Ako naplánovať volejbalový turnaj?
Plánovanie volejbalového turnaja je veľká zodpovednosť, ale s trochou starostlivého plánovania to úspešne zvládnete!
Plánovanie volejbalového turnaja je veľká zodpovednosť, ale s trochou starostlivého plánovania ho úspešne zvládnete! Začnite výberom dátumu a rezerváciou miesta konania turnaja. Po potvrdení dátumu a miesta môžete začať rezervovať vybavenie, najímať úradníkov, hľadať sponzorov a dobrovoľníkov a inzerovať tímy. Pred turnajom si pripravte kurty a vybavenie. Komunikácia s trénermi a hráčmi je posledným krokom k zaisteniu hladkého priebehu turnaja.
Časť 1 z 3: príprava opatrení
- 1Vylúčením si zvoľte dátum turnaja. Turnaje sú spravidla naplánované okolo víkendov, preto sa pozrite na ročný kalendár a vyberte si niekoľko víkendov, ktoré by mohli fungovať. Ako nazývate požičovne zariadení a zariadení, pomocou procesu eliminácie rozhodnite, ktorá možnosť bude najpohodlnejšia a bude mať najväčšiu dostupnosť.
- Vyhnite sa plánovaniu turnaja cez prázdniny, 3-dňové víkendy a časy, keď by zlé počasie mohlo predstavovať problém.
- 2Nájdite sponzorov na akciu. Oslovte niektoré miestne firmy a predstavenstvo mesta a opýtajte sa ich, či majú záujem darovať peniaze alebo ceny víťazným tímom na oplátku za reklamu. Návštevnícke rady často darujú najmenej 750€ na väčšie turnaje, ktoré prilákajú ľudí z iného mesta.
- 3Najmite rozhodcov, ktorí budú riadiť hry. Na vedenie každej hry budete potrebovať 2 kvalifikovaných rozhodcov. Aby ste tento proces uľahčili, môžete túto prácu delegovať a najať hlavného úradníka, ktorý zhromaždí a koordinuje tím rozhodcov.
- Ak je turnaj neformálnym podujatím s nižším rozpočtom, môžete tiež požiadať každý tím, aby poskytol svojich vlastných rozhodcov.
- 4Požiadajte dobrovoľníkov, aby im pomohli s hodnotením skóre. Dobrovoľníkov budete musieť naučiť, ako si udržať skóre pred turnajom, takže sa s nimi možno budete chcieť stretnúť vopred. Budú sa musieť naučiť, ako sledovať body, vstupných a výstupných čiastkových hráčov a sledovať hráčov libera.
- Tiež by ste im mali ukázať, ako používať zariadenie na zaznamenávanie skóre, ktoré budú používať, či už ide o flipboard alebo elektronický systém.
Komunikácia s trénermi a hráčmi je posledným krokom k zaisteniu bezproblémového priebehu turnaja. - 5Rozhodnite sa, či chcete alebo nechcete vyberať vstupné. Ak potrebujete pomoc s pokrytím nákladov na miesto konania a vybavenie, možno budete musieť účtovať poplatok, aby sa vyrovnal. Môžete tiež vytvoriť turnaj založený na charite a vyzbierané poplatky venovať konkrétnej veci.
- Tímom by ste mohli účtovať vstupné alebo divákom malý vstupný poplatok alebo oboje.
- 6Stanovte si termín registrácie 1-2 týždne pred akciou. Tak budete mať všetky informácie, ktoré budete potrebovať na vytváranie divízií. Zaistite, aby tréneri a tímy vedeli o termíne. Ak prejavili záujem, ale ešte sa neprihlásili, posielajte pravidelné upomienky až do dátumu uzávierky.
- 7Pridajte divízie, ak budete hostiť najrozmanitejšie tímy. Aby bola súťaž férová a zábavná, je dôležité spájať podobné tímy. Ak je váš turnaj prístupný komunite, pravdepodobne budete musieť vytvoriť niekoľko divízií na základe tímov, ktoré sa zúčastnia. Pozrite sa na vek, pohlavie a skúsenosti všetkých tímov a rozhodnite, ako ich zoskupíte.
