Ako prestať kryť lenivého spolupracovníka?

Ak je váš lenivý spolupracovník tyran alebo má hrozivé poznámky o tom, že vás podkopáva pred tímom alebo šéfom, môžete sa príliš báť povedať nie, aby ste sa kryli so svojim lenivým spolupracovníkom.

Bez ohľadu na dôvod môže krytie lenivého spolupracovníka viesť k vyhoreniu a v konečnom dôsledku k veľkej nevôli voči tomuto pracovníkovi vo vašom mene. Nanešťastie, akonáhle sa začnete kryť so svojim kolegom z lenivých kostí, môžete skončiť tak, že vytvoríte začarovaný kruh, v ktorom môžete svoju vlastnú prácu jednoducho ohroziť a zároveň sa budete príliš snažiť žonglovať. Ak prestanete venovať dostatočnú pozornosť tomu, čo je potrebné na vašej hromade práce robiť, ste preťažení a v ohrození. Aj keď sa zakrývanie pôvodne začínalo ako spôsob, ako sa nabažiť alebo byť super priateľský a nápomocný, musí sa zastaviť. Tu je niekoľko spôsobov, ako sa prestať kryť pred lenivosťou spolupracovníka.

Kroky

1
Identifikujte spôsoby, akými sa kryjete so svojim spolupracovníkom. Je rozdiel byť podporujúcim členom tímu a umožniť lenivosť člena tímu. Ak ste sa tak zahĺbili do toho, aby ste vždy zakrývali stopy svojich lenivých spolupracovníkov, mohlo to byť tak zakorenené, že si už takmer nevšimnete, čo robíte. Tu je niekoľko kľúčových signálov, že ste príliš nápomocní pri pokrytí stôp svojich lenivých spolupracovníkov:
- Nakoniec dokončíte projekty, za ktoré je zodpovedný, pretože nechcete, aby tím vyzeral zle. Iste, sľúbil, že to urobí včas, ale keďže sa blížil termín, bolo zrejmé, že sa to nestane.
- Dokončujete projekty, pretože jeho výkon ovplyvňuje vašu vlastnú prácu. Váš kolega sa fláka, ale jeho neschopnosť alebo odmietnutie dobrej práce má priamy vplyv na váš výkon.
- Ospravedlňujete sa, keď váš spolupracovník príde o projekt alebo termín. Namiesto toho, aby ste špecifikovali skutočný dôvod, prečo lehota uplynula a práca zostala neúplná (váš spolupracovník neposkytol to, čo sľúbil), fušujete po okrajoch a obviňujete to zo všetkého, od nedostatku atramentu do tlačiarne až po neoveriteľné. informácie, ktoré je potrebné získať z nejakej archívnej schránky na polceste mesta. Vďaka tomu celý tím vyzerá zle, nielen vy.
- Zistíte, že neustále musíte mikromanažovať svojho spolupracovníka, aby ste mohli plniť úlohy. Od dodržania harmonogramu spolupracovníka až po zasielanie pripomenutí dôležitého stretnutia ste sa stali jeho asistentom bez toho, aby ste sa uchádzali o prácu. A hádaj čo? On alebo ona to miluje.
- Klamete svojmu šéfovi o tom, kde sa jeho spolupracovník nachádza, zakaždým, keď zmizne v akcii. Aj keď vymyslenie príbehu o tom, kde sa Janet môže nachádzať, nemusí trvať veľa času (poviete šéfovi, že prechádza z jednej kancelárie do druhej, ale v skutočnosti má obed s tromi martini), ide o porušenie dôveruj a rýchlo ťa to unaví. Klamstvom svojmu šéfovi ste rovnako vinní ako váš lenivý spolupracovník, a keď pravdy začnú vychádzať na povrch (a oni začnú), vaše klamstvá môžu ohroziť vašu prácu.
2
Zvážte, ako krytie spolupracovníka priamo zasahuje do vašej práce a dokonca aj do osobného života. Či už ťaháte dvojitú povinnosť a robíte jeho aj svoju prácu, alebo sa musíte každý deň ospravedlňovať alebo dokonca klamať, prikrytie lenivého spolupracovníka si vyberie svoju daň. Niektoré ukazovatele mýta, ktoré môže lenivý spolupracovník zakryť, o vás môžu zahŕňať:
