Ako napísať žiadosť o propagáciu?
Začnite svoju žiadosť o povýšenie s jasným vyhlásením o zámere, ktoré pomenuje požadovanú pozíciu a identifikuje vás ako súčasného zamestnanca. Ďalej vysvetlite, prečo si povýšenie zaslúžite a ako je v súlade s vašimi kariérnymi cieľmi, aby ste najímanie manažérov vedeli, že ste vážny kandidát. Potom stručne popíšte svoje vzdelanie a skúsenosti, aby ste zdôraznili svoju kvalifikáciu, a nezabudnite zahrnúť konkrétne príklady projektov, na ktorých ste v minulosti pracovali-najmä tie, ktoré vám získali uznanie alebo dokázali, že ste pripravení na nové výzvy. Nakoniec to zabaľte do presvedčivého záveru, ktorý sumarizuje, ako bude vaša propagácia celkovo prospešná pre spoločnosť. Ak potrebujete ďalšie rady od nášho spoluautora, napríklad ako správne naformátovať motivačný list, čítajte ďalej!
Toto je časť vašej žiadosti o promo, kde začnete vytvárať priestor pre propagáciu.
Vedieť, ako napísať jasnú, stručnú a presvedčivú žiadosť o povýšenie, výrazne zvýši vaše šance na postup vo vašej spoločnosti na ďalší stupeň seniority. Napísanie prihlášky na propagačnú akciu zahŕňa použitie správneho formátu a materiálov, úvod s úvodom, v ktorom vyjadríte svoj záujem o propagačnú akciu, kde ste sa dozvedeli o pozícii, a stručný prehľad vašich úspechov pre spoločnosť a vysvetlenie, prečo myslíte si, že by ste boli tou správnou osobou pre túto pozíciu. Našťastie s trochou práce a určitými znalosťami budete schopní napísať list, ktorý potrebujete na získanie práce.
Časť 1 z 3: identifikácia vášho publika
- 1Vyhodnoťte svoju kvalifikáciu. Predtým, ako sa uchádzate o povýšenie, musíte sa uistiť, že sa na danú pozíciu kvalifikujete. Ak nespĺňate minimálne požiadavky, je nepravdepodobné, že by vám prácu poskytlo žiarivé odporúčanie alebo inak pôsobivý životopis. Uchádzanie sa o miesto bez splnenia týchto požiadaviek spôsobuje, že uchádzač vyzerá hlúpo a prehnane ambiciózne.
- 2Identifikujte požiadavky na novú pozíciu. Asi najdôležitejšou vecou, ktorú musíte urobiť, je prejsť si požiadavky a požadované skúsenosti z novej pozície. Zároveň musíte zistiť, aké vlastnosti váš potenciálny nový nadriadený hľadá u ideálneho kandidáta. Vedieť to vám pomôže zamerať váš list konkrétne na požiadavky danej pozície.
- Ak existuje, prečítajte si pozorne zoznam pracovných pozícií danej pozície. Všimnite si všetkých požadovaných kvalifikácií a požadovaných skúseností.
- Ak poznáte niekoho na podobnej pozícii, opýtajte sa ho, čo presne nová pozícia obnáša.
- Ak poznáte niekoho, kto už pracuje pod vašim potenciálnym novým nadriadeným, opýtajte sa ho, aké atribúty má jeho šéf rád, ako aj na ďalšie informácie, ktoré by vám mohli byť prospešné pri písaní žiadosti.
- 3Potvrďte podporu svojho súčasného nadriadeného. Žiadosť o povýšenie nie je dôverný proces a bude zahŕňať diskusiu a/alebo odporúčanie od vášho súčasného nadriadeného. Najlepšie je poznať ich pocity z vášho pohybu, než budete slepo postupovať po ceste. Porozprávajte sa s nimi a vysvetlite im, prečo sa chcete presťahovať a získať si ich podporu.
- 4Identifikujte osobu, ktorá rozhoduje. Aj keď sa možno uchádzate o povýšenie v rámci organizácie, pre ktorú pracujete alebo ktorú poznáte, nemusí byť vám známy konkrétny jednotlivec, pobočka alebo program v rámci tejto organizácie. Keďže sa možno uchádzate o povýšenie do novej divízie, musíte stráviť čas skúmaním toho, kto bude čítať vašu žiadosť o povýšenie. Zvážte:
- Prečítajte si o svojom novom potenciálnom šéfovi a zistite, akí sú, aké majú vzdelanie a skúsenosti a akú majú evidenciu v zamestnaní. Aj keď sa nerozhodnú pre prijatie, váš prieskum vám poskytne lepšiu predstavu o tom, kto sú.
