Ako napísať ďakovný list?
Ak chcete napísať ďakovný list, otvorte ho s pozdravom a vyjadrte svoju vďačnosť úprimne a bezprostredne. Potom pridajte riadok, ktorým dáte osobe vedieť, prečo si jeho konkrétny dar vážia. Potom sa opýtajte na ich život a podeľte sa o trochu svojich informácií, aby bola poznámka osobná a ukázala, že vám na danej osobe záleží. Na záver zabaľte poznámku tým, že rýchlo ešte raz vyjadríte svoju vďačnosť! Tipy na formátovanie a konkrétne frázy, ktoré môžete použiť, čítajte ďalej!
Ako napíšem ďakovný list za to, že mi bolo niečo odpustené?
Mnoho ľudí v dnešnej dobe hovorí „ďakujem“ pomocou textových správ alebo rozhovoru, ale nič sa nevyrovná napísaniu starodávneho ďakovného listu. Je to zmysluplný spôsob, ako vyjadriť vďačnosť, keď ste dostali darček alebo keď príjemca niekoho premyslel. Oslovte svoj list srdečne a urobte ho osobným a úprimným.
Časť 1 z 3: zostavenie listu
- 1Otvorte s pozdravom. Začnite svoj ďakovný list tým, že sa na osobu obrátite spôsobom, ktorý je pre neho najprirodzenejší. Takmer v každej situácii je vhodné začínať na „Vážený [meno osoby]“. Bez ohľadu na to, či je poznámka pre vášho najlepšieho priateľa, učiteľku alebo mamu, funguje to. Ak hľadáte niečo osobnejšie, vyskúšajte:
- "Najdrahší _,"
- "Ahoj, _,"
- "Môj priateľ,"
- „K môjmu obľúbenému ___,“
- 2Vyjadrite svoju vďačnosť úprimne. Ďakovné poznámky sú zvyčajne krátke a vecné, preto začnite osobe hneď poďakovať. Uveďte konkrétne, za čo ste vďační. Ak darček trochu opíšete, bude zrejmé, že ste o ňom premýšľali a je to niečo, čo si vážite.
- „Ďakujem veľmi pekne za milé legíny, ktoré si dala Leigh!“
- „Si taký drahý, že si prišiel na moju otváraciu noc.“
- „Som veľmi vďačný za vašu pomoc s mojím seniorským projektom v tomto semestri.“
- „Bez teba by som nebol študentom ani osobou, ktorou som dnes.“
- 3Dajte im vedieť, prečo si ich konkrétny dar vážia. Aj keď tento darček úplne nemilujete, zamyslite sa nad problémami a výdavkami, pre ktoré bol daný človek vo váš prospech. Ukážte im, že toto úsilie a samotný dar sú pre vás dôležité. Skúste byť úprimní a úprimní.
- „V poslednom čase ma prosila o legíny! Sedia jej akurát a ona má červené šaty, ktoré sa k nim perfektne hodia. Túto zimu budú dobre využiteľné.“
- „Si taký drahý, že si prišiel na môj otvárací večer. Potešilo ma, keď som v publiku videl tvoj žiarivý úsmev. Vedieť, že si tam bol, mi pomohlo upokojiť trému.“
- „Som veľmi vďačný za vašu pomoc s mojím seniorským projektom v tomto semestri. Máte veľa študentov, ktorí na vás závisia, a veľmi si vážim, že ste si našli čas a venovali mi toľko individuálnej pozornosti.“
- „Nemusela si nájsť čas na mentorovanie a stretnutie so mnou - väčšina ľudí by to neurobila, ale tvoja vášeň a trpezlivosť na mňa zanechali vplyv, ktorý nikdy nevyčerpám.
