Ako použiť v prípade chyby?
1. Vzorec zadáte kliknutím na bunku.
2. Napíšte znamienko rovnosti = a za ním IFERROR(.
3. Zadajte hodnotu, ktorá môže spôsobiť chybu.
4. Zadajte čiarku a potom zadajte hodnotu, ktorá má nahradiť chybu.
5. Ukončite svoju funkciu pomocou ).
6. Stlačením ↵ Enter dokončíte vzorec. Skontrolujte výsledok.
Funkcia IFERROR má 2 argumenty: hodnotu na kontrolu chýb a hodnotu, ktorá sa má vrátiť namiesto hodnoty chyby.
Táto príručka vás naučí používať funkciu IFERROR v programe MS Excel. Táto funkcia vracia zadanú hodnotu namiesto chyby vo vzorci. Niektoré z bežných chýb vzorcov sú #N/A, #DIV/0!, #NULL!, a #REF!.
Metóda 1 z 2: Predchádzanie budúcim chybám
- 1Kliknite na bunku, ktorá bude obsahovať váš hlavný vzorec. Toto je vzorec, pre ktorý sa pokúšate spravovať chyby. Niekoľko príkladov, kedy môžete predpovedať chyby, je:
- Keď viete, že niektoré odkazované údaje vo vzorci VLOOKUP môžu chýbať. VLOOKUP vráti #N/A, ak nemôže nájsť vyhľadanú hodnotu v zadanom poli.
- Keď používate deliaci vzorec v rámci referenčnej množiny údajov a viete, že v dividende môžu chýbať niektoré hodnoty. Delenie 0 alebo prázdna bunka bude mať za následok #DIV/0! chyba.
- 2Začnite písať funkciu IFERROR. Napíšte znamienko rovnosti = a za ním IFERROR(.
- Funkcia IFERROR má 2 argumenty: hodnotu na kontrolu chýb a hodnotu, ktorá sa má vrátiť namiesto hodnoty chyby.
- 3Zadajte hodnotu, ktorá môže spôsobiť chybu. Môže to byť vzorec, odkazovaná bunka alebo výraz.
- Oddeľte to od nasledujúceho vstupu zadaním čiarky , za hodnotu.
- 4Zadajte hodnotu, ktorá by mala nahradiť chybu. Môže to byť text, číslo, iný vzorec alebo prázdne miesto.
- Ak chcete použiť text, umiestnite okolo textu úvodzovky.
- Ak chcete chybu nahradiť prázdnou bunkou, zadajte "" túto hodnotu.
- 5Ukončite svoju funkciu pomocou ). Celkovo by mala funkcia vyzerať IFERROR(value, value_if_error). Niektoré príklady tohto vzorca môžu byť:
- IFERROR(VLOOKUP(F1,A:B,2,FALSE),"missing") by sa najskôr pokúsil vyhľadať hodnotu v F1 v stĺpci A a vrátiť jej zodpovedajúcu hodnotu zo stĺpca B. Excel by potom zobrazil slovo „chýba“, ak by v stĺpci B nenašiel hodnotu F1, ale #N/A.
- IFERROR(A1/B1,"") vráti namiesto #DIV/0 prázdnu bunku ! ak B1 bolo 0 alebo prázdne.
Táto funkcia vracia zadanú hodnotu namiesto chyby vo vzorci. - 6Stlačením ↵ enter dokončíte vzorec. Skontrolujte, či vrátil požadovaný výsledok.
Metóda 2 z 2: správa existujúcich chýb
- 1Nájdite chyby vo svojej tabuľke programu Excel. Všetky chyby môžete automaticky vybrať nasledovne:
- Na karte Domov kliknite na položku Nájsť a vybrať v sekcii Úpravy
- Zvoľte Choď na špeciálne....
- Vyberte Vzorce a potom zrušte začiarknutie všetkého okrem chýb.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- 2Sledujte chyby. Možno budete chcieť zmeniť farbu bunky, aby ste ich v tabuľke ľahko našli.
- Ak chcete zmeniť farbu bunky, kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla Vyplniť farbu, pričom bunky nechajte zvýraznené. Toto tlačidlo sa nachádza v sekcii Písmo na karte Domov. Vyberte farbu.
- 3Nájdite chybu, ktorú chcete nahradiť hodnotou. Nemusí to byť nevyhnutne každá chyba, ktorú nájdete-niektoré chyby bude potrebné opraviť.
- 4Vzorec upravíte dvojitým kliknutím na bunku. Alebo môžete kliknúť na bunku a potom kliknúť na panel vzorcov v hornej časti, ktorý chcete upraviť.
- 5Kliknite na kurzor medzi znamienko rovnosti = a začiatok existujúceho vzorca. Zadajte IFERROR(.
- 6Kliknite na kurzor na konci existujúceho vzorca. Zadajte čiarku ,.
Ak chcete zachovať chybu, ale chcete, aby sa zobrazila iná hodnota, použite funkciu IFERROR. - 7Zadajte hodnotu, ktorá by mala nahradiť chybu. Môže to byť text, číslo, iný vzorec alebo prázdne miesto.
- Ak chcete použiť text, umiestnite okolo textu úvodzovky.
- Ak chcete chybu nahradiť prázdnou bunkou, zadajte "" túto hodnotu.
- 8Ukončite svoju funkciu pomocou ). Celkovo by mala funkcia vyzerať IFERROR(value, value_if_error). Niektoré príklady tohto vzorca môžu byť:
- IFERROR(VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE),"missing") by sa najskôr pokúsil vyhľadať hodnotu v C1 v stĺpci A a vrátiť jej zodpovedajúcu hodnotu zo stĺpca B. Excel by potom ukázal slovo „chýba“, ak by v stĺpci B nenašiel hodnotu C1, ale #N/A.
- IFERROR(A1/B1,"") vráti namiesto #DIV/0 prázdnu bunku ! ak B1 bolo 0 alebo prázdne.
- 9Stlačením ↵ enter dokončíte vzorec. Skontrolujte, či vrátil požadovaný výsledok.
- IFNA môžete použiť na chyby, ktoré vracajú iba chybu #N/A
- Nepoužívajte IFERROR na každý vzorec, len aby ste zbavili tabuľku chýb. Chyby naznačujú potenciálne problémy vo vašej tabuľke a nemali by byť automaticky ignorované. Ak chcete zachovať chybu, ale chcete, aby sa zobrazila iná hodnota, použite funkciu IFERROR.
Prečítajte si tiež: Ako bezplatne previesť dokumenty na súbory PDF (Windows)?
Súvisiace články
