Ako sa vyhnúť porušovaniu pracovného práva?

Identifikujte nezávislých dodávateľov. Musíte sa uistiť, že ľudia, ktorých zaradíte medzi nezávislých dodávateľov, nie sú skutočnými zamestnancami. Zamestnanci majú nárok na dávky, ako sú podpora v nezamestnanosti a odmeny za nadčasy, ktoré nie sú k dispozícii nezávislým dodávateľom. Neexistuje jednoduchý spôsob, ako určiť, či je niekto nezávislým dodávateľom alebo zamestnancom. Ministerstvo práce však hodnotí nasledujúce faktory:

• Aký trvalý je pracovný vzťah. Čím je zamestnanec trvalejší, tým je väčšia pravdepodobnosť, že je pracovník zamestnancom, nie nezávislým dodávateľom.
• Do akej miery je príspevok pracovníka do podnikania zamestnávateľa. Ak je robotnícky výrobok predávaný priamo spotrebiteľom, potom je pracovník pravdepodobne zamestnancom.
• Miera kontroly, ktorú zamestnávateľ vykonáva, napríklad odpracované hodiny a odpracované hodiny. Čím vyšší stupeň kontroly zamestnávateľ vykonáva, tým väčšia je pravdepodobnosť, že pracovník je zamestnancom.
• Či ten človek môže pracovať pre iných ľudí. Ak je to tak, tento faktor poukazuje na to, že pracovník je nezávislým dodávateľom.
• Úroveň zručností potrebná na výkon práce. Ak pracovník vykonáva rutinné úlohy, je pravdepodobnejšie, že bude zamestnancom.
• Či má pracovník vlastný podnik, ktorý propaguje pre širokú verejnosť. Keď sa to stane, pracovník je pravdepodobne nezávislým dodávateľom.
• Či je pracovníkovi preplatený nákup materiálu, materiálu alebo nástrojov. Nezávislí dodávatelia spravidla nedostávajú náhradu.

Správne klasifikujte „manažérov“. Aby ste sa vyhli plateniu zamestnanca za nadčasy, musíte skontrolovať, či sa zamestnanec kvalifikuje ako „vedúci“. Medzi príklady manažérov patria vedúci pracovníci, správcovia a odborníci (napr. Právnici alebo lekári). Aby sa platený zamestnanec kvalifikoval, musí spĺňať nasledujúce kritériá:

• zamestnancovi musí byť vyplatená suma najmenej 340€ za týždeň
• mzdu nemožno znížiť na základe kvality alebo množstva práce zamestnanca
• zamestnanec vykonáva prácu typické z riadiacej alebo kontrolnej úlohe

Identifikujte odborových pracovníkov. Ak prijímate jednotlivcov, ktorých zastupuje odborová organizácia, budete musieť venovať osobitnú pozornosť pracovnému právu. Ak si zamestnanci zvolia odborový zväz, ktorý ich bude zastupovať, budete ako zamestnávateľ povinní v dobrej viere vyjednávať o mzde, čase dovolenky, poistení a ďalších predmetoch spojených s prácou. Ak prijmete zamestnancov odborov, nemôžete sa vyhrážať prepustením ľudí, ak vstúpia do odboru, vyhrážať sa zatvorením miesta podnikania, ak sa ľudia pripoja k únii, sľúbiť výhody tým, ktorí do odboru nevstúpia, alebo akýmkoľvek spôsobom potrestať zamestnancov za to, že sú súčasť zväzu.

Zistite, či zamestnávate „čakateľov“. Čakajúci personál sú zamestnanci, ktorí bežne dostávajú sprepitné viac ako 22€ mesačne. Ak prijmete čašníka, možno si budete môcť vziať sprepitné, ktoré vám umožní vyplatiť zamestnancovi určitú čiastku pod minimálnou mzdou.

Identifikujte svoju vonkajšiu predajnú silu. Ak prijmete externých zamestnancov predaja, budete sa môcť vyhnúť niektorým ustanoveniam zákona o spravodlivých pracovných normách (FLSA). Ak sa zamestnanec kvalifikuje, možno mu nebudete musieť vyplácať bežnú minimálnu mzdu alebo nadčasy. Na to, aby sa osoba, ktorú prijmete, kvalifikovala ako externý predajný zamestnanec, musí vykonávať predaj a väčšinu práce musí vykonávať mimo svojho sídla.

