Ako učiť time management?
Požiadajte svojich študentov manažmentu času, aby triedili svoje denné a týždenné úlohy do kategórií podľa naliehavosti a dôležitosti.
Pretože manažment času zahŕňa širokú škálu zručností, naučiť niekoho ovládať svoj čas môže byť komplikované. Rozdeľte to na základné princípy, ako je tvorba harmonogramov, stanovovanie priorít a udržiavanie poriadku. Časový manažment je cenná zručnosť v akejkoľvek životnej fáze, preto si lekciu prispôsobte svojmu publiku. Či už učíte mladšie dieťa, študenta alebo profesionála, poskytnite tipy, triky a príklady, ktoré vyhovujú ich konkrétnym potrebám.
Metóda 1 zo 4: pokrytie základných princípov
- 1Vysvetlite, ako vytvoriť denný a týždenný rozvrh. Povedzte svojim študentom manažmentu času, aby si svoj čas rozložili pomocou elektronického alebo papierového plánovača. Poraďte im, aby si najskôr naplánovali svoje krátkodobé úlohy.
- Ukážte študentom školy, ako si každý deň naplánovať čas na domáce úlohy. V pondelok môžu napríklad robiť domáce úlohy z matematiky od 4:00 do 4:45, učiť sa z histórie od 5:00 do 6:00, večerať a potom napísať esej od 7:00 do 8:00.
- Profesionáli by mali podobne plánovať svoje každodenné úlohy, ktoré sa v jednotlivých odvetviach veľmi líšia. Produktový dizajnér môže napríklad kontrolovať a odpovedať na e -maily od 8:30 do 8:50, mať konferenčný hovor od 9:00 do 9:30 a navrhnúť plány od 9:30 do 12:00.
- 2Poraďte svojim študentom, aby dodržiavali dlhodobý rozvrh. Okrem denných a týždenných harmonogramov by mal tento nástroj sledovať aj celkový obraz s dlhodobým kalendárom.
- Požiadajte študentov, aby v kalendári sledovali jednotkové testy, semestrálne práce a ďalšie dlhodobé projekty. Navrhnite im, aby upozornili na dôležité dátumy pomocou farebných značiek alebo nakreslením hviezdičiek.
- Dlhodobé úlohy pre profesionálov môžu zahŕňať štvrťročné ciele predaja, termíny projektov, služobné cesty alebo dátumy splatnosti faktúry.
- 3Popíšte, ako si stanoviť priority. Požiadajte svojich študentov manažmentu času, aby triedili svoje denné a týždenné úlohy do kategórií podľa naliehavosti a dôležitosti. Pri kategóriách s viacerými položkami by mali uvádzať úlohy od najvyššej priority po najnižšiu prioritu.
- Naliehavé a dôležité úlohy je potrebné vykonať okamžite. Ak je napríklad projekt naplánovaný na zajtra, je to naliehavé a okamžité.
- Dôležité, ale nie naliehavé úlohy musia byť na programe dňa, ale nemusia byť dokončené hneď v túto minútu. Napríklad termín budúci mesiac nie je taký dôležitý ako termín zajtra. Maľovanie stien v spálni môže byť pre vás dôležité, ale nevyžaduje si vašu okamžitú pozornosť.
- Naliehavé, ale nie dôležité úlohy môžu zahŕňať telefónne hovory, textové správy, e -maily a ďalšie poruchy. Sú naliehavé v tom zmysle, že vyžadujú vašu pozornosť, ale pokiaľ nejde o núdzovú situáciu, ide o položky s nižšou prioritou.
- Úlohy, ktoré nie sú dôležité alebo naliehavé, sú predovšetkým rozptýlením, ako napríklad prehliadanie sociálnych médií alebo sledovanie televízie. Aj keď každý potrebuje čas na relaxáciu, prestoje nie sú úlohou s naliehavým termínom.
- 4Dajte tipy na zvládanie prokrastinácie. Každý v určitom okamihu otáľa, preto pomôžte svojim študentom time managementu vyvinúť stratégie, ako sa udržať na dobrej ceste. Povedzte im, aby začali tým, že sa uistia, že ich pracovný priestor neruší.
- Ak ich láka hrať sa so svojim telefónom, mali by ho držať mimo dohľadu, napríklad vo vrecku.
