Ako nadviazať na žiadosť o zamestnanie?

Ak chcete nadviazať na žiadosť o zamestnanie, týždeň po odoslaní žiadosti napíšte e -mail manažérovi náboru.

Hľadanie práce môže byť frustrujúce, ale dobre načasované sledovanie vám môže vziať časť bolesti. Nielenže vám poskytne pokoj v duši, pokiaľ ide o stav vašej žiadosti, ale tiež vám umožní predstaviť sa a možno dokonca pristúpiť k pohovoru. Vytvorenie dobrého pokračovania však vyžaduje trochu praxe. Či už telefonicky alebo e -mailom sa chcete uistiť, že ste v pohode, sebavedomí a dokážete uviesť svoju kvalifikáciu. Hlavne príliš nesiahajte. Manažér náboru vás bude kontaktovať, ak bude chcieť hovoriť.

Metóda 1 z 3: odoslanie e -mailu

1
Zistite, či je vhodné ďalšie sledovanie. Pozrite sa na ponuku práce a zistite, či obsahuje nejaký jazyk, ktorý konkrétne nevyžaduje žiadne ďalšie kroky. Ak výslovne požiadajú, aby vás najskôr kontaktovali, neodpovedajte na ne. Ak túto požiadavku nepodajú, mali by ste počkať aspoň týždeň, kým sa na ňu obrátite.
- Náborovým manažérom to dáva čas na prečítanie životopisu a zoznámenie sa s vašimi materiálmi.
2
Identifikujte náborového manažéra. Niektoré ponuky práce vám poskytnú priame kontaktné údaje na náborového manažéra. Ak je to tak, postupujte podľa uvedených informácií. Ak však príspevok neposkytuje priamy kontakt, možno budete musieť vyhľadať pravdepodobného manažéra náboru na webových stránkach spoločnosti alebo v profesionálnych sieťach, ako je napríklad LinkedIn.
- V závislosti od spoločnosti môže byť náborovým manažérom personalista alebo vedúci oddelenia.
- Veľké spoločnosti majú tendenciu filtrovať aplikácie najskôr prostredníctvom HR manažéra, zatiaľ čo malé spoločnosti alebo špecializované pozície môžu ísť priamo k supervízorovi pozícií.
3
Napíšte pútavý predmet. Náboroví manažéri často dostávajú množstvo e -mailových dopytov denne. Dajú sa ľahko prehliadnuť a ľahko ignorovať. Ak chcete upútať pozornosť svojho náborového manažéra, musíte povedať niečo viac ako „Nadväzujúce na moju aplikáciu projektového manažéra“.
- Skúste nadviazať osobné spojenie. Pozrite sa na profesionálne profily manažéra náboru. Možno uvádzajú záujem, ktorý zdieľate. Potom môžete napísať predmet ako: „Len jeden nadšenec pre bicykle hľadajúci pozíciu v projekte“.
- Ak nemôžete nájsť žiadne spoločné záujmy alebo ľudské spojenia, stále musíte používať jazyk, ktorý vás odlišuje. „Účtovný čarodejník, akého ste ešte nevideli“ je oveľa pútavejší ako „účtovník hľadajúci prácu“.
Tipy, ako nadviazať na žiadosť o zamestnanie telefonicky, čítajte ďalej!
4
Udržujte svoj e -mail stručný. Telo vášho e -mailu by malo dosiahnuť tri hlavné ciele: predstaviť vás, vytvoriť záujem a kvalifikáciu a skončiť otázkou, na ktorú dostanete odpoveď. Každý cieľ by mal byť urobený jednou alebo dvoma vetami. Telo e -mailu by malo byť krátke a priateľské.
- Vyhnite sa zhrnutiu celého životopisu alebo kopírovaniu sprievodného listu. Náborový manažér už má prístup k týmto materiálom.
- Váš e-mail môže znieť takto: „Dobrý deň. Volám sa Jane Smith a nedávno som sa uchádzal o vašu pozíciu vývojára hier. Keďže mám za sebou štyri roky skúseností s vývojármi a dve hry, ktoré vydávam sám, verím, že by som mohol byť skutočným prínosom pre váš tím. Nájdem si vhodné obdobie na stretnutie s vami a vašim tímom o tejto príležitosti? “
5
Pozvite sa na pohovor. Tesne pred odhlásením nájdite zdvorilý spôsob, ako sa pozvať na pohovor. Riadok typu „dajte mi prosím vedieť, kedy sa môžeme o tejto príležitosti porozprávať viac“ je jemný, ale stále ukazuje vašu dôveru a záujem o danú pozíciu.
- Náborový manažér nie je povinný splniť vaše pozvanie. Môžu sa rozhodnúť, že sa s vami stretnú, alebo vás môžu jednoducho požiadať, aby ste počkali, kým sa rozhodnú pre kandidátov. Tak či onak, táto požiadavka im ukazuje, že ste na túto pozíciu odvážni aj vážni.
6
Použite formálne odhlásenie. Odhláste svoj e -mail formálnou uzávierkou a celým menom. Vyhnite sa odhlasovaniu ako „S láskou“ a „Thx“. Namiesto toho sa rozhodnite pre niečo profesionálnejšie, napríklad „s pozdravom“ alebo „s pozdravom“.
- Nezabudnite sa odhlásiť svojim menom aj priezviskom. To pomôže náborovému manažérovi identifikovať vašu aplikáciu. Koniec koncov, nikdy neviete, koľko ľudí s rovnakým menom sa hlási.
7
Opakujte raz. Opakované sledovanie môže byť lákavé, ale neustále pátranie je pre HR utrpením. K žiadosti sa dostanete iba raz. Ak budú chcieť hovoriť ďalej, oslovia vás.
- Ak máte obavy, že technologická chyba zabránila správnemu človeku získať vašu žiadosť, zavolajte priamo manažéra náboru alebo personálne oddelenie. Väčšinou tak dostanete rýchlu a úprimnú odpoveď.

