Ako byť dobrým vedúcim tímu?
Dobrí vedúci tímu dobre komunikujú a rešpektujú príspevky všetkých. S trochou vedenia sa môžete naučiť byť jedným. Byť vedúcim tímu je ako byť manažérom, takže budete musieť svoj tím pravidelne kontrolovať, aby ste sa ubezpečili, že sú všetci na dobrej ceste a sú usporiadaní. Aj keď môžete mať viac výhod ako členovia vášho tímu, získate väčší rešpekt, ak zostanete okolo a pomôžete skôr, ako by ste išli domov skoro. Úctu si získate tiež pozitívnym prístupom a počúvaním nápadov členov vášho tímu. Pochváľte svoj tím za veľké aj malé úspechy, ktoré mu pomôžu cítiť sa viac oceňovaným. Ak zistíte, že tímová morálka klesá, vyskúšajte niečo nové na oživenie všetkých. Môžete si vziať svoje stretnutie vonku alebo si pripraviť nejaké zábavné odmeny za splnenie cieľov projektu. Ak sa chcete dozvedieť, ako sa zlepšiť v delegovaní, prečítajte si viac od nášho spoluautora Leadership.
Byť dobrým vedúcim tímu znamená počúvať a komunikovať so svojím tímom, rešpektovať nápady a vstupy ostatných a udržiavať morálku na vysokej úrovni.
Schopnosť efektívne pracovať a viesť tím je na súčasnom trhu práce, na ktorom je každý zamestnanec pozorne sledovaný, rozhodujúca. Tímová práca je nevyhnutná aj pri školských, športových a skupinových aktivitách. Byť dobrým vedúcim tímu znamená počúvať a komunikovať so svojím tímom, rešpektovať nápady a vstupy ostatných a udržiavať morálku na vysokej úrovni. S pozitívnym prístupom, trochou kreativity a otvorenou mysľou môžete byť skvelým vedúcim tímu.
Metóda 1 z 3: Založenie vašej úlohy ako vodcu
- 1Vytvorte hierarchiu. Neúčinní vedúci tímu nie sú len ľudia, ktorí šéfujú všetkým naokolo a požadujú úroveň rešpektu, ktorá sa nezískala. Neúčinnými vedúcimi tímu sú tiež ľudia, ktorí v rámci tímu ako celku nestanovujú jasnú a transparentnú hierarchiu. Ak ste vodcom, ste na vrchole. Máte posledné slovo vo veciach a svojmu tímu pridelíte úlohy.
- Usporiadajte schôdzku so svojím tímom, najmä ak ste v čele vedenia alebo bol váš tím práve založený. Počas stretnutia prediskutujte so svojím tímom úlohu každého a ujasnite si, kto sa komu zodpovedá.
- Vytvorte graf, ktorý bude obsahovať všetky mená a tituly. Váš hárok by mal mať hierarchiu, ktorá zobrazuje vás a vašu rolu na vrchu, kto sa zodpovedá priamo vám atď.
- Tiež objasnite, že máte v úmysle rešpektovať roly všetkých a uznajte, aké dôležité a dôležité sú pre váš úspešný tím.
- 2Nájdite si čas na vedenie. To znamená nielen udržiavať častú a otvorenú komunikáciu so svojím tímom a pomáhať odpovedať na akékoľvek otázky. Znamená to tiež vyplniť medzery, vyriešiť všetky problémy a že by ste mali pracovať najťažšie a často aj najdlhšie.
- A zlé vedúci tím deleguje projekty a úlohy pre všetky ostatné a ide domov čoskoro. Dobrý vedúci tímu sa neustále stará o to, aby boli všetci na správnej ceste, organizovaní a zachytávali prípadné uvoľnenie.
- V prípade potreby sa sprístupnite svojmu tímu. Mali by ste tiež určiť hranice, ktoré bude každý dodržiavať. Váš tím by mal byť schopný dostať vašu pozornosť, keď je to potrebné, ale nie vždy, keď sa vyskytne otázka. Použite svoju hierarchiu na uľahčenie postupu velenia a stanovenie hraníc.
