Ako poslať svadobné oznámenia?

Možno budete chcieť pozvánky rozoslať o niečo skôr (napr — Ak ste dátumy uloženia neposlali, možno budete chcieť pozvánky rozoslať o niečo skôr (napr. 3-4 mesiace vopred).

Pri plánovaní svadby existujú zdanlivo nekonečné prvky, ale rozposielanie pozvánok je jedným z najdôležitejších! Akonáhle si vyberiete perfektné pozvánky a zúžite zoznam svojich hostí, pošlite pozvánky včas, aby vaši hostia mohli začať plánovať účasť. Uistite sa, že ste obálky správne adresovali a poslali poštou, aby ste dostali pozvánku pre každého. Ak nechcete rozosielať veľa papierových pozvánok, zvážte alternatívy, napríklad digitálne pozvánky.

Metóda 1 zo 4: výber správneho načasovania

1
Dokončite svoj zoznam hostí najmenej 4-6 mesiacov pred svadbou. Pred odoslaním pozvánok alebo dokonca uložením dátumov si budete musieť byť úplne istí, koho chcete pozvať. Sadnite si so svojim budúcim manželom a manželkou a vypracovajte si zoznam hostí čo najskôr.
- Ak plánujete svadbu na miesto určenia, je ešte dôležitejšie dokončiť zoznam hostí hneď. Skúste si dopredu presne určiť, koho pozvete na 9 mesiacov až rok.
2
Ak chcete, pošlite uložené údaje 4-6 mesiacov pred svadbou. Dátumy uloženia sú úplne voliteľné pre ľudí vo vašom zozname hostí. Ak sa rozhodnete odoslať dátumy uloženia, urobte to asi 4-6 mesiacov vopred, ak môžete. To poskytne vašim hosťom dostatok času plánovať dopredu a uvoľniť miesto vo svojich kalendároch na veľký deň.
- Uložte si dátumy sú skvelý nápad, ak máte svadbu v cieli alebo ak veľa vašich hostí žije ďaleko a potrebujú sa zúčastniť cesty. V týchto situáciách sa pokúste odoslať údaje o uložení najmenej 9 mesiacov vopred.
3
Pošlite svoje pozvánky 6-8 týždňov pred svadbou. Snažte sa dostať svoje pozvánky na poštu asi 2 mesiace pred udalosťou, aby vaši hostia mali čas na plánovanie a RSVP. Uistite sa, že vaše pozvanie obsahuje všetky dôležité informácie, ktoré by hostia mohli potrebovať, vrátane času a miesta svadby a toho, či môžu priniesť deti alebo plus.
- Ak ste dátumy uloženia neposlali, možno budete chcieť pozvánky rozoslať o niečo skôr (napr. 3-4 mesiace vopred).
Tip: Ak plánujete aj ďalšie akcie okolo svadby, napríklad sprchu alebo rozlúčku so slobodou, mali by ste tieto pozvánky rozoslať najmenej 4-6 týždňov pred príslušnou udalosťou. Ak chcete mať zásnubnú párty, pošlite pozvánky čo najskôr po zásnubách.
4
E -mailové pozvánky na svadby na miesto určenia najmenej 12 týždňov vopred. Ak vaša svadba bude zahŕňať veľa cestovania, vaši hostia budú potrebovať viac času na plánovanie. Pošlite svoje pozvánky najmenej 4 mesiace vopred, obzvlášť ak ste neposlali dátumy uloženia. To platí aj pre hostí, ktorí na vašu svadbu potrebujú cestovať po celej krajine alebo v zahraničí.
- Zaistite, aby vaši hostia mali čo najskôr prístup k informáciám o doprave a ubytovaní v hoteli. Tieto informácie môžete zahrnúť do pozvánok alebo ich poskytnúť oddelene (napr. Na svadobnom webe alebo v samostatnom e -maile).
- Ak iba niekoľko vašich hostí musí cestovať na dlhé vzdialenosti, zavolajte im alebo pošlite e-mail vopred a odošlite svoje vytlačené pozvánky.
5
Požiadajte hostí, aby sa zaregistrovali 2 týždne až 1 mesiac vopred. Včasné odoslanie pozvánok poskytuje vám aj vašim hosťom viac času na plánovanie. Vo svojich pozvánkach uveďte dátum „Prosím, potvrďte účasť do“, ktorý je najmenej 2 až 4 týždne pred dátumom svadby. Získate tak čas na úpravu stravovacích zariadení, plánov sedenia a ďalších podrobností, ktoré môžu byť ovplyvnené počtom hostí.
- Poskytnite svojim hosťom možnosť potvrdiť účasť e -mailom alebo telefonicky, ako aj poštou. Je to obzvlášť užitočná možnosť, ak plánujete svadbu na poslednú chvíľu alebo ak na komunikáciu so svojimi hosťami pravidelne používate e-mail alebo telefón.

Aj keď je tradičné zasielanie skutočných pozvánok na svadbu poštou, dátumy uloženia sú ďalšou záležitosťou.