Metóda 2 z 3: volanie na kontrolu

1
Zavolajte priamo manažérovi prenájmu. V prípade hovoru sa chcete porozprávať priamo s vedúcim prenájmu. Vyhnite sa rozhovoru so všeobecným HR špecialistom alebo zástupcom zákazníckeho servisu. Aj keď hovoria, že prijmú vašu správu, pravdepodobnosť, že sa dostanete k správnej osobe, je malá.
- Zavolajte kontaktu uvedenému v ponuke práce, ak existuje. Ak nie je zverejnený žiadny kontakt, porozhliadnite sa online po osobe, ktorá sa javí ako najpravdepodobnejšia.
Ak chcete upútať pozornosť svojho náborového manažéra, musíte povedať niečo viac ako: „Nadväzuje na moju aplikáciu projektového manažéra“.
2
Volať mimo otváracích hodín. Špičkové hodiny pre každú spoločnosť sú trochu odlišné, urobte preto malý prieskum priemyslu. Reštaurácie budú napríklad najrušnejšie počas obeda a večere, ale môžu mať prestávku od 14:00 do 16:00. Volajte mimo otváracích hodín, aby ste zvýšili svoje šance na odpoveď manažéra náboru.
- Bez ohľadu na odvetvie sa pokúste nevolať hneď po začiatku podnikania. Ľudia sú v tom čase spravidla bombardovaní hlasovými správami a e -mailmi a nemusia zdvihnúť.
- Nevolajte ani priamo pred zatváraním. Vaša kontaktná osoba sa pravdepodobne balí a chystá sa odísť, a môže byť mrzutá, ak musí zostať dlhšie, aby odpovedal na hovor.
3
Najprv skontrolujte stav svojej žiadosti. Ak vám náborový manažér odpovie, keď zavoláte, prvá vec, ktorú musíte po pozdravení urobiť, je zadať mu svoje meno a požiadať o rýchlu kontrolu stavu procesu prijímania zamestnancov. Vďaka tomu sa dozviete, či stále prechádzajú životopismi alebo či prešli na pohovory a prijímanie zamestnancov.
- Môžete napríklad povedať niečo ako: „Dobrý deň. Toto je John Doe, ktorý hovorí o pozícii starostlivosti o mačky. Som veľmi nadšený z tejto úlohy a vašej spoločnosti a chcel som sa len uistiť, že bola moja žiadosť prijatá.“
4
Opýtajte sa manažéra náboru, či od vás ešte niečo potrebujú. Ak náborový manažér potvrdí, že ste dostali svoj životopis, opýtajte sa ich, či od vás nepotrebujú niečo ďalšie. Využite to ako príležitosť krátko porozprávať o jednej zo svojich schopností súvisiacich s pozíciou.
- Ak sa uchádzate napríklad o pozíciu grafického dizajnéra, opýtajte sa manažéra: „Potrebujete ďalšie ukážky mojej práce? Mohol by som poslať nejaké, ktoré skutočne zdôrazňujú moje skúsenosti s navrhovaním textových log.“
5

