Ako zlepšiť schopnosti tímovej práce?
Bez ohľadu na tímové pracovné schopnosti jednotlivcov v skupine existujú veci, ktoré môžete urobiť pre zlepšenie tímovej práce a spolupráce medzi všetkými.
Či už ste súčasťou tímu v práci alebo robíte skupinový projekt do školy, na úspešné dosiahnutie kolektívnych cieľov skupiny je dôležité mať dobré schopnosti tímovej práce. Bez ohľadu na tímové pracovné schopnosti jednotlivcov v skupine existujú veci, ktoré môžete urobiť pre zlepšenie tímovej práce a spolupráce medzi všetkými. Keď implementujete určité stratégie na rozdelenie práce, riadenie tímovej dynamiky a efektívnu komunikáciu, všimnete si, o koľko efektívnejšie vaša skupina spolupracuje.
Metóda 1 z 3: Rozdelenie práce a zodpovednosti
- 1Priraďte úlohy a zodpovednosti podľa silných stránok členov tímu. Určte ako tím, ktorí členovia skupiny sú vhodní na preberanie konkrétnych rolí a zodpovedností, ktoré váš projekt vyžaduje. Pomôže to každému členovi tímu cítiť sa ocenený a motivovaný pomôcť tímu dosiahnuť úspech.
- Povedzme napríklad, že pracujete na konečnom projekte marketingového kurzu a potrebujete zostaviť úplnú marketingovú kampaň pre značku. Opýtajte sa svojich členov tímu, aké ďalšie kurzy absolvovali, aby sa mohli najlepšie hodiť pre určité časti projektu. Niekto, kto absolvoval kurzy žurnalistiky alebo public relations, môže byť dobrou voľbou na napísanie tlačových správ, zatiaľ čo niekto, kto absolvoval kurzy grafického dizajnu, vám môže pomôcť s návrhom značky.
Tip: Majte na pamäti, že niektorí ľudia môžu potrebovať príležitosť urobiť niečo, v čom nemusia mať veľa skúseností. Skúste vyvážiť svoje sily naplno a dajte ľuďom príležitosť učiť sa a rozvíjať nové zručnosti.
- 2Povzbuďte členov tímu, aby sa dobrovoľne prihlásili k úlohám a úlohám s cieľom vytvoriť rovnosť. Nevyberajte si len jednu osobu, ktorá prevezme najzložitejšie povinnosti alebo úlohy. Dajte každému šancu vystúpiť do náročných rolí, aby sa nikto necítil podhodnotený alebo bokom.
- To platí najmä vtedy, ak ste vedúcim tímu. Namiesto toho, aby ste niekoho vyberali na rolu sami, dajte tímu vedieť, že potrebujete niekoho, kto by prevzal určitý súbor povinností a hľadá dobrovoľníka.
- 3Dohodnite sa na tom, aké sú povinnosti každého človeka a vezmite jeden druhého na zodpovednosť. Zaistite, aby sa všetci členovia tímu zhodli na svojich povinnostiach a vedeli, ako ovplyvňujú váš projekt ako celok. Pomôže to udržať všetkých zodpovedných za svoju prácu, pretože chápu, kde to zapadá do celkového obrazu, a vedia, že ostatní sa na nich spoliehajú.
- Ak máte pocit, že je to potrebné, môžete vypracovať tímovú chartu, ktorá načrtne individuálne zodpovednosti všetkých v skupine. Zaistite, aby mal každý kópiu charty, na ktorú sa môže odvolať, ak má kedykoľvek pochybnosti.
Pomôže to každému členovi tímu cítiť sa ocenený a motivovaný pomôcť tímu dosiahnuť úspech. - 4Používajte nástroje na spoluprácu, ako je softvér na správu projektov. Aplikácie a platformy na správu projektov alebo správu úloh poskytujú centralizované umiestnenie pre všetku komunikáciu a údaje vašej skupiny. Vytvárajte rôzne projekty a úlohy, priraďte úlohy a zodpovednosti a centralizujte všetky relevantné informácie pre rýchlejšiu spoluprácu.
- Na internete je veľa zoznamov rôznych nástrojov na riadenie projektov. Vykonajte malý prieskum a nájdite taký, ktorý vyzerá, že vyhovuje vašim potrebám. Vždy to môžete so svojim tímom otestovať zhruba na týždeň a potom hlasovať, či ho budete používať aj naďalej.
