Ako napísať žiadosť?

Ak chcete napísať žiadosť o rozhovor, začnite zadaním svojho mena a kontaktných údajov do ľavého horného rohu.

Príde čas, keď budete musieť o niečo požiadať, či už ide o spoločnosť, pre ktorú pracujete, alebo osobnú potrebu. Nájdenie času na zostavenie dobre napísaného listu, v ktorom je naznačené, čo potrebujete, by mohlo byť tým, čo vám zaručí, že dostanete to, čo chcete. Tu je niekoľko návrhov a metód, ktoré vám pomôžu napísať profesionálne zostavený list.

Metóda 1 z 3: žiadosť o rozhovor

1
Nájdite spoločnosť, pre ktorú chcete pracovať. Vyhľadajte ponuky práce a zistite, či niekto neprijíma vaše sady zručností, ale niekedy môže byť náročné nájsť pracovné miesta, ktoré sú mimo, a aktívne prijímať zamestnancov. Sú chvíle, keď je najlepšie priamo sa informovať v požadovanej spoločnosti, či majú priestor pre vašu jedinečnú sadu schopností. Zistite, pre koho píšete list.
- Vykonajte prieskum spoločnosti, aby ste presne vedeli, čo robí, zastupuje a môže hľadať nového zamestnanca. To vám tiež pomôže prispôsobiť list tak, aby zvýrazňoval schopnosti, ktoré si vážia.
- Vyhľadajte recenzie zamestnancov na firmu. Môžete získať dobrý pocit z pracovnej kultúry a zistiť, či vám to vyhovuje. Ak ste uvoľnení, nemusí to byť dobrý nápad, ak vidíte, že spoločnosť má prísny spôsob, ako sa vysporiadať s termínmi. Dávajte si pozor, ak vidíte iba dobré recenzie bez akejkoľvek konštruktívnej kritiky. Mohla by to byť falošná reklama iniciovaná samotnou spoločnosťou.
2
Naformátujte nadpis listu. Správny spôsob formátovania nadpisu je v ľavom hornom rohu. Uveďte svoje meno a kontaktné údaje, ako sú adresa, e -mail a telefónne číslo. Pod tým uveďte meno a kontaktné údaje, s kým si píšete.
- Použite jasné, čitateľné písmo. V profesionálnom svete je najlepšie držať sa jasného a stručného textu, akým je napríklad Times New Roman, Arial alebo Calibri.
3

Použite vhodný pozdrav. Najlepšie je, ak bude za Váženým pánom, pani alebo pani, nasledovať meno náborového manažéra. Vykonajte prieskum a zistite meno toho, kto má na starosti nábor, alebo koho váš list osloví ako prvý. Ak nemôžete nájsť meno, adresujte list tomu, koho sa to môže týkať.
4
Napíšte úvodný odsek. Toto je predstavenie spoločnosti pre vás, takže sa uistite, že urobíte to najlepšie. Povedzte, o akú pozíciu sa uchádzate a kde ste prácu videli. Uveďte tiež, či vás odporučil iný zamestnanec alebo profesionálny kontakt. Zdôraznite schopnosti, ktoré sú pre danú pozíciu relevantné.
- Píšte jasne a stručne. Spoločnosti nechcú čítať dlhé a podrobné písmená. Chcú na prvý pohľad vidieť, či budete alebo nebudete vhodný pre ich spoločnosť.
5
Napíšte odseky tela. Tu môžete rozšíriť svoje schopnosti, kde ste ich získali a ako budú prínosom pre spoločnosť. Ak pracujete s popisom práce, uistite sa, že ste sa zamerali na konkrétne kvalifikácie, ktoré načrtol. Ak nemáte popis, spracujte prieskum, ktorý máte o spoločnosti, a to, čo si myslíte, že by vyhovovalo ich potrebám.
- Zahrňte, ako by ste zapadli do spoločnosti. Ak poznáte kultúru práce, bolo by dobré o sebe povedať niekoľko vecí, ktoré svedčia o tom, že by ste sa v spoločnosti ľahko asimilovali.
- Zamerajte sa na to, čo pre nich môžete urobiť. Nehovorte, čo vám spoločnosť osobne prinesie. Bude to znieť, akoby ste spoločnosť používali ako odrazový mostík. Aj keby to tak bolo, nemali by ste to dávať vedieť. Všetko, čo poviete, by malo zdôrazniť, čo pre nich môžete urobiť.
6
Napíšte záverečný odsek. Na tomto mieste im poďakujete za čas, ktorý strávili kontrolou vášho listu. Mali by ste uviesť, že ste kedykoľvek k dispozícii na pohovor. Ak plánujete pokračovať v telefonickom rozhovore, dajte im vedieť v tomto odseku.
- Poriadne pozdravte na záver. S pozdravom alebo Srdečne dobre poslúži na profesionálny list.
7

