Ako napísať list na zdravotnú dovolenku?
Ak chcete napísať list na zdravotnú dovolenku, musíte svojmu šéfovi vysvetliť, prečo potrebujete voľno a ako dlho. Predtým, ako napíšete list, prečítajte si zásady svojej spoločnosti v príručke alebo sa porozprávajte s niekým v oblasti ľudských zdrojov, aby ste vedeli, čo do nej zaradiť. Vo všeobecnosti by ste mali svojmu šéfovi povedať, ktoré dni voľna potrebujete a prečo. Ak nechcete, nemusíte ísť do podrobností, ale povedzte aspoň niečo ako: „5. júna mám menší chirurgický zákrok a na zotavenie budem potrebovať 5 pracovných dní voľna“. Ak to vaša spoločnosť vyžaduje, priložte ako dôkaz kópiu lekárskeho potvrdenia. Mali by ste sa tiež postarať o všetky konkrétne povinnosti, ktoré vám budú musieť pokryť iní zamestnanci, keď ste preč. Dajte svojmu šéfovi vedieť o týchto plánoch vo svojom liste.Na záver ich poďakujte za zváženie dovolenky a zadajte svoje kontaktné údaje, aby vás mohli kontaktovať, keď ste preč. Ak chcete získať ďalšie tipy od nášho spoluautora zákona, vrátane informácií o tom, ako rozložiť list na zdravotnú dovolenku, čítajte ďalej.
Ak chcete napísať list na zdravotnú dovolenku, uistite sa, že ste si preštudovali zásady spoločnosti.
List o zdravotnej neprítomnosti je písomný dokument, ktorý informuje vášho zamestnávateľa o tom, že si zo zdravotných dôvodov budete musieť vziať voľno. Ako každý list zamestnávateľovi, aj vy sa chcete uistiť, že je profesionálny a výstižný, a zároveň jasne uviesť dôvod zdravotnej dovolenky. Ak chcete napísať list na zdravotnú dovolenku, uistite sa, že si preštudujete politiku spoločnosti. Odtiaľ napíšte stručný a výstižný list s uvedením dôvodov, prečo potrebujete zdravotnú dovolenku. Uistite sa, že ste list skontrolovali a odoslali ho v súlade so zásadami spoločnosti.
Časť 1 z 3: zhromažďovanie potrebných informácií
- 1Oboznámte sa s politikou dovolenky vašej spoločnosti. Pred napísaním listu sa uistite, že poznáte zásady svojej spoločnosti. Pri žiadosti o dovolenku sa budete chcieť uistiť, že žiadate o primeraný počet dní.
- Môžete sa pozrieť do príručky svojej spoločnosti alebo online, kde nájdete ich zásady týkajúce sa práceneschopnosti. Ak je niečo nejasné, môžete sa porozprávať aj s personálnym oddelením.
- Vo svojom liste budete chcieť spomenúť politiku svojej spoločnosti. Svedčí to o tom, že sa držíte zásad, a pripomína vášmu šéfovi, na čo máte ako zamestnanec nárok.
- Ak máte otázky týkajúce sa politík vašej spoločnosti na zdravotnú dovolenku, môžete sa kedykoľvek obrátiť na svoje personálne oddelenie a opýtať sa na konkrétne pokyny.
- 2Ak je to potrebné, získajte poznámku od svojho lekára. Ak žiadate o práceneschopnosť, môže byť potrebný doklad od lekára. Nie je to vždy požiadavka a závisí to od zásad vašej spoločnosti. Ak potrebujete poznámku od lekára, požiadajte lekára, aby vám ju poskytol. Urobte to aspoň niekoľko týždňov vopred (ak je to možné), aby ste mohli zhromaždiť všetky svoje materiály skôr, ako budete potrebovať nemocenské.
- 3Overte si dátumy, kedy budete chýbať. List o zdravotnej dovolenke musí byť konkrétny. Pred odoslaním listu na zdravotnú dovolenku by ste sa mali uistiť, že poznáte presné dátumy, počas ktorých budete preč.
- Dvakrát skontrolujte dátum svojho postupu. Nechajte svojho lekára overiť, ako dlho bude zotavenie trvať a koľko času budete potrebovať mimo práce.
- Uistite sa, že vaša práceneschopnosť spadá do príslušných obmedzení politiky vašej spoločnosti.
Odtiaľ napíšte krátky a stručný list, v ktorom uvediete svoje dôvody, prečo potrebujete zdravotnú dovolenku.
Časť 2 z 3: písanie listu
- 1Správne naformátujte list. Obchodné listy majú konkrétny formát. List na zdravotnú dovolenku nie je iný. Pred napísaním listu sa uistite, že má správny formát.
- V hornej časti listu napíšte adresu svojej spoločnosti. Pod to napíšte dátum vo formáte mesiac, dátum a rok. Napríklad „5. júna 2016.“
- Na začiatku písmena začnite pozdravom, ktorý sa začína slovami „Drahý“. Potom napíšte meno svojho šéfa pomocou jeho preferovaného osobného mena (napr. Pán, pani atď.).
- 2Začnite tým, že uvediete dôvody svojej dovolenky a jej trvanie. Váš úvodný odsek nemusí byť dlhý. Jednoducho musíte napísať dôvod napísania listu, prečo potrebujete voľno a dátumy, kedy budete v práci chýbať. Pretože je váš šéf pravdepodobne zaneprázdnený, nechajte tento list stručný a vecný.