- Ak surfujú po internete, keď by mali pracovať na počítači, mohli by dočasne zablokovať rušivé webové stránky pomocou aplikácie, ako je napríklad aplikácia SelfControl.
- Navrhnite im, aby sa odmenili za splnenie úloh podľa plánu. Ak napríklad dokončia správu z vedeckého laboratória, môžu sa 30 minút hrať videohry.
- Väčšina ľudí odkladá úlohy, ktoré sa zdajú byť zdrvujúce. Navrhnite im, aby rozdelili neprístupné projekty na menšie, zvládnuteľnejšie kroky. Ak študent potrebuje napísať 15 -stranový papier, mohol by ho načrtnúť a potom vypracovať 2 až 3 stranové sekcie denne.
- 5Diskutujte o nástrahách perfekcionizmu. Povedzte svojim študentom time managementu, že by nemali nastavovať latku nízko, ale mali by akceptovať, že nikto nie je dokonalý. Pokúšať sa dosiahnuť dokonalosť je nereálne a posadnutosť úlohou je kontraproduktívna.
- Navrhnite im, aby pre úlohu stanovili realistický časový limit a pomocou kontrolných bodov sa udržali na ceste. Napríklad môžu minúť 1 hodinu za domácu úlohu alebo pracovnú správu. Po 30 minútach by mali byť v polovici projektu.
- Pripomeňte im, že by sa nemali zdržiavať hľadaním perfektných výberov slov pre krátku esej, ktorá sa netýka veľa ich ročníka. Rovnako tak profesionál by nemal stráviť 20 minút vypracovaním e -mailu o triviálnej téme.
- 6Pripomeňte svojim študentom, aby mali organizovaný pracovný priestor. Strata času hľadaním vecí v chaotickom pracovnom priestore je kontraproduktívna. Povzbudzujte svojich študentov manažmentu času, aby boli organizovaní:
- Rozvoj registračného systému alebo uchovávanie dôležitých dokumentov v priečinkoch.
- Skladovanie kancelárskych potrieb na určených miestach.
- Veci odložte ihneď po použití.
- 7Uveďte dôležitosť začlenenia flexibility do plánov. Aj keď je plánovanie základom riadenia času, je stále dôležité byť flexibilný. Prídu nepredvídané povinnosti a zoznam úloh bude zastaraný. Odporúčame, aby nechali asi 25% svojho času otvoreného na nečakané úlohy.
- Napríklad domáca úloha môže byť náročnejšia, ako sa očakávalo, a môže trvať ďalších 20 minút. Naliehavý projekt môže prísť v práci a mať prednosť pred všetkými ostatnými úlohami.
Každý v určitom okamihu otáľa, preto pomôžte svojim študentom time managementu vyvinúť stratégie, ako sa udržať na dobrej ceste.
Metóda 2 zo 4: Naučte svoje deti o riadení času
- 1Držte sa predvídateľnej rutiny. Rutina môže vášmu dieťaťu pomôcť rozvíjať vedomie o čase. Okrem štruktúrovania času si posilnite aj porozumenie tým, že im poviete, kedy a kde sa aktivity dejú.
- Povedzte svojmu predškolákovi napríklad: „V pondelok a v stredu chodíš do školy“, „Je 14:00, takže je čas si zdriemnuť“ alebo „O 19:30 si umývame zuby, o 19:45 sme prečítaj si príbeh a o 20:00 ideme spať.“
- Keď si stanovíte rozvrh, začnite sa ich pýtať, aké aktivity prídu na rad ďalej. Opýtajte sa: „Práve sme si umyli zuby, takže čo príde ďalej?“ alebo „Dnes je pondelok. Čo sa stane v pondelok?“
- 2Pýtajte sa otázky súvisiace so sledovaním času. Keď začnete svoje dieťa učiť počítať a určovať čas, zoznámte ho s trvaním. Vysvetlite, čo je minúta, a rátajte s nimi do 60. Skúste to s kuchynským časovačom alebo stopkami, ktoré im pomôžu naučiť sa časové úseky, napríklad 5, 15 a 30 minút.
- Nechajte ich pomocou časovača sledovať, ako dlho trvajú činnosti. Stavte na ich chápaní trvania otázkou: „Ako dlho je vaša obľúbená televízna show?“ alebo „Ako dlho trvalo čistenie zubov?“
- Ich zavedenie do trvania im pomôže presne odhadnúť, ako dlho bude úloha trvať neskôr v živote.