- Nebolo by napríklad spravodlivé postaviť tím strednej školy proti tímu do 30 rokov. Ak je medzi tímami široký vekový rozsah, možno budete chcieť vytvoriť vekové skupiny, ako sú tímy pre stredné školy, stredné školy a dospelých.
- Ak existujú kolektívne a jednopohlavné tímy, možno budete chcieť vytvoriť divízie aj pre tieto tímy.
- Ak organizujete konkrétny turnaj, ako je napríklad tímová akcia dievčat na strednej škole, pravdepodobne nebudete potrebovať divízie.
- 8Vytvorte zátvorky, ktoré bude turnaj nasledovať. Vyberte si medzi jednoduchou alebo dvojitou elimináciou a pomocou šablóny alebo generátora zátvoriek jednoducho vytvorte poradie hier. Jednoduché vyradenie znamená, že ak tím prehrá 1 zápas, je mimo turnaja. Dvojité vyradenie je turnajový štýl, ktorý umožní tímom prehrať 2 zápasy pred vyradením, čo im poskytne viac času na hranie.
- Pre niekoľko možností zátvoriek zadajte počet tímov hrajúcich na stránke https://printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
- Na neformálne celodenné turnaje môžete použiť formát každý s každým. Hra každý s každým umožňuje hrať proti sebe všetky tímy, na rozdiel od turnaja v eliminačnom štýle.
- 9Vytvorte rozvrh podľa zátvoriek. Všimnite si miesto a čas každej hry, ako aj to, kto bude v každej hre hrať. Tieto informácie sú pre tímy a divákov počas turnaja dôležité, aby boli ľahko dostupné. Vytlačte si ďalšie kópie, ktoré budú k dispozícii počas turnaja.
Časť 2 z 3: Nastavenie miest turnaja
- 1Nájdite miesto, ktoré bude vyhovovať potrebám veľkosti turnaja. Budete potrebovať najmenej 1 veľké volejbalové ihrisko v plnej veľkosti, v závislosti od veľkosti turnaja však môžu byť vhodnejšie 2 alebo viac. Zistite si dostupnosť v telocvičniach miestnych škôl, kostolov a komunitných centier a rezervujte si miesto na víkend, na ktorý ste sa usadili.
- Budete tiež chcieť zabezpečiť, aby malo miesto konania dostatok kúpeľní a pitnej vody pre vaše predpokladané počty návštevníkov.
- 2Vybavte všetky kurty čiarami a sedením. Ak čiary nie sú jasné alebo nie sú uvedené, budete musieť pred začiatkom turnaja pásku z kurtov odlepiť. Budete tiež musieť nastaviť sedenie pre divákov a tímy po stranách kurtov, či už skladacích stoličiek alebo tribun.
- Ak na mieste nie sú tribuny, môžete si ich požičať alebo požičať v miestnej škole alebo v požičovni spoločenských miest.
Ak je turnaj neformálnym podujatím s nižším rozpočtom, môžete tiež požiadať každý tím, aby poskytol svojich vlastných rozhodcov. - 3Dodajte siete a volejbal, ak nie sú k dispozícii. Vybavenie kurtu si môžete požičať alebo požiadať o požičanie v miestnych školách. Pred začatím hier sa uistite, že sú siete nastavené a volejbalové lopty správne nafúknuté.
- 4Skontrolujte čisté výšky a uistite sa, že dodržujú kód. Príďte na miesto turnaja 60-90 minút skôr a urobte 1 poslednú kontrolu. Pomocou krajčírskeho metra overte, či sú čisté výšky nastavené podľa veku a pohlavia tímov. Požiadajte niekoho, aby vám pomohol upraviť všetky siete, ktoré nie sú nastavené na požadovanú výšku.
- Pánske siete musia mať 2,43 metra (8,0 ft), zatiaľ čo dámske siete by mali mať 2,24 metra (7,3 ft).
- V prípade mládežníckych divízií by mala byť sieť 6,5 metra (2,0 m).
- Pre presné čisté požiadavky založené na pohlaví a veku, choďte na http://volleyball.org/rules/basic_rules.html.
