Ako vypracovať odstupné?
Aj keď nie ste povinní ponúknuť odstupné na základe dohody o pracovnej činnosti, odstupné je dobrý spôsob, ako sa vyhnúť budúcim súdnym sporom podaných zamestnancom.
Keď je zamestnanec prepustený alebo prepustený, niektorí zamestnávatelia uzatvoria s prepusteným zamestnancom dohodu o odstupnom. Z pohľadu zamestnávateľa je zamestnancovi ponúknuté určité množstvo peňazí a na oplátku sa zamestnanec vzdáva svojho práva podať na zamestnávateľa a/alebo spoločnosť akékoľvek žaloby. Z pohľadu zamestnanca dodatočné peniaze poskytujú malú záchrannú sieť pre osoby, ktoré prišli o zdroj príjmu. Ak ste práve prišli o prácu, môžete si myslieť, že by ste mali okamžite podpísať dohodu, aby ste získali nejaké peniaze. V dohode je však veľa ustanovení, ktoré by mohli poškodiť vašich budúcich vyhliadok do zamestnania, a preto je dôležité, aby ste si zmluvu starostlivo prečítali a pred podpísaním dokumentu rokovali.
Metóda 1 z 3: návrh dohody o odstupnom
- 1Zahrňte všetky ustanovenia. Pri navrhovaní dohody o odstupnom je dôležité, aby ste dohodu prispôsobili svojim konkrétnym okolnostiam. Ak ste zamestnanec, nepodpisujte generické odstupné, ale radšej si premyslite, ktoré časti sú pre vás najdôležitejšie, a zamerajte sa na reštrukturalizáciu týchto častí spôsobom, ktorý môže byť prijateľný pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Dohoda o odstupnom bude vo všeobecnosti zahŕňať tieto časti:
- Ustanovenie o skončení pracovného pomeru, ktoré špecifikuje dôvod ukončenia pracovného pomeru.
- Popis odstupného. Mali by sa v ňom uviesť všetky platby, na ktoré má zamestnanec zákonný nárok, vrátane nevyužitých dní práceneschopnosti a dovolenky, náhrady škody uvedenej v dohode o pracovnej činnosti, konečnej výplaty zamestnanca, pomerných príplatkov a provízií, ako aj čiastky príplatku, ktorú má zamestnávateľ ponuka výmenou za to, že sa zamestnanec vzdá svojho práva podať žalobu.
- Ustanovenie o prepustení, ktoré uvádza, že sa zamestnanec vzdáva svojho práva podať akékoľvek žaloby vrátane nárokov na diskrimináciu, nárokov na nevyplatenú mzdu a/alebo nezákonného skončenia pracovného pomeru.
- Popis výhod zdravotného poistenia zamestnanca vrátane informácií o COBRA, čo je poistenie, ktoré si zamestnanec môže zaplatiť z vlastného vrecka, aby zostal na poistnej zmluve zamestnávateľa.
- Ustanovenie o dôvernosti, ktoré popisuje všetky povinnosti po skončení zamestnania, ktoré musí zamestnanec zdržať sa zdieľania obchodného tajomstva alebo iného podnikania spoločnosti. Zamestnanec by tiež mohol vyjednať, aby bola dohoda o odstupe súčasťou ustanovenia o dôvernosti.
- Ustanovenie o nesúťažení, ktoré vysvetľuje, v ktorých odvetviach alebo pre ktorých konkurentov zamestnanec nemá právo pracovať, a dobu, počas ktorej je toto ustanovenie účinné.
- Ustanovenie o nepohrdnutí, ktorým zamestnanec súhlasí, že nebude o zamestnávateľovi podávať žiadne negatívne verejné pripomienky. Zamestnanec by mal mať túto vzájomnú dohodu, aby zamestnávateľ nemohol o zamestnancovi hanlivo hovoriť.
- Niektorí zamestnávatelia tiež ponúkajú služby zamestnanosti na obmedzený čas, ako je prístup k službám kariérneho postupu alebo kariérny kouč, ktorý vám pomôže so zabezpečením nového zamestnania.