- Môžete začať tým, že „píšem tento list a požiadam ho o voľno zo zdravotných dôvodov. Podľa firemnej politiky mám nárok na 10 dní zdravotnej neprítomnosti ročne.“
- Odtiaľ uveďte zdravotné problémy a dátumy, kedy nebudete prítomní. Napríklad: „Nechám si odstrániť žlčník. Operáciu mám vo štvrtok 16. a budem potrebovať 7 dní na zotavenie. Do nasledujúceho štvrtka 23. by som sa mal vrátiť do práce.“
- 3V prípade potreby vysvetlite svoj zdravotný stav. Ak máte neobvyklý zdravotný stav, bude možno potrebné to vysvetliť. Niečo ako materská dovolenka je do značnej miery samozrejmé, ale neobvyklejšie dôvody na zdravotnú dovolenku môžu vyžadovať určité vysvetlenie. Toto môže vášmu šéfovi pomôcť pochopiť, prečo je vaša dovolenka potrebná. Nie je potrebné uvádzať veľa podrobností, ale malá informácia môže pomôcť.
- Môžete napríklad napísať niečo ako: „Tento pondelok mi odstránia podozrivého krtka na biopsiu. Budú vykonané ďalšie lekárske vyšetrenia, aby som sa uistil, že nemám melanóm, ktorý je formou rakoviny kože. Budem zadržaný. pri procedúrach od pondelka do štvrtka. V piatok by som sa mal vrátiť do práce. “
- Pri písaní listu buďte struční; nie je potrebné zdobiť. Len sa držte faktov, aby to bolo profesionálne.
- Ak žijete v Európe, existujú špecifické zákony na ochranu vášho súkromia, známe ako HIPAA. Váš zamestnávateľ by nemal požadovať viac informácií, ako je potrebné, a má povinnosti za určitých podmienok chrániť vaše súkromie.
- 4Dajte svojmu šéfovi vedieť, ako plánujete zvládnuť pracovné povinnosti na dovolenke. Váš šéf musí vedieť, že sa počas vašej neprítomnosti chystáte držať krok so svojimi povinnosťami. Váš šéf bude chcieť vedieť, v akom stave je vaša práca a ako bude dokončená, kým nebudete preč.
- Ak zadávate svoju prácu iným kolegom, spomeňte to. Nezabudnite sa vopred opýtať kolegov a získať potvrdenie, že sa môžu zapojiť do vašich projektov. Napíšte niečo ako: „Účet Henderson bude do môjho návratu spravovať Charlie Hanson.“
- Ak plánujete pracovať na diaľku, dajte o tom vedieť svojmu nadriadenému. Napríklad: „Aj keď budem po operácii kolena uložený, stále budem môcť vykonávať veľkú časť svojich povinností. Mám v pláne pracovať na diaľku a počas schôdze cez Skype na schôdze.“
Ak chcete napísať list na zdravotnú dovolenku, musíte svojmu šéfovi vysvetliť, prečo potrebujete voľno a ako dlho. - 5Zatvorte informácie o tom, ako vás kontaktovať. Dajte svojmu šéfovi vedieť, ako vás môže kontaktovať, ak vás počas vašej neprítomnosti budú potrebovať. Uveďte najlepšie telefónne číslo a e -mail, ktorý vás môže váš šéf kontaktovať.
- Ak kedykoľvek budete vedieť, že nebudete k dispozícii, spomeňte to. Napríklad: „Väčšinu času ma môžete zastihnúť na mojom bežnom mobilnom telefóne. Moja operácia je však vo štvrtok, takže potom nebudem môcť prijímať hovory súvisiace s prácou.“
- 6Poďakujte svojmu šéfovi pred pridaním záverečného riadku. Zatvorte list tým, že sa svojmu šéfovi úprimne poďakujete za zváženie vašej žiadosti. Povedzte napríklad niečo ako: „Ďakujem veľmi pekne, že ste si našli čas na zváženie mojej zdravotnej dovolenky.“ Potom v spodnej časti listu pridajte formálne označenie, napríklad „úprimne“, pred podpísaním svojho mena.
- Ak do listu pridávate prílohu, podobne ako poznámka lekára, v spodnej časti listu napíšte jeden riadok pod svoje meno „Príloha“ a za ním popis prílohy.
Časť 3 z 3: zrevidovanie a odoslanie listu
- 1List korektne prečítajte. Je to dobrý nápad, aby skorigovať svoj list pred odoslaním ju von, aby sa ubezpečil, že je to bez zjavných chýb. Ak je to možné, nechajte priateľa alebo kolegu rýchlo skontrolovať svoj list, než ho odošlete svojmu šéfovi.
- Odložte list na niekoľko hodín a potom sa k nemu vráťte s čerstvými očami. To vám môže pomôcť zachytiť chyby.
- Môžete sa tiež pokúsiť vytlačiť list, ak ste ho zadali. Keď nečítate na obrazovke, môžete mať väčšiu šancu zachytiť svoje vlastné chyby.
Pred odoslaním listu na zdravotnú dovolenku by ste sa mali uistiť, že poznáte presné dátumy, počas ktorých budete preč. - 2Uistite sa, že budete dodržiavať všetky formálne pokyny pre písanie listov stanovené vašou kanceláriou. Znova skontrolujte zásady spoločnosti. Môžu mať špeciálne pravidlá pre obchodné listy. Vaša kancelária môže napríklad vyžadovať konkrétne formátovanie alebo vás môže požiadať, aby ste použili hlavičkový papier spoločnosti.
- 3Odošlite list podľa zásad spoločnosti. Po dokončení pošlite list. Uistite sa, že dodržiavate zásady spoločnosti týkajúce sa odosielania listov a poznámok. List napríklad neposielajte e-mailom ako prílohu, ak váš šéf uprednostňuje odosielanie listov fyzicky.
Prečítajte si tiež: Ako napísať stĺpček?