- Ďalej stanovte hranice pre pracovnú záťaž svojho aj svojho tímu. Pred prijatím vedúcej pozície prerokujte so šéfom svoju vlastnú pracovnú náplň, aby ste boli k dispozícii svojmu tímu. Potom urobte to isté pre svoj tím.
- Ako vedúci tímu možno budete musieť zostať neskôr ako váš tím. Príďte do práce skôr, alebo aj cez víkendy. Vaším cieľom je zabrániť tomu, aby to musel robiť celý tím. Stanovte svojmu tímu hranice pracovného zaťaženia, ktoré je možné dodržať, aby členovia vášho tímu neboli ohromení alebo príliš stresovaní.
- 3Ísť príkladom. Je to podobné ako keď si nájdete čas na vedenie. Ako vedúci tímu môžete mať viac výhod, väčšiu výplatu a deň alebo dni dovolenky navyše, ale máte aj väčšiu zodpovednosť. Chyby vášho tímu sú nakoniec vašou chybou a zodpovednosťou.
- Správajte sa ku všetkým vo svojom tíme rovnako. Udržujte otvorenú a čestnú komunikáciu a ukážte svojmu tímu, že ste tu, aby ste vyriešili akékoľvek problémy alebo vykonali potrebné úpravy, ktoré sú prospešné pre tím ako celok.
- Rešpektujte ostatné tímy a ľudí v iných oddeleniach. Nikdy nekritizujte iných jednotlivcov ani oddelenia, najmä okolo tímu. Nakoniec, ak váš tím vidí, že sa správate určitým spôsobom, členovia si môžu myslieť, že je v poriadku, správať sa podobne. Nielen, že je tento druh správania neúctivý a neprofesionálny, ale aj na vás.
ODBORNÝ TIPNáš odborník súhlasí: Aj keď ste plachý alebo introvertný, premýšľajte o spôsoboch, ako efektívne viesť, zatiaľ čo budete autentickí sami k sebe. Napríklad, ak nie ste dynamickým rečníkom, môžete demonštrovať svoje vodcovské schopnosti vytvorením skutočne podrobného programu ďalšieho stretnutia.
- 4V prípade potreby delegovať. Aj keď vašou úlohou nie je iba odovzdávať prácu iným, súčasťou etablovania sa ako dobrého vedúceho tímu je vedieť, kedy máte delegovať určité úlohy. Ujasnite si, čo sa od každého bude očakávať a čo bude robiť. Ani sa nehýbaj. Dôverujte svojmu tímu, že vykoná túto prácu.
- Buďte tiež rozhodní. Ľudia vás budú pravdepodobne nasledovať a rešpektovať, ak môžete robiť rýchle a informované rozhodnutia. Keď otáľate, váš tím to vidí a dá sa to vnímať ako slabosť. Ste tu, aby ste viedli a rozhodovali, takže buďte na to pripravení.
- Ak stojíte pred rozhodnutím, ktoré má dopad na ktorúkoľvek časť tímu, alebo nemusíte mať všetky informácie, ktoré potrebujete, aby ste mohli urobiť informované rozhodnutie, choďte za svojím tímom. Požiadajte o správu alebo aktualizáciu stavu časti projektu, ktorá vám môže pomôcť pri vašom rozhodovaní. Porozprávajte sa so svojím tímom o svojich možnostiach a získajte informácie.
- 5Riadiť projekty, viesť ľudí. Byť dobrým vedúcim tímu je vedieť, ako rozlišovať medzi riadením všetkých projektov, na ktorých váš tím pracuje, a vedením tímu, ktorý na týchto projektoch pracuje. Aj keď musíte dohliadať na všetkých a na všetky projekty, mali by ste nechať svoj tím pracovať, na čo bol najatý každý člen tímu.
- Riadenie je viac zamerané na úlohy, sledovanie stretnutí a udalostí, zostavovanie a udržiavanie harmonogramov všetkých osôb a umožnenie správneho času a zdrojov na správne dokončenie úloh.
- Vedenie vášho tímu si vyžaduje, aby ste poskytovali podporu a motivovali svojich členov k plneniu zadaných úloh. Dobrý vodca nebude mikromanažovať a nebude členom tímu radiť, ako majú robiť všetko. Namiesto toho inšpirujte a motivujte členov svojho tímu, aby prispeli nápadmi a metódami, ktoré sú pre každého jednotlivca najlepšie.
