Ako strategicky pracovať?
Strategická práca predčí rutinnú údržbu alebo taktickú prácu s cieľom navrhnúť a vykonať metódy pre postup a zlepšenie.
Stratégia môže byť definovaná ako plán na dosiahnutie cieľa a je zameraná na transformáciu na rozdiel od údržby. Strategická práca predčí rutinnú údržbu alebo taktickú prácu s cieľom navrhnúť a vykonať metódy pre postup a zlepšenie. Ak chcete pracovať na strategickej úrovni, musíte prekročiť denné povinnosti a začleniť pokrok do svojich priorít. S trochou úsilia a praxe môžete zistiť, ako strategicky pracovať na akomkoľvek projekte.
Časť 1 z 3: Strategické myslenie
- 1Myslite na budúcnosť. Pozerajte sa ďalej ako do bezprostredného okolia a do budúcnosti, aby ste získali jasnú predstavu o tom, kde sa vidíte v budúcnosti. Uistite sa, že váš denný plán zodpovedá vašim krátkodobým a dlhodobým cieľom pre vašu spoločnosť.
- Strategická práca nemusí vyžadovať zvláštne a zložité plány. Najviac dôležitá vec urobiť, je jednoducho pripojiť svoje myšlienky k výsledkom vo svojej práci.
- Skúste si naplánovať pravidelné brainstormingové stretnutia so sebou a so svojimi kolegami. Dajte nejaké nápady na papier, aby ste zachytili svoje myšlienky.
- 2Stanovte si jasné ciele. Popremýšľajte, čo chcete vo svojej práci v budúcnosti dosiahnuť, či už dlhodobé alebo krátkodobé. Tieto ciele by mali byť špecifické pre vašu budúcu víziu. Mali by byť navyše merateľné a časovo špecifické.
- Napríklad, ak si predstavujete rozšírenie svojho malého miestneho podnikania v oblasti doručovania, môžete si stanoviť konkrétny cieľ rozšíriť oblasť doručenia do ďalších troch krajín, vlastniť veľkú flotilu dodávok, mať 200 zamestnancov alebo prevádzkovať prepravu / baliaci sklad.
- 3Určte strategické kroky potrebné na dosiahnutie svojich cieľov. Zhromaždite všetky údaje, ktoré potrebujete, aby ste určili, čo bude potrebné na dosiahnutie vašich cieľov. Každý cieľ môže mať množstvo stratégií, ktoré ho dosiahnu, ale s rôznymi nákladmi, harmonogramami a prostriedkami. Mali by ste zvážiť strategické prvky, ako napríklad aké materiály budete potrebovať a koľko času si myslíte, že vám budú trvať na dosiahnutie týchto cieľov.
- Napríklad, ak vaším cieľom je rozšíriť vaše podnikanie v oblasti dodávok, mali by ste zvážiť, koľko bude stáť nákup ďalších dodávkových vozidiel, ako môžete zvýšiť svoj marketing pri expanzii do nových oblastí a koľko času / peňazí bude potrebných na dosiahnutie tohto cieľa. tieto veci.
S trochou úsilia a praxe môžete prísť na to, ako strategicky pracovať na akomkoľvek projekte. - 4Stanovte priority pre svoje ciele. Napíš každý cieľ, vrátane metód, ktoré použiješ na splnenie, nákladov, požiadaviek na zdroje, delegovania zodpovedností a času potrebného na dosiahnutie cieľa.
- Zvážte, ktoré ciele budete musieť vyriešiť ako prvé - ktoré sú dôležitejšie alebo ktoré možno bude potrebné dosiahnuť skôr, ako budú môcť byť splnené iné ciele.
- Zvážte bezprostrednosť, dôležitosť a ľahkosť vykonania. Niektoré ciele môžu byť pre vašu budúcu víziu veľmi dôležité, ale nemusia byť okamžité, pretože ich realizácia zaberie najviac času a peňazí - zatiaľ čo iné ciele môžu byť menej dôležité, ale okamžite a ľahko vykonateľné.
- Napríklad, ak chcete rozšíriť svoje podnikanie v oblasti doručovania, mohlo by vám prospieť, aby ste začali pomaly rozširovať svoj marketingový dosah malými, ľahko dosiahnuteľnými spôsobmi (napríklad distribúciou letákov) skôr, ako začnete získavať ďalšie dodávkové vozidlá. Je pravda, že ak sa váš trh rozšíri, budete potrebovať viac dodávkových vozidiel, ale nákup automobilov je veľká investícia, ktorá sa dá uskutočniť skôr, ako sa potreba potvrdí.
- 5Nájdite si čas na rozmyslenie. Snažte sa každý deň venovať pár chvíľ premýšľaniu nad tým, čo ste dosiahli a ako sa vaše úspechy zhodujú s vašimi cieľmi, aj keď je to len na pár minút. V dnešnom uponáhľanom svete ľudia často zabúdajú prestať a myslieť na to, čo sa naučili, pretože sú príliš zaneprázdnení prechodom k ďalšiemu kroku.
