Ako napísať list so žiadosťou o radu?
Ak chcete napísať list so žiadosťou o radu, začnite predstavením seba a dôvodu svojho listu. Stručne popíšte problém, ktorý máte, ako aj to, ako ste sa ho pokúsili vyriešiť a prečo máte problémy s dosiahnutím cieľa sami. Mali by ste tiež napísať 3-5 konkrétnych otázok, na ktoré môže daná osoba odpovedať, aby vám pomohla vyriešiť váš problém. Pokúste sa ponechať svoj list v rozmedzí 300 až 400 slov, aby ste zvýšili šance na odpoveď. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako formátovať list.
Ak chcete napísať list so žiadosťou o radu, začnite predstavením seba a dôvodu svojho listu.
Potreba požiadať o radu vzniká pravidelne počas celého života. Hľadanie práce, navigácia vo svete vzťahov, riešenie šikanovania alebo zistenie, čo robiť v súvislosti s prvým zaľúbením, sú len niektoré zo životných okolností, ktoré vás môžu viesť k tomu, aby ste požiadali ostatných o radu. Písomná žiadosť o radu sa líši od osobného rozhovoru, pretože to znamená, že si musíte veci vopred dôkladne premyslieť, poskytnúť všetky potrebné informácie a položiť vhodné otázky.
Metóda 1 z 3: zostavenie listu
- 1Predstav sa. Ak daná osoba ešte nevie, kto ste, budete chcieť na začiatku listu (po pozdrave) uviesť krátky odsek, v ktorom sa predstavíte. Zahrňte informácie o tom, kto ste, a všetky informácie, ktoré súvisia s dôvodom, prečo píšete.
Ak napríklad žiadate o radu ohľadom rodičovstva, môžete povedať: „Volám sa Anna Smith a som 36 -ročná matka dvoch dcér.“ V tomto prípade nemusíte hovoriť, čím sa živíte, pokiaľ sa nepýtate, ako vychovávať deti a zároveň pracovať na plný úväzok.
Ak píšete niekomu, koho nepoznáte, stručne mu dajte vedieť, ako ste ho našli. Napríklad: „Odkázal ma na teba [vlož meno osoby], ktorý si myslí, že by si mi mohol pomôcť.“
- 2Uveďte, prečo píšete. Po predstavení (ak je to potrebné) sa budete chcieť dostať priamo k veci. Na začiatku by ste mali vysvetliť účel svojho listu. Existuje mnoho spôsobov, ako môžete list otvoriť slušne. Medzi príklady patrí:
- „Píšem vám, aby som sa vás opýtal, či by ste mi mohli pomôcť s...“
- „Ocenil by som, keby ste mi mohli dať nejakú radu o...“
- „Píšem, aby som vás požiadal o radu.“
- „Zaujímalo by ma, či by si mi mohol pomôcť s problémom.“
- 3Uveďte konkrétne, aké rady chcete. Mali by ste si položiť 3 až 5 otázok, na ktoré chcete odpovedať, a napísať ich. Vyhnite sa písaniu dlhého zoznamu komplikovaných otázok, na ktorého zodpovedanie by bolo potrebných niekoľko hodín práce. Ak to budete stručné a výstižné, zvýši to vašu šancu dostať odpoveď.
- 4Stručne vysvetlite, prečo máte problém dosiahnuť cieľ sám. Ak žiadate o radu pre problém alebo situáciu, ktorú ste sa pokúšali vyriešiť sami, ale nepodarilo sa vám to. Potom stručne vysvetlite, čo ste vyskúšali a prečo sa zdá, že to nefunguje.
- Poskytovateľ rady môže týmto zistiť, že ich pomoc skutočne potrebujete a nie ste leniví. Môže to tiež ušetriť čas a námahu, pretože nenavrhnú niečo, čo ste už vyskúšali.
- Ak by ste napríklad chceli radu, ako sa vysporiadať so šikanovaním v škole, môžete povedať: „V mojej škole je s tyranmi veľký problém. Ako sa s nimi môžem vysporiadať? Ako môžem pomôcť postaviť sa za niekoho, kto je šikanovaný? Čo môžem urobiť, aby sa šikanovanie stalo menej často? "
- 5Nechajte to stručné. Osoba, ktorú žiadate o radu, bude menej pravdepodobne reagovať, ak jej pošlete veľmi dlhý a podrobný list. Dôvodom je, že budú musieť stráviť značný čas čítaním a porozumením vášho listu. Ak a kedy napíšu svoju odpoveď, pravdepodobne budú musieť napísať dlhšiu a podrobnejšiu odpoveď, aby sa vyrovnali so všetkým, čo ste napísali. Stručné zhrnutie zvýši vašu šancu získať odpoveď, najmä ak píšete známej osobe.
- Snažte sa, aby vaše písmeno bolo v rozsahu 300 až 400 slov. Táto dĺžka vám poskytne dostatok slov na to, aby ste sa predstavili a predstavili svoje otázky bez toho, aby ste to preháňali.
