Ako napísať atestačný list?
Ak získavate profesijný preukaz alebo sa uchádzate o vykonanie skúšky, možno budete musieť napísať osvedčenie, ktoré preukáže, že ste splnili požiadavky. Svoje osvedčenie budete musieť predložiť ako formálny obchodný list vrátane adresy príjemcu a dátumu v hornej časti. Pri adresovaní listu vo všeobecnosti nemusíte písať „Vážený“. Stačí napísať meno alebo adresu príjemcu. Potom sa budete musieť pomenovať a uviesť požiadavky, ktoré ste splnili. Napíšte napríklad niečo ako: „Ja, Sally Sunshine, potvrdzujem, že som absolvoval víkendový seminár v Sunny Valley.“ Ak píšete list v mene niekoho iného, predstavte seba a svoj vzťah k danej osobe. Ak to píšete pre seba,dole vložte vetu, ktorou vyhlásite, že všetky informácie, ktoré ste uviedli, sú pravdivé. Ak chcete získať ďalšie tipy od nášho spoluautora zákona, vrátane toho, ako si skontrolovať hotový atestačný list, čítajte ďalej!
Ak by ste napríklad písali atestačný list pre bývalého zamestnanca, mohli by ste napísať: „Som Holly Henderson, prezidentka spoločnosti Henderson Motors.
Ak získavate profesijný preukaz alebo sa uchádzate o skúšku, možno budete musieť napísať osvedčenie, v ktorom potvrdíte, že ste splnili požiadavky. Tiež vám môže zavolať bývalý spolupracovník alebo zamestnanec, aby ste im napísali osvedčenie, pretože sa uchádzajú o nové zamestnanie. Atestačným listom potvrdzujete, že ste boli osobne svedkom niečoho alebo viete, že je to pravda. Osvedčenie sa spravidla píše ako formálny obchodný list.
Časť 1 z 3: formátovanie listu
- 1Ak ho máte, použite hlavičkový papier. Zvlášť ak píšete list profesionálne, pred osvedčením sa uprednostňuje hlavičkový papier od vašej spoločnosti alebo firmy. Nepoužívajte však hlavičkový papier spoločnosti, ak píšete vo svojej osobnej funkcii.
- Napríklad, ak píšete osvedčenie pre bývalého zamestnanca, aby ste potvrdili jeho schopnosti a odbornosť, chceli by ste použiť hlavičkový papier spoločnosti.
- Ak píšete osvedčenie pre seba, nepoužívajte hlavičkový papier spoločnosti, ak predmet listu nesúvisí s vašou prácou pre spoločnosť.
- 2Vyberte čitateľné písmo. Pre atestačný list zvyčajne chcete použiť formálnejšie, konzervatívnejšie písmo, napríklad Times New Roman. Toto písmo je k dispozícii v akejkoľvek aplikácii na spracovanie textu.
- Môžete tiež použiť predvolené písmo, napríklad Arial alebo Helvetica.
- 3Zadajte dátum. Horný riadok listu by mal byť dátum, kedy ho píšete. Ak si nemyslíte, že ho budete môcť jeden alebo dva dni poslať poštou, môžete chcieť datovať dátum. Napíšte radšej mesiac ako číslice.
- Ak používate šablónu obchodného listu prostredníctvom aplikácie na spracovanie textu, môže predvolene vložiť aktuálny dátum.
Osvedčenie sa spravidla píše ako formálny obchodný list. - 4Zahrňte adresu príjemcu. Uveďte celé meno príjemcu, ak je známe, a jeho pracovné zaradenie. Ak jednoducho píšete list škole, spoločnosti alebo profesionálnej rade, stačí názov subjektu.
- Adresy na obchodných listoch sa zvyčajne robia v blokovom formáte, podobne ako by ste ich písali na obálku. Ak používate šablónu z aplikácie na spracovanie textu, tieto textové polia už bude mať pre vás nastavené.
- Ak nepoužívate hlavičkový papier, prvým blokom listu by bolo vaše meno a adresa. Potom by ste nasledovali s menom a adresou príjemcu.
- 5Uveďte predmet. Predmet informuje príjemcu, aké písmeno je asi. Toto je obzvlášť dôležité, ak list neposielate konkrétnej osobe. Každý, kto ho otvorí, musí vedieť, ako ho nasmerovať, aby to videl správny človek.
- Predmetný riadok bude zvyčajne dôvodom, prečo píšete osvedčenie. Ak píšete list pre inú osobu, ako predmet môžete použiť jeho meno. Môžete napríklad napísať: „Atestačný list pre Sally Sunshine.“
- 6Vytvorte si podpisový blok. Preskočte niekoľko riadkov, aby ste nechali priestor na telo listu, potom pokračujte a naformátujte oblasť, kde umiestnite svoj podpis. Použite základné zatváranie, ako napríklad „S pozdravom“, rozbaľovacie štyri riadky a potom zadajte svoje meno a priezvisko.
- Ak plánujete notársky overiť svoj list, budete chcieť zahrnúť aj notársky blok. Vyhľadajte online notársky blok, ktorý môžete skopírovať. V USA ich zvyčajne nájdete na webovej stránke štátneho tajomníka.
Časť 2 z 3: príprava vášho listu
- 1Adresujte list príslušnej osobe alebo subjektu. Spravidla nie je potrebné začínať slovom „drahý“ pri pozdravení formálneho obchodného listu. Jednoducho zadajte meno jednotlivca alebo oddelenia, ktorému bude list doručený.
- Ak napríklad píšete osvedčenie, ktoré potvrdzuje, že ste splnili požiadavky na ďalšie vzdelávanie v súvislosti s licenciou, môžete ju označiť „licenčná rada“ a za ňou dvojbodka.
