Ako sa stať hodnotným zamestnancom?
Zistite, aké základné a základne schopnosti vyžadujú všetci profesionáli z kancelárie. Sú základným predpokladom všetkých, ktorí chcú vo svojej kariére uspieť v práci a chcú postúpiť.
- 1Kancelárski profesionáli vyžadujú množstvo kľúčových zručností. Sú základnou požiadavkou pre všetkých, ktorí chcú vo svojej kariére uspieť v práci a chcú získať postup. Je preto trochu prekvapujúce, že tieto špecifické schopnosti sa len zriedka vyučujú priamo v škole.
- 2Majte vhodný postoj. Postoj v tomto kontexte je spôsob, akým pristupujete a plníte úlohy, ktoré sa od vás vyžadujú. Skúste si predstaviť, akého zamestnanca by ste chceli, aby pre vás pracoval. Myslím si, že väčšina ľudí by chcela niekoho, kto je oddaný, tvrdo pracujúci a ktorý nestoná. Musíte sa pokúsiť viac podobať tomuto modelovému zamestnancovi.
- 3Pochopte a používajte manažment času. Je dôležité vedieť, akú úlohu máte urobiť ďalej, konkrétne ako stanoviť priority a čo najlepšie využiť čas. Nezvládnutie tejto oblasti bude znamenať, že strávite čas prácou na naliehavých, nedôležitých úlohách alebo pomôžete niekomu inému dosiahnuť jeho ciele.
- 4Oprášte svoje softvérové schopnosti a udržujte ich. Vždy by ste sa mali snažiť zlepšiť svoje softvérové schopnosti, aby ste mohli pracovať efektívnejšie. Užitočné skratky v aplikáciách Word, Excel a Outlook nekončia, čo znamená, že vašu prácu je možné vykonať za polovicu času. Niečo, čo stojí za to, je naučiť sa písať na dotyk. Kúpte si lacný program písania pre seba a strávte čas učením. Zvládnete viac práce za kratší čas!
- 5Vylepšite si pamäť. Jedným z kľúčových nástrojov každého úspešného manažéra je silná pamäť. Predstavte si, že by ste mohli odhrnúť najnovšie čísla o predajoch, poznať všetkých svojich kľúčových klientov a ľubovoľne citovať relevantné fakty a čísla. Kto by nechcel takého zamestnanca! Je to možné, ale (a tu žiadne prekvapenie) vyžaduje úsilie.
- 6Sledujte aktuálne informácie. Bez ohľadu na to, v akej oblasti sa nachádzate, je nevyhnutné, aby ste mali prehľad o najnovšom vývoji. Platí to na akejkoľvek úrovni. Ak napríklad pracujete v oblasti ľudských zdrojov, je dôležité, aby ste mali prehľad o najnovších zmenách v oblasti pracovného práva. Obvykle je to najlepšie tak, že čítate; pravidelne kontrolujte relevantné publikácie, on-line materiály a akúkoľvek inú vhodnú literatúru, ktorá sa vám dostane do rúk.
- 7Vyhľadajte spätnú väzbu. Spätná väzba na váš výkon je ako zlatý prach, pretože vám napovie, či ste na dobrej ceste a či je vaše úsilie zamerané najvhodnejším spôsobom. Stratil som prehľad o tom, koľkokrát sa ľudia konfrontovaní s konštruktívnou kritikou stali defenzívnymi. Prečo?
- 8Nacvičte si vlastnú analýzu. Neustále analyzujte svoj vlastný výkon. Na konci každého dňa si položte otázku, ako sa môžete zlepšiť.
- 9Správaj sa, ako keby... Pri pohľade na povýšenie alebo postup vo svojej pozícii je dôležité, aby ste konali a správali sa, ako by ste už povýšenie dosiahli. Rozvojom a osvojením si týchto základných, základných zručností sa zvýši váš vlastný pracovný výkon a produktivita. Je oveľa pravdepodobnejšie, že vás odporučia na propagáciu. Našťastie existuje množstvo podporných informácií. Naučiť sa všetky tieto schopnosti vyžaduje čas, ale nič, čo stojí za to mať v živote, nie je jednoduché. Veľa šťastia na vašej ceste!
Prečítajte si tiež: Ako sa vyrovnať so zlým dňom v práci?