Ako odpovedať na pozvanie na pohovor?
Ak chcete odpovedať na pozvánku na pohovor, začnite oslovením osoby, ktorá pozvánku odoslala, pozdravom ako „Vážená pani Menendezová“. Potom im poďakujte za záujem a povedzte niečo ako: „Bol som nadšený, že som dostal váš e -mail a premýšľal o skúsenostiach, ktoré môžem vášmu tímu priniesť.“ Ďalej potvrďte podrobnosti rozhovoru zopakovaním, kedy a kde sa pohovor uskutoční. Okrem toho požiadajte o ďalšie dôležité podrobnosti, napríklad o to, aké identifikačné dokumenty by ste mali priniesť. Nakoniec sa odhláste svojim celým menom, pracovným zaradením a kontaktnými údajmi. Ak chcete získať ďalšie informácie vrátane toho, ako vylepšiť a odoslať svoju odpoveď, čítajte ďalej!
Ak chcete odpovedať na pozvánku na pohovor, začnite oslovením osoby, ktorá pozvánku odoslala, pozdravom ako „Vážená pani Menendezová“.
Konečne ste pristúpili na pohovor o tom vysnívanom zamestnaní, po ktorom ste boli-teraz je najlepší spôsob, ako nadviazať? V dnešnej dobe je väčšina formálnych pozvánok na pohovor odoslaná e -mailom, na ktorý je jednoduchšie odpovedať ako na obyčajný telefónny hovor. Odpovedanie na náborového pracovníka so záujmom však z vás nemusí urobiť nervóznu trosku. Stačí napísať krátku, zdvorilú správu s odpoveďou, v ktorej potvrdíte podrobnosti o stretnutí a osobne poďakujete odosielateľovi za čas. Keď si znova prečítate svoj e -mail, aby ste si skontrolovali informácie, ktoré ste uviedli, a skontrolovali preklepy, môžete ich odoslať a začať sa pripravovať na prekvapenie počas pohovoru.
Časť 1 z 2: Formátovanie vašej odpovede
- 1Dôkladne si prečítajte e -mail s relevantnými informáciami o pohovore. Prečítajte si celú pozvánku a vyhľadajte podrobnosti, ktoré budú obsahovať priebeh pohovoru. Ak je ťažké nájsť, spravidla vám bude poskytnutý presný čas a miesto stretnutia, meno osoby, ktorá vedie pohovor, a pokyny na miesto. Všetky tieto veci bude dôležité vedieť, aby ste mohli sformulovať vhodnú odpoveď.
- V tele pozvánky budú pravdepodobne uvedené aj ďalšie dôležité otázky, ako napríklad čo si obliecť, kde zaparkovať a koho sa opýtať pri vstupe.
- Zistite, či bude pohovor vedený osobne alebo telefonicky. To bude mať veľký vplyv na spôsob, akým sa hrá zvyšok vašej korešpondencie.
- 2Na pozdrav použite meno odosielateľa. Ak e -mail prišiel od nejakej osoby, odkaz na neho menom je rešpektujúcim spôsobom, ako ho uznať a ukázať, že dávate pozor. Vyžaduje tiež hádanie pri skladaní pozdravu-vo väčšine prípadov bude stačiť vložiť meno osoby a za ním čiarku.
- Nadpis, ktorý znie „Pani Menendezová,...“, je oveľa pútavejší ako ten, „ako koho sa to môže týkať“.
- Ak v adrese alebo podpise nie je uvedená žiadna osoba, je v poriadku použiť všeobecnejší pozdrav, ako napríklad „Vážený koordinátor prijímania zamestnancov spoločnosti Acme Inc.“.
- 3Poďakujte osobe alebo spoločnosti za ich záujem. Začnite svoj prvý riadok vyjadrením vďačnosti za to, že ste dostali príležitosť viesť pohovor o danej pozícii. Je to malé gesto, ktoré netrvá dlho, ale môže priniesť veľký rozdiel. Ukážka uznania nastaví srdečný tón pre zvyšok vašej prebiehajúcej korešpondencie a pomôže vám dostať sa na správnu nohu.