- Vzor dohody o odstupnom si môžete prečítať na adrese: http://nature.berkeley.edu/ucce50/ag-labor/7article/article36.htm a https://upcounsel.com/severance-agreement.
- 2Dodržiavajte štátne a federálne zákony. Vaša dohoda o odstupnom musí byť v súlade so štátnymi a federálnymi zákonmi o práci a zamestnaní. Existujú napríklad určité nároky, ktorých sa nemožno vzdať v rámci dohody o odstupnom, vrátane:
- Nároky podľa zákona o spravodlivých pracovných normách.
- Niektoré nároky pracovníka na náhradu škody.
- Tvrdí to Komisia pre rovnosť príležitostí pre zamestnanosť.
- Zoznam federálnych a štátnych zákonov o práci a zamestnaní si môžete prezrieť na: https://law.cornell.edu/wex/table_labor
- 3Získajte podpisy zamestnancov a zamestnávateľov. Aby bola dohoda záväznou zmluvou, musia dokument podpísať zamestnanec aj zástupca zamestnávateľa.
Ak má zamestnanec nárok na odstupné, musíte dodržať pôvodnú pracovnú zmluvu.
Metóda 2 z 3: dojednanie podmienok dohody o odstupnom ako zamestnávateľ
- 1Skontrolujte záznamy o zamestnancoch. Keď dávate výpoveď jednému zamestnancovi, a nie hromadnému prepúšťaniu, chcete si starostlivo prezrieť personálny spis zamestnanca a uistiť sa, že dôvod ukončenia je dostatočne zaznamenaný v zázname.
- Ak napríklad dávate zamestnancovi výpoveď kvôli slabému výkonu, mali by ste si prečítať hodnotenia výkonu zamestnancov a ďalšie poznámky od nadriadeného zamestnanca, aby ste sa uistili, že zlý výkon bol zdokumentovaný.
- Uistite sa, že váš základ pre ukončenie pracovného pomeru je taký, ktorý je zahrnutý v príručke pre zamestnancov. Niektoré všeobecné dôvody ukončenia môžu zahŕňať: diskriminačné činy voči zamestnancom; falšovanie záznamov; porušenie zásad spoločnosti; nevykonanie pridelenej práce; poškodzovanie majetku spoločnosti; alebo krádež finančných prostriedkov spoločnosti.
- Zvážte, či iný dozorný orgán preskúma dôkazy na podporu ukončenia. Tým, že niekto, kto nie je osobne zapojený do vzťahu so zamestnancom, skontroluje dôkazy o skončení pracovného pomeru, máte väčšiu šancu napraviť prípadné nedostatky vo svojich dôkazoch a budete mať možnosť problém napraviť skôr, ako zamestnanca prepustíte.
- 2Vykonajte výstupný pohovor. Akonáhle sa rozhodnete rozviazať pracovný pomer so zamestnancom, vedúci by sa mal so zamestnancom stretnúť a načrtnúť dôvody ukončenia. Zamestnancovi by malo byť povedané, čo spoločnosť povie budúcim zamestnávateľom, a prediskutovať všetky povinnosti zamestnanca voči spoločnosti, ako je ochrana obchodného tajomstva.
- 3Ponúknite odstupné, ktoré obsahuje vydania a výnimky. Aj keď nie ste povinní ponúknuť odstupné na základe dohody o pracovnej činnosti, odstupné je dobrý spôsob, ako sa vyhnúť budúcim súdnym sporom podaných zamestnancom. V zásade ponúkate odstupné ako protihodnotu za to, že sa zamestnanec vzdá akýchkoľvek budúcich súdnych sporov.
- Ak má zamestnanec nárok na odstupné, musíte dodržať pôvodnú pracovnú zmluvu.
- Pri vytváraní výnimiek sa nepokúšajte, aby sa zamestnanec vzdal nárokov, ktorých sa nemožno vzdať, ako sú nároky Komisie pre rovnosť príležitostí v zamestnaní.
- Nepúšťajte sa do žiadneho správania, ktoré by mohlo byť považované za nátlakové alebo zastrašujúce.
- Prediskutujte so zamestnancom prvky odstupného.