- 4Pýtajte sa na druhú osobu alebo sa podeľte o malú novinku. Teraz, keď ste vyjadrili svoju vďačnosť, je pekné napísať ďalších pár riadkov, ktoré ukazujú, že vám na danej osobe záleží. Položte si otázky a podeľte sa o informácie o svojom živote. Tým je rozdiel medzi prerušovanou poznámkou a skutočným poďakovaním a príjemca bude mať ešte väčšiu radosť z vašich slov. Môžete napríklad napísať,
- „Bola zábava stretnúť ťa na večierku. Ako to ide s Bobbyho futbalovým tímom? Má prirodzený talent, ten chlapec. Leigh sa na neho pýta každý deň. Nemôžeme sa dočkať, až sa uvidíme na Vianoce. "
- „Budeš sa čoskoro opäť vracať do New Yorku? Nabudúce ťa chcem vziať na večeru na moje obľúbené miesto. Bude pekné viesť plnohodnotný rozhovor, než sa ponáhľať dobehnúť do zákulisia!“
- „Želám vám to najlepšie z vášho výskumu v lete a teším sa na vás na jeseň na konferencii NSTA.“
- „Veľa šťastia s vašimi novými zodpovednosťami a projektmi. S napätím očakávam príležitosť vidieť, čo budete robiť ďalej, a učiť sa od vás z diaľky.“
- 5Naposledy im dajte vedieť, že si ich vážite. Aby ste to pekne zabalili, dajte im vedieť, ako si vážite ich priateľstvo a lásku. Dokonca ani nemusíte znovu prinášať darček. Stačí im poďakovať za to, že nimi sú.
- „Priatelia ako vy sú tou najlepšou súčasťou tohto mesta a teším sa na deň, keď si budeme môcť spolu sadnúť a dobehnúť to.“
- „Tvoja podpora počas celej mojej kariéry ukazuje, aký si neuveriteľný priateľ. Tvoja vrúcnosť, veľkorysosť a láskavosť pre mňa znamenajú svet.“
- „Robíš škole dobré meno a stelesňuješ všetko, čo na svojej škole milujem. Dúfam, že to jedného dňa môžem preplatiť svojim študentom.“
- „Kedykoľvek sa chceš porozprávať, spolupracovať alebo si dať šálku kávy, vieš, kde ma nájdeš. Rozhovor s tebou je niečo, čo by som nikdy nemohol odmietnuť.“
- 6Zatvorte list. Zamyslite sa nad povahou vášho vzťahu a zvoľte si uzavretie, ktoré sa vám zdá najvhodnejšie. Ak sa nemôžete rozhodnúť, je dobré podpísať svoje meno. Tu je niekoľko príkladov obľúbených uzávierok:
- Milovanej osobe : Láska, Veľa lásky, Objatia a bozky, Celá moja láska, Tvoja,
- Priateľovi : Na zdravie, ešte raz ďakujem, srdečne, uvidíme sa čoskoro, veľká vďaka,
- Kolegovi: S pozdravom, Vďačne, S úctou, Všetko najlepšie
Ako napíšem ďakovný list po pohovore?
Časť 2 z 3: výber formátu
- 1Buď to napíšte rukou, alebo napíšte. Úplne prijateľný je rukou napísaný alebo napísaný list. Ručne písaný list bude mať trochu osobnejší vzhľad, ale napísané písmeno je lepšie, ak vám to bude pohodlnejšie. Dôležitá je námaha, ktorú vynakladáte pri vytváraní listu a jeho odoslaní, takže si s výberom tu príliš nerobte starosti.
- Ak sa ho rozhodnete písať ručne, použite pero s čiernym alebo modrým atramentom. Píšte tlačou alebo kurzívou, pokiaľ je váš text čitateľný.
- Ak sa ho rozhodnete napísať, použite ľahko čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial. Je to obzvlášť potrebné, ak píšete ďakovný list profesionálnemu kolegovi.
- 2Vyberte si pekné papiernictvo alebo kartu. Uháňanie poznámky na roztrhnutom kúsku šrotu demonštruje vašu zaujímavú povahu, ale považuje sa za slušnejšie použiť pekný papiernictvo alebo poďakovanie. Ak sa niekto stretol s problémami, keď vám dal dar, je dobré mu poslať list vo formáte, ktorý ukazuje, že ste mu úprimne vďační.
- Ak idete so stacionárnym, nemusí to byť vymyslené. Pozrite sa na ťažší papier vyrobený z bavlny alebo iného kvalitného materiálu. Je v poriadku používať stacionárne s dizajnom alebo vašimi iniciálkami.
