Ako získať základnú prácu v oblasti technického písania?
To vám dodá ďalší význam na trhu technického písania, čo vám umožní ľahšie rozšíriť hľadanie práce a nájsť si prácu.
Technickí komunikátori (často nazývaní technickí autori) vyrábajú dobre zdokumentované materiály, ktoré sú nevyhnutné pre lekársky, obchodný, technologický a vedecký priemysel. Vytvárajú inštruktážne príručky, obchodnú komunikáciu, informačné materiály a ďalšie dokumenty v rozsahu od 1 strany po tisíce strán. Technické písanie je rýchlo rastúca a konkurencieschopná oblasť. Budete musieť nájsť prácu na základnej úrovni, aby ste získali skúsenosti potrebné na riadenie vyšších platov alebo sa stali dodávateľom.
Metóda 1 z 3: Získanie vzdelania v technickom písaní
- 1Navštevujte vysokú školu alebo univerzitu s rozmanitým programom písania. Viac vysokých škôl ponúka univerzitu v odbore technická komunikácia a rétorika. Vysokoškolský titul v tejto oblasti bude prínosom, keď sa uchádzate o prácu technického spisovateľa.
- Vysokoškolský titul nie je formálnou požiadavkou pre mnohé práce v oblasti technického písania, ale väčšina ľudí, ktorí pracujú v technickom písaní, má vysokoškolské vzdelanie. Zamestnanie bude jednoduchšie, ak budete mať konkrétne vzdelanie v danej oblasti.
- Ak vaša vysoká škola nemá program technického písania, možno budete môcť získať titul z kreatívneho písania alebo angličtiny s dôrazom na technické písanie a komunikáciu.
- 2Vyberte si technickú trať písania. Ľudia, ktorí získajú tituly z technického písania a komunikácie, si spravidla vyberajú medzi technickými, lekárskymi a vedeckými odbormi. Vyberte si skladbu, ktorá sa vám zdá zaujímavejšia, aby ste sa mohli naučiť štýl, terminológiu a najlepšie postupy pre tento konkrétny obchod.
- Ak nie ste zapísaní do odboru technické písanie a komunikácia, zvážte dvojaký odbor v písaní/angličtine a ďalší predmet, ktorý vás zaujíma, ako je počítačová veda, biológia, grafický dizajn, pre-med, strojárstvo, právo alebo mechanika. Toto sú technické znalosti potrebné na prácu ako technický spisovateľ.
- Ak nie je možné zapísať sa na dvojitý odbor, vždy sa môžete naučiť jazyk používaný vo vašom odbore. Navštívte knižnicu svojej univerzity a prečítajte si časopisy a príručky používané v oblasti, ktorá vás zaujíma. Čítajte rozsiahle online v oblasti svojho záujmu. Aby ste sa mohli uchádzať o prácu technického spisovateľa, musíte poznať jazyk používaný v konkrétnej oblasti, pre ktorú píšete.
- 3Prihláste sa na kurz technického písania. Kurzy technického písania sú ponúkané na mnohých univerzitách, komunitných vysokých školách alebo v Spoločnosti pre technickú komunikáciu, STC.org. Uistite sa, že vám kurz poskytne všetky zručnosti potrebné na vypracovanie technického dokumentu, osvedčenia a nejakého druhu špecializácie.
- Kurz/certifikácia technického písania by mal naučiť tieto zručnosti: analyzovanie informácií/výskum, rozhovory, dokumentácia, základný počítačový/grafický design, prezentácia, testovanie, úpravy, publikovanie a revízia.
- Existuje mnoho online tried technického písania a dokonca aj niekoľko certifikátov a študijných programov. Ak plánujete získať vstupnú prácu ako technický spisovateľ, tieto kurzy vám môžu pomôcť zlepšiť životopis a zároveň zlepšiť vaše online zručnosti.
Pripojenie sa k tejto skupine je úžasný spôsob, ako sa dozvedieť o voľných pracovných miestach a trendoch v oblasti technického písania. - 4Zdokonaľte svoje počítačové znalosti. Softvérový priemysel je hlavným zastúpením v oblasti technického písania a zamestnávatelia aktívne hľadajú spisovateľov, ktorí sú oboznámení s najnovšími počítačovými programami a aplikáciami.
