Ako požiadať o zdravotnú dovolenku?

Mnoho štátnych zákonov o zdravotnej dovolenke tiež umožňuje zamestnávateľom požiadať o lekárske osvedčenie, ak existujú pochybnosti o vašej potrebe čerpať dovolenku.

Ak máte vy alebo váš blízky vážny zdravotný stav, možno si budete môcť vziať dlhšie pracovné voľno bez obáv, že prídete o prácu. Podľa federálnych alebo štátnych zákonov môžete mať nárok na tri mesiace voľna, platené alebo neplatené. Toto voľno je chránené zamestnaním, to znamená, že ak spĺňate podmienky, váš zamestnávateľ vás nemôže prepustiť a musí vám po návrate vrátiť rovnaké alebo ekvivalentné pracovné miesto. Mnoho spoločností navyše ponúka vlastnú zdravotnú dovolenku ako súčasť balíka výhod ponúkaného zamestnancom. Napriek tomu, že proces podávania žiadostí o tieto formy dovolenky sa môže do určitej miery líšiť, všetky sa začínajú rozhovorom so svojim nadriadeným alebo zástupcom oddelenia ľudských zdrojov vašej spoločnosti, aby ste určili svoje najlepšie možnosti, ako si nájsť potrebný čas.

Metóda 1 z 3: Žiadosť o federálnu dovolenku

1
Potvrďte svoju spôsobilosť podľa zákona o rodinnej a zdravotnej dovolenke. Spravidla máte nárok až na 12 týždňov neplateného voľna chráneného zamestnania, ak ste za posledných 12 mesiacov odpracovali krytého zamestnávateľa najmenej 1250 hodín.
- Na zamestnávateľov sa vzťahuje zákon FMLA, ak majú najmenej 50 zamestnancov, a to buď na mieste, kde pracujete, alebo v okruhu 75 míľ.
- Dovolenka FMLA je k dispozícii, ak máte vážny zdravotný stav alebo ak sa potrebujete starať o manžela / manželku, dieťa alebo rodiča, ktorý má vážny zdravotný stav.
- Vážne zdravotné stavy zahŕňajú hospitalizáciu v nemocnici alebo inom pobytovom zdravotníckom zariadení, obdobie práceneschopnosti kvôli tehotenstvu alebo absenciu na viacnásobné lekárske ošetrenie, ako je chemoterapia alebo dialýza.
2
Poskytnite čo najviac upozornení. Ak plánujete čerpať voľno na lekárskej dovolenke FMLA, musíte zamestnávateľa vopred upozorniť najmenej 30 dní vopred.
- Ak zdravotná situácia nastane neočakávane, napríklad v prípade núdze alebo nepredvídateľného zhoršenia stavu, musíte o tom čo najskôr informovať svojho zamestnávateľa.
- Ak neposkytnete 30 -dňovú výpovednú lehotu, pretože zdravotný stav nebol predvídateľný, váš zamestnávateľ má právo požiadať o vysvetlenie, prečo nebolo pre vás praktické podať výpoveď požadovanú zákonom.
3
Požiadajte o dovolenku svojho vedúceho alebo zástupcu ľudských zdrojov. Vo svojej prvej žiadosti o dovolenku nemusíte žiadať konkrétne o FMLA, ale musíte poskytnúť aspoň dostatok informácií, aby váš zamestnávateľ vedel, že vaša žiadosť sa môže vzťahovať na FMLA.
- Akékoľvek dodatočné žiadosti o dovolenku po prvej žiadosti musia uvádzať konkrétne zmluvu FMLA alebo podmienku, ktorá slúžila ako základ pre prvú žiadosť.
- Váš zamestnávateľ vás musí do piatich dní od vašej žiadosti informovať, či máte nárok na dovolenku FMLA.
Ak plánujete čerpať voľno na lekárskej dovolenke FMLA, musíte zamestnávateľa vopred upozorniť najmenej 30 dní vopred.
4
Na požiadanie predložte lekárske potvrdenie. Keď požiadate o dovolenku, váš zamestnávateľ vám musí poskytnúť informácie o vašich právach a povinnostiach podľa zákona FMLA. Váš zamestnávateľ má tiež právo požiadať o lekárske potvrdenie vašej potreby čerpať dovolenku.
- Ak sa od vás požaduje poskytnutie lekárskeho potvrdenia, máte 15 kalendárnych dní na jeho predloženie. Ak požadované osvedčenie neposkytnete, váš zamestnávateľ môže vašu žiadosť o dovolenku zamietnuť.
- Jediná situácia, v ktorej zamestnávateľ nemá právo požiadať o lekárske osvedčenie, je, ak žiadate o čas na voľno s novorodencom alebo dieťaťom umiestneným vo vašom dome na adopciu alebo pestúnsku starostlivosť.
- Váš zamestnávateľ môže tiež požiadať o lekárske osvedčenie po poskytnutí dovolenky, ak vzniknú otázky týkajúce sa vhodnosti vašej dovolenky alebo jej trvania.
- Možno budete musieť svojmu poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti zaplatiť poplatok za poskytnutie informácií požadovaných pre lekárske osvedčenie.
- Kompletná certifikácia by zahŕňala informácie, ako napríklad kedy sa stav začal, ako dlho bude trvať, vhodné lekárske fakty o stave a vyhlásenie, prečo nemôžete pracovať alebo prečo váš milovaný potrebuje vašu starostlivosť.
5