- Používajte expresívny jazyk, aby ste podčiarkli svoje nadšenie a zabránili tomu, aby vaša odpoveď bola robotická. Namiesto toho, aby som povedal: „Ďakujem za príležitosť urobiť rozhovor s vašou spoločnosťou“, skúste to. Bol som nadšený, že som dostal váš e -mail a premýšľal o jedinečných schopnostiach a skúsenostiach, ktoré môžem v blízkej budúcnosti priniesť tímu výskumu a vývoja spoločnosti CompuTech.
- Trocha zdvorilosti môže znamenať veľký kus cesty. Je milostivé, dobre vychovaný kandidát, o ktorom je väčšia pravdepodobnosť, že sa bude uvažovať o pozícii, než ten, kto sa vzdáva bežnej zdvorilosti.
Ďalej potvrďte podrobnosti rozhovoru zopakovaním, kedy a kde sa pohovor uskutoční. - 4Potvrďte podrobnosti pohovoru. Po poďakovaní odosielateľovi pomocou nasledujúceho riadku zopakujte informácie, ktoré vám poskytol. Ak napríklad navrhnú na stretnutie nasledujúcu stredu ráno o 10:00, mohli by ste povedať niečo ako „streda 14. o desiatej ráno je pre mňa ideálna! Podľa toho zariadim zvyšok svojho plánu“. Dôležité je, aby ste dali jasne najavo, že všetci sú na tom rovnako.
- Ak vám navrhovaný dátum alebo čas z nejakého dôvodu nevyhovuje, dajte o sebe vedieť odosielateľovi vopred, aby ste mohli pracovať na nájdení otvoru, ktorý by bol pre vás oboch vhodný.
- Nechajte telo správy stručné. Nechcete zaberať príliš veľa času náborového pracovníka alebo riskovať stratu jeho pozornosti.
- 5Požiadajte o ďalšie súvisiace podrobnosti, ktoré by ste mohli potrebovať. Ak vám zostanú nejaké nezodpovedané otázky o tom, čo bude nasledovať, neváhajte ich uviesť v druhej polovici odpovede. Možno vám nebolo povedané, aké identifikačné dokumenty si máte priniesť napríklad alebo ako získať odznak návštevníka na získanie prístupu do zakázaných oblastí. V prípade potreby vyžiadanie ďalších informácií signalizuje náborovému pracovníkovi, že ste organizovaný a máte záujem robiť veci správnym spôsobom.
- Pokúste sa taktne položiť svoje otázky, aby to nevyzeralo, že je vinný odosielateľ, ktorý niečo zabudol spomenúť. „Aký je najlepší spôsob, ako nájsť svoju kancelársku budovu zo Sunrise Highway?“ znie to lepšie ako „nikdy si mi nepovedal, ako sa tam dostať“.
- Požiadajte odosielateľa, aby sa pred ukončením vašej správy výslovne vyjadril, ak niečo naliehavo potrebuje objasniť. Záverečný riadok typu „vráťte sa mi, prosím, čo najskôr, aby som vedel, ako najlepšie postupovať“, nenecháva žiadne zmätky v tom, čo chce odosielateľ urobiť.
- 6Ukončite svoju odpoveď profesionálnym podpisom. V spodnej časti e -mailu sa odhláste pomocou svojho krstného mena a priezviska, pracovného zaradenia alebo popisu, telefónneho čísla a e -mailovej adresy, na ktorej vás možno zastihnúť, a ďalších relevantných kontaktných údajov. Môžete tiež poskytnúť odkazy na akékoľvek externé zdroje, o ktorých si myslíte, že by náborový pracovník mal mať, napríklad na váš osobný web alebo profil na LinkedIn. Nezabudnite, že to bude to posledné, čo váš kontakt uvidí, takže by vás to malo reprezentovať v priaznivom svetle.
- Vyhnite sa preťažovaniu svojho podpisu výplňovým obsahom, ako sú účty sociálnych médií alebo inšpiratívne citáty. Najlepšie podpisy sú efektívne, informatívne a na prvý pohľad ľahko čitateľné.
- Jednoduchý, dobre navrhnutý podpis môže vyzerať asi takto: Christa Peterson | Senior marketingový analytik, Taffet Media Corp. | www.taffetmedia.com | 888-723-4968
Časť 2 z 2: leštenie a odosielanie e -mailov
- 1Na pozvánku odpovedajte ihneď. Hneď ako dostanete e -mail, na ktorý ste netrpezlivo čakali, snažte sa sadnúť si a čo najskôr napísať odpoveď. Čo najrýchlejší návrat k odosielateľovi ukazuje, že ste pohotoví a že ich nabitý program beriete vážne. Tiež vám poskytne viac času zistiť všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste sa mohli pripraviť.