- Medzi konkrétne programy, ktoré by mali vedieť všetci uchádzači o zamestnanie, patria: Microsoft Office Suite, Adobe FrameMaker, Adobe Creative Suite, Madcap Flare, Author-it, Microsoft Visio a Lotus Notes.
- Príležitosti naučiť sa nové počítačové zručnosti sú často k dispozícii zadarmo. Využite možnosti online vzdelávania a dokumentujte každú novú zručnosť, ktorú sa naučíte.
- 5Získajte certifikáciu z nového predmetu. To vám dodá ďalší význam na trhu technického písania, čo vám umožní ľahšie rozšíriť hľadanie práce a nájsť si prácu.
- Byť aktívny v oblasti technického písania znamená nepretržité školenie v oblasti vašej špecializácie. Využite online kurzy, ktoré sú často k dispozícii zadarmo, na pokračovanie v rozvíjaní znalostí vo vašej oblasti záujmu.
- Zamestnávateľov často priťahujú uchádzači o zamestnanie, ktorí prejavujú nadšenie pre vzdelávanie. Na konkurenčnom trhu s technickým písaním pomôže dodatočná certifikácia potenciálnemu zamestnávateľovi vziať si váš životopis.
Metóda 2 z 3: získanie praxe v technickom písaní
- 1Pripojte sa k spoločnosti pre technickú komunikáciu (STC). Toto je najväčšia profesionálna organizácia pre technických spisovateľov. Udržiava veľkú pracovnú banku a kariérne centrum. Pripojenie sa k tejto skupine je úžasný spôsob, ako sa dozvedieť o voľných pracovných miestach a trendoch v oblasti technického písania.
- Prečítajte si „Interkom“ a „Technický komunikačný denník“, aby ste získali prehľad o tom, čo sa v súčasnosti publikuje v oblasti technického písania.
- „Notebook STC“ je verejný blog, ktorý spravuje STC. Prihláste sa na odber jeho kanála RSS a získajte aktualizácie.
- 2Dobrovoľne sa venujte technickému písaniu. Na vytvorenie portfólia budete potrebovať vzorky profesionálneho technického písania. Nasledujú spôsoby, ako môžete dobrovoľne venovať svoj čas príprave týchto vzoriek:
- Kontaktujte miestnu kapitolu STC. Opýtajte sa, či majú k dispozícii dobrovoľnícke projekty, ktoré vám pomôžu získať skúsenosti. Mnohokrát sa vám podarí nájsť ľudí, ktorí radi pomôžu novému spisovateľovi získať potrebné skúsenosti.
- Zavolajte miestnym firmám a opýtajte sa ich, či potrebujú pomoc s vytvorením návodu na použitie alebo technického dokumentu. Väčšina podnikov skočí po šanci, aby niekto s písomným vzdelaním urobil manuál zadarmo. Uveďte hodiny, ktoré ste ochotní pracovať, časový rozvrh a to, čo môžete vyrobiť.
- Práca na projekte s otvoreným zdrojovým kódom. Rýchle internetové vyhľadávanie projektov s otvoreným zdrojovým kódom vás spojí s týmito projektmi po celom svete. Okrem toho každé leto spoločnosť Google organizuje projekt „Summer of Code“, ktorý spája študentov s mentormi a prispieva k jeho mnohým projektom s otvoreným zdrojovým kódom. Dobrovoľne sledujte svoje hodiny strávené zdokonaľovaním ich inštruktážneho alebo technického textu.
- Čerpajte z vlastných skúseností s učením a napíšte niečo originálne. Ak ste napríklad nedávno urobili projekt s otvoreným zdrojovým kódom, vytvorte brožúru, ktorá vysvetľuje, ako vytvoriť materiál s otvoreným zdrojovým kódom, ako keby ste písali pre klienta. Ak máte záujem písať konkrétne druhy technického materiálu, začnite písať pre seba. Zamestnávateľ s väčšou pravdepodobnosťou uvidí váš potenciál z vašej práce, než z čohokoľvek iného, čo by ste mohli ponúknuť.
