Ako sa stať úradníkom klubu Toastmasters?
Funkcie vedúceho klubu Toastmasters sú: prezident, viceprezident pre vzdelávanie, členstvo viceprezidenta, viceprezident pre styk s verejnosťou, seržant v zbrani, tajomník a pokladník.
Toastmasters International je nezisková organizácia, ktorá pomáha ľuďom rozvíjať rečnícke a vodcovské schopnosti. Miestne kluby organizácie ponúkajú účastníkom príležitosť precvičiť si tieto schopnosti a získať spätnú väzbu od ostatných členov klubu. Každý miestny klub má niekoľko dôstojníckych miest, ktoré obsadzujú jeho členovia, ktorí absolvujú školenie a pokyny, ako byť úspešným klubovým dôstojníkom. Ak sa chcete stať dôstojníkom, musíte sa pripojiť k klubu a stať sa aktívnym členom, potom sa prihlásiť ako dobrovoľník alebo vás zvoliť do funkcie dôstojníka.
Časť 1 z 2: Postavte sa, aby ste sa stali dôstojníkom
- 1Nájdite si klub toastmasters, ktorý sa spojí s vašimi záujmami. Každý klub má svoju vlastnú kultúru, preto navštívte niekoľko a nájdite klub, v ktorom by ste chceli byť dôstojníkom. Kluby vám zvyčajne umožnia zúčastniť sa na niekoľkých schôdzach, kým sa pripojíte, aby ste zistili, či je to vhodné.
- Opýtajte sa, či váš zamestnávateľ sponzoruje klub Toastmasters pre svojich zamestnancov. Majte na pamäti, že firemné kluby sú spravidla otvorené iba pre zamestnancov a schádzajú sa na majetku spoločnosti, ale členské poplatky a ďalšie výdavky klubu hradí spoločnosť. Vstup do firemného klubu vám môže dokonca pomôcť posunúť sa v kariére!
- Pripojte sa k komunitnému klubu, ak váš zamestnávateľ neponúka firemný klub, ak je miesto a časy stretnutí vhodnejšie alebo ak sa chcete stretnúť s ľuďmi mimo vašej spoločnosti.
- Zvážte klub so špeciálnym záujmom. Existujú kluby, ktoré pracujú s väzňami alebo tínedžermi, kluby spájajúce svoje stretnutia s jedlom v miestnych reštauráciách a kluby, ktoré okrem pravidelných stretnutí pracujú v komunite.
Tip: Toastmasters International má viac ako 12000 klubov vo viac ako 100 krajinách a väčšina miest v USA má na výber niekoľko klubov.
- 2Vyplňte klubový členský list a zaplatte členstvu za členstvo v klube. Klubové poplatky sa líšia v závislosti od klubu a lokality, spravidla však zahŕňajú jednorazový členský poplatok a ročné poplatky. Vyplňte členský klub, ktorý ste vybrali, a zaplatte všetky poplatky, aby vás pokladník klubu oficiálne zaregistroval ako člena klubu v Toastmasters International.
- Ak sa chcete stať funkcionárom klubu, musíte byť oficiálne registrovaným členom klubu. Všetci dôstojníci budú ako takí zaregistrovaní aj v Toastmasters International.
- Ak sa pripojíte k klubu uprostred finančného roka klubu, vaše ročné poplatky budú pomerné.
- Klub, do ktorého sa rozhodnete vstúpiť, vám povie presný postup vstupu do klubu vrátane toho, komu doručiť členský formulár a aké spôsoby platby prijíma za klubové poplatky.
Ak sa chcete stať funkcionárom klubu, musíte byť oficiálne registrovaným členom klubu. - 3Pravidelne sa zúčastňujte stretnutí a zúčastňujte sa ich, aby ste sa stali vedúcim členom. Kluby sa schádzajú v pravidelných intervaloch, spravidla každý týždeň alebo dvakrát za týždeň. Uistite sa, že sa zúčastňujete všetkých schôdzí a budete aktívnym účastníkom tým, že budete mať príhovory a budete plniť rôzne úlohy schôdze, ako napríklad hodnotiteľ času.
- Niektoré kluby pridelia alebo vám umožnia vybrať si skúseného člena ako mentora. Mentor vám vysvetlí, ako klub funguje, odpovie na vaše otázky a pomôže vám pripraviť sa na prvý prejav.
- Aj keď počas každého stretnutia nesplníte úlohu ani nevystúpite s prejavom, na konci každého stretnutia budete požiadaní o účasť a vyjadrenie svojich myšlienok a dojmov. Uistite sa, že to urobíte zakaždým, keď budete aktívnym účastníkom, a postavte sa na vedúce miesto!
- 4Dajte prezidentovi klubu vedieť, že máte záujem stať sa funkcionárom klubu. Urobte to potom, čo máte skúsenosti a záznam o účasti a dobre hovoríte. Opýtajte sa, či je možné niečo urobiť, aby ste sa ako člen klubu zlepšili a stali sa silným kandidátom na úradnícku úlohu.
- Funkcie vedúceho klubu Toastmasters sú: prezident, viceprezident pre vzdelávanie, členstvo viceprezidenta, viceprezident pre styk s verejnosťou, seržant v zbrani, tajomník a pokladník.
- Môžete požiadať o osobné stretnutie s prezidentom klubu po pravidelnom stretnutí a povedať niečo ako: „Viem, že čoskoro sa začnú otvárať niektoré dôstojnícke miesta, a chcel som vám len dať vedieť, že by som mal skutočný záujem. pri vyplňovaní jedného z nich. Môžem niečo urobiť, aby som sa stal lepším kandidátom? "
Časť 2 z 2: Dobrovoľníctvo alebo kandidovanie
- 1Na základe zodpovedností si vyberte rolu dôstojníka, ktorú chcete obsadiť. Každý z dôstojníkov má konkrétne povinnosti, ktoré musí splniť, aby mohol podporovať klub a jeho členov. Zamyslite sa nad tým, aké schopnosti a skúsenosti máte alebo aké zručnosti a skúsenosti chcete získať, aby ste sa rozhodli, ktorá funkcia dôstojníka vás zaujíma najviac.
