Ako oznámiť propagáciu?
Môžete tiež online vyhľadať „príklady oznámení o propagácii“ a prezrieť si tieto výsledky.
Keď zamestnanec úspešne získa povýšenie v práci, zamestnávateľ bude musieť túto správu oznámiť zvyšku spoločnosti a tiež externým zainteresovaným stranám. Ak ide o prominentnú propagáciu v rámci vedúcej alebo vedúcej úlohy, možno by bolo vhodné kontaktovať médiá a podeliť sa o príbeh. Zahrňte zamestnanca, ktorý získal povýšenie, do tvorby komunikačnej stratégie. Oznámte povýšenie vyzdvihnutím individuálnych znalostí a kvalifikácií jednotlivca okrem jeho minulých úspechov a úspechov a podeľte sa o svoje nové zodpovednosti.
Časť 1 z 3: Informovanie zamestnanca
- 1Zavolajte zamestnanca do svojej kancelárie. Oznámte mu dobrú správu. Načrtnite zmeny v ich povinnostiach a akúkoľvek zmenu platu.
- „Som veľmi rád, že vám môžem povedať, že vás povyšujeme na pozíciu X. Za hodinu budete zarábať viac v hodnote Y a Joe a Sandra sa vám budú hlásiť.“
- „Robíme nejakú reštrukturalizáciu a rád by som vám ponúkol povýšenie. Bol by ste manažérom s vyšším platom. Myslíte si, že by vás toto zaujímalo?“
- „Viem, že ste hľadali spôsob, ako sa v spoločnosti posunúť vyššie. V oddelení lodnej dopravy máme otvorenie, o ktorom si myslím, že by ste boli skvelí. Zaplatilo by to viac a bola by to väčšia zodpovednosť. Máte záujem o krok ako to?"
- 2Nechajte zamestnanca povedať svojej rodine. O dobrú správu sa budú chcieť podeliť so svojimi najbližšími. Dajte im však vedieť, že by ste mali mlčať, kým nezačnete robiť verejné oznámenia.
- 3Najprv informujte kľúčových zamestnancov. Pred oznámením propagácie celej spoločnosti a verejnosti sa uistite, že zamestnanec, bývalý nadriadený a nový nadriadený sú si tejto zmeny vedomí. Udržujte v obraze ostatných kľúčových zamestnancov vrátane manažérov a vedúcich pracovníkov, ktorí s týmto zamestnancom pravidelne pracujú.
- Uistite sa, že o zmene sú informovaní aj všetci prevádzkoví manažéri, vrátane zamestnancov ľudských zdrojov, IT manažérov, bezpečnostných pracovníkov a ďalších, ktorí môžu potrebovať vedieť o propagácii na logistické účely.
Kde nájdem príklad oznámenia o propagácii?
Časť 2 z 3: Oznámenie v práci
- 1Urobte oznámenie interne. Oznámte novinku o propagácii celej spoločnosti. Môžete to urobiť osobne, ak je to malá spoločnosť, alebo e -mailom alebo písomnou poznámkou. Na komunikáciu správ používajte mnoho rôznych spôsobov.
- "Ako generálna riaditeľka som veľmi rada, že môžem oznámiť, že naša dlhoročná administratívna asistentka Jenny Gonzalez bude viesť nové oddelenie. Bude mať na starosti X, Y a Z."
- "Napriek náročnému štvrťroku sme radi, že môžeme oznámiť, že Ellen Jonesová bola povýšená na pozíciu generálneho riaditeľa, ktorá bola dlhé roky neobsadená. Ellen je tu s nami 10 rokov, ako väčšina z vás vie, a sme nadšení." aby mohla v spoločnosti zaujať ešte väčšiu úlohu.“
- „Skvelé správy, kolegovia! Doktor Kevin Lee bude vymenovaný za vedúceho chirurgie. Odviedol úžasnú prácu asistenta primára chirurgie a keďže doktorka Mary Lewis pokračovala, potrebovali sme nového primára chirurgie a vedeli sme, že Dr. "Lee by bol našou prvou voľbou. Sme veľmi radi, že súhlasil so zmenou povinností."
- 2Informujte spoločnosť o histórii zamestnania a úspechoch zamestnanca. Odkazujte na históriu jednotlivca so spoločnosťou a na to, čo urobil. Uveďte, ako dlho tam pracoval, a vyzdvihnite niektoré z hlavných prínosov danej osoby.
- „Pani Gonzalezová má od roku 2009 na starosti našu iniciatívu prijímania rozmanitosti. Viedla tiež našu dvojjazyčnú a prekladateľskú skupinu, ktorá je v súčasnosti dostatočne veľká a potrebuje vlastnú administratívu. Bude našou prvou vedúcou bilingválnych, prekladateľských a Iniciatívy v španielskom jazyku. “
- „Ellen sme najali krátko po tom, ako sme založili spoločnosť, a ona bola ústredným bodom nášho úspechu už 10 rokov. Na deväť rokov plánovala naše úžasné vianočné a štvrté večierky a je pre ňu obľúbená medzi všetkými našimi deťmi (nie príliš tajné) nálepku a zásuvku na cukríky. “
- „Doktor Lee je neoddeliteľnou súčasťou nášho chirurgického oddelenia už 4 roky. Vďaka dobrému humoru a pozornosti k detailom je obľúbeným medzi všetkými našimi obyvateľmi. Je úžasným mentorom pre mladších lekárov a jeho neustály záujem a láska k nim medicína nám všetkým starým ľuďom pripomína, prečo sme sa do toho vôbec dostali. “
- 3Hovorte o lepšom zázemí jednotlivca. Všimnite si všetkých predchádzajúcich skúseností alebo odborných znalostí, ktoré mali pred vstupom do spoločnosti. Diskutujte aj o významných vzdelávacích úspechoch. Pred zdieľaním svojich osobných informácií určite získajte súhlas jednotlivca.