Opýtajte sa na časovú os rozhovoru. Predtým, ako zavesíte, poďakujte náborovému manažérovi za čas a opýtajte sa ho na časový harmonogram ďalších krokov. Ak sa cítite obzvlášť odvážni, môžete dokonca skončiť vetou typu: „Kedy by bolo vhodné stretnúť sa a porozprávať sa o tom ďalej?“

Metóda 3 z 3: pokračovanie po pohovore

1
Pošlite poďakovanie do 24 hodín. Ak ste dosť strelil rozhovor šťastie, byť istí, že v nadväznosti na rovnaký deň alebo predčasné budúci ráno. Pošlite e -mail do 24 hodín od rozhovoru každému, s kým ste sa v ten deň stretli.
- Pošlite poďakovanie všetkým, ktorí s vami urobili rozhovor. Ak ste boli na pohovore s komisiou, znamená to, že každej osobe by sa malo dostať individuálneho poďakovania. Nekopírujte a neprilepujte iba telo svojho e -mailu.
- Pošlite poďakovanie za každé kolo rozhovorov. Ak urobíte druhý pohovor, pošlite druhé poďakovanie.
Opakované sledovanie môže byť lákavé, ale neustále pátranie je pre HR utrpením. K žiadosti sa dostanete iba raz.
2
Obnovte svoju kvalifikáciu. Telo vášho e -mailu by malo byť stručné. Ďakujem manažérovi, ktorý si našiel čas a stretol sa s vami. Potom pomocou vety alebo dvoch vyjadrte svoj záujem a ukážte, ako vás vaše schopnosti kvalifikujú pre danú prácu.
- Dalo by sa povedať niečo ako: „Po stretnutí s vami som z tejto pozície obzvlášť nadšený a verím, že moje sedemročné skúsenosti s riadením dobrovoľníkov mi umožnia vytvoriť nový a vzrušujúci dobrovoľnícky program pre túto spoločnosť.“
3

E-mail zatvorte formálnym odhlásením. Rovnako ako pri skúmaní žiadosti, aj pohovor by mal skončiť formálnym ukončením. Pred zatvorením e -mailu s menom a priezviskom sa odhláste niečím ako „S pozdravom“, „Ďakujem“ alebo „S pozdravom“.
4
Ak odpoveď trvá dlhšie, ako sa očakávalo, odpovedzte raz. Ak vám náborový manažér povie, že sa vám ozvem do týždňa a uplynie desať dní, zaslúži si to ďalšie sledovanie. Pošlite rýchly e -mail, ktorý potvrdzuje váš záujem o pozíciu a pýta sa, kde sa nachádzajú v procese prijímania zamestnancov.
- Skúste nereagovať viackrát. To môže pôsobiť ako nedočkavé alebo zúfalé.
- Nesledujte deň, keď povedali, že dôjde k rozhodnutiu. Oneskorenia sú nevyhnutné a nechcete, aby sa zdalo, že proces uponáhľate. Pred odoslaním poznámky počkajte dva alebo tri dni po pôvodnom termíne.

Prečítajte si tiež: Ako zdieľať pracovné ponuky na LinkedIn?

Ako nadviazať na žiadosť o zamestnanie?

Kroky

Metóda 1 z 3: odoslanie e -mailu

Metóda 2 z 3: volanie na kontrolu

Metóda 3 z 3: pokračovanie po pohovore

Prečítajte si tiež: