Ako naplánovať akcie na párty domov?
Ak chcete naplánovať návrat domov sponzorovaný školou alebo nezávislú párty, budete si musieť naplánovať pobyt v dostatočnom predstihu a starostlivo si vybrať miesto konania a načasovanie.
Návrat domov je týždňová oslava, ktorá víta absolventov strednej školy alebo univerzity v areáli školy. Toto stretnutie podporuje hrdosť školy a zapojenie absolventov do školy. Oslavy často zahŕňajú aktivity, rečníkov, zhromaždenia, tanec a futbalové zápasy. Ak chcete naplánovať návrat domov alebo nezávislú párty sponzorovanú školou, budete musieť plánovať v dostatočnom predstihu a starostlivo si vybrať miesto konania a načasovanie. Tento článok vám povie, ako naplánovať akcie na oslavu návratu domov.
Metóda 1 z 2: Plánovanie udalosti návratu domov
- 1Pravidelne kontrolujte dátumy budúcoročných návratov domov. Obvykle ich stanovuje plánovací výbor v škole. Úspešná akcia Návrat domov je spravidla naplánovaná v dostatočnom predstihu.
- 2Ak vaše akcie budú sponzorované školou, vymenujte výbor. Výbor môže zahŕňať fakultu, študentov, členov predstavenstva a absolventov. Budú schopní zabezpečiť, aby sa peniaze a iná podpora poskytovaná školou používala spoločne s cieľmi školy.
- 3Vyberte si tému návratu domov, ak je to vo vašej škole tradíciou. Škola si to môže zvoliť sama, v takom prípade by ste mali túto tému použiť pre svoje akcie.
Tento článok vám povie, ako naplánovať akcie na oslavu návratu domov. - 4Rozhodnite sa, aké akcie chcete uskutočniť. Ak plánujete zorganizovať niekoľko akcií, možno budete chcieť vymenovať niekoho, kto bude mať na starosti každú udalosť. Diskutujte o potenciálnom pláne udalostí v týždni návratu domov.
- 5Pripravte si rozpočet na akcie, ktoré prídete domov. Zahrňte peniaze zo všetkých zdrojov a v prípade potreby navrhnite akcie na získanie finančných prostriedkov. Rozdeľte rozpočet na každú udalosť, aby hlavný plánovač udalostí mohol pracovať v rámci ich individuálneho rozpočtu.
- Požiadajte o dary alebo sponzorstvo najmenej 6 mesiacov vopred. Môžete dostávať dary od absolventov alebo hľadať miestne alebo národné podniky, ktoré sa chcú predávať študentom alebo absolventom vysokých a stredných škôl.
Metóda 2 z 2: Kontrolný zoznam udalostí prichádzajúcich domov
- 1Vyberte si miesta konania pre každú udalosť. Možno budete musieť preskúmať a navštíviť potenciálne stránky, alebo sa môžu nachádzať v areáli. Udalosti, ktoré zahŕňajú alkohol, sa môžu musieť konať v miestnych reštauráciách, baroch, hoteloch alebo na historických miestach.
- 2Karty s uložením dátumu pošlite absolventom približne 6 mesiacov vopred. Ľudia, ktorí žijú mimo mesta, musíte vopred varovať, aby si urobili cestovné plány. Akonáhle je naplánovaný dátum, čas, miesto a informácie o lístku, e -mailové a poštové karty s e -mailovou adresou RSVP a telefónnym číslom.
- 3Vykonajte všetky potrebné papiere a objednajte si propagačné materiály a pozvánky asi 3 až 6 mesiacov pred akciou. Nasledujúce kroky sú nevyhnutné pre úspešnú udalosť.
- Na všetky akcie predložte potrebné papiere. Ak plánujete podávať alkohol, na deň akcie budete potrebovať licenciu na alkohol. Ak plánujete využívať školu alebo verejné priestranstvo, možno budete potrebovať povolenie na používanie.