- Prípadne prepracujte existujúci technický text, ktorý si myslíte, že by ste mohli vylepšiť. Vezmite zle navrhnutú brožúru a prepracujte ju tak, aby bola efektívnejšia. Zdokumentujte pre svoje portfólio „pred“ aj „po“.
Vysokoškolský titul nie je formálnou požiadavkou pre mnohé práce v oblasti technického písania, ale väčšina ľudí, ktorí pracujú v technickom písaní, má vysokoškolské vzdelanie. - 3Staňte sa spisovateľom na voľnej nohe. Autor na voľnej nohe je niekto, kto pracuje ako nezávislý dodávateľ obchodnej alebo inej profesijnej organizácie. Živiť sa ako spisovateľ na voľnej nohe je možné, ale veľa ľudí robí písanie na voľnej nohe, aby si doplnilo príjem pri práci v inom zamestnaní alebo keď sú študenti. Písanie na voľnej nohe je dobrý spôsob, ako získať profesionálne pracovné skúsenosti ako technický spisovateľ.
- Online stránky ako Upwork, Freelancer a Squidoo slúžia na spájanie nezávislých autorov s potenciálnymi zamestnávateľmi za percento honoráru pre spisovateľa. Ostatné, ako napríklad Craiglist, sú voľne dostupné pre verejnosť.
- Písanie na voľnej nohe vám umožní vyskúšať si množstvo rôznych štýlov písania a nájsť oblasti, ktoré vás najviac zaujímajú.
- Rozvoj online profilu ako nezávislého spisovateľa vám môže pomôcť byť pre potenciálneho zamestnávateľa atraktívnejším.
- 4Vytvorte portfólio. Zaistite, aby boli vaše vzorky bezchybné. Starostlivo kontrolujte svoju prácu, aby ste zaistili vysokú kvalitu. Do svojho portfólia by ste mali zaradiť atraktívne, dobre navrhnuté digitálne a fyzické ukážky vašej práce.
- Zahrňte 10 až 15 rôznych príkladov skúseností s technickým písaním. Zahrňte napríklad videonávody, články z denníka, rýchle používateľské príručky, súbory pomocníka, úryvok z obchodnej príručky a čokoľvek ďalšie, čo vyzdvihuje vaše skúsenosti. Napíšte krátky úvod, v ktorom vysvetlíte prácu, ktorú ste vykonali, jej účel a všetky nástroje, ktoré ste použili.
- Uverejnite svoje digitálne portfólio na webovej stránke. Existuje mnoho stránok, ktoré ponúkajú bezplatný hosting. Zaistite, aby bolo vaše portfólio dobre navrhnuté a ľahko dostupné.
- Na konci svojho portfólia zahrňte všetky relevantné vzdelávacie skúsenosti. Napriek tomu, že to bude vo vašom životopise, je dôležité vyzdvihnúť všetky pocty, publikácie z esejí a vysoké známky, ktoré ste získali počas školenia ako technický spisovateľ.
- 5Navrhnite svoj životopis. Formátujte ho tak, aby zvýrazňoval vaše skúsenosti vrátane dobrovoľníckej práce a vzdelávania. Pamätajte si, že dobre navrhnutý životopis je postavený na silných vizuálnych obrazoch a tiež dobre zvolených slovách.
- Pri každej žiadosti o zamestnanie by ste mali zmeniť svoj životopis. Zvýraznite zručnosti, ktoré sa vzťahujú na pracovné ponuky a priemysel, namiesto vytvárania všeobecného životopisu pre každé pracovné miesto.
- Pozrite sa na vzorové životopisy napísané inými technickými spisovateľmi, kde nájdete nápady, ako štruktúrovať svoj vlastný životopis.
Metóda 3 z 3: Hľadanie prvého zamestnania
- 1Nájdi si mentora. Začať v teréne môže byť skľučujúce, preto sa obráťte na oddelenie absolventov vašej vysokej školy alebo na miestnu kapitolu STC, aby ste zistili, či sa môžete stretnúť so skúseným technickým spisovateľom. Tento mentor vám môže poradiť a povedať vám, ktoré trhy alebo zamestnávatelia hľadajú zamestnancov na základnej úrovni.