- Balíky ďakovných lístkov sa predávajú v stacionárnych obchodoch a drogériách. Zvážte získanie viac ako jednej, aby ste nabudúce mali k dispozícii viac kariet.
- 3Urobte to profesionálne alebo to nechajte ležérne. Štýl vašej poznámky sa bude trochu líšiť v závislosti od toho, kto ju dostane. Majte na pamäti povahu daru a zamyslite sa nad tým, aký typ poznámky by bol najvhodnejší. Bez ohľadu na to, chcete nechať osobu, ktorá dostala poznámku, pocit, že ste jej úprimne vďační.
- Ak napríklad posielate svojmu šéfovi poďakovanie a prostredie na pracovisku je dosť formálne, možno budete chcieť vybrať vysokokvalitné kancelárske potreby, napísať list a naformátovať ho podľa noriem pre profesionálny obchodný list..
- Ak je poznámka pre priateľa, môžete ukázať trochu viac osobnosti. Napíšte svoju poznámku na vtipnú pohľadnicu alebo si urobte pohodlie.
- 4Zistite, kedy je vhodné odoslať e -mail. Aj keď odosielanie textových správ s poďakovaním nikdy nemá dosť na to, aby ste ukázali, ako ste vďační, niekedy je dobré poslať e-mail. To platí najmä vtedy, ak nepíšete poďakovanie za fyzický dar. Ak napríklad vaša teta požičala ucho, keď ste boli rozrušení z rozchodu s priateľom, možno by ste jej chceli poďakovať za trpezlivosť a porozumenie.
- Ak však potrebujete niekomu poďakovať za to, že vám dal skutočný darček alebo že ste mu venovali značné množstvo času, je vám lepšie poslať skutočný list. Ľudia si uvedomujú, že napísanie listu a jeho odoslanie si vyžaduje úsilie, a že oceníte čas navyše.
- Ak odošlete e -mail, mal by byť rovnako zložený a premyslený ako obyčajný list. V skutočnosti možno budete chcieť venovať ešte viac času tomu, aby ste sa uistili, že je dobre napísaný, pretože sa nebudete musieť trápiť s odoslaním slimačej pošty.
Ako môžem napísať list s poďakovaním za dočasnú prácu?
Časť 3 z 3: dodržiavanie etikety s poďakovaním
- 1Prispôsobte dĺžku listu veľkosti darčeka. Toto je veľmi všeobecné pravidlo, ktoré v praxi funguje veľmi dobre. Veľmi premyslený a drahý darček si zaslúži premyslený, poriadne dlhý list. Drobné gesto možno poďakovať neformálnym, malým gestom na oplátku. Zamyslite sa nad tým, koľko času, úsilia a peňazí ste do darčeka vložili, a primerane zodpovedajte tónu a dĺžke listu.
- Ak vám napríklad niekto kúpi svadobný dar v hodnote 75€, okrem toho, že na vašu svadbu odletí a vezme si voľno v práci, zaslúži si plnohodnotný ďakovný list na peknom papieri alebo veľkú ďakovnú kartu.
- Na druhej strane, ak ste boli príjemcom 3,70€ tajného plniaceho taniera Santa, postačí krátka a rýchla poznámka.
- 2Ak chcete, začnite od polovice karty. Máte problém prísť s dostatkom na to, aby ste vyplnili celú ďakovnú kartu? Ak ste si kúpili typ karty, ktorá je zložená na polovicu, nemusíte vyplniť celé prázdne miesto. Namiesto toho môžete začať na pravej alebo spodnej polovici karty a napísať list, ktorý vyplní iba polovicu karty. Vyzerá to správnejšie, ako keď sa odtrhnete a necháte veľa čierneho priestoru, alebo nadimenzujete svoj rukopis, aby ste to všetko zaplnili.
- Uvedené pravidlo týkajúce sa dĺžky listu samozrejme vezmite do úvahy. Ak si obdarovaný zaslúži dvojstranový list, dĺžku radšej zladte s veľkosťou darčeka a vyplňte celú kartu.