Určte, či zamestnáte zamestnancov h1-b. Zamestnanci H1-B sú cudzinci bez prisťahovalectva so špeciálnym vízom, ktoré im umožňuje vykonávať určité práce v rámci Európy. Zamestnanec H1-B musí pracovať v oblasti, ktorá vyžaduje vysoko špecializované znalosti a dosiahnutie aspoň bakalárskeho titulu. Medzi príklady pracovných miest H1-B patria inžinieri, architekti, biológovia alebo ekonómovia.

• Ak zamestnávate pracovníkov H1-B, musíte potvrdiť ministerstvu práce USA, že týmto pracovníkom budete vyplácať mzdu vo výške, ktorá sa rovná sume, ktorú platíte iným pracovníkom vykonávajúcim túto prácu, alebo prevládajúcej mzdy za prácu vo vašej oblasti, podľa toho, ktorá hodnota je väčšia.

Skontrolujte, či je „stážista“ skutočne zamestnanec. Stážista je niekto, kto dobrovoľnícky pracuje v organizácii, aby sa naučil zručnosti. Stážistovi nemusíte platiť, ak sa podľa zákona kvalifikuje ako stážista. V USA je niekto stážistom, ak:

• stáž je podobná výcviku, ktorý by sa absolvoval vo vzdelávacom prostredí
• účelom stáže je prospieť stážistovi
• stážista nenahrádza bežných zamestnancov, ale namiesto toho pracuje s existujúcim personálom
• stážista nemusí mať po ukončení stáže nevyhnutne nárok na prácu
• vaša spoločnosť nemá z činností stážistu bezprostrednú výhodu a v skutočnosti môže používanie stážistu občas trpieť
• vy aj stážista chápete, že stážista nemá nárok na mzdu

Počítajte všetky hodiny. Nemôžete skrátiť pracovníka na čas strávený v práci. Čakaciu dobu musíte tiež náležite kompenzovať, pokiaľ je čakacia doba v prospech vás (zamestnávateľa).

• Tiež práca vykonávaná z iniciatívy zamestnanca je tiež práca, ktorá musí byť kompenzovaná. Ak sa napríklad zamestnanec rozhodne zdržať s dokončením úlohy neskoro, musíte odpracovaný čas kompenzovať. Ak nechcete platiť navyše, musíte zamestnancovi povedať, aby prestal pracovať a odišiel domov.
• Pri zvažovaní toho, čo sa považuje za odpracovaný čas, môžu byť sivé oblasti. Napríklad čas strávený obliekaním sa na prácu (napríklad na uniformu) sa môže, ale nemusí, počítať ako odpracovaný čas. Ak máte otázky, mali by ste sa obrátiť na svojho právnika.

Dávajte pozor na prestávky na jedlo. Zamestnanec musí byť zaplatený za akúkoľvek prestávku na jedlo, pokiaľ nejde o obdobie jedla „v dobrej viere“. Obdobie pravého jedla je najmenej 30 minút.

• V tomto období musí byť zamestnanec úplne prepustený z práce. Nechať zamestnanca sedieť pri telefóne počas pomalého dňa nie je obdobie dobrého jedla, pretože očakávate, že zamestnanec odpovie na telefón počas prestávky na jedlo.

Sledujte hodiny. Máte možnosti, ako sledovať čas zamestnancov. Môžete použiť hodiny alebo namiesto toho povedať pracovníkom, aby zaznamenali svoj čas. Musíte zaznamenať čas začatia práce, čas, kedy sa skončila, a akúkoľvek prestávku na jedlo alebo osobnú prestávku dlhšiu ako 20 minút. Bez ohľadu na to, ktorý systém použijete, musí byť presný a komplexný.

• Ak zamestnanec dobrovoľne príde do práce skôr alebo odíde z práce neskoro, nemusíte tento čas kompenzovať, ak nie je vykonávaná žiadna práca.
• Tiež musíte uchovávať záznamy najmenej štyri roky.

Plaťte aspoň minimálnu mzdu. Súčasná federálna minimálna mzda v Európe je 5,40€ za hodinu. Štáty si môžu stanoviť vlastné minimálne mzdy, ktoré môžu byť vyššie ako federálne minimum. Napríklad v Kalifornii bude minimálna mzda v roku 20167,50€ za hodinu. Musíte sa uistiť, že platíte aspoň minimum svojho štátu.

