Ako povedať svojim učiteľom, že tu nebudete, e -mailom?
Prejdite na e -mailovú službu, ktorú používate na odosielanie e -mailov v rámci školy, a potom sa prihláste pomocou svojej e -mailovej adresy a hesla.
Táto príručka vás naučí, ako poslať e -mail učiteľovi alebo profesorovi, aby im oznámil, že sa nemôžete zúčastniť hodiny v konkrétny deň alebo skupinu dní. Aj keď by ste za normálnych okolností nemali musieť posielať e -maily učiteľom na strednej škole alebo skôr, za určitých okolností môžete vyžadovať kontaktovanie e -mailom a e -mail je preferovanou kontaktnou metódou pre mnohých profesorov na vysokej škole.
Časť 1 z 2: Príprava na napísanie e -mailu
- 1Pokyny k odoslaniu e -mailu nájdete v učebnom pláne triedy. V niektorých triedach pre stredné školy (a v mnohých triedach pre vysoké školy) bude mať učiteľ alebo profesor v učebnom pláne konkrétne pokyny týkajúce sa správneho postupu odosielania e -mailov. Ak je to tak, uistite sa, že budete postupovať podľa ich pokynov, aj keď sú v rozpore s informáciami v tomto článku.
- Učitelia a profesori obsahujú konkrétne pokyny na odosielanie e -mailov z dvoch hlavných dôvodov: osobné preferencie a pravidlá inštitúcie. V každom prípade je najlepšie sledovať učivo čo najpresnejšie.
- 2Nájdite e -mailovú adresu učiteľa. Obvykle to nájdete v osnovách, ale ak k osnovám nemáte prístup alebo váš učiteľ v nich neuviedol svoju e -mailovú adresu, možno budete musieť pozrieť sa na webovú stránku školy alebo sa informovať u spolužiaka.
- V prípade nepravdepodobného prípadu, že váš učiteľ dodržiava pravidlá týkajúce sa e-mailu, neposielajte mu e-maily; namiesto toho povedzte priateľovi, aby vám poslal písomnú poznámku. Môžete tiež zavolať na školský úrad a oznámiť svoju neprítomnosť vopred.
- 3Určte svoje ospravedlnenie. Je dôležité poznať konkrétny dôvod, prečo zmeškáte triedu alebo výlet, pretože je vašou úlohou presvedčiť učiteľa, že je to dosť dobrý dôvod, prečo zmeškať.
- Bežné výhovorky zahŕňajú chorobu, schôdzky, núdzové situácie, nedostatok dostupnej dopravy a športové akcie.
- Ak sa musíte ospravedlniť, vyberte si radšej niečo trvalé (napríklad chorobu alebo poruchu vozidla), než závažnejší incident (napr. Núdzovú situáciu v rodine). Čím menej ľudí sa vašej výhovorky dotkne, tým ťažšie bude pre niekoho dokazovať, že sa mýlil.
- 4Nájdite všetky úlohy, ktoré v prípade potreby odošlete. Ak zmeškáte hodinu v deň, v ktorý by ste mali predložiť alebo predložiť úlohu, môžete ju nahrať na e -mail, ak ide o digitálny dokument.
- Ak máte iba tlačenú kópiu, budete musieť buď úlohu odovzdať včas, alebo učiteľovi vysvetliť svoj plán na odoslanie.
Táto možnosť je buď na ľavej strane doručenej pošty, alebo v hornej časti priečinka doručenej pošty. - 5Uistite sa, že ste učiteľovi poslali e -mail vopred. Po zmeškaní vyučovacej hodiny nemá zmysel posielať e -maily učiteľovi alebo profesorovi a môže to spôsobiť, že budú z podobne nezodpovedného dôvodu predpokladať, že ste zaspali alebo zmeškali. Aj keď ste chorí alebo ste sa dostali do núdzovej situácie, mali by ste svojmu inštruktorovi poslať e -mail hneď, ako zistíte, že nebudete v triede.
- 6Pochopte, že váš učiteľ môže požadovať dôkaz. Zvlášť ak ste chorý alebo vám chýba termín niekoľko hodín kvôli schôdzkam, môže váš učiteľ požiadať rodiča o potvrdenie lekára alebo potvrdenie. Ak vám chýba deň prezentácie alebo finále-alebo vám chýba niekoľko dní v rade-možno by ste chceli vo svojom e-maile uviesť, že môžete napísať poznámku alebo ospravedlnenie od rodiča alebo príslušnej tretej strany.
Časť 2 z 2: napísanie a odoslanie e -mailu
- 1Otvorte svoju e -mailovú schránku. Prejdite na e -mailovú službu, ktorú používate na odosielanie e -mailov v rámci školy, a potom sa prihláste pomocou svojej e -mailovej adresy a hesla.
- Mnoho škôl používa na svoju e -mailovú službu Gmail.
- 2Kliknite na položku Napísať alebo Nové. Táto možnosť je buď na ľavej strane doručenej pošty, alebo v hornej časti priečinka doručenej pošty.
- 3Zadajte e -mailovú adresu učiteľa alebo profesora. Kliknite na textové pole „Komu“ a zadajte e -mailovú adresu učiteľa. Obvykle to bude e -mailový účet, ktorý patrí škole.
- Ak máte osobnú e -mailovú adresu učiteľa, nepoužívajte ju, pokiaľ učiteľ výslovne nepožiadal, aby ste ho používali namiesto jeho pracovného e -mailu.
- 4Vytvorte predmet. Kliknite na textové pole „Predmet“ a zadajte krátky predmet, ako napríklad „Trieda dnes“ alebo „Účasť na hodine“.
