Ako presvedčiť svojho šéfa, že prehliadanie online môže zvýšiť produktivitu?

Máte problémy so zamestnaním, pretože nemôžete slobodne vyhľadávať informácie a fakty, ktoré by vám mohli pri práci pomôcť? Alebo máte pocit, že 10 minút online hrania alebo zábavy by vám mohlo dať ideálny oddych a nechali by ste sa svieži a pripravení vrátiť sa do práce? Predtým, ako sa spýtate svojho šéfa, či môžete slobodne prehliadať internet, vyzbrojte sa konkrétnymi faktami a dôvodmi, aby ste mohli efektívne uviesť svoj prípad a presvedčiť ho.

Metóda 1 z 5: pred rozhovorom so šéfom

1
Uveďte príklad o výhodách neobmedzeného prístupu na internet. Urobte si prieskum úrovní produktivity a prehliadania online - najlepší spôsob, ako presvedčiť svojho šéfa, že online sloboda pre všetkých je dobrá vec, je poskytnúť mu chladné tvrdé fakty! Budete potrebovať hmatateľné dôvody a fakty o tom, ako neobmedzené prehliadanie prospeje produktivite zamestnancov a rastu spoločnosti:
- Využite renomované štúdie, ako napríklad štúdia The National University of Singapore, Impact of Cyberloafing on Psychological Engagement, od Don JQ Chen a Vivien KG Lim. Vytlačiť na The Wall Street Journal článok, ktorý popisuje výsledky tejto štúdie:
  - „Vedci zistili, že weboví surferi boli pri úlohách podstatne produktívnejší a efektívnejší ako tí v ostatných dvoch skupinách a uvádzali nižšiu úroveň psychického vyčerpania, nudy a vyššiu mieru zapojenia.“
  - „Pretože surfovanie na webe môže pomôcť produktivite, vedci varujú zamestnávateľov pred nadmerným obmedzovaním prístupu pracovníkov na web. Odporúčajú, aby si manažéri vyhradili čas na obmedzené osobné prehliadanie webu „, pretože to má priaznivý vplyv na produktivitu zamestnancov “, pričom obmedzujú prístup k osobné e-maily. “
- Vyhľadajte štúdie týkajúce sa vášho konkrétneho odvetvia. Pre väčšiu dôveryhodnosť vyhľadajte štúdie, ktoré sa zameriavajú na vašu konkrétnu situáciu. Napríklad ak pracujete v banke, identifikujte štúdie, ktoré preukázali zvýšenú predajnosť alebo produktivitu zamestnancov medzi bankami, keď mali zamestnanci dovolené surfovať po sieti počas svojej prestávky alebo s cieľom preskúmať konkurenciu. Jednoduchý spôsob, ako vykopať tento druh informácií, je prejsť na stránku http://scholar.google.com a vyhľadať výraz „banka zamestnancov surfujúcich po internete“ (namiesto výrazu „banka“ váš priemysel).
2
Zvážte, aké výhody by mohli nastať, keby na vašom pracovisku existovala väčšia sloboda prehliadania online, najmä pri prehliadaní osobného typu.
- Ktorú oblasť vášho zamestnania (a ďalších pozícií v spoločnosti) by bolo možné vylepšiť väčšou slobodou online? Oblasti ako výskum, predaj a marketing, objasnenie právnych a finančných otázok atď. By sa nepochybne mohli vylepšiť neobmedzeným online prehliadaním, ale rovnako tak môžete jednoducho vedieť, čo sa tam deje s konkurenciou a zákazníkmi. Prejdite si každé oddelenie a zistite, či by online prehliadanie bolo prospešné pre celú spoločnosť alebo v určitých oddeleniach. Zohľadnite tiež akékoľvek dôsledky, ak by spoločnosť umožňovala prehliadanie online niektorým oddeleniam, iným nie.
- Pozerajte sa na sociálne médiá ako na spôsob, ako držať krok. Sociálne médiá sa rýchlo rozrástli ako zdroj okamžitých informácií, ktoré môžu poskytnúť spätnú väzbu o druhu práce, ktorú vaša spoločnosť vykonáva, o tom, čo robia konkurenti, a možno dokonca aj o vašej spoločnosti. Mať prst na pulze toho, čo sa deje v kruhoch sociálnych médií, môže byť pre niektoré pracoviská prospešné.
- Keď sa snažíte presvedčiť svojho šéfa o výhode umožnenia voľného času surfovaniu online v práci, použite kombináciu zdravého rozumu a štúdií. Niektoré z výhod budú mať význam iba pre vaše pracovisko, zatiaľ čo iné budú širšie pre väčšinu ľudí v kancelárskych situáciách. Medzi niektoré dôvody patrí:
  - Zamestnanci pocítia väčší pocit slobody a práce, a preto sa nebudú rozčuľovať nad používaním internetu iba z pracovných dôvodov.
  - Zamestnanci dostanú „duševnú prestávku“ a vrátia sa do práce svieži a živší.
  - Zamestnanci nepocítia potrebu vplížiť sa online, aby mohli skontrolovať svoje aukčné ponuky alebo skontrolovať nákupné špeciály. Otvorenosť je dobrá vec na pracovisku a má vedľajší účinok.
  - Rozdelenie na zóny môže obnoviť intenzívnu koncentráciu, čo je lepšie ako nútiť zamestnancov neúnavne pracovať na rovnakých predmetoch.
3