• Kontaktujte ministerstvo práce vášho štátu a overte si, či platíte minimálne štátnu minimálnu mzdu.
• Ako takmer všetky pracovné zákony, existujú výnimky zo zákonov o minimálnej mzde. Pracovníkom mladším ako 20 rokov môže byť napríklad vyplácaná minimálna čiastka 3,20€ za hodinu za predpokladu, že nevytlačia iných pracovníkov. Toto minimum platí iba pre prvých 90 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní zamestnania.
• Ďalšie výnimky nájdete na webovej stránke ministerstva práce. Ak si myslíte, že máte zamestnancov, ktorí sa hodia do výnimky, mali by ste získať právnu radu, aby ste sa uistili, že dodržiavate zákony.

Vypočítajte si presne výplatu za nadčas. Vo všeobecnosti musíte zamestnancovi zaplatiť 1,5 -násobok jeho pravidelnej mzdy za všetky hodiny odpracované nad 40 rokov. Váš štátny zákon môže v iných situáciách tiež vyžadovať platbu za nadčas. Napríklad na Aljaške musíte za jeden odpracovaný počet hodín presahujúcich osem počas jedného dňa zaplatiť čas a pol.

• Ďalšie informácie nájdete v téme Výpočet platby za nadčas.

Okamžite vyplatte poslednú výplatu. V určitej lehote musíte zaplatiť konečnú výplatu. V mnohých štátoch ho musíte rýchlo zaplatiť. Napríklad v Connecticute musíte dať zamestnancovi výplatu nasledujúci pracovný deň (ak bol zamestnanec prepustený) alebo nasledujúci naplánovaný výplatný deň (ak zamestnanec skončí). V Novom Mexiku musí byť konečná kontrola vykonaná do piatich dní (ak bol zamestnanec prepustený) alebo v nasledujúci plánovaný výplatný deň (ak zamestnanec skončí).

• Mali by ste si overiť príslušné pracovné zákony a zistiť, aké sú požiadavky. Ak by ste ich porušili, mohli by ste byť žalovaní a v konečnom dôsledku by ste museli zaplatiť odmenu advokáta zamestnancovi.

Použite rozhodcovskú doložku pred sporom. Jeden zo spôsobov, ako zefektívniť priebeh sporu, je zahrnúť do pracovnej zmluvy rozhodcovskú doložku. S doložkou sa vy aj zamestnanec dohodnete na mimosúdnom urovnávaní sporov pomocou arbitráže. Správne napísaný rozhodcovská doložka by mohla požadovať, aby sa strany sa sprostredkovania zúčastniť pred arbitrážou.

• Mali by ste sa porozprávať so svojím právnikom o tom, ako navrhnúť platnú rozhodcovskú doložku. Rozhodcovská doložka je skvelým zdrojom, pretože arbitráž môže byť oveľa rýchlejšia ako súdny spor. Arbitráž je tiež súkromná.

Správne zaškolte dozorcov. Môžete predísť súdnemu procesu tým, že školíte supervízorov vo vašej organizácii, aby venovali pozornosť sťažnostiam na porušenie pracovného práva a primerane reagovali. Dozorný orgán potom môže upozorniť vedenie na možné porušenie, aby ste mohli porušenie rýchlo riešiť.

Vytvorte manuály a príručky pre zamestnancov. Mali by ste publikovať príručky alebo príručky a dať ich zamestnancom. Príručky by mali stanoviť postup sťažnosti spoločnosti. Povedzte zamestnancom, na koho by sa mali obrátiť, a vysvetlite im postup pri sťažnostiach. Môžete napríklad chcieť, aby okamžite kontaktovali bezprostredného nadriadeného. Mali by ste vytvoriť vzorový formulár sťažnosti, ktorý by zamestnanci vyplnili, a zahrnúť ho do príručky.

• Pokiaľ ide o odškodnenie, mali by ste jasne uviesť, že budete vykonávať požadované zrážky zo štátnych a federálnych daní, ako aj dobrovoľné zrážky (z dávok). Jasne vysvetlite aj zásady svojej spoločnosti, pokiaľ ide o pracovné plány, nadčasy, prestávky a dodržiavanie času.
• Primeraná príručka by mala okrem kompenzácie diskutovať aj o iných problémoch (napr. Antidiskriminačné politiky). Informácie, ktoré by ste mali zahrnúť do príručky, nájdete na webovej stránke Small Business Administration. Nezabudnite si svoje príručky prečítať najmenej raz za rok a uistite sa, že sú v súlade s platnými zákonmi.