Podajte sťažnosť na americké ministerstvo práce. Ak váš zamestnávateľ neoprávnene odmietne vaše právo na dovolenku podľa zákona FMLA, môžete podať sťažnosť na oddelenie miezd a hodín DOL alebo podať žalobu na svojho zamestnávateľa na súd.

Metóda 2 z 3: Žiadosť o štátnu dovolenku

1

Kontaktujte svoje štátne oddelenie práce. Mnoho štátov má okrem dovolenky poskytovanej podľa zákona FMLA aj zákony o zdravotnej dovolenke a informácie o týchto výhodách bude mať ministerstvo práce vášho štátu.
2
Porovnajte štátne a federálne možnosti. Štátne programy môžu byť vašou jedinou možnosťou, ak sa na vášho zamestnávateľa nevzťahuje zákon FMLA alebo ak pre svojho zamestnávateľa nepracujete dostatočne dlho na to, aby ste naň mali nárok.
- Štátne zákony sa môžu vzťahovať na menších zamestnávateľov a zamestnancov, ktorí pre svojich zamestnávateľov nepracovali celý rok.
- Dokonca aj obce môžu mať zákony vyžadujúce zdravotnú dovolenku. Napríklad San Francisco má zákon, ktorý vyžaduje, aby zamestnávatelia poskytovali pracovníkom platenú práceneschopnosť, keď si vezmú voľno na starostlivosť o vlastné zdravie alebo o zdravie člena rodiny.
- Platené dni práceneschopnosti vyžadujú zákon v štyroch štátoch, District of Columbia a 18 mestách po celej krajine.
- Niektoré štáty poskytujú väčšie úhrny voľna, ako poskytuje FMLA, aj keď máte nárok na FMLA, takže štátna odchod je lepšou voľbou, ak potrebujete viac času.
- Najmenej päť štátov vrátane Kalifornie, New Jersey a New Yorku poskytuje dočasné dávky v invalidite s cieľom poskytnúť náhradu miezd pracovníkom na neplatenej zdravotnej dovolenke za ich vlastné zdravotné problémy.
- Ak je vaša dovolenka zahrnutá v zákonoch o štátnej aj federálnej dovolenke, požadovaná dovolenka sa uplatní počas vášho federálneho voľna, pokiaľ neurčíte inak.
3
Dajte čo najskôr vopred vedieť. Obráťte sa na ministerstvo práce vášho štátu a zistite, akú výpovednú lehotu musíte dať svojmu zamestnávateľovi, aby mohol využívať výhody štátnej zdravotnej dovolenky.
- Ak je vaša dovolenka pokrytá štátnou aj federálnou dovolenkou, platí pravidlo oznámenia podľa toho, ktorá z nich vám prináša najväčšiu výhodu. Ak teda váš štátny zákon vyžaduje oznámenie vopred s menším predstihom ako federálne zákony, platia požiadavky štátu na oznámenie.
Ak je vaša dovolenka zahrnutá v zákonoch o štátnych aj federálnych dovolenkách, požadovaná dovolenka sa bude vzťahovať na váš čas federálnej dovolenky, pokiaľ neurčíte inak.
4

Požiadajte o dovolenku svojho vedúceho alebo zástupcu ľudských zdrojov. Ak ste sa rozhodli využiť skôr štátnu ako federálnu dovolenku a máte nárok na obidve, uistite sa, že vo svojej žiadosti o dovolenku uvediete, že chcete využiť štátnu dovolenku.
5

Na požiadanie predložte lekárske potvrdenie. Mnoho štátnych zákonov o zdravotnej dovolenke tiež umožňuje zamestnávateľom požiadať o lekárske osvedčenie, ak existujú pochybnosti o vašej potrebe čerpať dovolenku. Vo väčšine štátov je toto ustanovenie podobné ustanoveniu o certifikácii FMLA.