- 5Na každé miesto umiestnite lekárničku a niekoho, kto má osvedčenú prvú pomoc. V prípade, že sa niekto z hráčov zraní, budete potrebovať niekoho, kto môže prevziať kontrolu nad situáciou. Mať zdravotníckym pracovníkom rozmiestnená na každom mieste by bolo ešte lepšie, ale niekto certifikovaný v poskytovaní prvej pomoci bude robiť.
- 6Uistite sa, že každá tabuľka zapisovania skóre je vybavená formulármi a potrebami. Vytlačte si kópie výsledkových listín, sledovacích tabuliek libera, súpisiek tímov a súpisiek zostáv pre každú tabuľku zapisovateľov. Každý stôl zásobte niekoľkými perami, ceruzkami, priečinkami na organizovanie, sponkami, knihami o pravidlách, nožnicami a škótskou páskou.
- Uistite sa, že máte poruke ďalšie zásoby na doplnenie stolov počas turnaja.
- 7Zverejnite rozpis turnajov a výsledkové tabuľky okolo dejiska. Vytlačte si ďalšie kópie a zalepte ich páskou v hlavných priestoroch. Vyplňte výsledkové tabuľky, ako turnaj pokračuje, aby diváci a tímy mohli ľahko kontrolovať víťazstvá a prehry.
Časť 3 z 3: koordinácia s hráčmi a trénermi
- 1Propagujte turnaj tímom, ktoré o to majú záujem. Sloty by ste mohli ponúknuť rekreačným tímom, školským tímom alebo tímom založeným na zbore. Uverejnite príspevok na sociálnych médiách a vylepte letáky po meste, aby ste pritiahli miestne tímy. Oslovte trénerov vzdialenejších tímov tak, že im zavoláte a pošlete im e -mail so základnými informáciami.
- 2Udržujte komunikáciu s trénermi. V čase pred turnajom sa pravidelne kontrolujte u trénerov. Poskytnite im informácie, ktoré budú potrebovať k odovzdaniu svojim tímom, ako sú dátumy, miesto, plány, registrácia, platba, kľúčové kontakty, formuláre a vydania a požiadavky na poistenie.
- Aby boli tieto informácie ľahko dostupné, možno budete chcieť vytvoriť webovú stránku so všetkými podrobnosťami a odkazmi súvisiacimi s turnajom.
Budete potrebovať najmenej 1 veľké volejbalové ihrisko v plnej veľkosti, v závislosti od veľkosti turnaja však môžu byť vhodnejšie 2 alebo viac. - 3Zhromaždite všetky papiere a formuláre, ktoré tímy podpíšu. Posledná vec, ktorú by ste chceli, je, aby sa niekto zranil a ocitol sa v právnej kaši! Vytlačte si dostatočné množstvo výnimiek z poistenia a tlačivá na prepustenie lekára, aby sa všetci členovia tímu podpísali pred hraním. Okrem toho by ste si mali vytlačiť tlačivá hlásení o nehode, ktoré by ste uchovávali so lekárničkami pre prípad, že by sa niekto zranil.
- Vzory pre tieto formuláre nájdete online.
- 4V deň turnaja si nastavte odbavovaciu stanicu. Poverte dobrovoľníka, aby koordinoval registračnú oblasť pre tímy prichádzajúce na turnaj. Uistite sa, že na stanici sú k dispozícii výnimky z poistenia a tlačivá na prepustenie lekára, ktoré musia hráči vyplniť pri príchode. Nechajte tiež všetkých trénerov, aby sa prihlásili a overili si súpisku svojho tímu.
- Pri menších turnajoch môže táto stanica fungovať aj ako styčná oblasť pre všetkých divákov alebo hráčov, ktorí majú otázky. Väčšie turnaje môžu potrebovať samostatnú stanicu na kladenie otázok a obáv.
- Podrobný kontrolný zoznam nájdete v „Príručke riaditeľa turnaja“ Juniorskej volejbalovej asociácie. Dokument nájdete na http://jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.
Prečítajte si tiež: Ako vykonať bejzbalovú šmykľavku?
