Ako napísať klubovú listinu?
Čo znamenajú právne dokumenty pri písaní klubovej listiny?
Charta „vytvára“ a je „zakladajúcim dokumentom“ pre každú organizáciu, podobne ako je to pre Európu v Ústave. Charta definuje, čo je vaša organizácia a čo môže robiť.
Napísanie Charty pre novovzniknutý klub môže byť jednoduchšie, ako ste si kedy mysleli. Musí existovať niekoľko základných náležitostí. Niektorým chybám, ktorých sa treba vyvarovať.
- 1Zamyslite sa a načrtnite svoju chartu. Mal by mať aspoň tieto komponenty:
- 2Preambula. V úvodnom odseku definujte čo najjasnejšie a najvýstižnejšie účel organizácie. Nazývajte to „Preambula pre chartu (názov organizácie)“ alebo „Vyhlásenie o poslaní (názov organizácie)“ alebo niečo podobné, čo jasne identifikuje dôvod existencie vašej organizácie.
- 3Názov organizácie. Toto je oficiálny názov vašej organizácie, pod ktorým bude známy legálne a vo všetkých právnych dokumentoch, ktoré môžete v budúcnosti generovať.
- 4Dôstojníci. Definovať štruktúru organizácie, hláskovať von základné funkcie, zodpovednosti a funkčné obdobie každého pracovníka.
- 5Hlavné výbory. Tu uveďte iba stále výbory potrebné na chod organizácie, tj „Členský výbor“. Stručne vysvetlite ich úlohy. Ak je výbor dočasný pre konkrétnu aktuálnu funkciu, vynechajte ho a urobte odkaz podobný: „Predseda môže z času na čas podľa potreby vymenovať dočasné výbory, ktoré budú vykonávať účely tejto organizácie. Budú slúžiť len na určený účel alebo čas.“
- 6Funkčné obdobie. Upresnite dĺžku funkčného obdobia dôstojníkov, kvalifikáciu a spôsob ich výberu (napr. Nominačným výborom alebo ľudovým hlasovaním). Nezabudnite uviesť ich povinnosti.
- 7Rozpis stretnutí. Upresnite svoj plán schôdzí. IE, 1. a 3. utorok každého mesiaca; alebo týždenne v utorok alebo čokoľvek máte v pláne.
- 8Stretnutia. Popíšte účel (a niekedy aj poradie) stretnutia.
- 9Kvórum. Popíšte, čo tvorí kvórum pre hlasovanie o akciách a problémoch, ktoré sú pred skupinou. (Pre informáciu: „kvórum“ je minimálny počet členov, ktorý je potrebný na to, aby predstavoval „oficiálne stretnutie“ členov).
- 10Pravidlá poriadku. Pravidlá poriadku: Buď priložte kópiu prevádzkového poriadku, ktorý píšete pre túto konkrétnu organizáciu, alebo uveďte, že „Všetky stretnutia budú prebiehať podľa Robertovho poriadku (v znení neskorších predpisov)“. Potom sa ubezpečte, že vaša organizácia má kópiu na všetkých stretnutiach ako referenciu.
- 11Ako zmeniť chartu. Popíšte, ako a prečo je možné zmeniť a doplniť vašu chartu a aké percento hlasu bude potrebné zmeniť a doplniť. Obvykle by to bolo o 0,67rd alebo 0,75 tretiny kvóra.
- 12Pozmeňujúce a doplňujúce návrhy. Nezabudnite zahrnúť pravidlá zmeny a doplnenia tejto charty. Veci sa menia.
- Na presnom jazyku pracujte neskôr.
- Na začiatku si nerobte starosti s presným jazykom. Vytvorte „hrubý koncept “, aby ste všetky svoje požiadavky a nápady dostali na papier.
- Ak máte „charterový výbor“, zverte zodpovednosť za vypracovanie jednej osobe. Predložte návrh výboru na prerokovanie a doladenie.
- Buďte ochotní urobiť kompromis v konkrétnom jazyku. Budete mať rôzne predstavy. To NIE je slabosť. To je sila! (Preto to v prvom rade organizujeme, nie?)
Potrebujem právne dokumenty, ak mám klub pre zábavu?
- Nebojte sa „zmeny a doplnenia charty“, ale robte tak iba v zásadných veciach. Tento dokument by mal byť čo najjednoduchší. Nezaťažujte ho takými detailmi, že sa stane nepoužiteľným.
- Po vypracovaní charty a pred hlasovaním o nej je múdre premyslieť si čo najviac potenciálnych situácií a zistiť, ako by vaša navrhovaná charta mohla fungovať v reálnom svete.
- Príkladom zmeny môže byť zmena dĺžky funkčného obdobia alebo pridanie alebo odstránenie dôstojníka.
- Znenie vašej Charty udržujte čo najjasnejšie a najpresnejšie. Buďte STRUČNÝ! Príliš rozvláčny jazyk môže budúcim členom znemožniť interpretáciu.
Prečítajte si tiež: Ako skryť prdenie na verejnosti?
Otázky a odpovede
- Aby bola osoba považovaná za štatutára, musí byť prítomná na prvom stretnutí?Nie, ale bolo by lepšie, keby tá osoba bola prítomná na prvom stretnutí.
- Čo znamenajú právne dokumenty pri písaní klubovej listiny? Potrebujem právne dokumenty, ak mám klub pre zábavu?Nie, pravdepodobne nie. Majte však na pamäti, že ak sa zúčastňujete finančných operácií, ako je získavanie finančných prostriedkov, je vždy výhodné mať k dispozícii právne dokumenty.