Vyberte si svoje bitky. Na základe vášho výskumu zistite, aký druh online prehliadania je prijateľný. Napríklad prehliadanie spravodajských webov môže byť prijateľné a užitočné, zatiaľ čo umožnenie zamestnancom hrať populárne online hry na sociálnych sieťach môže byť škodlivé. Možno je kríženie v poriadku, zatiaľ čo prestrelky pre viacerých hráčov nie.
4

Preskúmajte všetky negatívne aspekty zavedenia bezplatnej a voľnej online aktivity. Každý príbeh má svoju odvrátenú stránku a vy musíte vedieť, čo by si šéf mohol myslieť v reakcii na váš dobrý pocit. Úprimne zvážte všetky negatíva, ktoré by sa mohli objaviť v dôsledku neobmedzeného online surfovania, ako napríklad závislosť od hrania online, zanedbávanie práce alebo prípadne prehliadanie nevhodných stránok. Ďalším záujmom mnohých zamestnávateľov je zanechávanie negatívnych správ online v čase spoločnosti alebo rozporuplné reklamy začínajúce online medzi zamestnancami alebo konkurenciou. Vytvorte zoznam a porovnajte a porovnajte pozitíva a negatíva. Na koniec tohto zoznamu pridajte riešenia, o ktorých si myslíte, že vám pomôžu pri riešení negatívov.
5

Prečítajte si oficiálne pravidlá spoločnosti týkajúce sa surfovania na internete. Bola zavedená politika? Je to vlastne zakázané? Pred spustením svojich presvedčovacích techník na šéfovi je dôležité vedieť, proti čomu stojíte. Ak je používanie internetu zakázané, pokúste sa zistiť, ako dávno sa dané pravidlo stalo, kto ho vytvoril a prečo.

Metóda 2 z 5: získanie spolupracovníkov na stranu

1
Požiadajte o vstup spolupracovníka. Zistite, či si vaši spolupracovníci myslia, že online prehliadanie zvýši ich produktivitu. Zúčastnite sa prieskumu a použite ich príspevky na podporu vášho nezávislého výskumu.
- Predtým, ako oslovíte spolupracovníkov, vyberte hŕstku kolegov, ktorí pracujú v rôznych oddeleniach, aby poskytli informácie. Identifikujte konkrétnych zamestnancov, ktorí sa plne venujú svojej práci a starostlivosti o spoločnosť.
2
Vytvorte slepý prieskum okolo produktivity zamestnancov a online surfovania. Zostavte krátky zoznam otázok (10 alebo menej), ktoré vám umožnia posúdiť, či zamestnanci zdieľajú vaše nadšenie.
- S každou otázkou sa obráťte na svoje štúdie, nezávislý výskum a buďte priami a k veci. Napríklad slovné otázky ako: „Uveďte tri dôvody, prečo by ste boli za alebo proti prehliadaniu online počas úradných hodín.“
3

Udržujte svojich spolupracovníkov v realite. Väčšina spolupracovníkov skočí s radosťou nad myšlienkou neobmedzeného online prístupu. Aj keď ich potrebujete na vnútornej strane, buďte opatrní, aby ste nepreháňali možnosti - buďte realistickí! Musíte poukázať na obmedzenia a očakávania, ktoré by pravdepodobne súviseli s neobmedzenými právami na prehliadanie online (napríklad ich zodpovednosť a weby, ktoré by pravdepodobne v práci nemohli používať). Berte do úvahy aj príslušné bezpečnostné protokoly na vašom pracovisku - ak tak neurobíte, niekto na to upozorní.

Prechod od faktov o úspechu spoločnosti k vášmu plánu na zlepšenie celkovej produktivity - online prehliadanie.