- 6Zahrňte záverečné poznámky. Pred ukončením listu by ste mali uviesť „Ďakujem vopred“. Môžete tiež hovoriť o niekoľkých rôznych spôsoboch, ktorými vás možno kontaktovať o vašom liste. Je dôležité, aby ste v záverečných poznámkach ukázali svoje uznanie.
- Pamätajte si: táto osoba vám nemusí pomôcť a ak si nájdu čas na prečítanie vášho listu, dlžíte mu poďakovanie.
- Môžete napríklad povedať: „Ďakujem, že ste si našli čas na prečítanie tohto listu. Chápem, že ste zaneprázdnený človek, a každú radu, ktorú ponúknete, by som veľmi ocenil. Ak to bude užitočné, budem veľmi rád, ak prediskutujte moje otázky telefonicky alebo na káve. Moje kontaktné údaje nájdete na konci tohto listu.“
Ak chcete len radu a nič iné, napíšte niekomu známemu osobne alebo do stĺpca s radou.
Metóda 2 z 3: formátovanie listu
- 1Zahrňte pozdrav. Pozdrav je, čo napíšete na úplný začiatok listu, aby čitateľ vedel, že list je pre nich určený. Ak píšete list niekomu, koho nepoznáte, táto časť bude musieť byť formálna. Na druhej strane, ak si píšete s niekým, koho dobre poznáte, nemusíte byť až takí formálni. Nezabudnite však, že nie ste príliš príležitostní, pretože je dôležité byť zdvorilí.
- Keď píšete osobe, ktorú nepoznáte, povedzte: „Vážený pán/pani. [Priezvisko osoby, s ktorou si píšete].“
- V menej formálnom liste by ste mohli povedať: „Vážený [krstné meno osoby]“.
- Bez ohľadu na to, s kým si píšete, začnite vždy „Vážení“.
- 2Zahrnúť uznanie. Osvedčenie (tiež známe ako zatváranie) je časť listu, v ktorej im chcete nejakým spôsobom zaželať, aby obsahovali vaše meno. Niektoré bežné uzávery, ktoré by ste mohli použiť, zahŕňajú „s pozdravom“, „s pozdravom“, „s úctou váš“ alebo jednoducho „s pozdravom“.
- Ak dopis píšete rukou, vytlačte svoje meno opatrne o niekoľko riadkov nižšie a potom sa medzi tieto medzery podpíšte.
- Ak píšete písmeno, zadajte niekoľko medzier medzi pozdravom a vašim menom a potom písmeno vytlačte. Pred odoslaním ho ručne podpíšte.
- 3Zahrňte kontaktné informácie. V spodnej časti listu pod vašim menom uveďte svoje telefónne číslo, e -mailovú adresu a ďalší spôsob, akým vás môžu kontaktovať. Určite by ste mali uviesť e -mailovú adresu alebo telefónne číslo, ak ho máte. Ak dúfate v odpoveď prostredníctvom pošty, napíšte na vonkajšiu stranu obálky úhľadne svoje meno a adresu.
- Ak dúfate v písomnú odpoveď prostredníctvom pošty, priložte k listu obálku s vlastnou adresou a pečiatkou. Týmto spôsobom bude musieť poradca napísať svoju odpoveď a vložiť ju do poskytnutej obálky predtým, ako vám ju pošle späť.
Osoba, ktorú žiadate o radu, bude menej pravdepodobne reagovať, ak jej pošlete veľmi dlhý a podrobný list.
Metóda 3 z 3: výber, komu napíšete
- 1Vytvorte si zoznam ľudí, o ktorých si myslíte, že by vám mohli pomôcť. Ak chcete radu o konkrétnej téme, mali by ste napísať ľudí, o ktorých viete, že s touto témou majú skúsenosti alebo znalosti. Ak chcete napríklad poradiť, ako sa vysporiadať so zdravotnými problémami, môžete napísať zdravotnej sestre alebo lekárovi, že ich poznáte.
- Ak chcete pracovať ako spisovateľ faktu, napíšte mená vynikajúcich spisovateľov, agentov alebo vydavateľov, s ktorými by ste mohli písať.
- Zahrňte mená ľudí, ktorých poznáte osobne, a mená ľudí, ktorých tiež nepoznáte, napríklad minulých učiteľov, bývalých šéfov alebo kolegov, známych ľudí z oblasti, v ktorej hľadáte radu, alebo dokonca poradcov.
- Nemajú zabudnúť na členov rodiny. Ľudia, ako napríklad vaši starí rodičia, majú v živote veľa skúseností. Vďaka tomu sú dostatočne kvalifikovaní na to, aby mohli poskytovať rady. Ak vám robí problém myslieť na niekoho, navštívte svojich rodinných príslušníkov.
