Ako napísať hodnotový list?
Uvedomte si, že hodnotový list je spôsob, ako sa predať potenciálnemu zamestnávateľovi.
Každý potenciálny uchádzač o zamestnanie sa snaží zatieniť konkurenciu nielen svojim životopisom, ale aj osobne. Aby ste to dosiahli, musíte svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi oznámiť, akú hodnotu môžete priniesť stolu a ako máte jedinečnú kvalifikáciu, aby ste pomohli spoločnosti uspieť. Odoslanie hodnotného listu potenciálnemu zamestnávateľovi pred pohovorom vám pomôže predať svoje schopnosti a úspechy a odlíši vás od davu ešte pred začiatkom pohovoru.
Časť 1 z 3: pochopenie účelu hodnotového listu
- 1Uvedomte si, že hodnotový list je spôsob, ako sa predať potenciálnemu zamestnávateľovi. Z hľadiska zamestnania je hodnotový návrh súhrnom dôvodov, prečo by vás mala organizácia najať. To sa im doslova predstavuje ako produkt, pretože vášho potenciálneho zamestnávateľa považujete za cieľový trh. Hodnotový návrh je v zásade tvrdenie, ktoré používate na to, aby ste prinútili potenciálnych zamestnávateľov, aby vás prijali, tým, že im poviete, že máte riešenie ich problému.
- 2Pochopte, že tento list vás má odlíšiť od davu. Váš hodnotový list vás má odlíšiť od vašej konkurencie. Urobí to však iba vtedy, ak bude dobre napísaná a organizovane podaná.
- Keďže list popisuje vaše schopnosti, pracovnú etiku a vlastnosti, počas pohovoru vás odlišuje od ostatných, pretože máte o čom hovoriť viac, ako o tom, čo bolo napísané vo vašom životopise. Namiesto toho sa musíte zamerať na to, aký prospech bude mať spoločnosť z toho, že vás prijme.
- List sa zameriava na vašu hodnotu tým, že demonštruje, ako uplatníte svoje schopnosti v danej pracovnej príležitosti a akú finančnú hodnotu môžete pridať k súčasným funkciám. Náborový manažér často hľadá nielen niekoho, kto by obsadil pozíciu, ale hľadá niekoho, kto zapadá do firemnej kultúry.
- List s dobrou hodnotou ukazuje, že rozumiete procesu prijímania zamestnancov skutočne dobre a presne viete, čo náborový manažér hľadá. Hovorí im, že ste sa zamerali na ich potreby od samého začiatku pohovoru.
- 3Uvedomte si, na čo sa tento druh listov obracia. Hodnotiaci list:
- Rieši problém/problémy, s ktorými sa spoločnosť stretáva.
- Poskytuje dôkaz, že ste schopní sa s týmto problémom vysporiadať.
- Na udržanie záujmu čitateľa používa krátke vety a odstavce.
- Na okamžitú dôveryhodnosť používa konkrétne metriky a fakty.
- Je napísaný konverzačným tónom a zvyčajne má 150 slov alebo menej.
Pred skutočným vypracovaním návrhu hodnotového listu by ste mali urobiť malú sebaanalýznu reláciu.
Časť 2 z 3: Pochopenie vlastnej hodnoty
- 1Uvedomte si, aké dôležité je vykonávať sebahodnotenie. Aby ste svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi dali vedieť o svojej jedinečnej hodnote, mali by ste najskôr porozumieť základom, tj. Porozumieť svojej vlastnej hodnote. Pred skutočným vypracovaním návrhu hodnotového listu by ste mali urobiť malú sebaanalýzu.
- 2Vytvorte zoznam rolí, ktoré ste obsadili. Týka sa to pracovného zaradenia alebo titulov, ktoré ste zastávali pri práci u rôznych zamestnávateľov. Rozbaľte ďalej a popíšte povinnosti súvisiace s každým titulom.
- Ak ste boli projektovým manažérom, vaše povinnosti by mohli zahŕňať iniciovanie, plánovanie, implementáciu a monitorovanie projektu, dohľad nad tímom projektového manažmentu, koordináciu so zainteresovanými stranami atď.
- 3Zaznamenajte si svoje úspechy. Potom, čo uvediete svoje predchádzajúce pracovné zaradenie s povinnosťami, začnite zaznamenávať svoje úspechy, tj úspechy, ktoré vás odlišujú od ostatných na pracovisku. Toto všetko je o odpovedi na nasledujúce otázky (s odkazom na pracovné miesto vedúceho účtu):
- Boli vaši zákazníci spokojní s hodnotou vašich produktov a služieb?
