Ako si naplánovať život?
Ak si chcete naplánovať život, vytvorte si zoznam úloh na deň, týždeň a mesiac, ktorý vám pomôže udržať si prehľad o svojich povinnostiach. Skúste rozdeliť veľké úlohy na menšie, zvládnuteľnejšie, aby neboli také zdrvujúce. Potom, keď budete vedieť, čo musíte splniť, naplánujte si svoj rozvrh, aby ste sa na najdôležitejších úlohách pustili vtedy, keď sa budete cítiť ostrejšie, napríklad ráno hneď po káve. Ak existujú úlohy, ktoré musíte robiť každý deň, vytvorte si rutinu, aby sa z týchto vecí nakoniec stal zvyk. Ak sa chcete vo svojom pláne dozvedieť, ako vyvážiť prácu a voľný čas, posuňte sa nadol!
Ak si chcete naplánovať život, vytvorte si zoznam úloh na deň, týždeň a mesiac, ktorý vám pomôže udržať si prehľad o svojich povinnostiach.
Naplánovanie života môže znieť obmedzujúco, ale v skutočnosti vám pomôže nájsť si viac času na veci, ktoré máte radi, bez toho, aby ste museli obetovať prácu. Vytvorenie rozvrhu tiež zníži váš stres, či už idete do školy alebo máte náročnú prácu. Vytvorte si rozvrh, ktorý vám pomôže tým, že si čas múdro zorganizujete a naplánujete si pracovnú stratégiu vopred. Nezabudnite si tiež vyhradiť čas na dobitie každý deň.
Metóda 1 z 3: Organizácia času
- 1Vytvorte si zoznam svojich krátkodobých a dlhodobých cieľov. Pozrite sa dopredu na nasledujúci deň, mesiac a rok. Opýtajte sa sami seba, čo chcete za ten čas urobiť. Stanovte si krátkodobé aj dlhodobé ciele, aby ste vedeli, ako si vyhradiť čas a zmerať svoj pokrok.
- Zohľadnite svoje osobné ciele a tiež externé povinnosti, ako je kariéra alebo školské povinnosti.
- Napríklad vašim dlhodobým cieľom môže byť dokončenie štúdia, zatiaľ čo vašimi dnešnými cieľmi môže byť navštevovať triedu a dokončiť písanie správy.
- 2Sledujte svoj čas. Jeden alebo dva týždne noste so sebou notebook alebo denný plánovač a zapisujte si všetko, čo robíte. Zaznamenajte si, koľko času strávite prácou, domácimi úlohami, zábavou a každodennými úlohami, ako je spánok a jedenie.
- Nepokúšajte sa zatiaľ zmeniť svoje návyky. Cieľom tohto kroku je len poskytnúť vám predstavu o tom, ako práve teraz využívate čas.
- Buďte k sebe úprimní v tom, ako trávite čas - svoje návyky si môžete neskôr vždy vylepšiť.
- Poukážte na to, aby ste objasnili účel určitých úloh. V pondelok a utorok môžete napríklad stráviť dve hodiny na internete. Pondelkový čas však môžete stráviť na Facebooku a herných serveroch, zatiaľ čo utorkový sa budete musieť dozvedieť viac o schopnostiach, ktoré potrebujete na dosiahnutie svojich cieľov. Zahrňte to do svojho sledovača, aby ste získali lepší obraz o tom, ako využívate čas.
- 3Identifikujte dennú dobu, kedy podávate najlepší výkon. Potom, čo sledujete svoje aktivity niekoľko dní, pozrite sa do svojich poznámok a zistite, kedy ste najproduktívnejší. Ak ste dôsledne schopní najlepšie sa sústrediť na určitú dennú dobu, je to pravdepodobne vaše okno maximálnej produktivity.
- Môžete napríklad prísť na to, že sa najlepšie sústredíte ráno, alebo môžete vyraziť, len keď zapadá slnko.
- 4Dávajte pozor, kde strácate čas. Prezrite si znova svoje poznámky a opýtajte sa sami seba, či sa neobjavujú konzistentné žiadatelia o čas. Ak je činnosť zbytočná, neobohacuje váš život a neposúva vás bližšie k vašim cieľom, je to pravdepodobne strata času. Zamyslite sa nad tým, ako môžete tieto činnosti obmedziť alebo sa ich úplne zbaviť.
- Môžete si napríklad uvedomiť, že príliš otáľate s internetom. Ak to chcete napraviť, môžete si nainštalovať aplikáciu, ktorá blokuje rušivé stránky, alebo si môžete dať kratšie okno na surfovanie po webe každý deň.
