Ako byť v práci efektívnejší?

Ak si organizujete úlohy, v práci sa sústredíte a staráte sa o seba, môžete byť v práci efektívnejší.
Niekedy môže byť ťažké zostať v práci motivovaný a efektívny, aj keď ním chcete byť. Z pracovného útlmu sa môžete dostať, ak zmeníte myslenie a spôsob, akým riešite svoju prácu. Ak si organizujete úlohy, v práci sa sústredíte a staráte sa o seba, môžete byť v práci efektívnejší.
Časť 1 z 3: Organizácia
- 1Vytvorte si kontrolný zoznam. Vytvorenie pracovného kontrolného zoznamu alebo zoznamu úloh vám môže pomôcť udržať si prácu. Obmedzte počet položiek na zozname úloh, aby ste sa nemuseli stresovať. Vyberte si tri najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte splniť. Sú to veľké, dôležité a zásadné úlohy, ktoré musíte zvládnuť skôr, ako urobíte čokoľvek iné. Vyplňte zvyšok svojho kontrolného zoznamu menšími úlohami, ktoré chcete splniť, ak dokončíte svoje veľké úlohy.
- Napíšte si kontrolný zoznam večer predtým a zamerajte sa iba na nasledujúci deň.
- Vo svojom kontrolnom zozname buďte konkrétni, rozdeľte úlohy na menšie kúsky a zahrňte časové odhady.
- 2Sledujte, kde strácate čas. Pozrite sa na svoje vzorce, ako trávite čas a kde ho mrháte. Zdá sa vám, že klikáte na Facebook príliš často? Alebo máte príliš veľa rozhovorov so svojimi spolupracovníkmi v miestnosti na oddych? Zistite, kde strácate čas, aby ste sa mohli zastaviť a byť v práci efektívnejší.
- 3Rozdeľte svoje projekty na menšie úlohy. Je ťažké cítiť sa splnený, ak ste celý deň strávili jednou vecou a stále ste ju nedokončili. Rozdeľte veľké projekty na malé úspechy, ktoré vám pomôžu cítiť sa motivovaní a efektívnejší v práci.
- Ak ste pracovali na vytváraní rozpočtu pre spoločnosť celý deň, považujte to za všetky malé kroky, ktoré ste urobili pri vytváraní rozpočtu. Možno ste kontaktovali majiteľov firiem, vytvorili ste tabuľky a vypočítali, kde sa strácajú peniaze, takže ste v skutočnosti splnili tri úlohy.
Pozitívny život mimo práce vám môže uľahčiť tvrdú prácu, keď ste v práci. - 4Vytvorte si dennú rutinu. Povedzte svojej mysli a telu, že je čas pracovať pomocou rutinného systému. Mohlo by to znamenať, že každé ráno začnete rovnako (napríklad strečingom, pitím kávy a zapnutím napumpovaného zoznamu skladieb).
- Majte po celý deň určené časy, kedy vám bude dovolené kontrolovať si e -maily, aby ste nemrhali časom impulzívnou kontrolou celého dňa.
Časť 2 z 3: Sústredenie sa na prácu
- 1Prihláste sa sami. Akonáhle sa dostanete do práce, strávte päť minút svojim zoznamom úloh a premýšľajte o svojom dni. Zamyslite sa nad tým, ako splníte svoje každodenné úlohy. Každú hodinu sa prinútite znova sa sústrediť. Pozrite sa, ako ste strávili poslednú hodinu, a položte si otázku, či to bolo produktívne. Zaviažte sa, že budúcu hodinu budete produktívni. Keď deň skončí, položte si otázku, ako prebiehal váš deň. Bolo to produktívne? Ako sa môžete zmeniť, aby bol zajtrajšok úspešnejší?
- 2Vedieť, ako robiť svoju prácu dobre. Ak viete, ako robiť svoju prácu ako chrbát ruky, bude to vyžadovať menej energie. Vedieť, čo robíte, vám umožní vyniknúť vo vašej práci. Aj keď by ste sa mali stále výzvou k novým veciam a naďalej sa predbiehať v budovaní svojich schopností, prispievaní k spoločnosti a v tom, aby ste sa nenudili.
- Vyhľadajte ďalšie školenie, ktoré vám pomôže zvládnuť prácu, ak nemôžete veci dokončiť, pretože nemáte správne schopnosti alebo znalosti.
ODBORNÁ TIPElizabeth Douglasová, generálna riaditeľka sprievodcu, ponúka tri tipy, ako lepšie vykonávať svoju prácu: 1. Uistite sa, že plníte to, čo od vás váš manažér očakáva.