Dobrý vedúci tímu sa neustále stará o to, aby boli všetci na správnej ceste, organizovaní a zachytávali prípadné uvoľnenie.
Metóda 2 z 3: vzťahujúca sa na váš tím
- 1Získajte rešpekt, nevyžadujte ho. S najväčšou pravdepodobnosťou ste si svoju úlohu vyslúžili vo vedúcej pozícii. Nebolo to dané len vám, pretože to bolo vaše právo. Predstavte si, že ste vedúcim tímu, ako privilégium.
- Aj keď máte na starosti svoj tím, a teda predovšetkým ostatných členov, členovia vášho tímu musia rešpektovať vašu pozíciu vodcu.
- Získajte rešpekt tým, že budete sebavedomým a kompetentným členom tímu. Prejavujte pozitívny vzťah k svojmu tímu ako celku a ku každému členovi individuálne. Vypočujte si svoj tím a získajte príspevky všetkých.
- Niekedy budete musieť byť kreatívni a intuitívne sa rozhodovať za behu. Toto rozhodnutie nemusí byť vždy to, čo chcú všetci vo vašom tíme. Jasne vysvetlite, prečo ste sa rozhodli, a požiadajte o vstup alebo spätnú väzbu od svojho tímu.
- Vypočujte si, čo hovorí váš tím, a vážte si nápady, ktoré sa vám dostanú do cesty. Ľudia budú ochotnejší prijať vašu vodcovskú rolu, keď každý vie, že každý názor je cenený a zvážený.
- Dodržiavajte harmonogramy. Ak má váš tím pocit, že nie je možné dodržať pracovný ani osobný rozvrh alebo nie sú dodržané, mohlo by to ovplyvniť morálku a názor vášho tímu na vás ako na vedúceho. Dajte každému čas na osobný život. Pravidelne hovorte o týždenných harmonogramoch a v pondelok usporiadajte schôdzku, aby ste si týždeň usporiadali. Poskytnite svojmu tímu navyše dostatok času na projekt. Ak jednu úlohu narušíte, pretože vznikla iná, môže to spôsobiť konflikt. V okamihu, keď budete vedieť, že bude potrebné splniť danú úlohu, informujte o tom svoj tím.
- Ak vznikne mimoriadna úloha alebo projekt z iného oddelenia alebo od vášho šéfa, vašou úlohou ako vedúceho je niekedy zatlačiť späť. Mali by ste byť prvou obrannou líniou vášho tímu pred ostatnými oddeleniami.
- 2Počúvajte ostatných. Aj keď ste vedúcim tímu a rozhodujete, vždy, keď je to možné, by ste mali dostať názory a nápady svojho tímu. Pokúste sa tieto vstupy začleniť, kedykoľvek je to možné. Podporujte návrhy, ako vyriešiť konkrétny problém alebo dokončiť úlohu.
- Prijmite návrhy ostatných. Keď vám niekto dá nápad, pracujte na tom. Popremýšľajte, ako by ste to mohli vylepšiť. Vodca dobrý je jeden, ktorý počúva a nie len hovorí. Ukážte tímu, že ste flexibilní.
- Ak niekto navrhuje riešenie alebo nápad, nezľavnite z toho tým, že ste už tento konkrétny prístup vyskúšali. „Áno, ale“ treba sa tiež vyhnúť vyhláseniam. Namiesto toho, aby ste myšlienku znehodnotili, popremýšľajte o nej znova, možno by to mohlo teraz fungovať, zatiaľ čo predtým to tak nebolo.
- Porozprávajte sa so svojím tímom. Spýtajte sa na získanie ďalších informácií o nápade. Vaša práca ako vodcu nie je zbaviť sa myšlienky, ktorá nemusí fungovať, ale pomôcť vášmu tímu nájsť riešenie.
- 3Zahrňte všetkých. Ak sú niektorí ľudia v projekte alebo úlohe trochu pozadu, pomôžte im. Zachovajte pozitívny prístup a strávte nejaký čas s jednotlivcom, aby ste zhodnotili, prečo je problém. Nájdite úlohu pre každého bez ohľadu na to, aké sú jeho schopnosti alebo úroveň.