- „Je absolventkou UCLA (2004) s bakalárskym titulom v odbore komunikácie a obchodu. Predtým, ako pre nás pani Gonzalez pracovala, pracovala v Kane a Barnes ako administratívna asistentka.“
- „Ellen promovala na univerzite vo Vermonte (ako väčšina z nás) v roku 1987. Chvíľu pracovala ako mliekareň, pôrodná asistentka a masážna terapeutka, než mala svoje deti. Potom, čo zostala niekoľko rokov doma so svojimi deťmi, bola pripravená na novú výzvu a požiadala o vstup do nášho podnikania, keď sotva zarábal peniaze. Vďaka nej a všetkým našim zamestnancom sme uspeli ďaleko nad rámec našich raných očakávaní. “
- „Doktor Kevin Lee získal doktorát od Vanderbilt a bakalársky titul od vojvodu. Dokončil pobyt na Cedars-Mt. Sinai. Najali sme ho pred 4 rokmi a boli sme veľmi spokojní s tým, ako dobre sa vypracoval.“
- 4Zhrňte novú úlohu. Porozprávajte sa o tom, či propagácia zaplní otvor, alebo ide o novú pozíciu vytvorenú tak, aby zodpovedala silám jednotlivca. Ubezpečte všetkých, že nebudú žiadne medzery v tom, čo ten človek robil, a že oddelenie alebo tím budú naďalej fungovať a uspieť.
- „Pani Gonzalez prevezme nové miesto v organizácii a ja viem, že popis práce, ako sme ho v súčasnosti definovali, bude pravdepodobne rásť a meniť sa, ako bude naďalej pracovať. Bude dohliadať na všetku prácu s našou španielčinou- hovoriť s klientmi a vykonávať štúdie uskutočniteľnosti o novej kancelárii v Mexico City. “
- „Ellen bude riadiť a riadiť všetky naše katalógové práce, online aj v tlačenej verzii. Rozhodli sme sa, že je konečne načase poveriť jednu osobu všetkým. Mike Henderson prevezme zodpovednosť za skladovanie Ellen a my ideme byť reklamou na osobu, ktorá pracuje na čiastočný úväzok, aby odpovedala na telefóny.“
- „Dr. Lee prevezme miesto, ktoré uvoľnil Dr. Lewis“
„Ako generálna riaditeľka som veľmi rada, že môžem oznámiť, že naša dlhoročná administratívna asistentka Jenny Gonzalez bude viesť nové oddelenie. - 5Blahoželáme zamestnancovi. Verejne vyjadrite svoje uznanie za prácu, ktorú zamestnanec vykonal. Privítajte ostatných v organizácii, aby zablahoželali a uctili si povýšeného zamestnanca.
- „Pripojte sa, prosím, ku gratulácii [tu [meno zamestnanca]“, kedykoľvek ho uvidíte. "
Časť 3 z 3: zverejnenie oznámenia
- 1Oznámte propagáciu externe. Podeľte sa o informácie s akýmikoľvek klientmi, zákazníkmi a inými partnermi a prispievateľmi do firmy alebo organizácie. Postupujte podľa rovnakého formátu ako interné oznámenie a komunikujte, ak propagácia niečo znamená pre konkrétne skupiny, napríklad preberanie nových klientov, účtov alebo iných relevantných projektov.
- 2Zverejnite propagáciu. Ak sa propagácia týka osoby s verejným profilom alebo zamestnania, ktoré si bude vyžadovať veľa verejného a komunitného dosahu, pošlite tlačovú správu miestnym médiám. Väčšina novín má obchodné sekcie, ktoré obsahujú nové pracovné miesta a propagačné akcie.
Oznámte povýšenie vyzdvihnutím individuálnych znalostí a kvalifikácií jednotlivca okrem jeho minulých úspechov a úspechov a podeľte sa o svoje nové zodpovednosti. - 3Podeľte sa o novinky na webe svojej spoločnosti a na sociálnych sieťach. Zahrňte odkazy na oznámenie o propagácii a životopis zamestnanca. Vysvetlite, ako zamestnanec zapadne do existujúcej štruktúry vašej spoločnosti.
- Podeľte sa napríklad o novinky na LinkedIn. Toto demonštruje rast v spoločnosti a okrem toho dáva jednotlivcovi uznanie, ktoré si zaslúži, na vyššej úrovni.
- Nezabudnite vytvárať vzrušenie. Využite propagačné akcie ako príležitosť na inšpiráciu a motiváciu zamestnancov. Nie každý to bude vnímať ako pozitívnu zmenu, najmä ak to znamená, že sa jeho každodenný pracovný život nejakým spôsobom zmení. Využite príležitosť a ukážte, že v spoločnosti je možný rast a pokrok.
Otázky a odpovede
- Mám to povedať tým, ktorí boli vynechaní, aj keď sa o nich v skutočnosti neuvažovalo? Ak áno, v akom bode a ako?Najlepšie je upozorniť všetky strany zapojené do možnej propagácie. Pokiaľ ide o niekoho prácu, veci môžu byť veľmi vážne. Môžete dokonca prinútiť svojich zamestnancov, aby tvrdšie pracovali na možnosti povýšenia.
- Kde nájdem príklad oznámenia o propagácii?Môžete sa pozrieť na stránky sociálnych médií miestnych firiem a zistiť, ako oznámili promo akcie pre verejnosť. Môžete tiež online vyhľadať „príklady oznámení o propagácii“ a prezrieť si tieto výsledky.