Adresu obálky adresujte oddeleniu ľudských zdrojov alebo vedúcemu náboru. Chcete sa uistiť, že sa tento list dostane do správnych rúk a nestratí sa vo všetkých ostatných poštách, ktoré spoločnosť dostáva.
8

Pošlite list a ďalšie opatrenia. Ak vás spoločnosť odmietne na pohovor, opýtajte sa ich, prečo. To by mohli byť konštruktívne dôvody, ktoré je potrebné zvážiť pri ďalšom prihlásení sa na podobné pracovné miesto. Možno budete môcť znova požiadať o prácu, ak máte viac skúseností, ktoré hľadajú, alebo v čase, keď skutočne aktívne najímajú.

Ako napíšem list niekomu so žiadosťou o knihy?

Metóda 2 z 3: Žiadosť o zvýšenie platu alebo povýšenie

1
Zistite, prečo chcete zvýšenie alebo propagáciu. Ak ste vo firme nejaký čas, je normálne chcieť zvýšenie alebo zvýšenie zodpovednosti. Ak to nie je automatická výhoda, ktorá je uvedená vo vašej práci, možno budete musieť formálne požiadať.
- Opýtajte sa, keď získate právo na zvýšenie platu. Nepýtajte sa počas prvých 90 dní alebo skôr, ako ste skutočne ukázali svoje aktívum a rast v spoločnosti. Je neprofesionálne informovať sa o zvýšení platu alebo propagácii, ktoré si nezaslúžite.
2
Opýtajte sa svojho manažéra alebo nadriadeného, ako sa opýtať na zvýšenie platu. Každá spoločnosť má inú politiku. Ak ide o formálny list, pokračujte ďalšími krokmi.
- Ak sa chcete obrátiť tvárou v tvár, prečítajte si časť Ako požiadať o zvýšenie platu.
3
Opýtajte sa, komu máte list adresovať. Niekedy je to váš priamy vedúci, ale môže to byť oddelenie ľudských zdrojov alebo dokonca generálny riaditeľ spoločnosti, ak ide o menšie zariadenie. Diskutujte o tom, čo chcete, so svojim manažérom a nájdite vhodné kanály, ako sa o tom informovať.
- Sú chvíle, kedy možno budete musieť list poslať viacerým ľuďom, ako je váš priamy nadriadený alebo nadriadený, ako aj oddelenie ľudských zdrojov. Uvedomte si to, aby ste splnili všetky požiadavky na vašu požiadavku.
- Ak hovoríte so svojim manažérom a on si nemyslí, že ste pripravení na zvýšenie alebo povýšenie, počúvajte ich. Požiadajte o konštruktívnu kritiku a pracujte na ich návrhoch. Opýtajte sa znova o niekoľko mesiacov, keď si myslíte, že ste viac pripravení.
4

Urobte správny nadpis listu. Na ľavej strane písmena by malo obsahovať vaše meno a kontaktné údaje na spoločnosť, pod ním riadok a riadok na meno a kontaktné údaje na každého, koho oslovujete.
5
Uveďte, čím ste spoločnosti prispeli. To ukáže, ako ste boli prospešní pre efektívnosť spoločnosti. Toto je tiež miesto, kde sa môžete zmieniť o tom, čo požadujete. Toto je dôkazom toho, že ste urobili svoju prácu a ste prínosom, a zvýšenie je zaslúžené.
- Udržujte svoju profesionalitu v celom liste. Bolo by ľahké stať sa príliš známym, pretože s touto spoločnosťou pracujete každý deň. Nezabudnite, že oslovujete svojho nadriadeného.
- Ak si myslíte, že váš čas pôsobenia v tejto spoločnosti si vyžaduje zvýšenie alebo povýšenie, povedzte to tiež. Príkladom je, ak ste pracovali päť rokov a nikdy ste nedostali zvýšenie platu ani povýšenie. Najlepšie je povedať im všetky dôvody, prečo si myslíte, že si zaslúžite to, o čo žiadate.
6

