Ako napísať list o neprítomnosti?
Ak chcete svojmu zamestnávateľovi napísať list voľna, začnite štandardným pozdravom a potom úctivým tónom vysvetlite, prečo si musíte vziať voľno. Uveďte konkrétne dátumy, kedy musíte byť preč, a uveďte, ako by ste chceli, aby sa vaša práca riešila vo vašej neprítomnosti. Pokúste sa zahrnúť užitočné návrhy na delegovanie práce, keď ste preč, potom list starostlivo skontrolujte a odošlite ho svojmu nadriadenému alebo oddeleniu ľudských zdrojov. Ak sa chcete dozvedieť, ako požiadať o voľno na univerzite, čítajte ďalej!
Dobrým spôsobom včasného varovania môže byť diskusia o navrhovanej dovolenke so šéfom pred doručením listu o neprítomnosti.
Neprítomnosť je čas strávený mimo pracoviska alebo univerzity. O takúto dovolenku môžete požiadať z rôznych dôvodov, napríklad kvôli chorobe sebe alebo členovi rodiny alebo predĺženej dovolenke. V niektorých prípadoch majú zamestnanci zákonný nárok na určité druhy absencií, napríklad voľno pri narodení alebo osvojení dieťaťa alebo na poskytovanie lekárskej starostlivosti najbližšiemu členovi rodiny. Definícia „voľna“ sa môže líšiť v závislosti od dĺžky neprítomnosti. V niektorých prípadoch sa krátkodobé neprítomnosti, ako napríklad doba mimo vašej univerzity alebo pracovisko kratšia ako jeden mesiac, nepovažujú za pracovné voľno, zatiaľ čo v iných prípadoch môže ísť aj o týždňovú neprítomnosť. považované za voľno.Pred napísaním listu o neprítomnosti je dôležité určiť, ako váš zamestnávateľ alebo škola definuje pracovné voľno, pretože dĺžka vašej navrhovanej neprítomnosti nemusí byť dostatočne dlhá na to, aby vyžadovala formálnu žiadosť.
Časť 1 z 3: Žiadosť o voľno od zamestnávateľa
- 1Poskytnite svojmu šéfovi včasné varovanie. Keď žiadate zamestnávateľa o voľno, je dôležité dať mu včasné varovanie. Včasné varovanie nemusí byť za určitých okolností, ako je neočakávaná strata milovanej osoby, samozrejme možné. Ak je však možné včasné varovanie (napr. Hľadaná dovolenka je vzdialená niekoľko týždňov alebo mesiacov), pokúste sa napísať list čo najskôr, aby váš zamestnávateľ a členovia tímu v práci mohli podľa toho plánovať. Dobrým spôsobom včasného varovania môže byť diskusia o navrhovanej dovolenke so šéfom pred doručením listu o neprítomnosti. Vaša prvá veta tak môže odkazovať na vašu predchádzajúcu diskusiu a list nepríde vášmu šéfovi ako prekvapenie.
- 2O termínoch buďte konkrétni. Uveďte presné dátumy, kedy sa chystáte byť preč. Pokúste sa nejasne uvažovať o čase, ktorý musíte stráviť. V niektorých prípadoch nemusí byť možné byť konkrétny o dátumoch, ale konkrétne o dátumoch pomôže vášmu zamestnávateľovi a kolegom naplánovať si dopredu, ako budú zvládať vašu prácu vo vašej neprítomnosti. Ak je to teda len trochu možné, snažte sa byť vo svojom liste čo najkonkrétnejší o dátumoch, ktoré plánujete stráviť mimo práce.
- 3Buďte voči svojmu zamestnávateľovi transparentní. Ohľadom toho, prečo potrebujete voľno, buďte čo najtransparentnejší. To neznamená, že by ste mali odhaliť všetky drobné detaily o tom, prečo musíte byť preč. V mnohých prípadoch váš zamestnávateľ nemusí mať právo poznať určité podrobnosti o vašom osobnom živote. Byť voči svojmu zamestnávateľovi transparentný a úprimný, pokiaľ ide o to, prečo potrebujete voľno, však minimalizuje možnosť konfliktov s manažmentom.