2. Dobre komunikujte o svojich projektoch.
3. Skúste sa postaviť tak, aby pomohla spoločnosti rásť a zlepšovať sa. - 3Zostaňte motivovaní vyhnúť sa odkladaniu. Veľkým dôvodom odkladania je to, že sa bojíte niečo urobiť. Nútite sa robiť veci nárazovo. Nútite sa začať s niečím, aj keď je to len na päť minút, a potom zastavte, ak potrebujete. Akonáhle začnete v niečom napredovať, budete mať väčšiu motiváciu pokračovať v tom a pracovať na tom dlhšie a dlhšie, kým to nebude hotové.
- Vypnite telefón a vyčistite si stôl, aby ste sa vyhli rušeniu, ktoré podporuje prokrastináciu.
- Robte náročné úlohy pred obedom, keď máte najväčšiu motiváciu.
Rozdeľte veľké projekty na malé úspechy, aby ste sa cítili motivovaní a efektívnejší v práci. - 4Starajte sa o to, čo môžete ovládať. Zamerajte svoj čas a energiu na to, čo môžete ovládať. Nebojte sa a stresujte sa tým, čo je mimo vašej kontroly. Ak sa začnete obávať toho, čo kolega robí, alebo sa stresovať iným oddelením, bude to len plytvanie vlastným časom. V práci sa budete cítiť posilnenejší a efektívnejší, ak sa sústredíte iba na to, čo máte pod kontrolou.
- 5Pracujte efektívne. Ak chcete byť efektívnym pracovníkom, musíte byť aj efektívnym pracovníkom. Zastavte viacúlohové spracovanie. Sústreďte sa na jednu úlohu naraz. Ak sa pokúsite urobiť desať vecí naraz, nič nedokončíte.
- 6Spolupracujte so svojimi spolupracovníkmi. Pracujte v tíme, aby ste rýchlejšie plnili úlohy a prinášali do projektov nové nápady. Práca s ostatnými a požiadanie o pomoc, keď ju potrebujete, vám pomôže byť efektívnejším pracovníkom.
Časť 3 z 3: Starajte sa o seba
- 1Robiť prestávky V práci nemôžete byť efektívni, ak si nenecháte čas na prestávku. Doprajte si chvíľku prestávky v práci každých pár hodín. Jedzte občerstvenie, choďte na prechádzku alebo meditujte a nabite mozog, aby bol efektívnejší.Ak sa prinútite prestať pracovať, keď sa práca skončí, budete efektívnejší, keď ste skutočne v práci.
- 2Prestaňte pracovať v stanovenom čase. Ak sa prinútite prestať pracovať, keď sa práca skončí, budete efektívnejší, keď ste skutočne v práci. Nastavte si pevný časový limit, keď sa práca skončí, a držte sa ho. Naplánujte si po práci niečo zaujímavé, čím sa povzbudíte, aby ste prestali pracovať. Po práci si urobte rutinu, v ktorej sa zastavíte, ako napríklad prechádzka alebo vedenie denníka.
- 3Zbavte sa stresu. Kľúčom k tomu, aby ste zostali bez stresu, je cítiť sa ovládať. Majte svoje dni naplánované tak, aby ste sa cítili pohodlne. Uistite sa, že máte jasnú predstavu o tom, čo sa od vás v práci očakáva, aby ste sa vyhli stresu. Robiť stres znižuje činnosť po práci (napríklad čítanie, počúvanie hudby, jogu, alebo robiť kreatívne hobby).
- Ak ste v práci nemotivovaní, pretože ste vo svojej práci nešťastní, zvážte hľadanie iného zamestnania.
- Pozitívny život mimo práce vám môže uľahčiť tvrdú prácu, keď ste v práci.
Prečítajte si tiež: Ako zostať zaneprázdnený v práci?
Otázky a odpovede
- Ak som príliš zaneprázdnený dokončením úlohy alebo dokončením niečoho dôležitého, aké kroky môžem urobiť pred zastavením práce alebo nedokončením úlohy?Rozdeľte ho na kúsky a potom dajte prednosť kúskom. Dokončite ich v poradí, aby ste urobili najdôležitejšie časti.
Komentáre (3)
- Skvelá skúsenosť. Milujem túto stránku a spôsob, akým sú koncepty zobrazené. Dúfam, že tvorca pociťuje väčšiu motiváciu neustále nám prinášať najlepšie odpovede na naše otázky. Všetko najlepšie pre teba!
- Poskytol mi najlepší spôsob práce v akejkoľvek spoločnosti. Ďakujem veľmi pekne za zdieľanie tohto článku.
- Pekné, veľmi ma to inšpirovalo.