- Zvyknite si kontrolovať svoju doručenú poštu raz alebo dvakrát denne, pokiaľ ide o e-maily súvisiace s prácou.
- Zapnite v telefóne e -mailové upozornenia, aby ste boli upozornení zakaždým, keď dostanete novú správu.
Prečítajte si celú pozvánku a vyhľadajte podrobnosti, ktoré určujú, ako bude proces pohovoru pokračovať. - 2Skontrolujte typografické chyby. Pred odoslaním odpovede si ju prečítajte znova zhora nadol a uistite sa, že neobsahuje žiadne gramatické alebo pravopisné chyby. Venujte zvláštnu pozornosť používaniu veľkých písmen, interpunkcie a medzier. Profesionálny e -mail plný preklepov nie je tým prvým dojmom, ktorý chcete urobiť!
- Vstavaná funkcia kontroly pravopisu vo vašej e-mailovej platforme môže byť užitočná pri chytaní nezmyslov, ktoré by inak mohli zostať nepovšimnuté.
- Zvážte, či vašu správu za vás neprečíta priateľ alebo spolupracovník. Ostatní ľudia niekedy dokážu lepšie odhaliť chyby v texte ako osoba, ktorá ho napísala.
- 3Skopírujte všetkých ostatných zamýšľaných príjemcov. Ak sú k e -mailu pripojené ďalšie mená, zvoľte radšej možnosť „odpovedať všetkým“, než aby ste odpovedali jednotlivému odosielateľovi. Pomôže to zaistiť, že každý, kto by mal vidieť vašu odpoveď, to urobí a bude v obraze o vašom mieste v procese pohovoru.
- Výnimky z tohto pravidla zahŕňajú prípady, keď vás pozvánka vyzve, aby ste odpovedali na konkrétnu osobu alebo adresu, alebo ak ostatné mená skopírované do e -mailu sú uchádzači ako vy.
- Nie je neobvyklé, že koordinátori náborov kopírujú ostatných zástupcov spoločnosti, napríklad vedúcich kancelárií a personálu ľudských zdrojov, do korešpondencie určenej potenciálnym náborom.
- 4Znova skontrolujte, či e -mail prešiel. Hneď ako dokončíte svoju odpoveď, kliknite na tlačidlo odoslať. Potom zamierte do doručenej pošty odoslaných správ a vyhľadajte tam e -mail. Ak sa vyskytne problém s nesprávnou poštovou adresou alebo neočakávaný výpadok internetu, mali by ste o ňom vedieť skôr, ako spôsobí problém.
- Dlhé zdržanie v čase odozvy môže mať zlý vplyv na vaše komunikačné schopnosti alebo dokonca môže viesť k zmeškaniu príležitosti.
- Prečítajte si svoju odpoveď nahlas a zistite, či ste odviedli dosť dobrú prácu, ktorá prináša veselý, priateľský a predovšetkým prirodzený tón.
- Profesionálne e -maily vždy píšte a odpovedajte na ne pomocou rovnakej adresy, akú máte uvedenú v životopise alebo prihláške.
- Silné komunikačné schopnosti sú výhodou na pracovisku. Je dôležité si uvedomiť, ako vás pravdepodobne budú vnímať, aj keď práve píšete krátku odpoveď.
V dnešnej dobe je väčšina formálnych pozvánok na pohovor odoslaná e -mailom, na ktorý je jednoduchšie odpovedať ako na obyčajný telefonát. - Ak máte pocit, že potrebujete ďalšie pokyny, ktoré by dali dohromady perfektnú odpoveď, vyhľadajte užitočné šablóny a vzorové e -maily online.
- V profesionálnych e -mailoch nepoužívajte komplikované písma, nepotrebnú grafiku ani iné zvláštnosti formátovania. Nevhodné štylistické voľby môžu potenciálnym zamestnávateľom poslať nesprávnu správu.
Prečítajte si tiež: Ako podpisovať emócie v európskom posunkovom jazyku?