- Čas s rodinou sa zmenšuje na takmer nič, pretože ste príliš zaneprázdnení prácou na dve smeny-vy a vaši spolupracovníci. Ak pracujete v dvoch zamestnaniach, s najväčšou pravdepodobnosťou nemáte čas na rodinu alebo spoločenský život, alebo všetko stláčate dosť ťažko.
- Cítite sa vyhorení a znepokojení. Všetka práca a žiadna hra vytvára úzkostlivého jedinca. Navyše, ak klamete za spolupracovníka, môže sa zmocniť viny. Vaše zdravie začína byť ovplyvňované, napätie, stres a vina narastajú.
- Váš vlastný pracovný výkon začal trpieť. Pri jednej práci pravdepodobne budete mať čas na brainstorming a premýšľanie nad kreatívnymi nápadmi. Keď je však čas obmedzený, môžete sa venovať iba nevyhnutným potrebám.
- Váš šéf začal negatívne komentovať kvalitu práce, ktorú vyrábate. Dávajte si pozor, keď sa objavia komentáre s textom „Kedysi ste boli opatrnejší ako toto...“ alebo „Som skutočne prekvapený, že ste na to neprišli/neurobili ste takú chybu... nie je to ako vy. byť taký neopatrný “a tak ďalej. A vy len viete, že za vašou menej než zvyčajne hviezdnou výkonnosťou je snaha zvládnuť dve úlohy.
3
Uznajte svoj stres a dopady na kvalitu vlastnej práce a domáceho života. Na základe tohto úprimného posúdenia sa rozhodnite, že prestanete s prikrývaním a behaním kvôli svojmu lenivému spolupracovníkovi. Je načase, aby tento človek schudol alebo našiel niečo iné, čím by mohol strácať čas. Existuje však niekoľko vecí, s ktorými sa musíte vyrovnať, než budete svojmu kolegovi hovoriť, čo však odtiaľto ďalej. Zvážte nasledujúce:
- Prečo sa kryjete pred týmto spolupracovníkom? U niektorých ľudí je to všetko o perfekcionizme. Začína sa to tým, že uvedený spolupracovník odovzdá neštandardnú prácu, o ktorej viete, že by ste ju mohli chrliť v oveľa vyššej kvalite „len tak“. A tak to urobíte, namiesto toho, aby ste to vrátili svojmu spolupracovníkovi s návrhom, aby ste to urobili znova. Vzorec je nastavený a v priebehu času sa zložitosť zvyšuje a váš lenivý spolupracovník sa stáva stále viac závislý na tom, že všetko napravíte. Znie to povedome? Ak je to tak, budete sa musieť vyrovnať aj so svojim perfekcionizmom.
- Ďalším dôvodom môže byť nedostatočná asertivita, najmä ak ste boli v tíme novinkou, keď sa to začalo. Lenivý spolupracovník ťa očaroval a všimol si, že si za ťažkého pracovníka, pochválil ťa a akonáhle si bol namastený, poslal všetko svojim spôsobom a ty si nemohol povedať „nie“. Teraz, keď sa vždy akceptovanie falošných úloh vašich spolupracovníkov stalo rutinou, nikdy ste sa nenaučili povedať nie a stále sa to zhoršuje. V takom prípade sa budete musieť zamerať na budovanie svojich asertívnych schopností.
- Ďalším ťažkým dôvodom je strach. Ak je váš lenivý spolupracovník tyran alebo má hrozivé poznámky o tom, že vás podkopáva pred tímom alebo šéfom, môžete sa príliš báť povedať nie, aby ste sa skryli pred svojim lenivým spolupracovníkom. V takom prípade musíte nájsť odvahu a porozprávať sa so svojim šéfom alebo s personálnymi zložkami, aby vám vysvetlili, ako sa cítite. Ak ste zastrašovaní alebo obťažovaní, je načase, aby pracovisko podniklo opatrenia, ktoré tomu zabránia pokračovať. Nebojte sa svojho spolupracovníka - mal by to vedieť lepšie.
Na základe tohto úprimného posúdenia sa rozhodnite, že prestanete s prikrývaním a behaním kvôli svojmu lenivému spolupracovníkovi.
4

