Ako vytvoriť pokyny pre budovanie tímu na pracovisku?

Dobre vyvinuté smernice pre budovanie tímu na pracovisku pomáhajú zvýšiť dosiahnutie cieľov, efektivitu procesov a spokojnosť pracovníkov. Dôležitými krokmi sú objasnenie skupinových cieľov, nastavenie jasných štruktúr a rolí a vytvorenie jasných kanálov na komunikáciu a dokončovanie úloh. Keď majú pracovníci jasno vo svojich úlohách a sú si istí svojimi príspevkami k celkovému cieľu, úlohy na pracovisku spravidla napredujú efektívnejšie a efektívnejšie. Tu je niekoľko stratégií na vypracovanie pokynov pre budovanie tímu na pracovisku.

Metóda 1 z 5:

1
Stanovte si jasný cieľ a poslanie. Cieľom vášho tímu môže byť vydanie novej verzie produktu do konkrétneho dátumu. Alebo cieľom môže byť uskutočnenie prieskumu trhu s cieľom vytvoriť marketingový plán. O konečnom cieli buďte čo najkonkrétnejší.
- Distribuujte cieľ písomne všetkým členom tímu. V ideálnom prípade to urobíte osobne na tímovom stretnutí, aby ste mohli odpovedať na akékoľvek otázky a obavy. Stretnutie s cieľmi tiež skupine pomôže dosiahnuť konsenzus o smerovaní tímu alebo spoločnosti.

Metóda 2 z 5: Nastavenie efektívnych komunikačných systémov

1
Vytvorte pravidlá komunikácie pre tímové stretnutia. Pravidlá môžu zahŕňať počúvanie, keď ostatní členovia tímu hovoria, prispievanie počas stretnutí tímu, úprimné rozprávanie a vyhýbanie sa znevažovaniu alebo urážlivému jazyku.
- Rozhodnite sa, ako zvýšiť individuálne príspevky počas tímových diskusií. Či už prostredníctvom e -mailu, počas konferenčných hovorov alebo osobne, členovia tímu musia cítiť, že ich názory sú dôležité. Môžete vyzvať jednotlivcov, aby prispeli počas schôdzí, alebo im vopred pošlite e -mail a požiadajte ich, aby pripravili a doručili tímovú správu.
- Definujte všetok relevantný jazyk a terminológiu. Ako skupina sa napríklad môžete dohodnúť na používaní skratiek na zvýšenie účinnosti komunikácie. Dajte členom tímu z rôznych oddelení príležitosť klásť otázky a porozumieť im neznámym výrazom a terminológii.
- Zabráňte tomu, aby rovnakí 1 alebo 2 ľudia dominovali tímovým stretnutiam. Nastavte časové limity, ako dlho každý človek hovorí, alebo konkrétne požiadajte tichších členov tímu, aby predniesli alebo viedli diskusiu.

Tu je niekoľko stratégií na vypracovanie pokynov pre budovanie tímu na pracovisku.

Metóda 3 z 5: Vytvorte jasné štruktúry a úlohy

1

Vytvorte si zoznam úloh. Písomne objasnite všetky procesy a plány a špecifikujte úlohy a zodpovednosti každého jednotlivca.
2

Otočením rolí zvýšite budovanie zručností a tímové úsilie. Keď členovia tímu pracujú v novej úlohe, získavajú ocenenie za zodpovednosť ostatných a učia sa nové zručnosti. Napríklad pri práci v malých skupinách môže iná osoba organizovať skupinové stretnutia každý deň alebo ich predstavovať väčšej skupine.
3

Ujasnite si termíny. Každý člen tímu musí mať jasné pokyny, kedy sú potrebné konkrétne úlohy.

Metóda 4 z 5: Podporte spoluprácu

1

Inšpirujte členov tímu k spolupráci. Spárujte pracovníkov s kompatibilnými štýlmi práce, aby ste dosiahli určitú úlohu v rámci určeného časového harmonogramu. Požiadajte členov tímu, ktorí sa môžu jeden od druhého učiť, aby spolupracovali.
2

Minimalizujte konkurenciu odmeňovaním skupinového úsilia. Vyhnite sa nadmernému zvýrazňovaniu jednotlivcov v tíme. Znížte individuálnu konkurenciu zavedením skupinových stimulov na dokončenie projektu. Medzi príklady patrí odmeňovanie tímov pol dňa voľna alebo distribúcia skupinových darčekových certifikátov po úspešnom dokončení fázy projektu.
3

Zvýšte motiváciu pre skupinovú prácu. Naplánujte spoločenské aktivity pre tím, aby sa zvýšila skupinová spolupatričnosť.

Zozbierajte členov tímu — Hneď ako nastanú problémy alebo každý týždeň, zozbierajte členov tímu, aby diskutovali o konfliktoch v tíme, rozdieloch v názore a kameňoch úrazu.

Metóda 5 z 5: Vytvorte mechanizmy na riešenie problémov

1

Rámujte konflikty a problémy ako príležitosť rásť a inovovať. Zdôraznite celkový tímový cieľ a vysvetlite, že stret názorov je užitočný, pretože často umožňuje vznik bohatých a inovatívnych riešení.
2

Inštitút povinných stretnutí brainstormingu. Hneď ako nastanú problémy alebo každý týždeň, zozbierajte členov tímu, aby diskutovali o konfliktoch v tíme, rozdieloch v názore a kameňoch úrazu.
3

Dajte členom tímu prestávku, keď sa dostanú do slepej uličky. Ak skupina nemôže navrhnúť riešenie, povzbudzujte členov tímu, aby sa na chvíľu vzdialili od problému. Riešenie niekedy ľudí napadne, keď sa ich myseľ zameriava na iné veci.

Prečítajte si tiež: Ako milovať svoju prácu?