- Získajte poistenie pre veľké akcie. Poistenie zodpovednosti vás chráni pred súdnymi spormi v prípade nehôd. Škola môže navrhnúť alebo poskytnúť toto poistenie.
- Najmite si grafického dizajnéra, ktorý urobí plagát a ďalšie propagačné akcie na túto akciu. Vytlačte si pozvánky, plagáty, letáky s dostatočným predstihom. V prípade potreby vytvorte webovú stránku.
- Usporiadajte televíziu, rozhlas, noviny a inú reklamu asi 3 mesiace od udalosti. Väčšina propagácie sa uskutoční 2 týždne pred akciou, ale tlač pre absolventov bude publikovaná niekoľko mesiacov vopred, aby mali ľudia čas na plánovanie.
Škola si to môže zvoliť sama, v takom prípade by ste mali túto tému použiť pre svoje akcie. - 4Navrhnite výzdobu svojej akcie 1 až 2 mesiace vopred. Plánujte podľa témy. Pri menších udalostiach sa môžete rozhodnúť pre konečné rozhodnutie o dekorácii 2 týždne až 1 mesiac vopred.
- 5Rezervujte si zábavu 1 až 6 mesiacov vopred. Na veľké akcie je potrebné kapely rezervovať 4 až 6 mesiacov vopred. DJ -ov, rečníkov, aukcionárov a inú zábavu je možné rezervovať 1 až 3 mesiace pred podujatím.
- 6Najmite si fotografov a bezpečnostný personál, ak si myslíte, že sú vhodní pre vašu udalosť. Urobte to približne 1 mesiac pred udalosťou. Pri mnohých udalostiach to nie je potrebné, alebo môžete využiť školský areál alebo študentský personál.
- 7Pošlite pozvánky 1 až 2 mesiace pred akciou. Zhromažďujte potvrdenia o účasti a vytvorte zoznam udalostí. Posielajte e -mailom aktuálne informácie, napríklad návrhy, ktoré hotely sa nachádzajú v blízkosti podujatí zameraných na návrat domov a ponúkajú absolventom zľavy.
- 8Tlačte programy a značky 2 týždne pred udalosťou. Niektoré informácie sa môžu zmeniť, takže na potvrdenie všetkých podstatných podrobností počkajte dostatočne dlho.
Ak plánujete zorganizovať niekoľko akcií, možno budete chcieť vymenovať niekoho, kto bude mať na starosti každú udalosť. - 91 až 2 mesiace vopred zorganizujte občerstvenie, ako napríklad jedlo a nápoje. Mali by ste dostávať ponuky a vyberať si firmy, ktoré vyhovujú vášmu rozpočtu. Potvrďte podrobnosti o jedle 1 mesiac a 1 týždeň pred podujatím.
- 10Potvrdzujte všetky podrobnosti o svojej udalosti každý mesiac, počas schôdzí alebo zhromažďovaním aktualizácií od každého hlavného plánovača udalostí. Zaistite, aby ste dodržiavali rozpočet.
- Požiadajte o dobrovoľníkov. S pomocou študentov a absolventov sa dá zorganizovať mnoho podujatí typu Návrat domov. Dobrovoľníci nahradia platených zamestnancov a uľahčia vám dodržanie rozpočtu.
- Dátumy návratu domov
- Téma návratu domov
- Plánovací výbor
- Miesta konania
- Pozvánky/Uložiť karty s dátumom
- Dobrovoľníci
- Licencie/Povolenia
- Stravovači/distribútori
- Občerstvenie
- Programy
- Grafický dizajnér
Prečítajte si tiež: Ako sa stať Evite?
Otázky a odpovede
- Ako by sme mohli získať finančné prostriedky na návrat domov?Môžete mať predaj pečiva, tombolu alebo dokonca sponzorovanú akciu. Môžete urobiť niekoľko týchto vecí v závislosti od toho, koľko peňazí potrebujete.