Metóda 2 z 3: riadenie tímovej dynamiky
- 1Robte rozhodnutia spoločne, aby ste vytvorili pocit spolupatričnosti. Porozprávajte sa so všetkými členmi tímu a nechajte každého pomôcť pri rozhodovaní o projekte, aj keď má posledné slovo vedenie. To zvýši zapojenie jednotlivcov do skupiny a vytvorí pocit prepojenia s projektom.
- Ak sa napríklad pokúšate pomenovať nový softvér, zorganizujte skupinové stretnutie na brainstorming myšlienok a hlasujte o názve, aby ste sa spoločne rozhodli.
- 2Na meranie pokroku si stanovte jasné tímové ciele. Porozprávajte sa so svojou skupinou a vedením, aby ste presne určili, na čom všetkom musíte pracovať. Definujte merateľné ciele pre rôzne etapy projektu a rozdeľte projekt na míľniky s dátumami.
- Merateľné ciele umožnia tímu vyhodnotiť svoj pokrok v určitom časovom rámci a podľa potreby upraviť procesy alebo prerozdeliť prácu. Míľniky pomáhajú motivovať každého tým, že rozdelí veľký komplexný projekt na menšie časti práce, ktoré je jednoduchšie dokončiť.
Tip: Použitie metodiky projektového manažmentu, ako je kanbanová tabuľa alebo Ganttov diagram, vám môže pomôcť lepšie si predstaviť ciele a míľniky.
- 3Oslávte spoločne úspechy, ktoré vám pomôžu spojiť sa v tíme. Nebojujte o to, kto získa kredit za dobrú spätnú väzbu od klientov alebo dobrú známku od svojho profesora. Oslávte každú výhru ako výhru pre celý tím.
- To platí aj pre zlyhania a straty. Neobviňujte jedného človeka, keď sa niečo pokazí, ale berte to ako stratu tímu, poučte sa z toho a pokračujte spoločne ako skupina.
- 4Vyhnite sa mikromanažmentu, aby členovia tímu mohli pracovať nezávisle. Zamerajte sa na poskytovanie podpory a vedenia svojej skupine podľa potreby. Dajte ľuďom priestor, aby mohli samostatne vykonávať úlohy bez toho, aby mali pocit, že im niekto dýcha na krk.
- Nemusíte byť nevyhnutne nadriadeným alebo vodcom mikromanažmentu. Mikromanažment môže pochádzať aj od rovesníkov, takže každý musí vyvinúť úsilie, aby to neurobil.
Určte ako tím, ktorí členovia skupiny sú vhodní na preberanie konkrétnych rolí a zodpovedností, ktoré váš projekt vyžaduje. - 5Budujte dôveru a rešpekt tým, že budete spoľahlivým členom skupiny. Sústreďte sa na to, aby ste svoju prácu robili dobre a prinášali silné výsledky, ktoré pomôžu vašim spoluhráčom pri ich práci. Buduje to pocit dôvery a vzájomného rešpektu.
- To platí aj pre členov vedenia. Ak ste vedúcim tímu alebo supervízorom, uistite sa, že tí, ktorých riadite, majú pocit, že sa na vás môžu spoľahnúť a prídu k vám v prípade problémov alebo potrebujú podporu a vedenie, aby mohli svoju prácu vykonávať.
Metóda 3 z 3: Efektívna komunikácia
- 1Vykonávajte tímové a sociálne aktivity, ktoré vám pomôžu odstrániť komunikačné bariéry. Robte veci ako tím mimo prostredia vášho projektu, ako napríklad tímové výlety na akcie alebo dokonca len obed. Socializácia mimo hraníc pracoviska alebo triedy pomôže každému uvoľniť sa v komunikácii a cítiť sa pohodlnejšie.
- Ak ste súčasťou tímu v kancelárskom prostredí, zistite, či môžete spoločnosti prinútiť sponzorovať zábavný tímový výlet na niečo ako únikovú miestnosť alebo jednoducho pekný skupinový obed raz za mesiac.