- Ak pomáhate niekomu, kto sa s úlohou ťažko znáša, nielen ukážte, ako ju máte vykonať. Nielen, že rýchle ukážky nepomôžu členom vášho tímu naučiť sa, ako túto úlohu splniť sami, ale môže to znížiť morálku. Nikto sa nechce cítiť neschopný alebo neprimeraný.
- Buďte pozitívni a vítajte príležitosť pomôcť. Buďte nadšení, že sa váš člen tímu chce učiť a zlepšovať. Prejdite člena tímu krokmi za úlohou. Ak ste zaneprázdnení, naplánujte si čas na pomoc.
- 4Podporujte svoj tím. Ľudia sa niekedy boja niečo vyskúšať, a práve tu prichádza na rad líder. Musíte povzbudiť členov svojho tímu. Ukážte svojmu tímu, že úloha je možná, aj keď je ťažká, a pokúste sa ju pobaviť. Oslávte pozitívne výsledky niekoho práce.
- Nadšenie je nákazlivé. Ak sa nadchnete, váš tím bude z projektu s väčšou pravdepodobnosťou nadšený. Ak vás váš tím rešpektuje a vyzerá ako vodca, vaše vzrušenie a povzbudenie podporia kreativitu a túžbu podať dobrý výkon.
- Uznajte svojmu tímu za dobre vykonanú prácu, aj keď je malá. Malé pochvaly a poďakovania môžu byť účinnejšie ako veľké. Aj keď nemôžete odmeniť dobrú prácu zvýšením platov, verbálne ocenenie má veľkú váhu. Ak váš tím odvádza skvelú prácu, zvážte jedného dňa vziať všetkých na obed na oslavu tvrdej práce. Počas obeda trávte čas kontaktom s každým na osobnej úrovni. Nechajte pracovný rozhovor na kanceláriu. Zistite, kto sú členovia vášho tímu mimo kancelárie.
- Jednoduché „poďakovanie“ má dlhú cestu. Trvanie sekundy alebo dvoch na zastavenie a poďakovanie členom tímu ukazuje, že ste vodca, ktorý sa stará o váš tím a spolieha sa na neho.
Trvanie sekundy alebo dvoch, kým sa zastavíte a poďakujete členom tímu, ukazuje, že ste vodca, ktorý sa stará o váš tím a spolieha sa na neho.
Metóda 3 z 3: poskytovanie poradenstva
- 1Vedzte, o čom hovoríte. Ak sú členovia vášho tímu rovnako zmätení ako vy, ako budú vedieť, čo majú robiť? Ako vedúci musíte najskôr vykonať prieskum, získať najviac informácií o projekte a vedieť, komu máte priradiť úlohy.
- Robte externý prieskum na tému alebo projekt, aby ste, keď je čas viesť tím, mali všetky vedomosti, ktoré potrebujete na zodpovedanie otázok a diskusiu o nápadoch.
- Venujte pozornosť svojmu tímu. Vypočujte si každého člena a venujte pozornosť individuálnym silám a schopnostiam každého človeka. Pri zadávaní úloh a rolí musíte byť schopní dať správnu úlohu správnej osobe.
- Ak sa o svojom tíme a projektoch, na ktorých pracujete, dozviete všetko, čo môžete, môžete získať oprávnenie a dať svojmu tímu nástroje, aby ste boli čo najefektívnejší.
- 2Bavte sa byť vodcom. Aj keď vodcovia musia brať veci vážne, nie je dôvod, aby ste sa nemohli baviť. Len sa nenechajte príliš uniesť. Vyvážte dosiahnutú vážnu prácu s ohľadom na morálku a náladu tímu.
- Niekedy môžete mať zlý deň. To isté platí pre všetkých vo vašom tíme. Ak je člen stratený v úlohe alebo frustrovaný, je tvoj čas zažiariť. Využite svoju skvelú osobnosť a zmysel pre humor a pomôžte členovi svojho tímu. Diskutujte o tom, čo to spôsobuje stres, a pomôžte kolegovi nájsť riešenie.
