Ako napísať e -mail na adresu ľudských zdrojov?
Ako môžem napísať e -mail na oddelenie ľudských zdrojov so žiadosťou o môj stav v spoločnosti Mediclaim?
Podniky zamestnávajú profesionálov v oblasti ľudských zdrojov, aby zvládli všetko od mzdových a politických záležitostí až po právne sťažnosti. Ak máte právnu alebo politickú otázku alebo máte vážny problém s niektorým zo svojich spolupracovníkov, možno budete musieť kontaktovať zástupcu oddelenia ľudských zdrojov. Ľudské zdroje môžu byť tiež prvým oddelením, s ktorým sa v konkrétnej spoločnosti skontaktujete. Je vhodné začať túto konverzáciu jednoduchým, formálnym e -mailom, ktorý osobu zoznámi s vašim konkrétnym problémom.
Metóda 1 z 3: napísanie a odoslanie e -mailu
- 1Adresu svojho e -mailu adresujte správnej osobe. Skontrolujte adresár ľudských zdrojov a zistite, či existuje osoba poverená riešením problému, ktorý potrebujete riešiť. V spoločnosti môže byť tiež priradené kontaktné miesto pre vaše oddelenie. Ak máte obavy, že váš problém berú vážne, môžete sa obrátiť aj priamo na vedúceho oddelenia ľudských zdrojov.
- Znovu skontrolujte, či je v e -maile adresovaná iba osobe, ktorú chcete kontaktovať. Zvlášť, ak ide o súkromný alebo citlivý problém, nechcete ho omylom poslať nesprávnej osobe. Buďte obzvlášť opatrní pri odstraňovaní všetkých zoznamov, ktoré by odoslali e -mail nastavenej skupine zamestnancov.
- 2Napíšte konkrétny riadok predmetu, ktorý naznačuje, že je potrebná akcia. Jasný predmet komunikáciu ako váš problém a stupeň naliehavosti sa prideľujú to pomôže ľudských zdrojov priority váš problém. Ak tento riadok necháte prázdny alebo nejasný, vaša korešpondencia môže byť pochovaná v doručenej pošte niekoho.
- Použite riadky ako: „Právny problém - potrebné opatrenie“, „Zmena osobných okolností - potrebná okamžitá pozornosť“, „Naliehavá politická otázka“ alebo „Nedávny rozhovor - ďakujem.“
- 3Na začiatku a na konci svojho e -mailu použite formálne pozdravy. Na začiatku tejto konverzácie chcete nastaviť formálny a profesionálny tón. Pomôže to ľudským zdrojom vedieť, že sa s týmto problémom vážne zaoberáte. Aj keď zástupcu poznáte osobne, pamätajte na to, že ide o profesionálnu, nie iba priateľskú diskusiu.
- Začnite reťazcom „Vážený [celé meno zástupcu]“ a ukončite výrazom „S pozdravom“ alebo „Ďakujem za váš čas, [vaše celé meno]“.
- 4Píšte jasný, priamy a konkrétny obsah. Nechajte svoje vety krátke a vecné. Neposkytujte viac informácií, ako je potrebné, pretože nechcete, aby sa čitateľ v e -maile zablokoval. Neuvádzajte žiadne podrobnosti, ktoré by mohli zamieňať ľudské zdroje s vašim problémom. Zložité detaily môžete riešiť osobne.
- 5Presne popíšte problém. Vysvetlite presnú povahu vášho problému. Uveďte časový harmonogram, kedy sa problém začal alebo začne. Ujasnite si, či si myslíte, že sa jedná o právny problém alebo problém, ktorý môže spoločnosť riešiť sama.
- Ak kontaktujete ľudské zdroje a požiadate ich o pracovné príležitosti, nebudete predstavovať problém. Radšej sa predstavte a vysvetlite svoj predchádzajúci kontakt so spoločnosťou. Ujasnite si, aké akcie očakávate alebo ktoré by zástupca mal vykonať.
Ako môžem poslať e -mail svojmu oddeleniu ľudských zdrojov so žiadosťou o zvýšenie platu? - 6Všimnite si, či máte dokumentáciu svojho problému. Ľudské zdroje budú chcieť hneď vedieť, ako riešiť právne alebo politické problémy. Vaša dokumentácia môže ovplyvniť ich reakciu, pretože pomôže objasniť závažnosť problému a právne dôsledky, s ktorými sa konkrétny zamestnanec môže stretnúť. Informujte svojho zástupcu o všetkých „dôkazoch“, ktoré máte k dispozícii, a ponúknite ho, že ho prinesiete na osobné stretnutie.
