Ako delegovať úlohy a posilniť svoj tím?
Každý malý podnikateľ alebo vedúci tímu sa v určitom okamihu pokúsil urobiť všetko.
Každý malý podnikateľ alebo vedúci tímu sa v určitom okamihu pokúsil urobiť všetko. Robiť a dohliadať na všetko nie je udržateľné. V okamihu, keď sa tak ponoríte do najmenších detailov, stratíte pozornosť na celkový obraz. A následne stratte zo zreteľa svoju víziu-práve to, čo sa pokúšate zachovať, chrániť a pripraviť sa na to. Delegácia je riešením mentality typu všetko-do-všetkého, do ktorej ľahko spadáme. Existujú tri hlavné úrovne delegovania; môžete začať odspodu a postupovať nahor!
Časť 1 z 3: Ukážte mikromanažment
- 1Delegujte svoje najpodstatnejšie úlohy. Vytvorte si zoznam a odovzdajte to niekomu, o kom si myslíte, že je schopný tieto úlohy splniť.
- 2Diktujte zodpovednej osobe, čo je potrebné urobiť. Ako to chcete urobiť a kedy by sa to malo urobiť. Na začiatku musíte poskytnúť čo najviac podrobností, aby ste sa uistili, že váš zamestnanec produkuje požadovaný výstup.
- 3Raz za čas skontrolujte pokrok. Môžete tiež požiadať svojho zamestnanca, aby vypracoval postup, ako si myslí, že je možné túto úlohu vykonávať efektívnejšie.
- 4Skontrolujte, či nie sú nejaké medzery v spôsobe, akým rozumejú vašim pokynom. Nechajte ich objaviť nové spôsoby, ako túto úlohu zvládnuť.
Časť 2 z 3: rozdelenie zodpovednosti
- 1Zdržte sa pýtania sa na príliš veľa podrobností o úlohe. Na tejto úrovni už veríte, že vedia, čo robia, a očakávate pravidelné aktualizácie. Už ste minuli mikromanažment.
- 2Opýtajte sa svojho tímu, čo potrebuje a ako vám môže pomôcť. Ukážte im, že ste zapojení do ich projektu.
- 3Podľa potreby poskytnite konštruktívnu kritiku. Spätná väzba je pre váš tím dôležitá. Kritika ich naučí flexibilite, pretože sa naučia prispôsobiť sa rôznym požiadavkám.
Vytvorte si zoznam a odovzdajte to niekomu, o kom si myslíte, že je schopný tieto úlohy splniť.
Časť 3 z 3: delegovaná právomoc
- 1Rozvíjajte pocit vlastníctva. Urobte to tak, že svojmu superhviezdnemu talentu umožníte zintenzívniť svoju hru! Nechajte ho/ju urobiť rozhodnutie, ktoré plne podporujete.
- 2Uspokojte sa s prijímaním iba najdôležitejších aktualizácií. Je možné, že dostanete iba niekoľko správ o pokroku a posledná, ktorú dostanete, je hotový výstup.
- 3Relaxuj. Na tejto úrovni ste už trénovali a vyvíjali superhviezdy. Teraz sa môžete vo svojom podnikaní cítiť pohodlnejšie. A hádaj čo? Všetko sa to začalo, keď ste začali delegovať.
- V určitom okamihu by sa majitelia firiem mali byť schopní oddeliť od práce v podniku a začať na ňom pracovať. Práca v obchode funguje, pretože musíte. Práca na obchode funguje, pretože chcete a to zahŕňa vášeň-presne to, čo porodilo toto vaše mozgové dieťa.
- Keď začnete delegovať, zažijete veľkú obchodnú iróniu, že čím viac kontroly pustíte, tým viac kontroly v skutočnosti získate. Keď podnikáte zvonku a pozeráte sa dovnútra, môžete si prezrieť všetky možné oblasti rastu a zlepšovania.
- Delegovanie umožňuje vašim ľuďom riadiť loď a upravovať plachty, zatiaľ čo vy pôsobíte ako vietor, ktorý pohybuje loďou smerom, kam chcete.
Prečítajte si tiež: Ako zostať zaneprázdnený v práci?