Povedzte, kam a v akých oblastiach ste priniesli rast spoločnosti. Ak ste implementovali nový program alebo ste predložili návrh, ktorý pozitívne priniesol prospech podniku, tu to musíte zdôrazniť. Nezabudnite hovoriť o výsledkoch svojej inovatívnej práce. Ak to viedlo k plynulejšiemu chodu oddelenia alebo k zvýšeniu tržieb, povedzte to. Byť špecifický.
7
Diskutujte o svojich každodenných pracovných povinnostiach. Ak úspešne a včas splníte svoje pracovné požiadavky, zvýraznite tento bod. Bol si najatý na prácu a robíš len to. To ďalej dokazuje vašu hodnotu pre spoločnosť. Ukazuje to, že ste neoddeliteľnou súčasťou ich úspechu.
- Zvýraznite vždy, keď prekročíte svoje pracovné povinnosti. Môžete napríklad pracovať nadčas, aby ste sa uistili, že projekty sú dokončené včas, alebo ponúkate svoj voľný čas iným oddeleniam, ktoré by mohli využiť vašu pomoc. Ak idete nad rámec popisu svojej práce, povedzte im to.
- Ukážte hrdosť na svoju spoločnosť a na to, že v nej pracujete. Ak veríte v to, čo spoločnosť robí a čo pozitívne ovplyvňuje váš postoj k práci, dajte to najavo, aby verili, že ste skutočným tímovým hráčom, ktorý je tu na dlhé trate. Ak nie ste v tejto oblasti takí pohnutí, urobte všetko, čo je v vašich silách, aby ste ukázali akúkoľvek pozitivitu, ktorú pre spoločnosť máte.
- Hovorte o svojich osobných vlastnostiach, ktoré sú prospešné pre spoločnosť. Ak vaša profesionalita a prístup k novinkám fungujú na hotových veciach, povedzte to. Toto je čas, aby ste skutočne ukázali, ako ste počas svojho pobytu zažiarili.
8
Podajte oficiálnu žiadosť o zvýšenie platu alebo propagáciu. Načrtli ste, prečo si to zaslúžite, teraz je načase im povedať, čo presne chcete. Ak sa jedná o konkrétne množstvo peňazí, ktoré chcete zarobiť, dajte im o tom vedieť. Tiež im dajte vedieť, čo budete robiť, ak nezískate toto zvýšenie alebo povýšenie, napríklad ak máte inú pracovnú ponuku, o ktorej uvažujete.
- Buďte otvorení vyjednávaniu. Spoločnosť nemusí veriť, že si zaslúžite všetko, čo požadujete, alebo si to nemôže dovoliť; mohli by však byť ochotní rozdať menšiu čiastku. Povedzte im najvyššiu sumu, ktorú chcete, ale buďte otvorení tomu, čo sú ochotní dať.
9

Zatvorte svoj list. Poďakujte im za ich čas a dajte im vedieť, v akom časovom rámci ich budete sledovať. Nenechajte to trvať dlhšie ako týždeň. Poskytne im to čas na premyslenie vašej žiadosti, ale tiež na to, aby bola posúdená a posúdená. Zahrňte profesionálny záverečný pozdrav a svoj osobný podpis.
10

Pošlite svoj list poštou. Rozhodnite sa, či chcete používať tradičnú poštu alebo poštový systém vašej spoločnosti. Tiež by mohlo byť prijateľné odovzdať list vášmu manažérovi osobne. Opýtajte sa v okolí, aby ste zistili, aký je najlepší protokol a postup.

Ako napísať žiadosť o zvýšenie alebo propagáciu — Ak sa chcete dozvedieť, ako napísať žiadosť o zvýšenie alebo propagáciu, čítajte ďalej!