- 3Pošli to promptne. Skúste odoslať ďakovný list do niekoľkých dní (alebo najneskôr týždňov) od prijatia darčeka. Vďaka tomu bude osoba, ktorá vám ho dala, vedieť, že ste ho dostali a ste veľmi vďační. Príliš dlhé čakanie je neslušné, najmä ak bol darček odoslaný poštou. Ten, kto to poslal, by sa mohol čudovať, či to vôbec prišlo.
- To znamená, že na odoslanie poďakovania nie je nikdy neskoro. Aj keď to pošlete o niekoľko mesiacov neskôr, z čista jasna, je to lepšie, ako nikdy neposlať vôbec. Ak však budete čakať tak dlho, urobte z toho dobrý, dlhý list!
Ukážky ďakovných listov
Mnoho ľudí v dnešnej dobe hovorí „ďakujem“ pomocou textových správ alebo rozhovoru, ale nič sa nevyrovná napísaniu starodávneho ďakovného listu.
Tu je niekoľko ukážkových listov s poďakovaním, ktoré vám poskytnú nápady, ako pristupovať k písaniu.
- Malo by byť vyjadrené poďakovanie za materiálne i nehmotné veci. Niekomu, kto pomohol so zriadením alebo upratovaním, treba poďakovať rovnako ako osobe, ktorá usporiadala večierok.
- Pošlite poďakovanie čo najskôr, aby príjemca nemal pocit, že ste na neho alebo na neho zabudli. Ak však čas uplynul, pamätajte, že poďakovanie za významné dary sa robí „lepšie neskoro ako nikdy“.
- Ak je list dobrému priateľovi, môžete zahrnúť vtip alebo novinku, aby ste mali osobnejší kontakt.
- Ak posielate niekoľko poďakovaní, dávajte pozor, aby ste v každom nepovedali presne to isté. Prispôsobte každú poznámku. Bude to znamenať viac, a ak sa príjemcovia náhodou podelia o vaše poznámky navzájom, bude zrejmé, že každá bola napísaná pre konkrétnu osobu.
- Slovo „veľkorysý“ je trochu klišé a ľudia ho môžu vidieť, ak to nemyslíte vážne. Ak ste vlastne robiť ako dar, opísať tým, že hovorí veci ako: "je to psina!"
- Poďakovanie nemusí byť dlhé, musí byť iba pravé. Ak vám prekáža prázdne miesto na stránke, použite radšej malý lístok ako väčší list papiera.
- Používanie papiernictva je vždy príjemný zážitok. Ak niekomu poďakujete za darček, ktorý ste dostali pri nejakej udalosti, vyskúšajte papiernictvo, ktoré zodpovedá farbám a štýlom udalosti.
- Aj keď je oveľa zmysluplnejšie odosielať úprimné poďakovania poštou, aj keď sa s danou osobou stretávate každý deň alebo týždeň, ak môžete ovládať iba e-mail, je lepšie odoslať e-mail ako nič.
- Ak máte niekoľko ďakovných listov, ktoré by ste mohli napísať, zvážte kúpu krabice darčekových poukážok.
- Zahrňte spiatočnú adresu.
- Nikdy nepíšte uštipačné alebo sarkastické poďakovanie. Je lepšie nehovoriť nič, ako dokázať, že nemôžete byť vďační za čas a úsilie niekoho.
Prečítajte si tiež: Ako sa v šatách diskrétne vymočiť von?
Otázky a odpovede
- Kde mám pridať kópiu, ak niekoho kopírujem na list?E-mailové servery majú vždy pole CC, preto ho použite. V ručne napísaných písmenách alebo listoch odoslaných prostredníctvom slimáčej pošty sa kópia dostane pod pole do. Hlavička má teda dátum a miesto, vašu adresu a kontaktné údaje, ako aj adresu a kontaktné údaje hlavného príjemcu. Pod tohto hlavného príjemcu napíšte „cc: [meno]“. Meno stačí. List budete musieť vytlačiť toľkokrát, koľkokrát je príjemcov, a jednoducho napísať skutočnú adresu ľudí v kópii na ich obálky.
- Ako napíšem ďakovný list za to, že mi bolo niečo odpustené?Nech je to krátke a sladké. Uznajte incident a požiadajte ho, aby pokračoval a odložil ho za seba.
- Ak mi dôjde priestor na dne, dokončím poznámku nad ňou alebo na zadnej strane karty s poznámkami?Dokončite to na zadnej strane.