- Myslite každý deň na svoju prácu a na to, čo ste sa pri nej naučili.
Časť 2 z 3: vytvorenie strategického plánu
- 1Zvážte všetky premenné. Základné slovo v strategickom myslení (alebo pri práci) je „stratégia“. To znamená, že pri vytváraní svojho plánu musíte starostlivo zvážiť všetky premenné, ktoré by mohli ovplyvniť vašu prácu.
- Myslite na veci, ako sú vonkajšie poruchy, finančné neúspechy, neočakávané náklady atď.
- Napríklad v prípade dodávkového vozidla by ste mali zvážiť cenu benzínu za ďalšie vozidlá, náklady na poistenie nových vodičov, čo by sa mohlo stať, ak dôjde k nehode v jednom z dodávkových vozidiel, náklady na ďalšiu reklamu v nový trh atď.
- 2Vytvorte plán. Hneď ako identifikujete, usporiadate a stanovíte priority svojich cieľov, načrtnite v chronologickom formáte strategické pracovné kroky, ktoré k týmto cieľom podniknete. Dodržiavanie starostlivo zostaveného poradia operácií je nevyhnutné pre strategickú prácu. Pre každý z vašich cieľov musíte definovať sériu vykonateľných krokov, ktoré povedú k dosiahnutiu tohto cieľa, pričom zohľadníte všetky informácie, ktoré ste zhromaždili. Vytvorte plán nasledujúcim spôsobom:
- Napríklad, ak chcete rozšíriť svoje doručovacie služby nákupom nových vozidiel, budete musieť vytvoriť stratégiu, ktorá prinesie dodatočný kapitál potrebný na ich nákup a zvýšenie počtu zamestnancov.
Popremýšľajte, čo chcete vo svojej práci v budúcnosti dosiahnuť, či už dlhodobé alebo krátkodobé. - 3Vložte svoj plán na papier. Zapíšte si svoj plán tak, aby existoval fyzický záznam a vy ste kedykoľvek mohli vo svojom pláne ľahko sledovať, kde sa nachádzate. Môžete to urobiť ručne alebo môžete implementovať ktorúkoľvek z množstva počítačových aplikácií na plánovanie a správu času.
Časť 3 z 3: Implementácia vášho plánu
- 1Vykonajte svoj plán. Majte na pamäti svoje ciele a dbajte na časové obmedzenia. Postupujte podľa krokov uvedených v pláne. Držte sa svojho plánu a snažte sa neodchýliť bez starostlivého zváženia. Strávili ste veľa času premýšľaním o svojich cieľoch a budúcnosti svojej práce, takže zostaňte dôverou vo svoj plán.
- Komunikujte o svojom pláne so svojimi kolegami. Komunikácia je kľúčová pre každú úspešnú obchodnú stratégiu. Uistite sa, že vaši spolupracovníci sú si vedomí vašich plánov a cieľov, aby mohli pracovať aj s týmito vecami.
- Ak je to možné, pokúste sa zapojiť svojich kolegov do fázy plánovania, aby sa cítili viac zaangažovaní a osobne investovaní do cieľov vašej spoločnosti.
- 2Zhodnoťte svoj pokrok. Strategická práca zahŕňa stanovenie priorít tak, aby sa úlohy plnili čo najefektívnejšie. Tieto priority sa môžu pravidelne meniť kvôli mnohým vonkajším okolnostiam a vy musíte byť schopní tento posun identifikovať, aby ste zodpovedajúcim spôsobom prerozdelili svoje zdroje. Zvážte plán, ktorý ste pôvodne stanovili, a to, ako dobre tieto ciele plníte.
- Ak zistíte, že nedosahujete svoje ciele tak dobre, ako by ste mali, buďte otvorení myšlienke prispôsobiť váš plán akejkoľvek situácii.
Ak chcete pracovať na strategickej úrovni, musíte prekročiť denné povinnosti a začleniť pokrok do svojich priorít. - 3Vykonajte potrebné úpravy. Zistite, či sú vaše ciele realistické v časovom rámci, ktorý ste načrtli. Možno zistíte, že váš plán nevedie k včasným výsledkom, alebo že kroky robíte rýchlejšie, ako ste čakali. V každom prípade by ste mali preformulovať svoje ciele a / alebo plánovať tak, aby boli v súlade s realitou.
- Napríklad, ak nečakane nájdete vozový park za rekordne nízku cenu, potom by mohol byť dobrý nápad uskutočniť tento nákup skôr, ako investujete do predtým obchodného majetku s vysokou prioritou, ktorý s najväčšou pravdepodobnosťou zostane na trhu..
- Delegujte úlohy, aby ste zvýšili svoju produktivitu. Ak chcete delegovať úlohu, definujte úlohu, načrtnite všetky kroky, ktoré podnikne na splnenie úlohy (nazýva sa to „akčný plán “), dajte plán osobe, na ktorú delegujete úlohu, a pomocou vstupu od delegovať, podľa potreby plán revidovať.
Prečítajte si tiež: Ako byť dobrým predajcom?