Odteraz zvážte, či sa so svojim kolegom porozprávať úprimne, ale zdvorilo. Nabudúce, keď k vám váš kolega príde s polovičnou prácou alebo bude od vás očakávať veľké opravy neurčitých návrhov, klepnite rukou na stoličku vedľa vás alebo ho mávnite do súkromnej zasadačky a povedzte veľmi milo: "Sadni si. Musíme sa porozprávať."
5
Povedzte svojmu spolupracovníkovi, že s ním musíte niečo dôležité prediskutovať a že by ste chceli jeho úplnú pozornosť. Neobávajte sa o priateľstve ani ničom podobnom, toto je profesionálny rozhovor a musíte sa čo najskôr dostať k veci.
- Vysvetlite, ako sa cítite osobne dotknutí tým, že musíte dokončiť svoju prácu alebo krytie. Uveďte niekoľko faktov, ktoré ukazujú konkrétne príklady takýchto príležitostí, aby si váš kolega nemyslel, že iba generalizujete.
- Neváhajte a popučte časť tejto diskusie chválou za veci, o ktorých viete, že váš spolupracovník je dobrý a skutočne to zvládne. Využite tieto príležitosti a dokázajte svojmu spolupracovníkovi, že viete, že je schopný a že by bolo skvelé pre celý tím, keby každý videl viac o tejto schopnej stránke vášho spolupracovníka.
- Opýtajte sa ho, či existujú konkrétne prekážky brániace tomu, aby bola práca vykonaná dobre alebo včas. Jemne sondujte a nechajte svojho spolupracovníka viesť informácie o akýchkoľvek problémoch, ktoré by mohli brániť jeho schopnosti prispievať plnohodnotnejšie. Nesúhlaste s jeho vyhláseniami, jednoducho uznajte, že skúsenosti pre neho musia byť ťažké.
  - Možno by ste chceli navrhnúť, aby ste obaja hľadali riešenia, ktoré pomôžu vášmu spolupracovníkovi zvýšiť produktivitu, ako napríklad porozprávať sa so šéfom o kurze alebo sedieť na tichšom mieste atď. Neunáhlite sa však v tom, opatrovateľská cesta von - existuje určitá úroveň očakávania, že každý zamestnanec je schopný požiadať o pomoc s problémami produktivity.
- Ak váš kolega mlčí a odmieta prezradiť čokoľvek, čo by mohlo spôsobiť nevýrazné pracovné úsilie, vyhnite sa konfrontácii. Jednoducho uznajte jeho uhol pohľadu, ale držte sa svojho príbehu o vplyvoch neadekvátneho pracovného výkonu na vás. To vám umožní pokračovať v hľadaní riešení, než sa zameriavať na náročný prístup spolupracovníkov.
- Počas diskusie vždy odovzdávajte svoje postrehy spôsobom, ktorý nie je konfrontačný ani neagresívny. Nehovorte: „Donútili ste ma klamať šéfovi“ alebo „Donútili ste ma dokončiť projekty“. Namiesto toho dajte jasne najavo, že vlastníte svoje správanie v reakcii na jeho lenivosť, a poznamenajte, že ste nemali dovoliť, aby sa veci dostali do tohto stavu a že ste sa rozhodli, že už nie je udržateľný.
6
Uveďte, že už nemôžete kryť neefektivitu alebo neschopnosť svojich spolupracovníkov. Vyhnite sa hodnoteniu ich správania, ale namiesto toho použite vplyvy na seba, aby ste objasnili, prečo to nemôže takto pokračovať. Môžete napríklad povedať, že kvôli „X, Y, Z, pretože sa nepodarilo zhmotniť včas, som sa nemohol zúčastniť pohrebu svojej starej mamy a už nikdy nedovolím, aby sa mi to stalo.“ Potom pokračujte v diskusii o ďalšej ceste.
- Vyhnite sa diskusii o akýchkoľvek osobných problémoch spolupracovníka, ako sú manželské problémy alebo problémy s výchovou dieťaťa. Oddeľte pracovný výkon od osobných vecí.
- Jasne uveďte, že od dnešného dňa už nebudete pokrývať úsilie svojich spolupracovníkov. To znamená, že ak by chcel dnes vypadnúť skoro, vstup vašich spolupracovníkov zostane nevratný, kým sa váš kolega nasledujúce ráno nevráti a nedokončí ho.