Metóda 2 zo 4: Adresovanie vašich pozvánok

1
Použite úplné meno a titul každého hosťa. Pri písaní adries na obálky s pozvánkami uveďte úplné meno každého hosťa. Nepoužívajte iniciály ani nevynechávajte ich priezviská, pokiaľ neoslovujete veľmi blízkeho člena rodiny alebo priateľa. Zahrňte aj tituly, ako napríklad Pán, Pani, Pani/Slečna alebo Dr.
- Ak oslovujete manželský pár, ktorý má rovnaké priezvisko, stačí použiť celé meno ktoréhokoľvek člena dvojice, ktorého poznáte najlepšie. Napríklad: „Pani a pani Jane Reynoldsovi Thomsonovi.“
- Ak oslovujete jedného človeka a chcete ho pozvať, aby priniesol plusové číslo, napíšte na vnútornú obálku za ich meno „a hosť“. Na vonkajšiu obálku napíšte iba meno hlavného hosťa. Ak používate iba jednu obálku, jednoducho zadajte poznámku, že môžu priviesť hosťa.
2
Pod mená rodičov zadajte mená všetkých detí, ktoré chcete pozvať. Ak na svadbu pozývate akékoľvek deti mladšie ako 18 rokov, napíšte ich krstné mená na obálku pod mená ich rodičov. Ak používate dvojité obálky, napíšte mená detí iba na vnútornú obálku, pod mená ich rodičov.
- Ak deti pozvať nechcete, ich mená z pozvánky jednoducho vynechajte. Po odoslaní pozvánok zavolajte všetkých hostí s deťmi a vysvetlite im, že na svadbe nemôžete ubytovať deti. Na svojom svadobnom webe môžete tiež spomenúť, že svadba je len pre dospelých.
- Ak majú niektorí hostia deti staršie ako 18 rokov, ktoré chcete pozvať, oslovte ich na pozvánke rovnako ako akéhokoľvek dospelého hosťa.
Tip: Ak je vaša svadba len pre dospelých a dostanete pozvánku na účasť od hosťa, ktorého súčasťou sú aj ich deti, povedzte si s nimi telefonický rozhovor. Zdvorilo, ale rozhodne im pripomínajte, že na svadbu nepozývate žiadne deti a nemôžete robiť výnimky. Ak sú skutočne naštvaní alebo to pre nich veľa znamená, že ste tam boli, zvážte ponúknutie najatia opatrovateľky, ktorá bude sledovať ich deti počas svadby.
3
Úplne napíšte adresy hostí, bez skratiek. Ak sa chystáte na skutočne tradičné svadobné oznámenie, nepoužívajte žiadne skratky. Napríklad namiesto „St.“ napíšte „Street“. Napíšte „Byt“ namiesto „Byt“. a „juh“ namiesto „S.“
- Vaša adresa môže napríklad vyzerať takto:
  - Pán Bertram Wilberforce Wooster a pán Reginald Jeeves
  - 23 Južná slivková ulica
  - Long Island City, NY, 11101
- Ak žijete v USA, tradične by ste napísali aj úplný názov svojho štátu. Avšak, USPS všeobecne preferuje používanie 2místný poštové skratiek.
4
Vytlačte si spiatočnú adresu na zadnú chlopňu vonkajšej obálky. Namiesto umiestnenia spiatočnej adresy do obvyklej polohy v ľavom hornom rohu napíšte ju na zadnú chlopňu obálky. Uistite sa, že použijete adresu, na ktorú by ste chceli hostí pozvať na RSVP (alebo poslať darčeky, ak sa svadby nemôžu zúčastniť osobne).
- Stroje na triedenie pošty príležitostne zamieňajú spiatočnú adresu na zadnej klapke za adresu príjemcu, v dôsledku čoho vám môže byť pozvánka odoslaná späť. Aby ste tomu zabránili, urobte adresu vpredu väčšiu a zreteľnejšiu ako spiatočnú adresu na zadnej strane.

Zostavovanie svadobných oznámení môže byť časovo náročné, preto si dajte na seba dostatok času vopred, než ich skutočne odošlete.

Metóda 3 zo 4: odoslanie pozvánok poštou

1
Dajte si pár týždňov na zostavenie pozvánok. Zostavovanie svadobných oznámení môže byť časovo náročné, preto si dajte na seba dostatok času vopred, než ich skutočne odošlete. Venujte najmenej 2-3 týždne:
- Dokončite zoznam svojich hostí a potvrďte mená a adresy všetkých svojich hostí
- Vytvorte alebo si objednajte pozvánky a akýkoľvek ďalší materiál, ako sú mapy, karty RSVP a ďalšie obálky
- Naplňte a adresujte obálky
2
Odvážte vyplnenú pozvánku na pošte, aby ste správne vypočítali poštovné. Odoslanie svadobných oznámení často stojí viac ako obyčajnú poštu. Predtým, ako začnete na svoje obálky dávať pečiatky, zostavte celú pozvánku a prineste ju na poštu. Opýtajte sa ich, či to pre vás môžu odvážiť, a povedzte vám, koľko poštovného potrebujete.
- Ak máte nejakých hostí žijúcich v zahraničí, budete musieť vziať do úvahy medzinárodné poštovné. Pri obálkach, ktoré obsahujú ďalšie materiály (napríklad mapy pre hostí mimo mesta), môže byť potrebné aj ďalšie poštovné.
3
Ak chcete, kúpte si pečiatky so svadobnou tematikou. Mnoho pôšt má pečiatky so svadobnou tematikou, ktoré majú o niečo vyššie poštovné ako bežné pečiatky. Keď prinesiete pozvánky na zváženie, opýtajte sa na svojej pošte, či majú tieto pečiatky.
- Ak vaša miestna pobočka nemá svadobné pečiatky, možno si ich budete môcť objednať online.
4