- Pokiaľ je to možné, budete chcieť dôkaz o akýchkoľvek právnych problémoch, ktoré je potrebné predložiť ľudským zdrojom. Bohužiaľ, väčšina oddelení ľudských zdrojov sa pokúsi chrániť spoločnosť, ak to bude možné.
- Ak dôjde k obťažovaniu alebo diskriminácii, zaznamenajte si dátumy incidentov a uložte si akúkoľvek písomnú korešpondenciu, ktorá obsahuje usvedčujúce jazyky.
- Uschovajte si elektronické aj papierové kópie akejkoľvek dokumentácie, ktorú poskytnete ľudským zdrojom. Originál by ste si mali ponechať a kópie poskytnúť ľudským zdrojom.
- 7Vysvetlite, čo ste urobili, aby ste problém vyriešili. Možno ste sa už pokúsili problém vyriešiť predtým, ako ste kontaktovali ľudské zdroje. Možno ste mali rozhovor so svojim šéfom alebo spolupracovníkom alebo ste im dokonca oznámili, že budete kontaktovať ľudské zdroje. Zástupca ocení, že bude mať tieto informácie, pretože im to pomôže porozumieť tomu, kto už o probléme vie.
- V prípade problémov meniacich sa osobných okolností môže byť táto komunikácia menej formálna. Ak napríklad odchádzate na materskú alebo otcovskú dovolenku, pravdepodobne ste už informovali svojho šéfa o svojom stave a jednoducho stíhate ľudské zdroje.
- 8Požiadajte o osobné stretnutie. Stretnutie, na ktorom sa stretnete tvárou v tvár so svojim zástupcom, vám pomôže podrobne prediskutovať problém. Zástupcovi to poskytne príležitosť položiť akékoľvek doplňujúce alebo objasňujúce otázky. Váš e -mail je ideálnym miestom na začatie plánovania dôležitého stretnutia. Informujte ich o blokoch vo svojom pláne a požiadajte ich, aby podľa toho plánovali.
- 9Uistite sa, že sú uvedené vaše kontaktné informácie. Personalisti vás môžu chcieť kontaktovať telefonicky, preto v spodnej časti e -mailu uveďte niekoľko spôsobov kontaktu. Tieto informácie môžu byť uvedené priamo pod vašim menom po odhlásení sa z korešpondencie. Znova skontrolujte správnosť telefónnych čísel a e -mailov, ktoré ste poskytli.
- 10Upravte svoj e -mail na preklepy, pravopisné a gramatické chyby. Väčšina e-mailových služieb má službu kontroly pravopisu. Ďalej si prečítajte svoj e -mail, aby ste zachytili gramatické chyby, chýbajúce slová a problémy s jasnosťou.
Metóda 2 z 3: Nadviazanie na odoslaný e -mail
- 1Ďakujem ľudským zdrojom za akúkoľvek odpoveď, ktorú pošlú. Po prvé, poďakujte zástupcovi, že si našiel čas na prešetrenie vášho prípadu, pretože to vo vašej konverzácii okamžite nastaví tón zdvorilosti. Nezabudnite odpovedať na všetky reakcie, ktoré ľudské zdroje odosielajú rýchlo. Bude to znamenať, že vás problém stále znepokojuje, a malo by tiež vyjadrovať vašu túžbu riešiť ho skôr než neskôr.
- 2Zorganizujte všetky potrebné materiály pre osobné stretnutie. Pripravte sa na stretnutie vytvorením špeciálneho priečinka so súbormi, ktorý obsahuje všetky dokumenty, ktoré plánujete priniesť. Ak máte otázky týkajúce sa zásad, prineste si príručku pre zamestnancov so záložkou konkrétnych zásad. To pomôže bezproblémovému priebehu schôdze, akonáhle prídete.
- 3Ak vyvolávate právne problémy, zvážte prijatie právneho poradcu. Ak máte obavy chrániť sa pred akýmikoľvek krokmi, ktoré môže spoločnosť voči vám podniknúť, obráťte sa na právnika. Môžu vám poskytnúť informácie o vašich právach a vy sa môžete rozhodnúť ich priniesť na akékoľvek osobné stretnutia. Ak sa vyberiete touto cestou, možno budete chcieť informovať ľudské zdroje o svojich plánoch zamestnať právnika.