7
Odmietnite byť v budúcnosti krytím svojho spolupracovníka. Teraz je na vás, aby ste sa držali svojich zbraní. Spočiatku to môže byť ťažké, ak sa to medzi vami dvoma stalo zvykom, ale ak to nedodržíte, cyklus sa nezastaví a váš kolega bude stále stláčať rovnaké tlačidlá.
- Prestaňte klamať svojmu kolegovi, keď vám šéf položí otázky. Namiesto toho, aby ste ho úplne vyhodili pod autobus, zvážte, ako by ste sa tvárili, že neviete, kde je váš kolega alebo koľko klientov videl počas dňa. Stačí povedať niečo ako: „Prepáč, šéfe, viem, že správa má prísť o 5 a už sú tri, ale naozaj neviem, kde sa práve nachádza. Videl som ju však o 10:00 v čajovni, takže viem, že prišla. pracovať dnes. "
- Nezakrývajte ho ani ju, aj keď by to malo trvať iba niekoľko minút. Jedno malé zakrytie povedie k druhému a potom ste späť na začiatku (spomeňte si, ako ste sa k tomu vôbec dostali). Držte sa a stojte si za svojim, bez ohľadu na to.
Bez ohľadu na dôvod môže krytie lenivého spolupracovníka viesť k vyhoreniu a v konečnom dôsledku k veľkej nevôli voči tomuto pracovníkovi vo vašom mene.
8
Prijmite v tomto procese určité zlyhanie, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou to bude problém. To znamená nechať svojho spolupracovníka zlyhať - aj keď to bude mať vplyv na vašu prácu. Jediný spôsob, ako váš šéf odhalí, kto je slabým článkom, je odhaliť ho prostredníctvom pracovného výkonu (alebo jeho nedostatku). Ak ste súčasťou tvorivého tímu a váš lenivý spolupracovník je ten, kto má napísať kópiu, ale doteraz ste ju písali tak, aby boli projekty dokončené, nechajte kópiu chýbať. Keď sa vás klient alebo váš šéf opýta, uistite sa, že vie, kto je zodpovedný za písanie kópií.
- Ak sa vám to zdá príliš skľučujúce, zvážte dôverný rozhovor so svojim nadriadeným. Vysvetlite, čo sa deje a ako ste osobne umožnili rastu trochu nekonštruktívneho správania v tíme a že to teraz zastavujete tým, že necháte každého, aby vlastnil svoju prácu. Váš šéf bude informovaný a dokonca na vás môže zapôsobiť vaša úprimnosť a ochota prevziať zodpovednosť. Aj keď nie, vaša integrita zostane úplná.
9
Ak máte čas a znalosti, ponúknite svojmu lenivému spolupracovníkovi pomoc s čímkoľvek, na čom sa zdá byť obzvlášť uviaznutý. Lenivosť je možno len zásterkou pre pocit nedostatočnosti, neschopnosti alebo prehnanej práce. Ponúknutím pomoci pri získavaní nových zručností môžete uznať hodnotu tohto spolupracovníka bez toho, aby ste odhalili jeho neistotu, a chopili sa jeho ochoty učiť sa a vyvodiť z toho niečo dobré.
- Nepredpokladajte, že váš kolega chce vašu pomoc. Najprv sa pýtaj.
- Buďte otvorení ponúkaniu tipov, keď cítite, že sú potrebné. Nepreháňajte to a buďte priateľskí, nie panovační. A buďte si vedomí reakcií svojich spolupracovníkov - niekedy bude viac než zrejmé, že ste skôr urazili než pomohli - buďte pripravení sa ospravedlniť za prekročenie akejkoľvek známky.
- Posielajte odkazy na užitočné veci na intranete alebo internete, ktoré môžu vašim spolupracovníkom trochu viac porozumieť - samoriadené vzdelávanie je často najefektívnejšie a neznamená, že ho naučíte rozbiť vajíčka.
- Nehrajte sa na psychológa. Vaši leniví kolegovia pracujú neefektívne alebo osobné problémy nie sú vašimi osobnými výzvami. Vyhnite sa tomu, aby ste sa hrali na agónnu tetu alebo nevzrušeného strýka. Môžete si pomôcť s čímkoľvek, čo súvisí s pracovnými zručnosťami, ale nemôžete byť ani jeho, ani doktor, takže to neskúšajte.
10

Vráťte sa k zlepšovaniu vlastného pracovného výkonu a obnoveniu organizácie vo vašom živote. Kedykoľvek máte pocit pokušenia pokryť spolupracovníka, pripomeňte si, kam to vedie, a pre takéto situácie stanovte prísne hranice. Je zrejmé, že krytie spolupracovníka, ktorý je týždeň chorý, je nevyhnutnosťou, ale krytie prebiehajúceho lenivého spolupracovníka už nikdy nebude súčasťou popisu vašej práce.

Tipy

Pozrite sa pozorne na situáciu. Ak váš spolupracovník práve prichádza načas a odchádza načas bez toho, aby robil nadčasy, ale nechali ste nadbytočnú prácu v tíme rozšíriť natoľko, že pokrývate skutočnú potrebu iného človeka, neprenášajte ho len na spolupracovník. Dostaňte to do vyššieho manažmentu. Niekedy môže človek, ktorý drží hranice a odmieta sa pridržiavať každého neprimeraného dopytu, pôsobiť lenivo v porovnaní s niekým, kto nie. Počúvajte, keď sa porozprávate so svojim kolegom, či je to tak. Najmä v zamestnaniach s odmenou sa to stáva veľmi bežným, pretože spoločnosť za vás nemusí platiť viac, aby ste mohli pracovať v dvoch zamestnaniach a získať iba jeden šek.

Je zrejmé, že krytie spolupracovníka, ktorý je týždeň chorý, je nevyhnutnosťou, ale krytie prebiehajúceho lenivého spolupracovníka už nikdy nebude súčasťou popisu vašej práce.
Dajte svojmu spolupracovníkovi vedieť, že ak sa vás to opýta, budete nabudúce voči svojmu šéfovi úprimní a pravdiví, pokiaľ ide o miesto pobytu spolupracovníka.
V niektorých prípadoch môžete mať pocit, že vám neostáva nič iné, ako diskutovať o probléme so šéfom, dokonca aj potom, čo ste prediskutovali, ako neschopnosť vášho spolupracovníka vykonávať svoju prácu a ako to už ďalej neumožňujete.. Nechoďte priamo k šéfovi bez toho, aby ste sa najskôr pokúsili napraviť situáciu sami, ale rovnako nemlčte tam, kde ste urobili maximum a je zrejmé, že iba vyšší manažment môže skutočne niečo zmeniť.
Použite ciele a sny svojho spolupracovníka, aby boli veci trochu jasnejšie. Ak chce byť povýšený alebo získať lepšiu prácu, poukážte na to, že odchod z práce o 3:30 každý deň nebude pre tento cieľ nič znamenať.
Vysvetlite organizačné metódy, ktoré sa vám osvedčili. Tipy môžu byť také jednoduché, ako nepozerať sa na nový projekt, kým nebude dokončený ten, na ktorom pracujete. Zaistite, aby sa vaše nápady vzťahovali priamo na to, s čím zápasí, aby ste dosiahli zmenu.

Zvážte, ako krytie spolupracovníka priamo zasahuje do vašej práce a dokonca aj do osobného života.
Uistite sa, že poukážete na dobré vlastnosti svojho spolupracovníka, ktoré by mu umožnili žiariť pri diskusii o problémoch. Nechcete vyvolať nevraživosť, najmä ak pracujete v úzkom prostredí. Pokiaľ je to možné, snažte sa udržať to pozitívne a optimistické a vždy sa zamerajte na problém, nie na osobu.

Varovania

Nikdy neber pád kolegovi, aby si zachránil tvár. Sústreďte sa na svoju vlastnú kariéru a prácu, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou vám tento spolupracovník nevráti priazeň, ak by ste to niekedy potrebovali.

Prečítajte si tiež: Ako uzavrieť mier s priateľom po boji?