Ako napísať základný list?
Redaktori a producenti dostávajú každý deň hromadu nadbytočných listov, takže sa musíte naučiť písať obyčajné listy, vďaka ktorým budete vyčnievať od ostatných, a tým sa zvýši pravdepodobnosť, že budete požiadaní o ďalšie informácie.
Rozstupové listy sú dôležitým aspektom získavania rozhovorov a písania novinových článkov o vašom produkte alebo spoločnosti. Redaktori a producenti dostávajú každý deň hromadu nadbytočných listov, takže sa musíte naučiť písať obyčajné listy, vďaka ktorým budete vyčnievať od ostatných, a tým sa zvýši pravdepodobnosť, že budete požiadaní o ďalšie informácie.
- 1Pochopte účel smoly. Rozstupové listy sú listy napísané producentom a redaktorom a žiadajú ich, aby s vami alebo iným jednotlivcom urobili rozhovor kvôli ich šou alebo spravodajskému článku. Tieto listy majú dostatočne vzbudiť ich záujem požiadať o ďalšie informácie. Ponúknutie nového príbehu alebo neobvyklého uhla pohľadu na súčasný trend zvýši šancu, že vaše ihrisko bude prijaté.
- 2Zacieľte na vhodné médium. Nájdite si čas na prieskum publikácií a médií, ktoré sú pre váš predmet najvhodnejšie. Pred odoslaním svojho úvodného listu je dôležité nájsť ten pravý. V opačnom prípade možno odosielate dobrý list na nesprávnu publikáciu alebo do iného média, čo je strata času pre všetkých zúčastnených.
- Pozrite sa na potenciálne mediálne výstupy. Oboznámte sa s typom problémov, s ktorými sa zaoberajú, a s kým spravidla pohovorujú. Zistite, ktorý z nich je pre vás najvhodnejší.
- Ukážte, ako sa tento rozhovor alebo článok spája s ich spoločnosťou a publikom. Ak ide o miestne médiá, spojte ich s komunitou. Ak ide o národnú publikáciu, spojte ju s najnovším celonárodným trendom alebo záujmom.
- Nájdite vhodnú osobu, na ktorú by ste mali nasmerovať svoj pitch letter. Adresovanie listu konkrétnej osobe zvyšuje šance na prečítanie listu a na to, že vás niekto bude kontaktovať.
- Napíšte jeho meno správne. Uveďte aj príslušný názov. Chyby v týchto dvoch oblastiach poškodzujú vašu dôveryhodnosť a znižujú vaše šance na vyžiadanie ďalších informácií.
- 3Dávajte pozor na odporúčaný formát a štýl. Aj keď sa formát môže trochu líšiť, základná štruktúra písmena rozstupu zostáva rovnaká.
- Obmedzte svoj rozstup na 1 stránku s okrajmi 2,50 cm. Nech je váš list stručný a vecný.
- Sledujte svoje slová. Namiesto upresnenia buďte priami. Nehovorte, že s vami „musia“ urobiť rozhovor; namiesto toho ich pozvite, aby využili nadchádzajúcu príležitosť.
- Použite firemný hlavičkový papier. Ak nemáte hlavičkový papier, určite pošlite dobre navrhnutý list, ktorý vyzerá profesionálne a čisto.
Pred odoslaním svojho úvodného listu je dôležité nájsť ten pravý. - 4Zahrňte správne informácie. Neposkytnutie príslušných informácií rýchlo pošle váš smolný list na kôš.
- Upútajte ich pozornosť na začiatku svojho tónu. Producenti a redaktori dostanú každý týždeň stovky listov. Váš list musí začať silným háčikom, ktorý upúta ich pozornosť a navnadí ho na ďalšie čítanie.
- Vytvorte zoznam základných podrobností. Patrí sem „kto, čo, kde, kedy a prečo“ vašej akcie alebo spoločnosti. Nenúťte ich loviť tieto informácie.
- V poslednom odseku nechajte svoje kontaktné údaje. V prípade potreby zahrňte svoj web. Urobte to aj vtedy, ak je to uvedené na hlavičkovom papieri. Uľahčite producentovi alebo redaktorovi, aby sa s vami spojil.
- Načasujte si vhodne svoj roztečový list. Ak napríklad vaše komunitné noviny uverejňujú článok o probléme diskusie alebo záujmu, ihneď pošlite svoj nadpis. To zvyšuje vaše šance na pozvanie na pohovor.
- Buďte opatrní pri telefonovaní na producenta alebo redaktora ako na pokračovanie. Pamätajte si, že každý týždeň dostanú stovky listov. Ak ich váš príbeh zaujal, budú vás kontaktovať.
Prečítajte si tiež: Ako používať technológiu ako novinár?
