Ako uprednostniť rozvrh pre optimálne riadenie času?
Naučiť sa uprednostňovať rozvrh pre optimálne riadenie času vám môže pomôcť získať kontrolu nad svojim životom tým, že sa zameriate na to, čo je dôležité, a zvládnete to.
Väčšina z nás má pocit, že toho máme príliš veľa a málo času na to, aby sme to všetko stihli. Vďaka tejto kombinácii sa často cítite preťažení a v strese. Naučiť sa uprednostňovať rozvrh pre optimálne riadenie času vám môže pomôcť získať kontrolu nad svojim životom tým, že sa zameriate na to, čo je dôležité, a zvládnete to.
- 1Napíšte si všetky schôdzky a úlohy, ktoré chcete splniť v daný deň alebo týždeň.
- Zoznamy sú dôležitým prvým krokom pri stanovovaní priorít a riadení času.
- Prioritné plány musia poskytnúť čas rodine. Keď ignorujete rodinu, všetci sú nešťastní.
- Nezabudnite na seba. Aký dôležitý osobný cieľ by ste chceli tento týždeň dosiahnuť?
- 2Očíslujte alebo uprednostnite úlohy v poradí podľa dôležitosti. Spoločné riadenie času nástroj často používaný stanoviť si priority a plány je:
- Každej dôležitej a naliehavej činnosti dajte A.
- Priraďte B k dôležitým úlohám, ktoré nie sú naliehavé.
- Nakoniec umiestnite C čímkoľvek, čo by ste chceli robiť, ale nenesie to žiadnu naliehavosť alebo dôležitosť.
- 3Vyberte, ktoré úlohy je možné odstrániť zo zoznamu alebo ktoré môžete delegovať na niekoho iného. Potom to urob.
- 4Všimnite si, aké rýchle úlohy môžete vykonať počas čakacích dôb. Čas, ktorý strávite dochádzaním hromadnou dopravou alebo futbalovým tréningom vášho dieťaťa, možno využiť na úlohy, ako je kontrola e -mailu a hlasovej pošty, telefonovanie alebo revízia správy.
Prioritný rozvrh znamená najskôr splniť úlohy A. - 5Skontrolujte si e -mail raz ráno a raz popoludní a je to. Jedná sa o populárny nástroj na správu času, ktorý sa používa na riešenie jedného z našich najväčších žrútov času.
- Keď zastavíte to, čo robíte, zakaždým, keď sa vám počítač ozve s novým e -mailom, odídete z úlohy.
- 6Rozhodnite sa, čo je potrebné najskôr dokončiť. Prioritný rozvrh znamená najskôr splniť úlohy A. Dokončenie najdôležitejších úloh prispieva k pocitu úspechu.
- Ak máte ráno stretnutie s ostatnými naplánované na prvú vec, o ktorej ste sa rozhodli, že je to úloha B, očividne má vo vašom dennom rozvrhu prioritu, pokiaľ ju nemôžete prepnúť na neskorší deň.
- Zvážte, ktorá denná doba je pre vás najlepšia z hľadiska jasného myslenia a dosiahnutia väčších výsledkov. Pre mnohých je to prvá vec ráno, ale môžete byť iní. Ak viete, že ste v zóne neskoro popoludní, uistite sa, že si naplánujete úlohy A na ten čas.
- Na úlohách C by ste nikdy nemali pracovať, keď máte veľa energie. Je to plytvanie vašimi zdrojmi.
- 7Vytvorte si zo zoznamu denný prioritný rozvrh.
- Zobrazte svoj denný rozvrh tam, kde ho budete vždy vidieť.
- 8Stanovte si rozumný cieľ, čo chcete dosiahnuť za jeden deň.
- Aj keď sa môžete chcieť sústrediť iba na úlohy A, často to trvá veľa času. Namiesto toho sa pozrite na mix, ako napríklad tri ako dve B a jedno C v prioritnom pláne.
- Povedz nie." Bez ohľadu na to, ako je váš denný rozvrh nabitý alebo ako dobre uprednostňujete úlohy, niekto sa vás bude pýtať viac. Zdvorilo povedzte nie, namiesto toho, aby ste sa cítili takto, je jablko, ktoré rozruší jablkový vozík.
- Je pravdepodobné, že osoba, ktorá sa pýta, bude prekvapená, keď ho odmietnete. Môžete sa cítiť trochu previnilo, ale vytrvajte.
- Čím viac odmietnete, keď nemáte čas, tým viac odošlete správu, že nie ste „áno“.
- Niekedy budete chcieť povedať áno. Ak máte čas, fajn; ak nie, pozrite sa na svoj prioritný plán a rozhodnite sa, čoho ste ochotní sa vzdať.
- Mimoriadne situácie sa stávajú, ale vyskytujú sa oveľa menej často, ako si myslíme.
- Dajte si odmenu za splnenie dôležitých úloh stanovením priorít.
Prečítajte si tiež: Ako sa vysporiadať s niekým, kto vás obťažuje?
Komentáre (1)
- Ľahko pochopiteľné. Ďakujem ti veľmi pekne.