- Ponúknite zamestnancovi čas na preštudovanie zmluvy s právnym zástupcom.
- Uveďte akékoľvek doložky o nesúťažení alebo dohody proti práci pre konkurenciu a odhalenie akýchkoľvek obchodných alebo obchodných tajomstiev.
- Zahrňte zrieknutie sa všetkých súdnych sporov zamestnanca proti spoločnosti.
- Zahrňte konkrétne dôvody ukončenia.
- Zahrňte odstupné okrem doby dovolenky alebo platu, ktoré zamestnancovi dlhuje.
- Zaistite, aby bola dohoda v súlade so štátnymi a federálnymi zákonmi.
- Uveďte, že zamestnanec musí vrátiť akékoľvek firemné výrobky alebo obchodné materiály, ktoré má zamestnanec v držbe.
Metóda 3 z 3: dojednanie podmienok dohody o odstupnom ako zamestnávateľ
- 1Prečítajte si všetky informácie o zamestnanosti a výhodách. Ak vám bude ponúknuté odstupné a požiadate vás o podpísanie dohody, mali by ste požiadať o čas na podrobnejšie preskúmanie materiálov. Potom by ste mali skontrolovať všetky svoje informácie o zamestnaní a výhodách, aby ste sa uistili, že dohoda obsahuje všetky výhody, na ktoré máte nárok.
- Informácie o zamestnaní a výhodách môžu byť uvedené v príručkách pre zamestnancov, v dohode o pracovnej činnosti, ktorú ste podpísali, a v akýchkoľvek plánoch alebo dohodách o oddelení, ktoré riadi agentúra ERISA.
Pri navrhovaní dohody o odstupnom je dôležité, aby ste dohodu prispôsobili svojim konkrétnym okolnostiam. - 2Najmite si zamestnaneckého právnika. Aj keď si na preskúmanie ponúkaného odstupného najmete iba právneho zástupcu, získate výhodu z preskúmania materiálov skúseným právnym zástupcom. Advokát vám môže poskytnúť nasledujúce výhody:
- Pozrite sa, či je dohoda spravodlivá, to znamená, že vám budú primerane odškodnené všetky veci, ktorých sa vzdávate, napríklad právo podať žalobu.
- Poskytnite rady, ktoré ustanovenia by ste mali vyjednať pre iný jazyk.
- Vysvetlite všetky ustanovenia a spôsob, akým môžu pomôcť alebo poškodiť budúcich vyhliadok na zamestnanie.
- Zapojte sa do rokovaní vo svojom mene.
- 3Uplatnite akékoľvek nároky. Ak máte dôvod na nezákonné ukončenie zmluvy, porušenie zmluvy, diskrimináciu v zamestnaní alebo iný nárok, mali by ste svoj nárok uplatniť v žiadosti. Platné právne nároky je možné použiť ako pákový efekt pri vyjednávaní o odstupnom.
- Váš dopytový list by mal obsahovať aj „oznámenie o porušení práv“, ktoré je varovaním pre zamestnávateľa, že nemôže zničiť žiadne dôkazy súvisiace s vašim tvrdením.
- V liste by ste mali uviesť dostatok podrobností o tom, že zamestnávateľ berie váš nárok vážne a môže uznať, že máte platný nárok.
- Ak chcete zobraziť vzorový list dopytu, navštívte stránku: http://paralegaltoday.com/issue_archive/features/feature2_so07.htm.
- 4Odmietnite štandardnú dohodu o odstupnom. Vo väčšine prípadov dohoda o odstupnom, ktorú vám poskytne zamestnávateľ, obsahuje jazyk, ktorý je pre zamestnávateľa výhodný a škodlivý pre zamestnanca. Tieto dohody môžu zbytočne obmedzovať váš budúci potenciál zamestnania, vzdať sa práv na poistenie v nezamestnanosti alebo iné odškodnenie. Rozchodnú dohodu berte ako prvú ponuku a mali by ste predložiť protizáruku, ktorá je vyváženejšia a chráni záujmy zamestnanca.
Dohoda o odstupnom bude vo všeobecnosti zahŕňať nasledujúce časti: Ustanovenie o skončení pracovného pomeru, ktoré špecifikuje dôvod ukončenia pracovného pomeru. - 5Vyjednajte konkrétne ustanovenia v zmluve. Aj keď môžete určite rokovať o každom ustanovení dohody o odstupnom, existujú určité ustanovenia, ktoré sú pre zamestnanca obzvlášť dôležité a chránia jeho pracovné príležitosti.
- Ukončený zamestnanec by sa mal pred začatím vyjednávania zamyslieť nad tým, čo chce a potrebuje ako výsledok rokovania a kde je ochotný urobiť kompromis, ak zamestnávateľ odmietne. Najťažšou otázkou je, či je zamestnanec ochotný vzdať sa odstupného a pokročiť v právnom nároku. Osoba by mala pokročiť v právnom nároku iba vtedy, ak existujú skutočnosti, ktoré podporujú jej pozíciu.
- Dôvod ukončenia. Každá dohoda o odstupnom bude uvádzať dôvod, prečo bol zamestnanec prepustený. To môže veľmi poškodiť schopnosť zamestnanca zabezpečiť si budúce zamestnanie. Ako zamestnanec sa snažíte nájsť rovnováhu medzi jazykom, ktorý vám umožní poberať dávky v nezamestnanosti, ale jasne uvedie, že ste skončili. Zamestnávateľ môže byť ochotný pristúpiť na kompromisy v tomto jazyku, ak ste ochotní vzdať sa svojich práv na podanie žaloby.
- Väčšina zamestnávateľov vloží do dohody doložku o neznevažovaní, ktorá vo všeobecnosti uvádza, že o spoločnosti alebo iných zamestnancoch nemôžete hovoriť zle. Zamestnanec chce vyjednať vzájomné ustanovenie o neznehodnocovaní, v ktorom sa zamestnanec zaväzuje neznevažovať spoločnosť a spoločnosť súhlasí, že nebude znevažovať zamestnanca.
- Zrieknutie sa nároku na súdny spor a nároky by malo mať výnimku pre všetky požitky, ktoré sú zamestnancovi zverené zákonom, ako sú odškodné pre pracovníka, náhrada škody, ktorá už nastala, a všetky oprávnené výhody, ako sú dôchodky. Súčasťou dohody by malo byť aj potvrdzujúce vyhlásenie, že zamestnanec sa nevzdáva poistenia v zamestnaní.
- Zamestnanec by nemal súhlasiť s akýmkoľvek ustanovením, ktoré obmedzuje potenciál zamestnanca opätovne prijať do zamestnania v spoločnosti.
- Zamestnanec by mal vyjednať limit na akékoľvek zníženie odstupného, ak si zamestnanec rýchlo nájde inú pozíciu. Toto sa označuje ako zmierňujúce ustanovenie.
- Zamestnanec by mal požadovať, aby boli zrozumiteľne vysvetlené všetky vzdania sa nárokov podľa zákona o diskriminácii na základe veku a zákona o ochrane dávok starších pracovníkov. Zamestnanec by mal odmietnuť akékoľvek zrieknutie sa potenciálnych budúcich nárokov v prípade opätovného prijatia zamestnanca.
- Požiadajte, aby podmienky dohody o odstupe zostali dôverné.
- Požiadajte svojho zamestnávateľa o odporúčací list a odstráňte všetky škodlivé informácie z vášho osobného spisu.
- Vyjednajte si výšku a formu odstupného, aby ste mohli získať čo najpriaznivejšie daňové zaobchádzanie. Možno by stálo za to poradiť sa s daňovým špecialistom a nechať ho navrhnúť najvýhodnejšiu štruktúru odstupného, aby sa minimalizovali vaše daňové povinnosti.
- Zamestnávatelia navrhujú odstupné tak, aby bolo pre nich čo najprínosnejšie. Ako zamestnanec by ste mali nechať potenciálnu dohodu preskúmať právnikom pred podpisom akýchkoľvek dohôd.
Prečítajte si tiež: Ako zvládnuť súdny dátum pre niekoho, kto dostane hospitalizáciu?