- Ako môžem na oplátku požiadať o podporný list?Do pravého rohu listu zadajte svoju spiatočnú adresu. V spodnej časti napíšte niečo ako: PS Láskavo mi odpíšte.
- Ako napíšem ďakovný list po pohovore?Buďte profesionálni. Je pravdepodobné, že ak sa zúčastnil pohovoru, do určitej miery to bol veľký problém. Používajte správnu interpunkciu a veľké písmena a buďte úprimní vo svojom poďakovaní.
- Ako môžem napísať list s poďakovaním za dočasnú prácu?Formát môžete získať od ktoréhokoľvek učiteľa angličtiny alebo môžete vyhľadávať online, ak to pomôže. Najprv poďakujte tejto osobe za to, že vám dala prácu. Potom mu môžete dať vedieť, čo pre vás práca znamenala, ak vás to niečo naučilo alebo vám to inak pomohlo. Na záver im poprajte veľa šťastia a podpíšte svoj list.
- Ako môžem napísať list svojej tete a poďakovať jej za peniaze, ktoré mi dala?„Drahá teta __, ďakujem za tvoj láskavý/štedrý darček. Teším sa na skoré stretnutie s tebou. Pozdravuj ma prosím [svojho strýka, bratrancov, ich domácich miláčikov atď.]. S pozdravom ___." Môžete tiež spomenúť, čo plánujete urobiť s peniazmi, tj. „Šetrím si na vysokú školu, takže je to veľká pomoc“.
- Musím napísať jednotlivú poznámku, keď jeden darček dáva viac ľudí?Záleží. Ak sú všetci z jednej domácnosti, pracoviska alebo iného fyzického umiestnenia, kde by si spoločne prečítali poznámku, stačí im dať jedno písmeno a všetky ich tam spomenúť. Ak sú však jednotlivci, ktorým chcete poďakovať, z rôznych miest, pravdepodobne by to nebolo možné.
- Ako by som formuloval ďakovný list za peňažný dar?Najlepšie je poďakovať darcovi za štedrý dar a nehovoriť o sume. Zvážte pridanie toho, na čo peniaze použijete. Napríklad: Ďakujem za váš štedrý darček! Konečne budem môcť vymeniť pokazenú lampu vo svojej izbe/kúpiť si šaty, ktoré som vždy chcel/vziať svoje dieťa do Disneylandu/atď.
- Ako môžem poďakovať svojmu starému otcovi, že mi dal auto?Porozprávajte sa s ním osobne a dajte mu vedieť, že si skutočne vážite to, čo pre vás urobil. Povedz to zo srdca. Vždy je lepšie poďakovať niekomu osobne za niečo ako auto.
Nezodpovedané otázky
- Chcem napísať list generálnemu riaditeľovi a jeho tímu, aby mi predstavili spoločnosť. Ako to urobím?
Komentáre (10)
- Pomohlo mi to pripraviť lekciu pre svojich študentov ESL.
- Tento článok mi veľmi pomáha s mojím verejným prejavom.
- Dalo mi to predstavu, ako pokračovať v procese písania ďakovných listov! Ešte raz ďakujem!
- Vďaka! Moji študenti ESL budú písať svoje prvé ďakovné listy. sprievodca by mal prísť vhod!
- Ďakujem, sprievodca. Mám 13 rokov a potreboval som sa svojmu bratovi pomstiť. Kým spal, nakreslila som mu tvár a potom som mu fúkala do ucha. Použil som umelecké informácie o písaní, aby som rodičom nechal poznámku, aby sa nezľakli, ak počujú „hlasný hluk“. Nie na to, na čo boli umelecké diela určené, ale v každom prípade Ďakujem!
- Je to pre mňa veľmi nápomocné ako šablóna, ako vytvoriť list.
- Veľmi dobrá predloha.
- Veľmi mi to pomohlo, pretože som mal menej nápadov, ako napísať ďakovný list priateľom, ale teraz mám všetky nápady kvôli tomuto článku.
- Pomohlo napísať ďakovný list za pozvanie.
- Tento článok mi veľmi pomohol, som rád, že som našiel túto stránku.