Metóda 3 z 3: vyžiadanie informácií alebo inej pomoci

1

Zistite, čo požadujete. Keď potrebujete nejaké informácie, ako napríklad záznamy z minulosti alebo pomoc s niečím podobným, ako je pomoc s udalosťou, ktorú plánujete, je najlepšie napísať formálny list, v ktorom je presne uvedené, čo presne potrebujete.
2
Použite profesionálny nadpis listu. Ako vždy, chcete list správne naformátovať. Nadpis je toho dôležitou súčasťou. V hornej časti stránky na ľavom okraji zadajte svoje meno a kontaktné údaje, ako napríklad telefónne číslo a adresu. Pod ním by mala byť adresa pre kohokoľvek, koho žiadate o informácie alebo pomoc.
- Ak píšete pre niečo osobné, použite svoju domácu adresu. Ak ide o prácu alebo spoločnosť, pre ktorú robíte dobrovoľník, použite adresu firmy.
3
Pozdravte kohokoľvek, komu píšete. Ak viete, že si píšete, je to skvelé. Použite správny názov, ako napríklad pani, pani alebo pán, vážená pani, a potom ich meno. Ak neviete, urobte malý prieskum, či nenájdete, komu by to malo byť priamo napísané.
- Zavolajte do spoločnosti alebo na miesto a opýtajte sa, koho by bolo najlepšie sa opýtať. Ak zavoláte na hlavnú linku a poviete im, čo potrebujete, mohli by vás nasmerovať správnym spôsobom.
- Ak nemôžete nájsť meno, zvoľte ako predvolené položku Komu sa to môže týkať.
4
Požiadajte o to, čo potrebujete. Prvý odsek by mal výslovne uviesť, o čo žiadate. Uveďte čo najviac podrobností, aby osoba alebo spoločnosť, o ktorú žiadate, presne vedela, čo potrebujete, aby sa mohol správne rozhodnúť, či môže alebo nemôže splniť vašu požiadavku.
- Pokúste sa nevynechať žiadne podrobnosti. Nechcete, aby im na poslednú chvíľu niečo odletelo a oni sa rozhodnú vašu požiadavku nesplniť. Tiež si to nechcete na poslednú chvíľu sťažovať. To by ich mohlo v budúcnosti odmietnuť pre akékoľvek žiadosti.
- Nech je to jednoduché. Nežiadajte viac, ako potrebujete. Žiadate o láskavosť a bolo by považované za neslušné požiadať svet, keď ho v skutočnosti nepotrebujete. Nech je vaša požiadavka čo najjednoduchšia.
5

Povedzte, prečo to potrebujete a na čo to bude slúžiť. Druhý odsek by sa mal zamerať na to, na čo budú informácie alebo pomoc použité. Ak napríklad žiadate o výplatnú pásku na potvrdenie príjmu v prvom odseku, pomocou tohto uveďte, že ide o preukázanie konzistentnej pracovnej histórie pre žiadosť o prenájom. Je to dôležité, aby ktokoľvek sa vás pýta, vedel, na čo budú jeho informácie alebo požiadavky použité, čo môže mať vplyv na ich rozhodnutie.
6
Ďakujem im za posúdenie žiadosti. Slušnosť a láskavosť môžu pozitívne ovplyvniť ich rozhodnutie, ak vedia, že si vážite ich pomoc. To by mohlo udržať vašu povesť priaznivú pre prípadné budúce žiadosti.
- Ak máte v pláne pokračovať, dajte im vedieť. Dajte im vedieť, kedy je najvhodnejšie vás kontaktovať, aby tiež vedeli, kedy vás môžu kontaktovať.
- Nenechajte sa zdať, že by museli robiť to, čo žiadate. Toto je požiadavka, nie príkaz.
7
Pošlite list a počkajte na vašu odpoveď. Teraz je, keď čakáte. Ak ste uviedli, že ich budete sledovať, urobte to. Ak už uplynul viac ako týždeň, zavolajte im alebo zavolajte priamo na e -mail, aby ste im pripomenuli vašu požiadavku, alebo ich nechajte nájsť váš list v hromade pošty, ktorú ešte nekontrolovali.
- V každom prípade berte ohľad na ich rozhodnutie. Nechcete spáliť žiadne mosty pre prípad, že by ste v budúcnosti potrebovali požiadať o ďalšiu požiadavku.
- Zahrňte obálku s vlastnou adresou a pečiatkou, aby vám bolo v prípade potreby jednoduchšie odoslať akékoľvek dokumenty.

Ktoré vám pomôžu napísať profesionálne zostavený list — Tu je niekoľko návrhov a metód, ktoré vám pomôžu napísať profesionálne zostavený list.

Tipy

Uistite sa, že ste svoj list skontrolovali. Překlepy a zlé formátovanie sa zdajú byť nedbalé a ako keby ste nevenovali pozornosť tomu, čo robíte.
Neponáhľaj sa. Ak sa ponáhľate cez list, nebude to vaše najlepšie dielo. Napíšte návrh a potom ho zrevidujte a dokončite.
Nech si to pozrie niekto iný. Druhá skupina očí na zachytenie vecí, ktoré vám chýbajú, a návrhy, ktoré vám pomôžu, vám pomôže vytvoriť najlepšie možné písmeno.

Varovania

Môžu vás odmietnuť. Nenechajte sa odradiť. Vždy môžete podať žiadosť v lepšom čase alebo nájsť inú trasu.

Veci, ktoré budete potrebovať

Notebook s textovým procesorom
Pero a papier. Prednostne stacionárny a čierny atrament.
Obálky
Pečiatky

Prečítajte si tiež: Ako nakresliť vety?