Ako pracovať inteligentne, nie ťažko

Ovládajte klientov správnou komunikáciou. Uistite sa, že vaši klienti pochopia, aký bude zvyčajný čas na vybavenie projektu. Nenechajte sa ovplyvniť ich trvaním na tom, že ich práca si vyžaduje veľký zhon. Väčšina podnikateľov má viac ako jedného klienta, napriek tomu veľa klientov zabúda, že ich práca nie je jediná, na ktorej pracujete.

• Dajte jednu až tri možnosti - nikdy viac. Odovzdanie vzorkovníka klientovi a povedanie: „Povedzte mi, o ktoré farby máte záujem,“ je smrteľné. Príliš veľa možností spôsobí hrozné oneskorenia, pretože zákazník využije VŠETKY možnosti a neskôr má tendenciu druhé hádať každé rozhodnutie. Namiesto toho povedzte napríklad: „Páči sa vám táto modrá alebo táto zelená lepšie?“

Nikdy neprijmite zlú prácu. Viete, kedy bude práca skvelá. Klient alebo šéf, ktorý vás tlačí do oblastí, kde vám nie je dobre, buď preto, že je to neprimerané očakávanie, alebo preto, že je to mimo váš rámec, je potrebné okamžite upozorniť na vaše nepohodlie v súvislosti s navrhovanou prácou. Ak ste samostatne zárobkovo činné osoby, odmietnutie takejto práce je oveľa inteligentnejšie, aj keď je ťažké peniaze nechať ísť.

V prípade potreby znova podajte ponuku. Neprijímajte toľko zmien, aby ste nakoniec vykonali oveľa komplikovanejšiu alebo nákladnejšiu prácu, ako ste ponúkali. Keď si uvedomíte, že sa nachádzate na novom území, prerušte prácu a zostavte opätovnú ponuku, ktorá ukáže celú prácu tak, ako bola pôvodne zamýšľaná, a prekryje rozsah novej práce. Povedzte klientovi, že bude stáť x dolárov viac ako pôvodná ponuka. Je na klientovom rozhodnutí, koľko zaplatí. To, ako veľmi chcete byť inteligentní, keď pre nich pracujete, je vaše rozhodnutie.

Zvážte svoje materiály. Nerobte skratky pre kvalitu svojich materiálov. S lacnými materiálmi alebo nástrojmi sa pracuje ťažšie, pretože nie sú také robustné alebo pekné. Pokúšať sa ušetriť pár dolárov, ale stráviť hodinu alebo dve navyše, pretože tie lacné veci sa nenainštalovali správne, nemá zmysel.

Zhodnoťte svoje metódy. Chcete, aby boli čo najefektívnejšie. Robte svoju prácu, keď vás nič nerozptyľuje. Snažte sa robiť veci v jednej dávke, nie po jednej. Chcete, aby bola vaša efektivita čo najviac maximalizovaná.

Hľadajte skratky. To neznamená, že budete kvôli tomu mať najjednoduchšiu metódu alebo budete leniví. Napríklad, ak denne odpovedáte na početné e-maily a odpovedáte na stále rovnaké otázky, svoje odpovede si uložte. Keď sa vyskytnú tieto otázky, môžete vystrihnúť a prilepiť svoju konzervovanú odpoveď. Možno budete musieť urobiť menšie úpravy, ale väčšina z nich už bude napísaná.

Delegujte správnym ľuďom v správny čas. Zaistite, aby bol váš tím dobre usporiadaný. Ak je jedna osoba rýchlejšia, zverte jej úlohu, ktorá vám bude trvať najdlhšie. Ak je jedna osoba šikovnejšia a presnejšia, zverte ju tým najdôležitejším úlohám.

Vyvarujte sa prokrastinácii. Zakaždým, keď surfujete na internete alebo zbytočne kontrolujete e-maily v práci, váš deň sa predĺži. Keď je čas na prácu, veľmi sa do seba tlačte a bavte sa týmito aktivitami, keď skončíte.

Buďte flexibilní. Váš deň nebude vždy prebiehať podľa plánu. Buďte otvorení skúšaniu nových metód a robeniu nových vecí.

Oddych. V ideálnom prípade by ste mali mať osem hodín spánku každú noc. Určite môžete v práci ťahať nepretržitých 12 hodín, ale nie je to udržateľné. Po určitom okamihu bude vaše telo unavené a vaša myseľ sa vyčerpá, čo povedie k častejším stratám koncentrácie a neopatrným chybám.

Pravidelné prestávky. Aj v kancelárii musíte nechať svojej mysli čas na preskupenie a dobitie. Prvých 50 minút každú hodinu na seba tvrdo tlačte a potom sa odmeňte 10-minútovou prestávkou.