- 3Naučte ich vyberať si úlohy, ktoré idú ako prvé. Naučte svoje mladšie dieťa logické sekvencie, ako napríklad „obúvame si ponožky pred obuvou“, „umývame si ruky pred jedlom“ alebo „varíme jedlo, kým ho jeme“. Odtiaľ im pomôžte dozvedieť sa o prioritách a povinnostiach tým, že im poviete: „Hračky musíme odložiť, než pôjdeme von“.
- Pochopenie postupnosti je základom stanovovania priorít. Posilnite lekciu otázkou: „Čo musíme urobiť, kým pôjdeme do parku?“ alebo „Čo urobíme, kým sa obujeme?“
- Ak máte staršie dieťa, pripomeňte im stanovenie priorít tak, že im poviete: „Po dokončení domácich úloh si môžete zahrať videohry 30 minút“ alebo „Ak si upratáte izbu, môžete ísť so svojimi priateľmi.“
- 4Vytvárajte grafy, ktoré pomôžu vašim deťom zvládnuť ich úlohy. Pomocou slov a obrázkov pomôžte svojmu dieťaťu predstaviť si úlohy, ako je čistenie zubov, česanie vlasov a odkladanie hračiek. Skúste vytvoriť týždenné grafy s políčkami na začiarknutie alebo nálepky vedľa každej úlohy. Začiarknite políčko alebo pridajte nálepku na každý deň, keď splní úlohu.
- Grafy pomáhajú deťom zoznámiť sa s termínmi a povinnosťami. Ak chcete, ponúknite na konci týždňa malú odmenu, ak má každé políčko začiarknutie alebo nálepku.
Povedzte svojim študentom time managementu, že by nemali nastavovať latku nízko, ale mali by akceptovať, že nikto nie je dokonalý.
Metóda 3 zo 4: Pomôcť študentom zvládnuť čas
- 1Zdôraznite dôležitosť štúdia každý deň. Vysvetlite, že odloženie domácich úloh a učenie sa pre ich známky bude prospešné viac než pre nich. Čím viac budú zaostávať, tým bude väčšia pravdepodobnosť, že budú vystresovaní a zdrvení.
- Namiesto toho, aby sme sa v noci natlačili na test, mali by sme sa každý deň trochu naučiť a pred testom si poriadne oddýchnuť.
- Predpokladajme, že majú pridelenú prácu v utorok, ktorá má byť v piatok. Ak vedia, že majú v piatok veľkú prezentáciu alebo test, mali by úlohu vykonať skôr než neskôr.
- 2Odporúčame, aby si každý týždeň preštudovali svoje študijné materiály. Je ľahké nechať sa vtiahnuť do každodenných úloh a stratiť prehľad o celkovom obraze. Odporúčame, aby si vyhradili 15 až 30 minút týždenne na preskúmanie svojich poznámok ku každému predmetu. Vďaka tomu budú mať na svoje kurzy pohľad z vtáčej perspektívy.
- Ak budú mať informácie čerstvé, nebudú sa musieť tlačiť alebo stresovať, že nemajú čas na učenie sa tesne pred testom.
- 3Múdro dávajte rady pri výbere mimoškolských aktivít. Dajte svojmu študentovi vedieť, že školské práce sú jeho prioritou. Ak sú tenké, možno si budú musieť oddýchnuť od mimoškolských aktivít a zamerať sa na akademických pracovníkov. Spomeňte, že by sa mohli držať činnosti, ktorej sa dlhodobo venujú, a oddýchnuť si od tej, ktorú si nedávno vybrali. Navrhnite im, aby sa pýtali sami seba:
- "Aký dôležitý je tento klub, šport alebo aktivita? Akú hodnotu prináša? Je to koníček, ktorému som sa nedávno venoval, alebo niečo, čomu som sa oddával už dlho?"
- „Mám čas na dokončenie domácich úloh? Utrpeli moje známky, pretože som príliš schudnutá?“
- „Cítim sa vystresovaný? Mám dostatok spánku alebo som vždy unavený? Existujú nejaké ďalšie spôsoby, ako bolo ovplyvnené moje fyzické alebo duševné zdravie?“
Povzbudzujte svojich študentov manažmentu času, aby zostali organizovaní: Rozvojom informačného systému alebo uchovávaním dôležitých dokumentov v priečinkoch.