- Získali ste dôsledne viac obchodov od rovnakých klientov?
- Komunikovali vaši klienti svoju spokojnosť s inými spoločnosťami? Odporučili vás iným na ďalšie podnikanie?
- Po dosiahnutí cieľa ste boli poverení dohliadaním na dôležitejších klientov?
- 4Zapíšte si projekty, na ktorých ste pracovali. To znamená zapísať si všetky tie projekty, ktoré buď vediete, alebo ste na nich pracovali ako člen tímu. Položte si otázky ako:
- Aké kľúčové projekty vám boli zverené a ktoré prispeli k rastu spoločnosti?
- Dokončili ste projekty včas a v rámci rozpočtu?
- Riadili ste projekty efektívne?
- Vystupovali ste vo vedúcich funkciách a dohliadali ste na ostatných členov projektového tímu?
- 5Zamyslite sa nad tým, ako ste v minulosti spolupracovali s inými. Tento bod hovorí o cenných mäkkých zručnostiach, ktoré ste preukázali v súvislosti s prácou s ostatnými v organizácii. Tu môžete premýšľať o:
- Dokázali ste efektívne pracovať s ľuďmi zo všetkých oblastí odbornosti?
- Radi s vami pracovali?
- Čo sa mohlo stať s projektom, keby ste neboli súčasťou tímu?
- Zdieľali ste nápady a riešili problémy spoluprácou s ostatnými?
- Bola tam značná miera spolupráce?
- 6Zamyslite sa nad tým, čo ste sa naučili zo svojich predchádzajúcich skúseností so zamestnaním. To zahŕňa premýšľanie o tom, čo ste sa naučili a čo vás viedlo k tomu, aby ste zistili viac o sebe a svojich schopnostiach. Môžu nastať chvíle, ktoré vám umožnia uvedomiť si o sebe niečo nové. Napríklad:
- Možno ste váhali s prácou na vytváraní zostáv v programe Excel, avšak vďaka samoštúdiovému prístupu ste každý deň venovali 30 minút a uvedomili ste si, že v skutočnosti môžete vytvárať príťažlivé grafické správy, ktoré môžete predložiť manažmentu.
- 7Zamyslite sa nad uznaním, ktoré sa vám dostalo. Uznanie má predovšetkým posilniť vaše úspechy. To sa môže líšiť od jednoduchého referenčného e -mailu s chválou práce, ktorú ste urobili, alebo certifikátu na potvrdenie pridanej hodnoty. Môžete si položiť otázky ako:
- Boli zamestnávatelia s vašou prácou spokojní a boli ochotní vám v dôsledku toho dať náročnejšie úlohy?
- Aké formálne uznanie ste získali za dobre vykonanú prácu?
Vďaka týmto veciam môže váš hodnotový list pôsobiť neprofesionálne a môže vážne poškodiť vaše šance na kontaktovanie vás kvôli práci.
Časť 3 z 3: Použitie spätnej väzby, ktorú ste dostali, na vypracovanie vášho listu
- 1Inšpirujte sa pozitívnou spätnou väzbou, ktorú ste dostali. Musíte začať tým, že sa pokúsite aktívne prevziať pozitívnu spätnú väzbu, ktorú dostanete zo všetkých zdrojov. To je kľúčové, pretože mnohí z nás zvyknú ľahko zabudnúť, keď nás pochvália alebo ocenia.
- Dopadajú na nás komplimenty, skĺzavajú a už o niekoľko sekúnd si ich takmer nepamätáme. Počúvanie komplimentov je však najrýchlejší spôsob, ako porozumieť tomu, ako ostatní vnímajú vašu prácu. Nie je to len o sluchu, ale mali by ste si zapísať každý kompliment, ktorý dostanete, pretože vám pomôžu neskôr vypracovať hodnotový list. Mal by si:
- Cvičte aktívne počúvanie pozitívnej spätnej väzby, ktorú dostanete, a zapíšte si ju. Prezrite si svoje staré recenzie výkonnosti, odporúčacie listy a poďakovania. Identifikujte a zapíšte si chvályhodné body
- 2Zaznamenajte skutočné komentáre. Cieľom je zaznamenať skutočné komentáre a dávať pozor, aby ste ich nezmenili tak, aby odrážali vaše vlastné presvedčenie. Nezabudnite, že ostatní ľudia sú k vám objektívnejší a ich spätná väzba je často presnejšia ako vaše vlastné hodnotenie.