- Nový nadriadený nemusí vždy určiť propagáciu. V takom prípade identifikujte, kto bude rozhodovať, ako bude proces fungovať a kľúčové faktory, ktoré rozhodujú.
- Oslovte svojho súčasného alebo nového potenciálneho nadriadeného a dajte mu vedieť svoj záujem. Opýtajte sa ich na pozíciu a povedzte im o svojej kvalifikácii. Buďte sebavedomí a energickí. Je pravdepodobné, že sú prinajmenšom zapojení do procesu prijímania zamestnancov na danú pozíciu.
Cieľom vašej žiadosti o promo je zaistiť propagáciu pre vás.
Časť 2 z 3: napísanie sprievodného listu
- 1Pochopte účel svojho sprievodného listu. Cieľom vašej žiadosti o promo je zaistiť si propagáciu pre seba. V zásade by sa vaša žiadosť o propagáciu mala predávať ako kompetentná, úspešná, dôveryhodná a mimoriadne schopná osoba.
- Po prečítaní vášho listu na povýšenie by váš šéf nemal mať v mysli žiadne otázky o vašich zásluhách a vašej schopnosti uspieť po povýšení.
- 2Použite sprievodný list. Váš motivačný list je pre vás šancou ukázať svoju osobnosť a dodať „farbu“ skutočnostiam uvedeným vo vašom životopise. Umožňujú vám rozprávať svoj príbeh po svojom a vysvetliť všetky obavy, ktoré môžu mať vaši nadriadení s vašou kvalifikáciou alebo históriou.
- Väčšina spoločností používa štandardné formuláre prihlášok na interné propagačné akcie, takže motivačný list je rozhodujúci pre vyniknutie vašej aplikácie.
- 3Prezentujte svoj zámer. V prvom riadku vášho listu by malo byť asi vaše vyhlásenie o zámere. Vyhlásenie o zámere jasne vysvetlí zámer vášho listu. Vo vyhláseniach o zámere by často malo byť uvedené, že máte záujem o promo, po ktorom nasleduje vyhlásenie, kde ste o pozícii počuli. Zvážte:
- „Prijmite to, prosím, ako môj list žiadosti o pozíciu generálneho manažéra Sports X inzerovaný na webových stránkach Sports X.“
- „Píšem, aby som požiadal o povýšenie z asistenta manažéra na generálneho manažéra Sports X.“
- Vaše presné znenie sa môže a môže líšiť v závislosti od špecifík pozície.
- 4Identifikujte sa a všimnite si, že ste súčasným zamestnancom. Ďalším krokom pri písaní žiadosti o propagáciu je identifikovať sa. Toto je vaša príležitosť, aby ste potenciálnemu šéfovi predstavili, kto ste (ak ho ešte nepoznáte). V tejto časti listu by ste chceli byť jasní, struční, profesionálni a sebavedomí. Zvážte:
- Uveďte svoje úplné meno a aktuálnu pozíciu. „Volám sa Thomas Higginson a v súčasnosti som asistentom manažéra pre Sports X so sídlom v Mobile v Alabame.
- Môžete zahrnúť akékoľvek ďalšie informácie, ktoré vás identifikujú a váš vzťah so spoločnosťou, napríklad čas, ktorý ste v nej odpracovali alebo pobočku, v ktorej práve pracujete.
- V tejto časti sa snažte byť stručný a stručný. Nepoužívajte to ako príležitosť na zoznam svojich kvalifikácií a skúseností, ale jednoducho sa jednoducho identifikujte ako súčasný zamestnanec.
- 5Vysvetlite, prečo chcete propagáciu. Jednou z najdôležitejších vecí, na ktoré je potrebné odpovedať, je otázka, prečo chcete propagáciu. Úspešné zodpovedanie tejto otázky bude náborovému nadriadenému signalizovať, že ste vážnym kandidátom na povýšenie. Nezabudnite vyjadriť:
- Ako vás predchádzajúce skúsenosti vo firme pripravili na povýšenie.
- Ako vám propagácia pomôže realizovať vaše kariérne ciele.
- Prečo ste na základe svojich skúseností v spoločnosti jedinečne kvalifikovaní.
- Ak vás supervízor odporučil na propagáciu, uveďte to tu.