- Uistite sa, že ste si vedomí nákladov spojených s prijatím právnika. Väčšina bude drahá, takže budete musieť zvážiť tieto rozpočtové problémy s potrebou právnej ochrany.
Môžete sa tiež obrátiť na ľudské zdroje a poďakovať im za nedávny rozhovor, ktorý ste absolvovali s ich spoločnosťou. - 4Ak ste týždeň čakali bez odpovede, pošlite e -mail druhýkrát. Týždeň sa spravidla považuje za primeraný čas na čakanie pred odoslaním následného e-mailu. Ak riešite obzvlášť naliehavý problém, po 24 hodinách môžete odoslať následné vyšetrenie. Namiesto toho, aby ste sa obávali, že svojmu zástupcovi ubližujete, pamätajte na to, že majú veľa povinností. Môžu potrebovať pripomenutie, že ste jedným z nich.
Metóda 3 z 3: rozhodnutie, či sa obrátiť na hr
- 1Ak je to možné, vyriešte problém sami. Ak máte jednoduchý a neprávny problém, ktorý nesúvisí s politikou spoločnosti, možno ho budete môcť vyriešiť sami. Ak je to možné, prediskutujte problém so svojim šéfom alebo spolupracovníkmi, aby s ním problém vyriešili. Ľudské zdroje ocenia vedieť všetky kroky, ktoré ste urobili, aby ste našli riešenie, skôr ako k nim prídete.
- Ak máte napríklad pocit, že vás váš šéf naplánuje na príliš veľa víkendov, najskôr sa porozprávajte so šéfom. Tiež nechcete ísť do ľudských zdrojov s nekritickou sťažnosťou, ako napríklad „Nemám rád svoje kancelárske priestory “.
- 2Prečítajte si príručku pre zamestnancov a overte si zásady svojej spoločnosti. Môžete mať pocit, že dochádza k porušovaniu zásad spoločnosti. Predtým, ako sa obrátite na ľudské zdroje, prečítajte si znova konkrétne zásady týkajúce sa vášho problému. Tieto príklady budete chcieť citovať v akýchkoľvek diskusiách s ľudskými zdrojmi.
- Ak máte napríklad obavy, že počas pracovnej doby nedostávate dostatok prestávok, prečítajte si písomné pravidlá o prestávkach. Je možné, že vaša spoločnosť má iba neformálne, nie kodifikované zásady prerušenia, čo znamená, že ľudské zdroje vám v oficiálnej funkcii nedokážu veľa pomôcť.
- 3Ak vás v práci obťažujú, okamžite kontaktujte ľudské zdroje. Neváhajte nás kontaktovať, ak v práci zažívate akékoľvek verbálne, fyzické alebo sexuálne obťažovanie z akéhokoľvek zdroja. Pred týmto druhom správania ste zákonne chránení a ľudské zdroje sú povinné vám pomáhať a chrániť vás.
- Nečakajte však, že ľudské zdroje môžu o týchto problémoch viesť mimo záznam. Akonáhle to nahlásite, sú povinní konať.
- 4Ak sa vaše osobné pomery menia, kontaktujte ľudské zdroje. Ľudské zdroje vám môžu pomôcť naplánovať si akékoľvek nadchádzajúce zmeny vo vašej pracovnej situácii, napríklad ak sa chystáte na materskú dovolenku. Budú schopní zaistiť, aby ste získali všetky svoje výhody a pokrytie. Môžu tiež kontaktovať ľudí v spoločnosti, ktorí potrebujú byť informovaní o vašich meniacich sa okolnostiach.
- 5Ak potrebujete ochranu vlády, kontaktujte ľudské zdroje. V práci môžu nastať určité situácie, ktoré vás oprávňujú na ochranu alebo odškodnenie od vlády. Ak ste sa napríklad pri práci zranili, ľudské zdroje vám môžu pomôcť koordinovať krytie vašich liečebných nákladov.
- To bude pravdepodobne vyžadovať, aby ste vyplnili papierovanie s ľudskými zdrojmi, takže buďte na tento proces pripravení.
- 6Ak chcete získať prístup k školeniu, kontaktujte ľudské zdroje. Môžu byť k dispozícii programy školenia alebo mentorstva, ktoré by vám umožnili napredovať vo vašej spoločnosti. Ľudské zdroje vám môžu poskytnúť všetky potrebné informácie o týchto možnostiach a prípadne koordinovať váš vstup do týchto programov. Mohla by to byť skvelá príležitosť posunúť vašu kariéru na ďalšiu úroveň.