- 4Diskutujte o tom, ako bude vaša práca zvládnutá vo vašej neprítomnosti. Vo vašom liste by malo byť uvedené, že ste si vedomí svojich povinností a chápete, že pred odchodom by ste chceli prediskutovať, ako bude o vašu prácu postarané vo vašej neprítomnosti. Do listu môžete uviesť podrobnosti o tom, ako si myslíte, že bude o vašu prácu postarané (napr. Zanechaním podrobných poznámok pre členov vášho tímu o aktuálnych projektoch, ktoré budú splatné počas vašej neprítomnosti, ponechania kontaktných údajov, aby vás členovia tímu mohli kontaktovať v pohotovosť).
Ako napíšem koniec listu o neprítomnosti? - 5Zistite, na aké typy absencií máte nárok. Vedzte, že máte zákonný nárok na určité typy neprítomností. Je dôležité rozlišovať medzi absenciami, na ktoré máte nárok, a absenciami, ktoré môžu byť udelené iba podľa uváženia zamestnávateľa.
- V Európe máte podľa zákona o rodine a zdravotnej dovolenke nárok napríklad až na 12 týždňov neplateného voľna za rok pri narodení a starostlivosti o dieťa alebo pri osvojení dieťaťa. Zistite, či spĺňate podmienky oprávnenosti podľa zákona. Medzi tieto požiadavky patrí, že ste u svojho zamestnávateľa pracovali najmenej 12 mesiacov pred začiatkom dovolenky a odpracovali ste počas tohto 12 -mesačného obdobia najmenej 1250 hodín. Váš zamestnávateľ musí tiež zamestnávať najmenej 50 zamestnancov na vašom pracovisku alebo na mieste do 75 míľ od tohto miesta a váš zamestnávateľ musí byť „krytým zamestnávateľom“ podľa ustanovení zákona.
- Ak píšete list so žiadosťou o neprítomnosť, na ktorú máte zákonný nárok, môžete žiadosť zodpovedajúcim spôsobom sformulovať. Môžete napísať napríklad: „Ako obaja vieme, mám zákonné právo vziať si toto voľno. Dúfam, že si dám voľno medzi (zadajte dátumy). Ako dohliadneme na to, aby produktivita pokračovala?“ Navyše, opýtanie sa zamestnávateľa, ako je možné udržať produktivitu, ukazuje na záujem o blaho zamestnávateľa a môže zlepšiť vaše postavenie na pracovisku.
- Ak žiadate o voľno, ktoré vám nie je zmluvne dlžné, upravte tón tak, aby ste sa ospravedlnili za nepríjemnosti a sľúbte, že stratený čas doplníte podľa svojich najlepších schopností.
- Dajte svojmu šéfovi vedieť, či máte nejaký čas dovolenky alebo práceneschopnosť.
- Zahrnutie týchto informácií do listu tiež uľahčí priebeh velenia v oddelení ľudských zdrojov, ak sa váš šéf rozhodne vašu žiadosť zamietnuť a vy sa proti rozhodnutiu môžete odvolať.
- 6Zahrňte nápady na delegovanie práce, keď ste preč. Aj keď v tejto záležitosti bude mať pravdepodobne posledné slovo váš šéf, skúste poskytnúť užitočné rady o tom, ktorý z vašich spolupracovníkov by bol podľa vás najvhodnejší na pokrytie rôznych aspektov vašej práce vo vašej neprítomnosti. Skúste však nezaťažiť všetky ramená jednej osoby, pretože by to bolo voči tomuto konkrétnemu kolegovi nespravodlivé.
- 7Píšte úctivým tónom. Bez ohľadu na okolnosti je dôležité, aby ste slušne požiadali o voľno. Inými slovami, mali by ste požiadať o absenciu, a nie o ňu žiadať, aj keď na to máte zákonný nárok. Pekné pýtanie môže minimalizovať konfrontáciu s manažmentom.