- 6Stručne napíšte svoje vzdelanie, skúsenosti a kvalifikácie. Teraz, keď ste sa identifikovali a vysvetlili, môžete začať vysvetľovať svoje skúsenosti a kvalifikáciu. Uistite sa, že zostavíte vety, ktoré jasne a stručne vysvetlia vaše skúsenosti a kvalifikáciu. Nestrieľajte viac ako jeden až dva odstavce o vašej kvalifikácii. Vaše vysvetlenie by malo byť zároveň výkladom, ktorý ukazuje, ako z vás vaše skúsenosti a kvalifikácia robia najlepšieho kandidáta na túto pozíciu.
- Vysvetlite, ako vám vaše vzdelanie poskytlo intelektuálne pozadie požadovanej propagácie.
- Vysvetlite, ako vás vaše skúsenosti so spoločnosťou pripravili na túto akciu.
- Vysvetlite, ako z vás jedinečný mix vzdelania, skúseností a kvalifikácie robí najlepšieho kandidáta na túto pozíciu.
- 7Poskytnite dôkaz o svojom úspechu. Asi najdôležitejšou vecou pri prihlasovaní sa na povýšenie je ukázať, že sa vám na súčasnej pozícii darilo a ste pripravení na nové povinnosti a výzvy. Nakoniec musíte dokázať, že ste vysoko kvalifikovaní a ste tou správnou osobou pre túto prácu.
- Ak je vaša propagácia prirodzenou, lineárnou propagáciou, pripravte sa poskytnúť dôkaz, že ste zvládli svoju súčasnú pozíciu a poznáte povinnosti novej pozície. Poukážte na všetky ocenenia alebo uznania, ktoré ste získali.
- Ak je vaša propagácia nelineárna, pripravte sa a ukážte, že ste kvalifikovaní. Ak máte napríklad skúsenosti s ľuďmi z divízie, do ktorej sa hlásite, upozornite na to.
- Ak ste prirodzeným vodcom alebo manažérom, predložte dôkazy. Vyzdvihnite napríklad čas, keď ste sa ujali vedenia projektu a viedli skupinu k úspechu.
- 8Identifikujte, ako bude vaša propagácia prospešná pre spoločnosť. Teraz, keď ste vysvetlili svoje kvalifikácie, môžete byť trochu kreatívnejší a asertívnejší a nechať svojho potenciálneho šéfa vedieť, ako doplníte divíziu alebo firmu a pomôžete im dosiahnuť ich ciele. Toto je skutočne predajná časť vášho listu žiadosti o propagáciu, preto sa snažte byť uhladení a presvedčiví bez toho, aby ste pôsobili arogantne.
- Vymenujte konkrétne zručnosti, ktoré operáciu zlepšia.
- Vysvetlite svoj cieľ práce a vysvetlite, ako vám vaše predchádzajúce skúsenosti vo firme pomôžu tento cieľ splniť.
- Diskutujte o svojej pracovnej filozofii.
Väčšina spoločností používa štandardné formuláre prihlášok na interné propagačné akcie, takže motivačný list je rozhodujúci pre vyniknutie vašej aplikácie.
Časť 3 z 3: formátovanie sprievodného listu
- 1Uveďte svoje kontaktné informácie. V hornej časti listu musíte uviesť svoje kontaktné údaje. Existuje niekoľko spôsobov poskytovania vašich kontaktných informácií. V konečnom dôsledku sú však kontaktné informácie mimoriadne dôležité, pretože umožnia osobe, ktorá sa rozhoduje o prijatí, vedieť, kto ste, a kontaktovať vás. Zvážte:
- Uveďte svoje úplné meno a adresu.
- Umiestnite kontaktné informácie na ľavú stranu
- Rezervujte telefónne číslo a e -mail pre hlavičku, pätu alebo pre posledný odsek listu žiadosti.
- 2Dátum listu. V hornej časti listu musíte uviesť dátum. Dátum by mal byť dátum, kedy píšete a/alebo odosielate list. Dátum dáva čitateľovi vedieť, kedy ste list napísali, a či je aktuálny z dôvodu, prečo ste list napísali. Poloha dátumu sa môže líšiť:
- Na pravej strane v hornej časti písmena.
- Na ľavej strane pod vašimi kontaktnými údajmi.
- Dátum by nikdy nemal byť vycentrovaný.