Vytvorenie rozvrhu tiež zníži váš stres, či už idete do školy alebo máte náročnú prácu. - 5Buď realistický. Pri plánovaní plánu majte na pamäti svoje potreby a obmedzenia. Len preto, že niečo funguje na papieri, nemusí to znamenať, že sa toho v reálnom živote dokážete držať. Opýtajte sa sami seba, ako udržíte svoju energetickú hladinu po celý deň hore, a nezabúdajte, že vo svojom rozvrhu budete musieť nechať malé medzery vo veciach, ako je jesť a chodiť na toaletu.
- Zostaňte flexibilní. V budúcnosti možno budete musieť upraviť svoj rozvrh.
- 6Dostať inšpiráciu. Vyhľadajte na internete články o tom, ako úspešní ľudia štruktúrujú svoje dni. Všimnite si, koľko času venujú práci, hre a odpočinku. Zvážte požičanie si častí plánu od niekoho, koho obdivujete.
- Môžete sa napríklad nechať inšpirovať niekým ako Benjamin Franklin, ktorý každé ráno vstal o piatej, aby si naplánoval deň dopredu.
Metóda 2 z 3: riadenie zodpovednosti
- 1Rozložte veľké úlohy na menšie. Vďaka tomu sa vám veľké úlohy budú zdať menej zdrvujúce a jednoduchšie sa budú realizovať. Rozložte napríklad svoje dlhodobé ciele na menšie krátkodobé ciele. Potom si vytvorte zoznam úloh, ktoré musíte splniť, aby ste dosiahli tieto menšie ciele. Týmto spôsobom môžete zažiť dokončenie každého kroku, ktorý budete musieť urobiť, aby ste dosiahli svoj konečný cieľ.
- 2Ak chcete pracovať múdro, použite pravidlo 80-20. Pravidlo 80-20 uvádza, že 80 percent výsledkov by malo pochádzať z 20 percent vášho úsilia. Na dosiahnutie tohto cieľa sa možno budete chcieť zamerať na to, čo vám poskytne najlepšie výsledky, a zvážiť delegovanie alebo odstránenie tých úloh, ktoré sa vám zdajú „menej naliehavé“ alebo nepotrebné.
- Môžete sa napríklad rozhodnúť umývať riad každý druhý večer, aby ste si našli čas na dokončenie úlohy potrebnej na dosiahnutie svojho cieľa.
- Položte si tieto otázky:
- Je každá úloha v mojom zozname naliehavá?
- Sú úlohy v mojom zozname v rámci mojej kompetencie alebo patria inde?
- Trávim príliš veľa času niektorými druhmi úloh?
- Existujú úlohy, ktoré by som mal delegovať?
- Sú všetky tieto úlohy skutočne nevyhnutné pre celkový výsledok?
- 3Vytvorte si zoznamy úloh. Zoznamy úloh vám pomôžu sledovať všetky úlohy, ktoré máte na tanieri. Je vhodné mať niekoľko zoznamov: jeden na dnes, jeden na týždeň alebo mesiac a jeden na celý rok. Pomôže vám to udržať si celkový obraz o vašich povinnostiach bez toho, aby ste sa zahltili.
- Zamyslite sa nad tým, čo si zaradíte do zoznamu úloh. Zahrňte iba úlohy, ktoré sú pre vás dôležité a ktoré ste pripravení skutočne vykonať.
- Zoskupte podobné úlohy a maximalizujte tak svoj zoznam úloh. Zvážte napríklad kombináciu svojich úloh. Namiesto toho, aby ste utekali do obchodu pre každú drobnosť, skupinové pochody spoločne.
- Tri až päť položiek je dostatočná dĺžka na denný zoznam úloh.
- 4Použite plánovač. Môžete sa zorganizovať a znížiť hladinu stresu tým, že sa vopred rozhodnete, kedy budete vykonávať konkrétne úlohy. Rozdeľte si deň na bloky času a k určitým blokom priraďte činnosti, ako je práca na domácich úlohách, odpovedanie na e -maily a varenie jedál.
- Keď si napíšete svoj plán, nebudete musieť míňať energiu tým, že si ho zapamätáte.