- Ak posielate e -mail stredoškolskému učiteľovi, zvážte do predmetu zadať aj dobové číslo svojej triedy.
- Dátum by ste mohli tiež chcieť zahrnúť, ak vám chýba trieda, v ktorej je veľký počet ľudí.
- 5Oslovte učiteľa. Do prvého riadku e -mailu napíšte „Vážení“, za ním učiteľovo preferované zámeno a priezvisko, potom zadajte čiarku.
- Vyhnite sa používaniu učiteľského mena, pokiaľ neposielate e-maily vysokoškolskému profesorovi, s ktorým ste na základe krstného mena.
- Ak posielate e -mail profesorovi, nepoužívajte zámeno; namiesto toho zadajte „profesor [meno]“ (napr. „vážený profesor Smith“).
Prvý riadok vašej e -mailovej adresy by mal učiteľovi oznámiť, že v konkrétny dátum alebo rozsah dátumov nebudete v triede. - 6Stlačte ↵ enter dvakrát. Tým sa medzi pozdrav a zvyšok e-mailu umiestni jednoriadková medzera.
- 7Uveďte, že zmeškáte hodinu. Prvý riadok vašej e -mailovej adresy by mal učiteľovi oznámiť, že v konkrétny dátum alebo rozsah dátumov nebudete v triede.
- Môžete napríklad napísať: „Posielam vám e -mail s oznámením, že v pondelok 17. decembra nebudem v triede.“
- Je zbytočné sa tu ospravedlňovať za vašu neprítomnosť, aj keď sa vám páči, môžete pridať ospravedlnenie (napr. „Ospravedlňujem sa vopred, ale...“).
- 8Stručne vysvetlite svoje ospravedlnenie. Aj keď váš učiteľ alebo profesor nepotrebuje úplný rozpis vašich okolností, mali by ste pár slovami uviesť dôvod, prečo budete preč.
- Ak máte napríklad návštevu lekára, môžete napísať nasledovné: „K lekárovi mám stretnutie o 1:00, takže od 5. menštruácie budem preč.“
- 9Vysvetlite, že nahráte všetky úlohy, ktoré sú splatné. Ak vám chýba termín odovzdania úloh, povedzte to učiteľovi alebo profesorovi, ako k nim úlohy včas dostanete.
- Ak napríklad dokážete nahrať úlohy do e -mailu, povedzte niečo podobné: „Uznávam, že môj papier je splatný v pondelok, preto ho uvediem v tomto e -maile.“
- Svoje ospravedlnenie môžete dokonca spojiť s vyhlásením, že zmeškáte vyučovaciu hodinu, a to takto: „Posielam vám e -mail, aby som vás informoval, že z dôvodu návštevy lekára nebudem v pondelok 17. decembra na hodine. "
- Ak sa chystáte na hodinu medzi odoslaním e -mailu a dňom, ktorý musíte zmeškať, povedzte učiteľovi, že úlohu odovzdáte skôr: „Uznávam, že v pondelok máme papier, tak ho odovzdám v piatok. "
- 10Pridajte podpis. E-mail dokončite ↵ Enterdvojitým stlačením, čím vytvoríte jednoriadkový priestor, zadajte záverečný príkaz, ako napríklad „ďakujem“, a pod záverečné vyhlásenie zadajte svoje úplné (meno a priezvisko).
- Najlepšie je použiť formálne záverečné vyhlásenia ako „ďakujem“, „s pozdravom“ alebo „s pozdravom“, než neformálnejšie vyhlásenia ako „najlepšie“ alebo „vďaka“.
- 11Nahrajte všetky úlohy, ktoré potrebujete odovzdať. Úlohy môžete do svojho e -mailu pridať nasledujúcim spôsobom:
- V okne e -mailu kliknite na ikonu kancelárskej spinky.
- V prípade potreby vyberte ako umiestnenie dokumentu počítač.
- Kliknite na súbor (alebo ho podržte Ctrl alebo ⌘ Commandkliknite na každý súbor, ktorý chcete nahrať).
- Kliknutím na položku Otvoriť odovzdajte súbory.
- 12Korektujte e -mail. Prezrite si e -mail, či ste nezabudli medzery, veľké písmená alebo interpunkciu, a vyhľadajte pravopisné chyby.
Aj keď by ste za normálnych okolností nemali musieť posielať e -maily učiteľom na strednej škole alebo skôr, za určitých okolností môžete vyžadovať kontaktovanie e -mailom a e -mail je preferovanou kontaktnou metódou pre mnohých profesorov na vysokej škole. - 13Pošlite e -mail. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odoslať.
- Uistite sa, že v doručenej pošte sledujete odpovede, pretože váš učiteľ sa vám môže ozvať s pokynmi alebo doplňujúcimi otázkami.
- Vo svojom e -maile zachovajte zdvorilý a formálny tón. Používanie slangu, pohodlného jazyka alebo pravopisných chýb môže uberať na dôveryhodnosti vášho e -mailu.
- E -mail vášmu učiteľovi alebo profesorovi vás automaticky nevylúči z represívnych opatrení. Ak zmeškáte dôležitý deň, aj keď zmeškáte vyučovaciu hodinu pre platnú pohotovosť, možno budete musieť úlohu zopakovať alebo znova absolvovať celý kurz.
Prečítajte si tiež: Ako poslať kongres e -mailom?
Otázky a odpovede
- Čo mám uviesť ako predmet?Navrhoval by som niečo ako „Očakávaná neprítomnosť“ alebo „Očakávaná neprítomnosť“, pretože im to umožní z predmetu e-mailu usúdiť, že je to dôležité a pokúšate sa byť úctiví tým, že ich vopred upozorníte.
Súvisiace články