- Pomoc vášmu tímu je zábavnou súčasťou práce. Všetko plánovanie, rozdávanie úloh a zabezpečenie toho, aby bolo všetko dokončené včas a podľa štandardov, môže byť ohromujúce. Užite si chvíle, keď niekomu pomôžete s niečím.
- 3Dbajte na morálku. Demoralizovaný tím nebude fungovať. Musíte nastaviť pozitívneho ducha, objasniť ciele, ukázať, ako je práca možná a možná. Nikto nebude pracovať pre nemožný cieľ.
- Ak je morálka nízka, podporte otvorený rozhovor o tom, prečo. Môže to byť väčšie v rámci spoločnosti ako celku, ktoré nemôžete rýchlo opraviť. Prinajmenšom môžete prísť s nejakými kreatívnymi nápadmi, ktoré vášmu tímu pomôžu, a to aj na malej úrovni.
- Robte pešie stretnutia. Nikto nemá rád sedenie v dusnej miestnosti, kde diskutuje o základných bodoch projektu. Tým, že ste v pohybe, prúdi krv a uľahčuje sa jasnosť, čo vedie k vynikajúcim nápadom. Ak môžete, vezmite svoj tím na pešiu schôdzu z kancelárie alebo dokonca len cez ňu.
- Hrajte hry ako odmenu alebo ako spôsob brainstormingu. Alebo hodte guľou, keď máte schôdzku, na ktorej diskutujete o cieľoch.
- Stanovte si zábavné tímové ciele a odmeňte ich. Môžete mať určité ciele projektu a ciele celého oddelenia, ktoré musí váš tím dosiahnuť, ale môžete si tiež prísť so svojimi. Možno ste si stanovili cieľ, že váš tím musí dokončiť časť projektu do určitého dátumu. Ak je tím úspešný, po práci si dáte drink, alebo si naplánujete exkurzný deň, ktorý je zábavný, ale môže tiež pomôcť projektu. Nebude to tak vždy, ale ak pracujete v kreatívnejšom prostredí, môžete svoj tím vziať na výlet, aby ste si vytvorili lepšiu väzbu alebo preskúmali niečo, čo je pre vašu prácu relevantné.
- Frustrácie adresujte okamžite. Ak viete, že je niekto nešťastný alebo rozrušený, nečakajte, až sa situácia vyhrotí. Porozprávajte sa s touto osobou a spoločne pracujte na riešení. To ukazuje nielen to, že venujete pozornosť, ale že vám to záleží.
Byť dobrým vedúcim tímu je vedieť, ako rozlišovať medzi riadením všetkých projektov, na ktorých váš tím pracuje, a vedením tímu, ktorý na týchto projektoch pracuje.
- Ak niekto urobí chybu, nehnevajte sa. Členmi vášho tímu sú ľudia a každý robí chyby. Skús len pomôcť a buď láskavý. Vašou úlohou je pokúsiť sa predchádzať chybám, preukázať správny postup a vyrovnať chyby, ktoré sa vyskytnú.
- Ak je to možné, vyberte si členov svojho tímu, ktorí môžu dobre spolupracovať. Ak to nie je možné, vašou úlohou je mentorovať najslabšieho člena a pomôcť mu, aby sa stal lepším členom tímu. Použite pomoc peer. Priraďte svojho silnejšieho člena ako partnera so slabým človekom a nechajte silnejšieho člena preukázať, ako túto prácu vykonávať.
- Vždy rešpektujte názor členov.
- Nesnažte sa pôsobiť príliš dominantne. Zostaňte priateľskí a úctiví.
- Dobrý vodca vždy pomáha iným a nikdy nikoho nenechá za sebou.
- Buďte vždy priateľskí s členmi tímu.
- Nesnažte sa nútiť svojich podriadených, aby si vás vážili, musíte im dokázať, že si zaslúžite úctu!
Prečítajte si tiež: Ako sa správať v novej práci?
Otázky a odpovede
- Ako sa stanem zhovorčivejším namiesto hanblivosti?Môžete sa stať zhovorčivejšou, keď budete chodiť na rôzne súťaže a získate si veľa nových priateľov. Začnite tým, že pôjdete trénovať k príbuzným a súrodencom.