Vytvorte si rozvrh, ktorý vám pomôže tým, že si čas múdro zorganizujete a pracovnú stratégiu si naplánujete vopred. - 5Vykonajte svoju najdôležitejšiu prácu, keď sa budete cítiť ostrejšie. Rozvrhnite si svoj rozvrh tak, aby ste počas vrcholnej produktivity stihli zvládnuť najdôležitejšie veci na svojom zozname úloh. U mnohých ľudí sa toto okno objaví niekoľko hodín po prebudení.
- Povinnosti, ako sú hodiny a schôdze, vám môžu brániť v práci počas najproduktívnejšieho času dňa. Ak nemôžete zmeniť svoj rozvrh, vyhľadajte si druhý najlepší deň počas svojej dôležitej práce.
- 6Sústreďte sa na jednu vec naraz. Venujte všetku svoju pozornosť jednej úlohe, než prejdete k ďalšej. Vďaka multitaskingu sa môžete cítiť produktívni, ale v skutočnosti vás celkovo zníži.
- Ak máte tendenciu odvádzať pozornosť, hľadajte spôsoby, ako zablokovať rozptýlenie. Zatvorte dvere, nasaďte si slúchadlá s potlačením hluku alebo sa vydajte niekam bez Wi-Fi, aby ste mohli svoju prácu vykonávať.
- 7Vytvorte rutiny. Identifikujte základné úlohy, ktoré musíte vykonávať znova a znova, napríklad varenie alebo prípravu detí do školy. Vymyslite účinné metódy na vykonávanie týchto úloh a opakujte ich, kým sa nestanú každodenným zvykom.
- Môžete napríklad vytvoriť novú rannú alebo víkendovú prípravu jedla.
- Keď môžete na autopilote vykonávať jednoduché úlohy, uvoľníte svoju myseľ a zameriate sa na náročnejšie veci.
- 8Vyhnite sa prílišnému zaväzovaniu. Chcete toho stihnúť čo najviac, ale príliš veľa toho vás môže rýchlo premôcť. Prílišné angažovanie sa namiesto toho, aby vám pomohlo lepšie žiť, vedie k vyhoreniu. Pred pridaním nových položiek do svojho plánovača alebo zoznamu úloh si položte otázku, či na ne skutočne máte čas.
- Pozrite sa na svoj rozvrh, aby ste sa presvedčili, že máte čas.
- Položte si otázku, či sa novému prírastku oplatí vzdať sa niečoho iného.
Metóda 3 z 3: Vyrovnanie práce a voľného času
- 1Vyhraďte si čas pre svojich blízkych. Prejdite si svoj denný alebo týždenný rozvrh a rozhodnite sa, kedy sa spojíte s rodinou a stretnete priateľov. Ak ste zaneprázdnení, môže byť pre vás užitočné začleniť spoločenský čas do svojich bežných rutín.
- Napríklad by ste mohli rodinu stretnúť každý deň pri večeri.
Rozvrhnite si svoj rozvrh tak, aby ste sa počas svojho maximálneho času produktivity mohli venovať najdôležitejším veciam v zozname svojich úloh. - 2Dajte si technologický zákaz vychádzania. Je príliš jednoduché premrhať večerný voľný čas pomôckami, ako je telefón alebo tablet, a používanie elektroniky tesne pred spaním vám v skutočnosti môže zabrániť v dobrom odpočinku. Šetrite čas a spite lepšie vypnutím miniaplikácií aspoň hodinu pred spaním.
- 3Pracovný relax do svojho rozvrhu. Osobný čas je dôležitý pre vaše celkové zdravie a šťastie, preto mu dávajte prednosť, rovnako ako v práci alebo v škole. Zamyslite sa nad tým, čo potrebujete, aby ste sa každý deň cítili osviežení a dobití. Potom si na to v plánovači zablokujte čas.
- Môžete napríklad vstať každé ráno o dvadsať minút skôr alebo meditovať, alebo si môžete vyhradiť nedeľné večery prácou na koníčku.
- 4Nájdite si čas na svoje zdravie. Doprajte si najmenej sedem hodín spánku každú noc, rovnako ako niekoľko hodín týždenne na cvičenie a prípravu výživného jedla. Zostať zdravý vám pomôže lepšie fungovať v každej oblasti života. Ak sa teraz staráte o svoje zdravie, budete si tiež môcť užívať lepšie roky života po ceste.
Prečítajte si tiež: Ako povedať bežné slová v bengálčine?
Komentáre (2)
- Nie vždy sa držím svojho rozvrhu, pretože nie som organizovaný človek, ale toto sa mi páči!!
- Časový manažment, na ktorý si musíte dávať veľký pozor. Poskytne vám úspešné úspechy vo vašom živote.