Metóda 3 z 3: Žiadosť o pracovné voľno

1
Prečítajte si svoju firemnú príručku. Ak vaša spoločnosť poskytuje zdravotnú alebo rodinnú dovolenku, pravdepodobne budú informácie o výhode uvedené vo vašej firemnej príručke alebo v iných dokumentoch, ktoré ste dostali pri nástupe do práce.
- Na vašom kontrolnom výpise vám môže byť tiež poskytnuté zaúčtovanie nahromadených dní práceneschopnosti alebo času dovolenky.
- Možno budete chcieť zistiť, ako sa hromadí choroba a prázdniny, a v prípade, že sú výpočty zamestnávateľa nesprávne, urobte si vlastný výpočet. Ak napríklad pracujete u svojho zamestnávateľa 40 hodín týždenne a za každé štyri odpracované hodiny vám pripadá jedna hodina práceneschopnosti, týždenne by vám malo pribudnúť 10 hodín práceneschopnosti. Ak váš kontrolný výkaz ukazuje menej, váš zamestnávateľ nevypočítava čas správne a váš záznam bude potrebné upraviť.
2
Porozprávajte sa so zástupcom ľudských zdrojov. Ak váš zamestnávateľ nemá špecializované oddelenie ľudských zdrojov, porozprávajte sa s osobou, ktorá má na starosti mzdové a personálne záležitosti, o tom, ako si máte čerpať dovolenku.
- Ak máte vybudovanú platenú dovolenku vrátane dovolenky, môže váš zamestnávateľ vyžadovať, aby ste si ju vyčerpali predtým, ako využijete akékoľvek neplatené voľno, ktoré máte k dispozícii podľa štátnych alebo federálnych zákonov.
3
Porozprávajte sa so zástupcom odborov. Ak pracujete na odborovom pracovisku, vaša dohoda o kolektívnom vyjednávaní môže zahŕňať ustanovenia o dovolenke.
- Kolektívna zmluva upravuje vzťah medzi vami a vaším zamestnávateľom, a môže obsahovať ustanovenia odísť do katastrofického dovolenku alebo doplnkový pracovnej neschopnosti.
- Okrem toho môže mať váš zväz prázdninovú banku, v ktorej môžu zamestnanci darovať nevyužité práceneschopnosti jednotlivcom, ktorí vyčerpali celú dovolenku.
- Váš zástupca odborov vám môže pomôcť určiť, či sa na vašu situáciu vzťahujú ustanovenia o dovolenke alebo iné príspevky.
Keď požiadate o dovolenku, váš zamestnávateľ vám musí poskytnúť informácie o vašich právach a povinnostiach podľa zákona FMLA. Váš zamestnávateľ má tiež právo požiadať o lekárske potvrdenie vašej potreby čerpať dovolenku.
4

Požiadajte o voľno podľa zásad vašej spoločnosti. Ak má vaša spoločnosť osobitné pravidlá týkajúce sa žiadosti o dovolenku, ako napríklad požiadavka na určitú výpovednú lehotu alebo použitie určitého formulára, prečítajte si tieto požiadavky vopred.

Tipy

Ak je to možné, pokúste sa pomôcť spolupracovníkom rýchlo sa zorientovať v tom, čo vaša práca vyžaduje. To pomôže uľahčiť vašu neprítomnosť každému.
Tiež by ste chceli byť k dispozícii telefonicky v prípade, že sa niekto potrebuje na niečo opýtať.

Varovania

Ak si budete musieť vyčerpať viac ako 12 týždňov dovolenky počas 12 mesiacov, prídete o ochranu FMLA, ktorú musíte opätovne zaradiť do svojho zamestnania.
Váš zamestnávateľ môže tiež požadovať pravidelné aktualizácie a opýtať sa, či sa po skončení dovolenky plánujete vrátiť do práce.

Prečítajte si tiež: Ako získať deň voľna tým, že budete predstierať, že ste zažili smrť?