- 3Požiadajte o spätnú väzbu od svojich spolupracovníkov. Predtým ste pasívne prijímali pozitívnu spätnú väzbu o sebe, mali by ste však urobiť krok ďalej a zaujať priamejší a aktívnejší prístup.
- Požiadajte ľudí z celej organizácie, aby vám poslali spätnú väzbu o vašej osobnosti a výkonnosti prostredníctvom e-mailu. V prípade, že vaša organizácia poskytne 360 -stupňovú spätnú väzbu, môžete to skontrolovať a všetky správy, ktoré dostanete zo všetkých zdrojov, zhrnúť do jedného dokumentu.
- Identifikujte 10-15 ľudí, ktorých si veľmi vážite a ktorých názor rešpektujete. Budú to tí, ktorí vám ponúknu úprimnú spätnú väzbu na otázku „Akú najväčšiu hodnotu poskytujem?“
- Zaznamenajte všetky odpovede a skompilovajte ich, potom ich roztriedte a identifikujte spoločné témy. Kategorizujte všetku spätnú väzbu a každej kategórii dajte názov. Nemeňte presné texty ani popisné frázy.
- 4Vypracujte list. Hneď ako získate potrebnú spätnú väzbu, môžete teraz napísať nadpis, ktorý bude vašim hodnotovým návrhom. Zahrnúť v ľavej hornej časti stránky:
- [Celé meno]
- [Názov práce]
- [Obchodné meno]
- [Ulica]
- [Poštové smerovacie číslo]
- 5Pridajte mäso z vášho listu. Hlavná časť vášho listu môže vyzerať asi takto:
- [Zdravím vás] Chcete dosiahnuť výrazné zvýšenie produktivity svojej organizácie? Ako vedúci produkčného tímu disponujem zručnosťami, ktoré môžu slúžiť na zvýšenie výkonu vašich zamestnancov v prvej línii na pozoruhodnej úrovni, čo vám umožní ušetriť čas a zdroje a investovať ich do iných podnikateľských iniciatív. Nasledujú niektoré z mojich konkrétnych schopností a úspechov, ako ich opísali moji predchádzajúci zamestnávatelia:
- Denná kvóta na diely presiahla v priemere o 6%.
- Udržiava konzistentný výstup s tímom 7 ľudí, ktorí sa mi priamo hlásia.
- Za obdobie 1 roka sa počet úrazov na pracovisku znížil o 3%.
- Vďaka svojim skúsenostiam a schopnostiam proaktívne hľadám nové príležitosti. Dajte mi prosím vedieť, ako môžem pomôcť. Ďakujem a teším sa na vašu odpoveď. S pozdravom
- Meno, vedúci produktového tímu, spoločnosť XYZ
- 6Korektujte svoj list. Je veľmi dôležité, aby ste svoj list skontrolovali a vyhľadali v ňom krikľavé preklepy alebo zrejmé chyby vo formátovaní. Vďaka týmto veciam môže váš hodnotový list pôsobiť neprofesionálne a môže vážne poškodiť vaše šance na kontaktovanie vás kvôli práci.
- Hneď ako si list prečítate, požiadajte niekoho iného, aby vám ho prečítal. Niekto, kto sa pozerá na list čerstvými očami, si môže všimnúť všetky chyby, ktoré ste zmeškali.
- Keď ste si istí, že list vyzerá dobre a dobre sa číta, pošlite ho svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi.
Životopis, profesionálny životopis alebo odporúčací list ako súčasť hľadania práce. Uistite sa, že všetky sú v silnom súlade s vašim hodnotovým listom.
- Na konci tohto procesu by ste mali presne vedieť, čo si na vás ostatní vážia. Budete ohromení tým, čo uvidíte, a budete dobre vybavení na to, aby ste mohli svoju hodnotu komunikovať ostatným, pretože získanie pozitívnej spätnej väzby vo vás určite vzbudí väčšiu dôveru.
- Keď sa chystáte rozvíjať svoje marketingové dokumenty, tj životopis, profesionálny životopis alebo odporúčací list ako súčasť hľadania práce, uistite sa, že všetky sú v silnom súlade s vašim hodnotovým listom.
- Po napísaní všetkých týchto dokumentov si precvičte zodpovedanie otázok na pohovore, ktoré vám môžu byť položené, pokiaľ ide o hodnotový návrh, ktorý ste predložili. Informácie vo vašom liste by ste mali byť schopní podložiť konkrétnymi príkladmi.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať redaktorom časopisu?