- Ako získam dobrú povesť u členov našej skupiny?Dobrú reputáciu získate, keď budete usilovne pracovať na dosiahnutí cieľov svojho tímu, budete klásť dôraz na tímovú prácu, budete mať dobrý celkový prístup a predovšetkým budete priateľskí k svojim spoluhráčom.
- Ako ako vedúci inšpirujem svoj tím, aby bol lepší?Nechajte ich pochopiť dôležitosť účasti každého človeka na dosiahnutí cieľa vášho tímu.
- Je najlepšie mať vedúceho tímu, ktorý pozná mechanizmy práce?Nie nevyhnutne, ale ak je na tomto mieste dôležité byť čo najviac informovaný a v prípade potreby vyhľadať radu od členov tímu. Je dôležité byť rozhodný a vedieť všetky fakty.
- Čo môžem urobiť, ak členovia môjho tímu nebudú spolupracovať alebo počúvať?Možno budete chcieť usporiadať skupinové stretnutie, kde sa podelíte o svoje myšlienky ako vedúci tímu a opýtate sa, čo môžete urobiť, aby ste pomohli všetkým stretnúť sa a spolupracovať častejšie. Môže sa vyskytnúť problém s vašim štýlom vedenia, ktorý prispieva k problému, takže by mal každý šancu povedať svoj názor a brainstormovať o riešení.
- Uveďte 3 dôvody, prečo by mali byť členovia tímu povzbudzovaní, aby sa ujali vedenia?Pomáha to lepšiemu pracovnému prostrediu. Ciele sa zvyčajne plnia včas. Motivácia je nákazlivá.
- Ako môžem ovládnuť svoj hnev ako vedúci tímu?Nerozprávaj, kým si stále nahnevaný. Po ich vyslovení už nikdy nemôžete vziať späť škodlivé slová. Skúste sa dostať do ich situácie, aby ste im lepšie porozumeli.
- Čo robiť, ak mi niekto z môjho tímu dá prístup?Hovorte s danou osobou a pripomínajte jej hodnoty a rešpektovanie organizácie. V závislosti od kontextu situácie zvážte ďalšie rozhovory so svojím trénerom o prístupe osoby k ďalším možnostiam, ako zaobchádzať so svojím tímovým kolegom.
Komentáre (15)
- Pokyny pre postupný proces boli užitočné.
- Vyjasňuje moju myseľ.
- Veľmi užitočné a povzbudivé.
- Teraz sa cítim vybavená tipmi, ktoré moju prácu dovedú k úspechu.
- Naozaj veľmi užitočné tipy, ktoré ste tu uviedli. Z tejto stránky som sa veľa naučil. Chcel by som byť dobrým vedúcim tímu.
- Veľmi nápomocný! Teraz môžem zdokonaliť štýl svojho tímu.
- Ľahko pochopiteľné a užitočné sa naučiť, čo robiť ako vedúci tímu.
- Všetko, čo som tu čítal, mi poskytlo skvelý prehľad o mojej novej úlohe, ktorá sa má začať tento týždeň. Príliš veľa spôsobov, ako spomenúť, ale pomohli ste mi viac, ako som si dokázal predstaviť. Ďakujem.
- Veľmi užitočné, skvelé nápady na vybudovanie vlastnej energie v pracovnej oblasti.
- Tento článok veľmi pomáha pri vedení tímu a ukazuje, ako viesť spredu.
- Veľmi nápomocný. Vďaka tomu sa moje vlastnosti ako vodcu zlepšili. Teraz viem, ako riešiť konflikty, pokiaľ ide o problémy a príčiny. Tiež, ako riadiť ľudí; aj keď je to veľmi ťažké, je to náročné a príjemné.
- Tento vynikajúci článok som odovzdal svojmu partnerovi, ktorý chcel podporiť svojho vedúceho tímu tým, že mu poskytne radu na zlepšenie dynamiky práce.
- Veľmi podstatné veci.
- Všetky informácie boli fantastické. Väčšina vecí, ktoré tu čítate, už majú predstavu, ale keď si ich skutočne prečítate, veľmi to pomôže pri porozumení a získaní jasného obrazu. Toto prečítanie si skutočne vážte. Ďakujem!
- Pekný článok. Mali by ste publikovať viac motivačných a inšpiratívnych článkov, pokračujte v dobrej práci. Ďakujem.