Metóda 3 z 5: návrh

1
Vypracujte návrh obklopujúci váš nezávislý výskum a poznatky zamestnancov. Tento návrh bude stručnou informáciou, ktorú váš šéf použije ako referenciu. Uistite sa, že je starostlivo napísaný a zahŕňa váš výskum a dôvody.
- Vytvorte prehľad, ktorý stručne popisuje vašu misiu, spolu s najsilnejšími stránkami a výskumom. Vypracujte prehľad jednej alebo dvoch strán, ktorý sa zameriava na všeobecnú myšlienku vášho návrhu. Zahrňte niektoré z najsilnejších častí výskumu, ktoré bodkujú váš bod.
- Vypracujte komplexný dokument, ktorý načrtne, prečo si myslíte, že online surfovanie zvýši produktivitu, ako bude prospešné, kto bude mať najväčší úžitok a ako by ho bolo možné vykonať.

Prečítajte si tiež: Ako sa stať manažérom značky?

Metóda 4 z 5: získanie šéfa

1
Požiadajte o stretnutie so svojím šéfom diskusiu o vašej pozícii. Ak vám to vyhovuje, choďte priamo k zdroju alebo požiadajte jeho asistenta, aby vám určil čas, ktorý by vám poskytol asi hodinu na diskusiu o vašom návrhu.
- Navrhnite schôdzku na mieste alebo obed, v závislosti od typu vášho vzťahu so šéfom. Ak si myslíte, že váš šéf môže byť v neformálnom prostredí vnímavejší k vašim nápadom, rozhodnite sa pre umiestnenie mimo firmy.
- Naplánujte si schôdzku na čas, keď váš šéf nie je uprostred veľkého projektu.
2
Pred stretnutím si urobte domácu úlohu, aby ste zhromaždili fakty o spoločnosti týkajúce sa rastu, predaja a ziskov. Je dôležité predstaviť zdravý obraz spoločnosti, ktorá robí dobre, ktorá si váži svojich zamestnancov a hľadá spôsoby, ako podporiť blaho zamestnancov, ako aj zameranie na lepšie výsledky produktivity. Porovnajte ďalšie programy, ktoré sú prospešné pre zamestnancov, aby ste mohli nápad otvoreného prehliadania prirovnať k iným iniciatívam zameraným na blahobyt vo firme, ktoré zvýšili produktivitu zamestnancov. Potom spojte túžbu otvoriť surfovanie po internete s ďalším zlepšovaním produktivity zamestnancov.
- V prípade potreby identifikujte konkrétnu oblasť, o ktorej viete, že ju váš šéf každý deň sleduje a ktorá má priame odkazy na používanie internetu, a prediskutujte, ako je to jeden príklad zvýšenej produktivity využívania internetu.
3
Prezentujte svoje zistenia a návrhy týkajúce sa firemného rastu a celkového smerovania. Prechod od faktov o úspechu spoločnosti k vášmu plánu na zlepšenie celkovej produktivity - online prehliadanie.
- Postupujte podľa svojho súhrnu bod po bode a objasnite, v čom by mohlo byť výhodné online prezeranie zamestnancov. Neprechádzajte celým návrhom, ale obráťte sa na súhrn, ktorý poskytuje prehľad vášho plánu.
- Identifikujte konkrétne štúdie, ktoré preukázali, ako online prehliadanie zamestnancov zvyšuje produktivitu. Poukážte na dôležité štúdie obsiahnuté v súhrne a porovnajte a porovnajte, ako by sa dala štúdia použiť vo vašej spoločnosti.
- Vysvetlite, ako by sa dalo konkrétne vo vašej spoločnosti implementovať online prehliadanie. Buďte rozumní ohľadom časových požiadaviek. S voľným časom surfovania zaobchádzajte ako s čajom alebo kávou. Možno by ste chceli navrhnúť, že voľný čas surfovanie by mali byť len v týchto časoch alebo prestávky na obed, skôr než v priebehu produktívnej pracovnej doby - to bude závisieť od typu pracovisko sa nachádzate tiež objasniť, že by mala existovať. Jasné parametre, dať do miesto, na ktoré sa nedá pozerať - nielen tie zjavné, ako sú pornografia, stránky o hazardných hrách a nenávisti - ale aj niektoré stránky s hrami, čokoľvek, čo žuje šírku pásma alebo spomaľuje pracovný systém, všetko, čo sa považuje za urážlivé alebo zlé vkus, atď. Podrobne sa informujte o tom, kedy, kde a ako by zamestnanci mohli tráviť bezplatné odstávky na internete.
4
Nechajte šéfa klásť otázky. Určite otvorte priestor otázkam. Pred stretnutím sa pokúste predvídať, na čo sa môže pýtať, aby ste boli pripravení odpovedať na všetky otázky, najmä na tie kučeravé.
- Opýtajte sa, či existuje nejaký aspekt vášho návrhu, ktorý by chcel, aby bol pokrytý rozsiahlejšie. Povedzte svojmu šéfovi, že by ste mohli vykonať ďalší alebo podrobnejší prieskum ktoréhokoľvek aspektu návrhu, ak mu to pomôže pri rozhodovaní.
- Pripravte svoje odpovede na čo najviac negatívov, pokiaľ je to možné, formulovaných v zmysle riešení.