Časť 2 z 3: Žiadosť o voľno na vašej univerzite
- 1Nájdite formulár na voľno. Študenti, ktorí hľadajú dovolenku na svojej univerzite, sú spravidla povinní vyplniť formulár. Stiahnite si formulár o neprítomnosti, ktorý poskytne vaše univerzitné oddelenie, na svojom webe. Tieto formuláre by mali byť k dispozícii aj na vašom oddelení.
- 2Vyplňte formulár. Formulár bude požadovať také informácie, ako sú vaše meno, identifikačné číslo univerzity, adresa univerzity a trvalé bydlisko a študijný program.
- Formulár sa pravdepodobne spýta na vaše občianstvo alebo vízum. Prázdne neprítomnosti môžu mať pre zahraničných študentov vízové dôsledky. Je to tak preto, že ak ste medzinárodný študent, bolo vám udelené vízum na štúdium. Ak odhlásite štúdium na dlhší čas, môže vás požiadať, aby ste sa vrátili do svojej domovskej krajiny a možno budete musieť znova požiadať o vízum, aby ste sa mohli vrátiť. Zistite, aké dôsledky môžu mať víza v prípade voľna, ak ste medzinárodný študent študujúci na študentských vízach. Tieto zásady sa môžu líšiť v závislosti od krajiny a sú stanovené príslušným ministerstvom štátu.
- Na amerických univerzitách sa vás formulár tiež opýta, či dostávate federálnu finančnú pomoc. Ak ste študentom v USA a dostávate federálnu finančnú pomoc, na získanie finančnej pomoci je spravidla potrebné navštevovať univerzitu. Neprítomnosť môže ovplyvniť vašu federálnu oprávnenosť pomoci, preto je dôležité obrátiť sa na svoju kanceláriu pre finančnú pomoc a obrátiť sa na poradcu pre finančnú pomoc, ktorý vám poradí, ako najlepšie postupovať pri žiadosti o neprítomnosť.
- 3Napíšte list o neprítomnosti ako podpornú dokumentáciu. K žiadosti o neprítomnosť by spravidla mali byť priložené podporné dokumenty, ktoré bude vaša univerzita potrebovať na schválenie vašej žiadosti. Ak žiadate o vojenskú dovolenku, budete musieť pripojiť svoje vojenské rozkazy. Ak žiadate o dovolenku zo zdravotných dôvodov, budete musieť pripojiť list, ktorý napísal váš lekár alebo poskytovateľ zdravotnej starostlivosti. Ak však žiadate o dovolenku z osobných dôvodov, budete musieť napísať list o neprítomnosti, v ktorom vysvetlíte okolnosti a dôvody svojej žiadosti.
Napíšete svojmu šéfovi formálny list so žiadosťou o voľno a vysvetlíte, prečo potrebujete mesiac. - 4O svojich dôvodoch hovorte transparentne. Ak je vaša žiadosť o neprítomnosť z osobných dôvodov, je dôležité, aby ste boli so svojim oddelením čo najtransparentnejší, aby vaše oddelenie mohlo určiť, či vás vaša konkrétna situácia oprávňuje na dovolenku.
- 5V liste uveďte akúkoľvek prácu, ktorú chcete vykonávať, keď budete preč. Môžete byť napríklad študentom výskumu, ktorý požaduje voľno na dokončenie vášho výskumného projektu mimo vášho kampusu na odľahlom mieste. Pokročilí doktorandi majú spravidla nárok na takéto voľno. Pred udelením dovolenky však musia prediskutovať svoje plány so svojimi fakultnými poradcami, aby mohol poradca potvrdiť katedre, že vy (študent) pravdepodobne splníte svoje výskumné ciele. V liste o neprítomnosti uveďte akúkoľvek prácu, ktorú chcete dokončiť, keď ste preč.