- Môžete písať známym ľuďom, ale vaše šance na odpoveď sú malé. Ak dostanete odpoveď, môže ju napísať stážista alebo zamestnanec PR. Odpoveď môže byť všeobecná a nemusí konkrétne zodpovedať vašim potrebám.
- 2Identifikujte, čo dúfate, že získate, ak požiadate o radu. Predtým, ako sa rozhodnete, komu napíšete, sa musíte rozhodnúť, v čo dúfate, že sa z listu dostanete. Naozaj chcete len ich radu, alebo dúfate, že sa trochu prepojíte a zoznámite sa s ľuďmi v konkrétnej oblasti?
- Poskytovateľ rady vás napríklad môže spojiť s konkrétnymi zdrojmi alebo ľuďmi, naučí vás, ako niečo robiť, alebo poskytne písomnú odpoveď.
- Niektorí ľudia môžu mať viac spojení a spôsobov, ako vás začať s niečím začať, než ostatní. Ak chcete len radu a nič iné, napíšte niekomu známemu osobne alebo do stĺpca s radou.
- 3Skúmajte pozadie potenciálnych poradcov. Ak si píšete s niekým, koho už dobre poznáte, nemusíte to robiť, ale ak je to niekto, koho nepoznáte, zistite si jeho minulosť, aby ste sa uistili, že vám bude schopný pomôcť.
- Ak napríklad hľadáte rady týkajúce sa vzťahu, zistite, či osoba, s ktorou si chcete písať, mala predtým vzdelanie alebo skúsenosti s prácou s pármi.
- Výskum vám môže ušetriť plytvanie časom. Rôzni publicisti sa napríklad často špecializujú na určité témy. Niektorí sa zameriavajú na rady týkajúce sa vzťahu, iní sa môžu zameriavať na praktické rady zo života.
- 4Zamyslite sa nad tým, prečo by vám mal daný človek chcieť pomôcť. Zatiaľ čo úlohou poradenského poradcu je poskytovať rady, ostatní, ktorým píšete, nemusia byť zvyknutí poskytovať rady denne. Zamyslite sa nad tým, prečo by vám táto osoba mala byť ochotná pomôcť a čo môžete urobiť, aby to stálo za to. Môžete apelovať na zmysel poradcu pri platbe vopred alebo ponúknuť výmenu služieb.
- Ak napríklad poznáte osobu, ktorej by ste mohli povedať: „Viem, že nie je vašou úlohou odpovedať na žiadosti o radu; verím však, že ste tým najlepším človekom, ktorý mi pomôže. Rád by som vám ponúkol domáce jedlo. na oplátku za váš čas. “
- Ak danú osobu nepoznáte, môžete jej ponúknuť kompenzáciu za jej čas, ak si to môžeš dovoliť.
Pozdrav je, čo napíšete na samý začiatok listu, aby čitateľ vedel, že list je pre nich určený.
- Ak posielate list slimačou poštou, nezabudnite na obálku úhľadne napísať meno a adresu príjemcu. Na obálku môžete uviesť aj svoje vlastné meno a adresu pre prípad, že by vám ju bolo potrebné vrátiť. Nezabudnite uviesť adekvátne poštovné.
- Ak list píšete rukou, uistite sa, že tak urobíte čo najpresnejšie. Nedbalý list pravdepodobne nedostane odpoveď. Potom, čo ste napísali, zvážte zadanie písmena do programu na spracovanie textu, aby ste zaistili, že bude vyzerať čo najpresnejšie.
- Ak plánujete poslať list e -mailom, môžete postupovať podľa rovnakých pokynov, ako keby ste ho poslali poštou.
- Pochopte, že v mnohých prípadoch nemusíte dostať odpoveď, najmä ak píšete veľmi známej osobe alebo stĺpčekovi s radami, ktorý môže každý deň dostať stovky listov a e-mailov so žiadosťou o radu.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť kubické stopy?
Otázky a odpovede
- Mám 65 rokov a celý život som si myslel, že môj otec je môj biologický otec. Pred rokom som zistil, že nebol. Skúmal som a našiel som svojho biologického otca. Odišiel, ale bol to veľmi dobre situovaný muž. Mám sa predstaviť jeho rodine?Je to vaša voľba, robte to, čo vám hovorí srdce. Ak vás neprijmú, neplačte nad rozliatym mliekom. Neboli vo vašom živote na začiatku, dajte im vedieť, čo im chýba. Na začiatku by som im však napísal list. Uistite sa, že nebudete pôsobiť príliš silno. Postupujte podľa riadkov „Ahoj! Moje meno je (vaše meno) a verím, že (meno biologického otca) bol môj otec.“ Povedzte im, keď ste sa narodili, meno vašej matky alebo čokoľvek, čo by im mohlo pomôcť veriť vám. Potom list ukončite slovami: „Dúfam, že mi odpíšeš, pretože by som ťa rád spoznal. S pozdravom (tvoje meno a spiatočná adresa).“
