostane čas, rýchlo si prezrite najmenej dôležité lekcie. Neponárajte sa do menej dôležitých lekcií.
Komentáre (13)
- Som študent a ako študent som potreboval rozvrh. Veľmi mi to pomohlo.
- Prvýkrát som o tom videl nejaký článok.
- Je to dobrý článok, pretože každý chce naplánovať svoj každodenný život čo najlepšie.
- Jednoducho vynikajúci článok.
- Tento článok mi pomohol tým, že mi ukázal, že byť organizovaný je pre ľudí dobré. A tiež, že mať plán je lepšie mať a pomôže vám to viac.
- Väčšina úspešných ľudí žije svoj život každodennou rutinou. Pomôže vám to strácať drahocenný čas.
- Tento článok mi veľmi pomohol, pretože teraz si môžem poriadne naplánovať deň. Ďakujem!
- Naozaj mi to veľmi pomohlo, pretože stále bojujem s časomierou v plánoch, ktoré uvádzam. Mám veľa otázok, ktoré by som položil všetkým, ktorí prispeli na pomoc, takže ak by mi niekto z vás chcel pomôcť osobne, bolo by to super.
- Toto veľmi pomohlo! Vždy som mal problémy s dodržiavaním harmonogramu, takže čítanie tohto textu mi uľahčilo pochopenie.
- Mne to fungovalo.
- Toľko vecí, ktoré sme už vedeli, ale keď uvidíte jeden článok, motivuje vás to, či už na internete alebo mimo neho.
- Najlepšia stránka a najlepšia aplikácia!
- Všetky body sú perfektné.