Opýtajte sa na pošte, či môžu vaše pečiatky ručne zrušiť. Keď ste pripravení poslať pozvánky poštou, spýtajte sa, či chcete pečiatky opatriť pečiatkou ručne, a nie strojom. Zníži sa tým riziko poškodenia vašich pozvánok a budú vyzerať krajšie a tradičnejšie.

Tip: Bez ohľadu na to, či pre svoje pozvánky požadujete zrušenie rúk alebo iné špeciálne zaobchádzanie, je vždy najlepšie ich priniesť na poštu a osobne ich odovzdať poštovému pracovníkovi. Je menšia pravdepodobnosť, že sa tak stratia alebo poškodia, a zamestnanci pošty vám tiež môžu pomôcť zabezpečiť, aby boli správne adresované a označené pečiatkou.

Posielajte netradičné pozvánky — Nebojte sa myslieť mimo rámčeka a posielajte netradičné pozvánky, napríklad digitálne pozvánky, ak je vaša svadba neformálna alebo si myslíte, že to vaši hostia ocenia.

Metóda 4 zo 4: Použitie alternatív k poštovým zásielkam

1
Ak chcete ušetriť čas i peniaze, posielajte dátumy uloženia e-mailom. Aj keď je tradičné zasielanie skutočných pozvánok na svadbu poštou, dátumy uloženia sú ďalšou záležitosťou. Neváhajte a pošlite svojim priateľom a rodine jednoduchý e-mail s uložením dátumu.
- Môžete tiež poslať pekné elektronické pohľadnice alebo digitálne pozvánky, ak chcete urobiť niečo príjemnejšie ako základný e-mail.
2
Pomocou e -mailu rozošlite hosťom doplňujúce informácie. E -mail je tiež skvelý spôsob, ako odosielať informácie, ktoré by ste inak museli vložiť do obálok s pozvánkami. Šetrite papier a poštovné odosielaním e -mailov s informáciami o dress code, doprave, hotelových úpravách, registroch darčekov alebo o čomkoľvek inom, o čom by ste chceli, aby vaši hostia vedeli.
- Tieto informácie môžete tiež vložiť na svoj svadobný web. Zahrňte adresu URL do svojich pozvánok, aby vaši hostia vedeli, kde ich hľadať.
3
Dajte vytlačené pozvánky blízkym priateľom a rodine osobne. Pokiaľ nie sú veľkými nálepkami formality, nie je potrebné odosielať pozvánky niekomu, koho vidíte každý deň. Vložte pozvánku do obálky a napíšte na ňu mená príjemcov, ale namiesto doručenia poštou im ich doručte ručne.
- Ak sa však tak rozhodnete, uistite sa, že ho odovzdáte priamo príjemcom (príjemcom), než aby ste ho niekde nechali (napríklad v práci v schránke). Vďaka tomu bude dodávka osobnejšia.
4
Vytvorte si digitálne pozvánky, ak chcete mať menej formálnu atmosféru. Online svadobné oznámenia sú menej tradičné ako papierové, ale stávajú sa stále prijateľnejšou možnosťou. Okrem toho, že sú lacnejšie a ekologickejšie ako papierové pozvánky, sú aj pohodlnejšie pre vás aj pre vašich hostí! Zvážte odoslanie digitálnych svadobných pozvánok prostredníctvom služby ako Greenvelope, Evite alebo Paperless Post.
- Väčšina spoločností, ktoré poskytujú online svadobné oznámenia, ponúka obrovské množstvo návrhov a možností prispôsobenia, takže vaše pozvánky budú stále vyzerať rovnako krásne ako ich papierové náprotivky!
- Ak máte starších alebo tradičnejších hostí, ktorí by ocenenie elektronickej pozvánky neocenili, stále im môžete posielať papierové pozvánky.

Tipy

Aj keď tradičná etiketa hovorí, že tlačené a odoslané pozvánky na svadbu sú nevyhnutnosťou, mnohé z týchto pravidiel sú relaxačné a menia sa. Nebojte sa myslieť mimo rámčeka a posielajte netradičné pozvánky, napríklad digitálne pozvánky, ak je vaša svadba neformálna alebo si myslíte, že to vaši hostia ocenia.

Prečítajte si tiež: Ako urobiť dip Queso?