- Ak ste súčasťou rastúceho tímu, pokúste sa urobiť niečo ako skupina, kedykoľvek príde nový kolega. Pomôže to každému, aby ho spoznal, aby sa necítil vynechaný zo skupiny.
- 2Vytvorte pokyny, ako bude váš tím komunikovať. Rozhodnite sa ako skupina, aké komunikačné kanály sú k dispozícii a kedy ich používať. Naplánujte si osobné schôdzky na plánovanie, vytvorte si skupinový kanál pre rýchle zasielanie správ, uistite sa, že si každý navzájom pošle e-mail, a vytvorte centralizované miesto pre zdieľané dokumenty, aby k nim mal každý prístup.
- Môžete sa napríklad rozhodnúť organizovať týždenné aktualizácie a plánovať schôdze každý pondelok a komunikovať prostredníctvom skupinového rozhovoru po celý týždeň.
- Je dôležité, aby každý vedel, kedy a kde má komunikovať, aby nikomu neunikli žiadne dôležité aktualizácie alebo informácie, ktoré majú vplyv na skupinu.
- 3Podporujte otvorenú komunikáciu medzi všetkými členmi tímu. Zaistite, aby sa všetci cítili pohodlne, ak sa v skupine delia o svoje názory, kladú otázky a vyjadrujú obavy. Nechajte všetkým na schôdzach čas, aby sa mohli porozprávať a požiadať ich o názory a spätnú väzbu od ostatných členov skupiny.
- Jasná komunikácia je životne dôležitá pre úspech vašej skupiny. Je dôležité, aby si každý navzájom dôveroval a bol schopný zdieľať rôzne názory na efektívnu spoluprácu.
- Držte sa mantry, že „neexistuje hlúpa otázka“.
- 4Organizujte pravidelné brainstormingy, aby ste si vypočuli nápady všetkých. Usporadúvajte týždenné, dvojtýždenné alebo mesačné brainstormingové stretnutia, aby ste v rôznych fázach projektu od seba odrazili nápady. Tímový projekt je neustále rastúca a vyvíjajúca sa vec, takže spoločné brainstormingy pomôžu vysporiadať sa s problémami, ktoré vzniknú alebo zlepšia procesy.
- Môže to pomôcť rozprúdiť kreatívne šťavy na organizovanie brainstormingových stretnutí mimo normálneho prostredia, v ktorom sa váš tím stretáva. Môžete napríklad ísť všetci do kaviarne alebo posedieť vonku v parku.
Či už ste súčasťou tímu v práci alebo robíte skupinový projekt do školy, na úspešné dosiahnutie kolektívnych cieľov skupiny je dôležité mať dobré schopnosti tímovej práce. - 5Poskytnite pozitívnu, konštruktívnu spätnú väzbu. Nedávajte negatívnu spätnú väzbu, ktorá môže poškodiť pocity a poškodiť dynamiku tímu. Namiesto toho sa zamerajte na vždy povzbudzovanie a konštruktívnu kritiku, aby ste v skupine vytvorili pozitívnu atmosféru.
- Napríklad namiesto toho, aby ste povedali niečo ako „Táto tlačová správa nie je to, čo potrebujeme. Nemôžeme ju používať“, povedzte niečo podobné „To vyzerá ako dobrý začiatok, ale myslím si, že to môžeme zlepšiť, ak pridáme ďalšie podrobnosti o histórii a zakladateľoch značky. “
Tip: Dobrý spôsob, ako si pomôcť poskytnúť pozitívnu konštruktívnu spätnú väzbu, je urobiť viac vyhlásení „ja“ ako vyhlásení „vy“. Ľudia tak budú mať menší pocit, že ich práca je napadnutá.
- 6Stanovte si jasné očakávania, ako sa vysporiadať s konfliktom. Počas realizácie akéhokoľvek skupinového projektu musí dôjsť ku konfliktom. Uistite sa, že každý vie, ako sa majú riešiť nezhody a s kým sa má porozprávať, keď dôjde ku konfliktom, ktoré vám pomôžu sprostredkovať.
- Napríklad najstarší člen tímu pre vývoj softvéru môže byť sprostredkovateľom medzi ostatnými členmi tímu, ak sa nevedia dohodnúť na najlepšom spôsobe riešenia problému s kódovaním.
Prečítajte si tiež: Ako sa správať v novej práci?