- STC tiež udržiava aktívnu radu mentorov. Ak máte záujem nájsť mentora, ktorý vám pomôže nájsť prácu na základnej úrovni v oblasti technického písania, vyplňte profil, ktorý je možné zverejniť na tejto nástenke.
- Mentor vám pomôže zdieľaním skúseností, rád a školení. Ak si nie ste istí, ktorá konkrétna oblasť technického písania by vám mohla vyhovovať, mentor vám môže pomôcť porozumieť rôznym aspektom, ktoré môžu ovplyvniť váš výber. Mentor vám môže tiež pomôcť získať prístup k novému školeniu a profesionálnemu rozvoju.
Ak vaša vysoká škola nemá program technického písania, možno budete môcť získať titul z kreatívneho písania alebo angličtiny s dôrazom na technické písanie a komunikáciu. - 2Zvážte prechod do technického centra. V mestách ako Toronto, Ottawa, Vancouver, New York City, San Francisco, Los Angeles, DC, Boston, Houston, San Diego, Seattle, Portland, Atlanta a Dallas je viac pracovných pozícií ako v menších mestách. Na webovej stránke STC nájdete najlepšie mestá pre technické práce v oblasti písania.
- Na internete je k dispozícii stále viac a viac zákaziek technického písania. Ak nežijete vo väčšom meste, možno budete chcieť nájsť online technickú pracovnú pozíciu na základnej úrovni.
- V závislosti od konkrétnej oblasti technického písania, ktorej sa plánujete venovať, zvážte ďalšie faktory zahrnuté vo vašom odbore, aby ste sa rozhodli, kde by ste mali žiť. Ak je vašim cieľom napríklad písanie pre výskum v oblasti zdravotníctva, hľadajte pozície v mestách, v ktorých sa nachádzajú aj veľké lekárske výskumné centrá. Ak vás zaujíma písanie pre oblasť leteckého inžinierstva, hľadajte prácu v mestách, ktoré sú hlavným centrom spoločností Boeing, Lockheed-Martin atď.
- Pozrite sa online pomocou vyhľadávacích nástrojov. Čítanie záznamov je dobrý spôsob, ako sa zoznámiť s trhom práce v rôznych mestách.
- 3Vytvorte si zoznam kontaktov. Zoznam všetkých veľkých spoločností, ktoré zamestnávajú technických spisovateľov na akejkoľvek pozícii. V tomto zozname budete chcieť byť čo najkomplexnejší.
- Vytvorte tabuľku, v ktorej je uvedená spoločnosť, odvetvie, kontaktné informácie a špeciálne poznámky alebo kvalifikácie.
- Pri získavaní nových informácií by ste mali mať možnosť zmeniť svoju tabuľku. Podľa potreby odstráňte alebo pridajte nové položky.
- Zavolajte alebo pošlite e -mail priamo spoločnostiam. Požiadajte ich, aby vás zvážili pre všetky budúce pozície na vstupnej úrovni a ponechali si svoj životopis a portfólio. Aby ste dobre pokryli svoje základne, kontaktujte 50 až 100 spoločností.
- 4Sieť na seminároch, veľtrhoch pracovných príležitostí a veľkých technických udalostiach. Stretávanie kontaktov v tomto odvetví a vytváranie vzťahov. Môžu vám poskytnúť rady o možných otvoreniach vstupnej úrovne.
- Zaistite si atraktívnu a profesionálne vyzerajúcu vizitku, o ktorú sa môžete podeliť s ostatnými.
- Udržujte svoj životopis aktuálny, aby ste ho mohli zdieľať s profesionálnymi kontaktmi, s ktorými sa stretnete prostredníctvom sietí.
Prečítajte si tiež: Ako vyškoliť predajný tím?
Komentáre (4)
- Páči sa mi, že postup krok za krokom zahŕňal niekoľko aspektov postupu a neposkytol len vágny výklad. Ďakujem.
- Považoval som tento článok za veľmi zaujímavý a potvrdil mi, že som na dobrej ceste k kariére technického spisovateľa.
- Tento článok pomohol tým, že poskytol dobré východiskové body. Odtiaľto budem pokračovať vo svojom výskume.
- Tento článok bol plný skvelých, realistických myšlienok o získaní prvého zamestnania technického spisovateľa.