Ak máte pocit, že napríklad neexistujú vhodné hendikepované zdroje, ľudské zdroje tento problém vyriešia. - 7Požiadajte o pomoc ľudské zdroje s potrebným ubytovaním. Ľudské zdroje vám tiež môžu pomôcť vyriešiť akékoľvek individuálne potreby, ktoré môžete mať v práci. Vaše pracovné prostredie by malo zahŕňať zdroje, ktoré vám umožnia využívať rovnaké príležitosti na úspech ako ktorýkoľvek iný zamestnanec.
- Ak máte pocit, že napríklad neexistujú vhodné hendikepované zdroje, ľudské zdroje tento problém vyriešia. Oddelenie môže s vami spolupracovať aj na zabezpečení vyhradeného miesta pre dojčiace matky.
- 8Ak hľadáte prácu, oslovte ľudské zdroje. Kontaktovanie zástupcu ľudských zdrojov v konkrétnej spoločnosti vám príležitostne môže umožniť získať informácie o aktuálnych voľných pracovných miestach alebo príležitostiach na neformálne „informačné“ pohovory so súčasnými zamestnancami. Môžete sa tiež obrátiť na ľudské zdroje a poďakovať im za nedávny rozhovor, ktorý ste absolvovali s ich spoločnosťou.
- Ak do týždňa nedostanete odpoveď, môžete odoslať jeden následný e-mail. Potom možno budete musieť túto spoločnosť nechať ísť.
- 9Vyhnite sa kontaktu s ľudskými zdrojmi s osobnými sťažnosťami. Pamätajte si, že ľudské zdroje pracujú najskôr pre spoločnosť, takže nie sú ľuďmi, ku ktorým by ste mali ísť, ak sa chcete len prevetrať. Aj keď by ste sa rozhodne nemali vyhýbať hláseniu situácií, v ktorých sa cítite nepríjemne alebo diskriminovane, dávajte si pozor na rozlišovanie medzi problémami, ktoré môžu byť jednoducho nepríjemné alebo malicherné, a vážnejšími právnymi problémami.
- V každom e-maile a osobnom kontakte, ktorý máte s ľudskými zdrojmi, zostaňte maximálne pokojní. Pomôže to schôdzam so zdvorilosťou a profesionalitou.
Prečítajte si tiež: Ako získať sledovateľov na pintereste?
Otázky a odpovede
- Ako môžem poslať e -mail svojmu oddeleniu ľudských zdrojov so žiadosťou o zvýšenie platu?Do akýchkoľvek rozhovorov o potenciálnych vzostupoch by ste pravdepodobne mali zahrnúť svojho manažéra aj ľudské zdroje, takže pošlite svojmu šéfovi e -mail na adresu. Tiež budete chcieť konverzáciu správne načasovať. Ak ste práve dostali slabú spätnú väzbu, možno nie je najvhodnejší čas na opýtanie sa. Nakoniec sa uistite, že ste urobili prieskum. Ak požiadate o zvýšenie platu, ktoré sa nezhoduje s tým, čo dostávajú ostatní zamestnanci na podobných úrovniach a na podobných pozíciách, nemusíte dostať dobrú odpoveď.
- Môžete poskytnúť príklad e -mailu na ľudské zdroje?Napriek tomu, že s ľudskými zdrojmi je potrebné vyriešiť množstvo problémov, tento vzorový list vám môže poskytnúť dobrú šablónu toho, ako jedna osoba riešila diskrimináciu na pracovisku. Formát listu je možné preložiť do e -mailu.
- Ako môžem napísať e -mail na oddelenie ľudských zdrojov so žiadosťou o môj stav v spoločnosti Mediclaim?Väčšina spoločností bude mať zavedené špecifické pravidlá pre spustenie a sledovanie liekov. Pomôcť vám s týmto tvrdením je úplne jednou z povinností vášho oddelenia ľudských zdrojov. Skúste im vysvetliť a pripomenúť situáciu a mali by byť ochotní pomôcť.
- Mám spomenúť osobu menom, ktorá nebola potrestaná za problém, ktorý nahlasujem?Toto rozhodnutie budete musieť urobiť sami a bude závisieť od toho, aké dôsledky chcete, aby človek mal. Ak porušia zákon alebo zásady spoločnosti, môžu byť prepustení, ak ich uvediete menom. To však môže byť vhodné, v závislosti od ich akcie.
Súvisiace články