- Ak je to možné, používajte názov konkrétneho oddelenia alebo správnej rady, a nie adresu „Komu sa to môže týkať“.
- Ak píšete osvedčenie v mene inej osoby, napríklad bývalého zamestnanca, pokúste sa ho adresátovi adresovať menom, ak je to len trochu možné.
- 2V prípade potreby sa predstavte. Zvlášť ak píšete osvedčenie v mene niekoho iného, pomocou prvého odseku svojho listu vysvetlite, kto ste. Zahrňte svoj vzťah k osobe a všetky príslušné osvedčenia, ktoré vlastníte.
- Ak napríklad píšete osvedčenie pre bývalého zamestnanca, môžete začať tým, že popíšete svoje pracovné zaradenie v spoločnosti a ako dlho v nej pracujete.
- Ak píšete list pre seba, možno nepotrebujete žiadny iný úvod ako svoje meno. Môžete napríklad napísať „Ja, Sally Sunshine, potvrdzujem, že som absolvoval víkendový seminár v Sunny Valley, ktorý sa konal 3. - 7. októbra.“ V prípade tohto druhu osvedčenia bude telo listu spravidla iba veta alebo dve.
V prípade tohto druhu osvedčenia bude telo listu spravidla iba veta alebo dve. - 3Identifikujte osobu, pre ktorú píšete list. Ak píšete osvedčenie v mene niekoho iného, mali by ste uviesť jeho meno krátko po tom, ako ste sa predstavili. Môžete sa rozhodnúť zahrnúť ju do prvej vety a potom sa predstavovať.
- Ak by ste napríklad písali atestačný list pre bývalého zamestnanca, mohli by ste napísať: „Som Holly Henderson, prezidentka spoločnosti Henderson Motors. Píšem, aby som osvedčil mechanické znalosti Sally Sunshine.“
- 4Uveďte skutočnosti alebo informácie, ktoré potvrdzujete. Väčšinu tela vášho listu tvoria všetky informácie, ktoré chcete prostredníctvom listu osvedčiť. V závislosti od dôvodov, pre ktoré píšete, to môže byť veta alebo môže trvať až niekoľko strán.
- Držte sa faktov a píšte čo najjasnejšie a najstručnejšie pomocou aktívneho hlasu.
- 5Ak list píšete pre seba, priložte vyhlásenie. Ak píšete svoj list organizácii alebo subjektu, aby ste o sebe niečo osvedčili, zvyčajne zatvoríte list vyhlásením, že všetko, čo je v liste, je podľa vášho najlepšieho vedomia pravdivé a správne.
- Vaša posledná veta môže napríklad znieť: „Podpisom nižšie vyhlasujem, že všetky vyššie uvedené informácie sú podľa môjho najlepšieho vedomia pravdivé a správne.“
- Tento typ vyhlásenia je obzvlášť dôležitý, ak plánujete notársky overiť svoj podpis.
Časť 3 z 3: Dokončenie listu
- 1Dôkladne skontrolujte svoj list. Pravopis a gramatika v atestačnom liste môžu mať vplyv na to, ako bude váš list prijatý. Ak má príjemca množstvo preklepov a chýb, nemusí to brať vážne.
- Overte si aj svoje skutočnosti. Podpisom svojho listu potvrdíte, že všetko, čo je v ňom uvedené, je pravda. Všetky čísla, dátumy a ďalšie údaje znova skontrolujte, aby ste sa presvedčili, že sú správne.
- 2Vytlačte si list. Ak list posielate poštou, vytlačte si ho na oficiálny hlavičkový papier alebo vysokokvalitný papier. Vyhnite sa používaniu obyčajného kopírovacieho papiera, ktorý by mohol pôsobiť menej formálne. Ak nemáte žiadny vysokokvalitný papier, môžete si kúpiť malú škatuľu v miestnom obchode s kancelárskymi potrebami.
- Zaistite, aby bol list vytlačený čisto a aby boli okraje dostatočné. Na všetkých stranách stránky by mala byť aspoň 2,50 cm.
- Ak má váš list viac ako jednu stranu, uistite sa, že sú strany očíslované. Použitie formátu „1 z 2“ pomôže príjemcovi potvrdiť, že má všetky stránky.
Pre atestačný list zvyčajne chcete použiť formálnejšie, konzervatívnejšie písmo, napríklad Times New Roman. - 3Ak je to potrebné, podpíšte svoj list pred notárom. Nie vždy je potrebné mať notársky osvedčenie. V mnohých prípadoch postačí iba váš podpis. Kontaktujte príjemcu a zistite, či je potrebná notárska zápisnica.
- Ak má osvedčenie právny význam, obvykle sa vyžaduje notársky zápis. Ak napríklad posielate atestačný list potvrdzujúci, že ste splnili požiadavky na profesionálny preukaz, môže byť potrebné notárske overenie.
- 4Pošlite list príjemcovi. Možno budete musieť osloviť príjemcu, aby zistil, aký spôsob doručovania vášho osvedčenia preferuje. Pokiaľ ide o taký formálny dokument, chcete ho poslať poštou, ak je to len trochu možné. Niektorí príjemcovia však môžu uprednostniť e -mail alebo fax.
- Ak posielate potvrdzovací list e -mailom, najskôr si ho vytlačte a podpíšte. Potom naskenujte pôvodný dokument, aby ste mohli pripojiť PDF podpísaného listu.
Prečítajte si tiež: Ako napísať stĺpček?
Komentáre (1)
- Dalo mi to veľa nápadov, ako napísať veľa článkov.