Ak by spoločnosť umožňovala prehliadanie online niektorým oddeleniam — Zvážte tiež akékoľvek dôsledky, ak by spoločnosť umožňovala prehliadanie online niektorým oddeleniam, iným nie.

Metóda 5 z 5: sledovanie

1
Dohodnite si následné stretnutie, na ktorom sa bude ďalej diskutovať o vašom nápade. Pred ukončením úvodného stretnutia požiadajte o následné stretnutie, na ktorom sa bude znova diskutovať o vašom návrhu. Dúfajme, že váš šéf bude chcieť študovať a premýšľať o tom, čo bolo práve prezentované.
- Opýtajte sa svojho šéfa, kedy by bol najlepší čas na stretnutie. Umožnite mu, aby si schôdzku stanovil podľa jeho harmonogramu. Spýtajte sa tiež, či mu ten istý čas a miesto vyhovuje.
- Poskytnite svojmu šéfovi akékoľvek ďalšie informácie alebo spravodajské články, ktoré je potrebné zvážiť medzi stretnutiami. Ak sa zdá, že váš šéf je ohľadom tohto nápadu pochybný, pripravte mu pred odchodom zo stretnutia niekoľko ďalších spravodajských článkov alebo informácií.
- Medzi stretnutiami nechajte dvere otvorené otázkam vášho šéfa. Povedzte svojmu šéfovi, že máte kedykoľvek k dispozícii otázky alebo diskusiu.
2
Pripravte si konkrétny plán implementácie na nasledujúce stretnutie. Pripravte si konkrétny podrobný plán, ako je možné vo vašej kancelárii implementovať online prehliadanie kancelárie.
- Zahrňte veľmi konkrétne pokyny, ako bude prebiehať online prehliadanie. Zistite, kedy, kde, ako a kto bude môcť voľne prechádzať online. Nielenže by ste mali identifikovať tieto oblasti, podložiť svoje tvrdenia dôvodom. Napríklad na základe vášho výskumu, poslania a cieľov vašej spoločnosti vysvetlite, prečo by účtovné oddelenie malo byť schopné voľne prehliadať internet dopoludnia a popoludní po dobu 30 minút a aké to bude mať následky.
- Ak je stále na plote, zvážte skúšobnú dobu. Ak si myslíte, že váš šéf má stále pochybnosti alebo je nepravdepodobné, že by prijal váš plán, opýtajte sa ho, či by zvážil skúšobnú dobu niekoľkých týždňov alebo mesiacov? Povedzte svojmu šéfovi, že tým pádom nie je čo stratiť a možno niečo získať.
- Ponuka na sledovanie a sledovanie úrovní produktivity zamestnancov. Sledovanie bude kľúčom k úspechu vášho programu. Poraďte sa so svojím oddelením informačných technológií a informujte sa, ako môžete sledovať online čas, navštívené stránky a ďalšie štatistické údaje. Potom hovorte s operáciami o sledovaní úrovní produktivity, aby ste mohli porovnať a porovnať vplyv online hrania na produktivitu.

Porovnať vplyv online hrania na produktivitu — Potom hovorte s operáciami o sledovaní úrovní produktivity, aby ste mohli porovnať a porovnať vplyv online hrania na produktivitu.

Tipy

Zamestnávajte jemné presvedčenie, aby ste presvedčili svojho šéfa.
Zaujmite podnikateľský postoj k svojmu podniku. Považujte tento návrh za obchodnú snahu, pri ktorej musíte použiť fakty, logiku a zodpovednosť, aby ste sa vyjadrili.
Ak má váš šéf záujem o zníženie stresu a konfliktov zamestnancov pre pracovnú silu, vyhľadajte dôkazy, že bezplatné surfovanie môže zamestnancom umožniť hľadať emocionálnu podporu online, aby sa dostali do zložitých situácií.
Ak ste vy alebo iní zamestnanci zdravotne postihnutí s problémami duševného zdravia, môže byť surfovanie na slobode pracoviskom na pracovisku, ktoré môžete použiť na získanie emočnej podpory a kompenzáciu vzplanutí alebo spúšťačov.

Varovania

Ak váš šéf povie „nie“, neskĺzavajte po internete. Ak by ste to urobili, mohlo by to viesť k prepusteniu alebo disciplinovaniu. Ak vášnivo veríte, že by ste mali mať neobmedzený prístup, zvážte opätovné oslovenie svojho šéfa neskôr po celej čiare, s novými faktami a číslami.