Metóda 4 zo 4: Manažment času vyučovania v práci
- 1Poradte profesionálom, aby sa zamerali na primárne povinnosti svojej práce. Zamestnanci sú často ťahaní mnohými smermi a nútení nosiť niekoľko klobúkov. Navrhnite, aby si profesionáli znova prečítali popis svojej práce a identifikovali svoje hlavné zodpovednosti. Mali by uprednostniť úlohy, ktoré súvisia s ich konkrétnou úlohou, a v prípade potreby zdokonaliť základné zručnosti svojej práce.
- Predpokladajme, že predajca nemá čas rozšíriť svoju zákaznícku základňu, pretože neustále diskutuje o špecifikáciách pre vlastné objednávky s tímami dizajnu a inžinierstva produktu.
- Byť proaktívny môže predajcovi pomôcť vyhnúť sa problémom s riadením času. Mohli by predať menej komplexné možnosti, ktoré uspokoja potreby klientov, bez toho, aby vyžadovali neustále zasielanie e-mailov medzi oddeleniami.
- 2Odhaľte mýty o multitaskingu. Mohlo by sa zdať, že multitasking vám umožní zvládnuť viac vecí, ale skĺbenie viacerých úloh môže poškodiť produktivitu. Radšej odporučte profesionálom, aby zamerali svoju pozornosť na 1 úlohu za čas.
- Keď niekto vykonáva viacero úloh, nie je schopný venovať sa naplno alebo si na svoje činy jasne pamätať. To môže viesť k nízkej kvalite práce a predchádzaniu chybám, ktoré môžu z dlhodobého hľadiska stáť viac času.
- 3Dajte tipy na riešenie rozptýlení v kancelárii. Od e -mailov po návštevy spolupracovníkov je kancelária plná rušivých prvkov. Našťastie existuje veľa stratégií na zvládnutie týchto nevyhnutných rozptýlení.
- Keď niekto príde do svojej kancelárie alebo kabíny s otázkou, môže sa postaviť, aby pozdravil svojho návštevníka. Návštevník si tak nesadne, nepohodlne sa a dlho vydrží.
- Ak im niekto zavolá alebo ak niekto vstúpi do pracovného priestoru, môže povedať: „Rád prijmem vašu otázku, ale mám len minútu“ alebo „K vašej otázke sa dostanem hneď, ako budem môcť. "Ale práve teraz ma tlačí čas."
- Mohli si vyskúšať nosiť slúchadlá. V skutočnosti nemusia nič hrať, ak neradi počúvajú hudbu, keď pracujú. Používanie slúchadiel by mohlo odradiť spolupracovníkov od ich rušenia.
- Pripomeňte im, aby boli flexibilní a nechali asi 25% svojho pracovného času otvoreného na dôležité rozptýlenie.
- 4Diskutujte o dôležitosti delegovania. Delegovanie je obzvlášť dôležitá téma, ak učíte nadriadeného alebo majiteľa malej firmy o riadení času. Poskytnite im rady ohľadne dôveryhodnosti svojich zamestnancov k plneniu úloh, školenia zamestnancov a výberu úloh, ktoré majú delegovať.
- Vysvetlite, že môžu efektívne delegovať iba vtedy, ak sú ich zamestnanci dobre vyškolení. Metódy sa líšia v závislosti od odvetvia, ale prezentácia informácií dobre organizovaným spôsobom a poskytnutie príležitostí na praktické využitie sú znakmi všetkých silných systémov odbornej prípravy.
- Manažér alebo vlastník firmy by mal predviesť úlohu, vysvetliť, ako sa to robí a nechať účastníka, aby úlohu vykonal. Potom by mali účastníkovi ponúknuť pochvalu, tipy a všetky potrebné opravy.
- Delegované úlohy by mali byť prispôsobené úrovni znalostí a odpracovanosti zamestnanca. Vkladanie údajov môže byť napríklad dobrou úlohou na delegovanie, ale nechceli by ste novému nájomcovi poskytnúť prístup k najcitlivejším informáciám vašej firmy.
Prečítajte si tiež: Ako si stanoviť ciele a dosiahnuť ich?