- Napríklad, ak máte skúsenosti v oblasti vzťahov s verejnosťou (alebo chcete skúsenosti získať), môžete sa rozhodnúť ísť na pozíciu viceprezidenta pre vzťahy s verejnosťou.
Zodpovednosť dôstojníkaPredseda: Predsedá schôdzam a dohliada na činnosť klubu.
Viceprezident pre vzdelávanie: Plánuje a riadi programy tak, aby zodpovedali vzdelávacím potrebám členov, zverejňuje pravidelné plány úloh schôdzí a sleduje pokrok členov.
Viceprezidentské členstvo: Plánuje a riadi programy na zvýšenie a udržanie členstva.
Viceprezident pre styk s verejnosťou: Rozvíja a dohliada na programy, ktoré majú informovať členov a širokú verejnosť o aktivitách klubu a Toastmasters International.
Seržant v zbrani: Pripravuje zasadaciu miestnosť na schôdze, udržiava majetok klubu, pozdravuje prítomných a predsedá sociálnym a prijímacím výborom.
Tajomník: Zodpovedný za klubové záznamy a korešpondenciu.
Pokladník: Zodpovedný za finančné zásady a postupy klubu.
Každý klub má svoju vlastnú kultúru, preto navštívte niekoľko a nájdite klub, v ktorom by ste chceli byť dôstojníkom. - 2Dobrovoľne obsadte funkciu otvoreného dôstojníka, ak to nikto iný nechce. Počkajte na pozíciu, ktorú chcete otvoriť, keď sa skončí funkčné obdobie súčasného dôstojníka. Prihláste sa ako dobrovoľník na obsadenie pozície, ak je váš klub dostatočne malý na to, aby ste mali záujem iba vy.
- Funkčné obdobie dôstojníka sa končí každých 6-12 mesiacov. Končia sa 31. decembra alebo 30. júna, podľa toho, či sú podmienky ročné alebo polročné.
- Menší klub bude nútený spoľahnúť sa na dobrovoľníkov, alebo dokonca vyžadovať, aby členovia striedali určité pozície.
- 3Kampaň na zvolenie do funkcie, ak to chce viac ľudí. Postavte sa ako kandidát na túto pozíciu a rozvíjajte kampane, ktoré uvádzajú, prečo ste najlepším kandidátom. Ujasnite si, čo urobíte, aby ste klubu v prípade zvolenia pomohli.
- Ak chcete napríklad kandidovať na funkciu viceprezidenta pre členstvo, vysvetlite svoj plán na zvýšenie členstva v klube. Dalo by sa povedať niečo ako: „V prípade zvolenia sa snažím do konca svojho funkčného obdobia zvýšiť členstvo v klube o 15%.“
- Ak chcete kandidovať na viceprezidenta pre styk s verejnosťou, mohli by ste vypracovať náčrt komunikačného plánu na zvýšenie povedomia o vašom klube a Toastmasters International v komunite. Predložte tento plán klubu, aby ste ukázali, ako sa zaviažete pomôcť klubu, ak bude zvolený.
- Keďže Toastmasters je predovšetkým o rečníctve, určite budete chcieť napísať prejav, ktorým prednesiete svoje posolstvo o tom, prečo chcete byť zvolený za funkcionára klubu.
- Kluby volia dôstojníkov každých 6 alebo 12 mesiacov. To závisí od toho, či sa klub stretáva týždenne alebo dvakrát týždenne. Kluby, ktoré sa stretávajú každý týždeň, spravidla volia dôstojníkov každých 6 mesiacov. Na to, aby ste boli zvolení, musíte hlasovať väčšinou aktívnych členov klubu.
- 4Prečítajte si príručku vedenia a zoznámte sa so všetkými svojimi povinnosťami. Každý dôstojník má k dispozícii príručku, ktorá popisuje jeho povinnosti. Prečítajte si ho a uistite sa, že mu dobre rozumiete, aby ste si boli istí, že poznáte všetky svoje povinnosti ako svoju dlaň.
- Príručka vedenia klubu je tiež k dispozícii v mnohých rôznych jazykoch tu: https://toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
- Nezabudnite, že úspech vášho klubu veľa závisí od toho, ako si vy a ostatní dôstojníci plníte svoje povinnosti.
- Majte na pamäti, že to nebude potrebné na to, aby ste si plnili povinnosti súvisiace s úlohou dôstojníka úplne sami. Ako dôstojník bude vašou povinnosťou zabezpečiť, aby bola práca vykonaná, ale budete mať dovolené (a dokonca povzbudzované) požiadať ostatných členov o pomoc pri plnení povinností vyplývajúcich z vašej úlohy.
Ak sa chcete stať dôstojníkom, musíte sa pripojiť k klubu a stať sa aktívnym členom, potom sa prihlásiť ako dobrovoľník alebo vás zvoliť do funkcie dôstojníka. - 5Zúčastnite sa školenia klubového dôstojníka pre váš okres. Každý okres Toastmasters sponzoruje polročné školenie. Tieto školenia vám poskytnú tipy od skúsených dôstojníkov, aby ste mohli lepšie slúžiť svojmu klubu.
- Kedy sa školenia uskutočnia, môžete zistiť online v kalendári okresu Toastmaster.
Prečítajte si tiež: Ako sa v šatách diskrétne vymočiť von?