Časť 3 z 3: formátovanie listu
- 1Zahrňte adresu odosielateľa. Ak pracujete v tej istej budove ako zamestnávateľ, môže sa zdať zbytočné uvádzať vlastnú adresu, ale tým zaistíte, že v prípade, že vám pošta nedoručí poštu, bude list vrátený na správnu adresu a vaše oddelenie ľudských zdrojov nájde odoslanie listu je jednoduchšie, ak je na ňom napísaná vaša adresa.
- 2Použite dátum, kedy bol list vyplnený. Spisovatelia často listujú s listom hneď na začiatku, ale ak na liste pracujete niekoľko dní, nezabudnite zmeniť dátum na deň, keď je list dokončený a podpísaný.
- 3Zahrňte vnútornú adresu, známu tiež ako adresu príjemcu. Zahrňte meno konkrétneho adresáta vrátane jeho osobného mena (napr. Dr. Rogers, prof. Smith).
- 4Na pozdrav použite meno použité na vnútornej adrese. Aj keď svojho šéfa dobre poznáte, oslovte ju formálne, s jej profesionálnym alebo osobným menom a potom s jej priezviskom.
Ak však žiadate o dovolenku z osobných dôvodov, budete musieť napísať list o neprítomnosti, v ktorom vysvetlíte okolnosti a dôvody svojej žiadosti. - 5Rozhodnite sa, ktorý štýl formátovania chcete použiť pre odseky textu. Populárnym formálnym štýlom je blokový štýl, ktorý dodržiava nasledujúce konvencie:
- Odseky by mali byť oddelené jednoduchými riadkami.
- Riadky by mali byť zarovnané doľava.
- Namiesto odsadenia na začiatok odseku by všetky riadky mali začínať na ľavom okraji.
- Ak chcete označiť zalomenie odseku, nechajte prázdny riadok.
- 6Ukončite svoj list zdvorilou uzávierkou, napríklad „váš úprimne“, „váš verný“ alebo „úprimne “.
- Medzi predchádzajúcim odsekom textu a textom „S pozdravom“ nechajte prázdny riadok.
- Nechajte štyri prázdne riadky medzi „s pozdravom“ a svojim napísaným menom.
- 7Podpíšte list. Po vytlačení písmena podpíšte atramentom svoje meno do priestoru určeného štyrmi prázdnymi riadkami.
Prečítajte si tiež: Ako prediskutovať bývalého zamestnávateľa na pohovore?
Otázky a odpovede
- Ako môžem napísať list svojmu zamestnávateľovi, aby som ju písomne informoval, že po skončení zmluvy nepokračujem?Napíšte veľmi profesionálnym tónom a jednoducho vysvetlite, že po skončení zmluvy odídete. Uistite ju, že do tej doby budete stále robiť maximum.
- Ako napíšem koniec listu o neprítomnosti?Nezabudnite povedať, že vám ďakujem, úprimne a vaše meno. Článok ukazuje príklad.
- Ako napíšem list zamestnancom, aby som ich informoval o tom, koho som nechal na starosti?Všetkým napíšete list v podobe poznámky: Dátum: Do: Od. Nechajte vysvetlenie, kto je zodpovedný a prečo. Uveďte príklady, ako a čo robiť a kto je za čo zodpovedný. Tak neexistujú žiadne otázky.
- Ako môžem poskytnúť vysvetľujúci list k mesačnej neprítomnosti v práci?Napíšete svojmu šéfovi formálny list so žiadosťou o voľno a vysvetlíte, prečo potrebujete mesiac.
Nezodpovedané otázky
- Ako ukončím list o neprítomnosti?
- Ako môžem požiadať o dovolenku počas skúšok u svojho šéfa vo firme?
Komentáre (4)
- Bolo to užitočné a veľmi sa mi to páčilo. Este raz dakujem
- Pomohlo mi to napísať jasný dovolenkový list svojmu šéfovi.
- Rozmýšľal som, ako so šéfom prediskutovať svoje výzvy, a táto stránka mi pomohla.
- Naozaj užitočné pre deti.
Súvisiace články