- 3Zostavte svoju aplikáciu v štýle bloku alebo polobloku. Napriek tomu, že existujú rôzne štýly a môžete použiť prístup s odsadením na odsek, odporúča sa použiť štýl bloku alebo polbloku. Príde mi to profesionálnejšie a ľahšie sa to číta.
- Odseky neodsúvajte
- Zaistite, aby bol každý textový blok jasný, stručný a zameraný.
- Blokové odseky by mali mať jednu medzeru a byť oddelené jedným riadkom.
- 4Použite pozdrav. List by ste mali začať pozdravom. Pozdrav vás má zoznámiť s čitateľom a priamo ho osloviť. Má tiež nadviazať srdečný a profesionálny vzťah medzi potenciálnym zamestnávateľom a žiadateľom o povýšenie, ak vzťah ešte neexistuje.
- Oslovte čitateľa čo najkonkrétnejším spôsobom, napríklad „Vážený pán Walters“. Vyhnite sa frázam ako „Komu sa to môže týkať“, pokiaľ nemáte ďalšie informácie.
- Pozdravy sa môžu líšiť v závislosti od účelu žiadosti a publika. Môžu zahŕňať: „Vážený“, „Koho sa to môže týkať“ alebo „Do výboru“.
- Vyhnite sa prílišnému neformálnosti. Nepoužívajte neformálne pozdravy ako „Ahoj“, „Hej“ alebo dokonca „Môj priateľ“.
- 5Zatvorte list a podpíšte ho. Poslednou časťou listu je záver. Aby ste boli úspešní, musíte skutočne vytvoriť list so silným zatváraním. Silné uzavretie môže mať vplyv na to, že sa uistíte, že váš potenciálny alebo súčasný zamestnávateľ bude o vás naďalej premýšľať ako o vedúcom kandidátovi, aj keď dokončí kontrolu vašej žiadosti.
- Ak vám to priestor dovoľuje, rýchlo sa vráťte k hlavným dôvodom, prečo ste najlepším kandidátom na túto prácu. Neopakujte, ale upozornite čitateľa.
- Ukážte znova svoje nadšenie.
- Záverečný odsek ukončite vetou typu „Ďakujem za váš čas a ohľaduplnosť. Teším sa na vaše rozhodnutie v budúcnosti.“
- Uveďte profesionálnu záverečnú frázu, ako napríklad „S pozdravom“.
- Ak je to možné, podpíšte listy ručne. Elektronický podpis je prípustný, ale ručné podpisy preukazujú väčší záujem a odhodlanie zabezpečiť si pozíciu.
- 6Vytlačte svoju žiadosť. Vytlačte papier pomocou vysokokvalitného atramentu a žiarivo bieleho papiera. Váš vytlačený list by mal byť bez šmúh a papier by mal byť pokrčený a čistý. Ak váš papier nie je čistý, budete pôsobiť dojmom, že ste neprofesionálni alebo nedbalí.
Keďže sa možno uchádzate o povýšenie do novej divízie, musíte stráviť čas skúmaním toho, kto bude čítať vašu žiadosť o povýšenie.
- Pred použitím jej mena vo svojej aplikácii vždy požiadajte o súhlas svojho rozhodcu. Zároveň sa jej opýtajte, či je ochotná napísať pre vás odporúčací list.
- Pokiaľ ide o vaše úspechy, mali by ste ich uviesť úplne a úprimne. Toto je časť vašej žiadosti o promo, kde začnete vytvárať priestor pre propagáciu.
- Buďte si vo svojej aplikácii istí, struční a jasní. Ukážte, že viete, o čom hovoríte.
- Aj keď bývalo zvykom písať oficiálne listy ručne, teraz je to vyhradené pre osobnú komunikáciu. Namiesto toho použite počítač s dobrým programom na spracovanie textu, ako je napríklad Microsoft Word.
- Buďte láskaví a ohľaduplní aj k svojmu zamestnávateľovi. Určite existuje pre entitu zdravé plánovanie, buďte pokorní, aj keď pekne zapadnete.
Prečítajte si tiež: Ako zdieľať pracovné ponuky na LinkedIn?
Otázky a odpovede
- Keď sa ma opýtajú na dĺžku kurzu, napíšete to v dňoch alebo v týždňoch, ak je to viac ako jeden týždeň?Kurz sa spravidla píše v týždňoch. Ak je kurz kratší ako jeden týždeň, je nepravdepodobné, že by ste ho zaradili.
Nezodpovedané otázky
- Môžete uviesť príklad žiadosti?
