Ako si urýchliť pracovný deň?

Kľúčom k urýchleniu vášho pracovného dňa je zostať sústredení a interpunkciu dňa.

Hovorí sa tomu „práca“ z nejakého dôvodu, však? Niektoré dni sa zdá, že všetky hodiny v celej budove prestali fungovať. Ako sa dostanete mimo funk a získate čas na priblíženie? So správnou rutinou v práci a doma môžete získať každú sekundu na svoju stranu.

Časť 1 z 3: Vytvorenie rutiny, ktorá plynie časom

1
Jedzte zdravé raňajky. Niekedy to nie je tak, že by práca bola strašná alebo strašne pomalá, len v tom nie sú naše hlavy. Aby ste sa uistili, že začnete deň energiou na niekoľko sekúnd, začnite zdravými raňajkami. Vyhoďte šišku, ktorá vám spôsobí zrútenie cukru pred poludním, a choďte na niečo zabalené v bielkovinách, ako sú vajíčka, chudé mäso a celozrnné pečivo. To ráno ubehne oveľa rýchlejšie, keď sa ním nebudete musieť drieť.
- Skúste sa tiež držať ďalej od príliš veľa kofeínu. Vaša ranná šálka joe je v poriadku, ale o tri šálky kávy neskôr by ste si mohli požiadať o problémy, popoludní alebo v noci. Nespať je definitívny spôsob, ako si spríjemniť pracovný deň.
2
Zabezpečte, aby bolo vaše pracovisko ergonomické. Ak máte prácu na stole od 9 do 5, čas neprejde rýchlo, ak vás fyzicky bolí sedieť za počítačom. Čím viac sa cítite pohodlne; čím lepšie sa budete cítiť, tým viac budete môcť pracovať, a tým menej budete mať tendenciu jednoducho povedať svojmu šéfovi, že idete domov. Keď je šťastné vaše telo, teší sa aj vaša myseľ.
- Aj keď je ergonomická stolička a stôl dobrý nápad, je to vyhadzovanie peňazí, ktoré nemusíte nutne vyhadzovať. Snažte sa sedieť vzpriamene a mať počítač v správnej výške pre ruky a zápästia. To je polovica víťaznej bitky.
3
Buďte sociálni. Môže existovať jeden obrovský dôvod, prečo čas neplynie: nemáte žiadnych spolupracovníkov, s ktorými by ste sa rozptyľovali. Ľudia sú prirodzene spoločenské tvory a výmena vtipných komentárov s dvoma ľuďmi vo vašom okolí vám môže zrýchliť hodiny, zlepšiť vašu morálku a dodať vám impulz, aby ste svoju prácu mohli vykonávať ešte rýchlejšie. Ako s tým mohol váš šéf argumentovať?
- Nie ste si istí, či to stojí za to? Nedávne štúdie ukázali, že ak ste priatelia so svojimi spolupracovníkmi, môžete žiť dlhšie. Pravdou je, že tí, ktorí sú šťastnejší a uvoľnenejší (a spolupracovníci z toho určia kus), sú vo všeobecnosti zdravší. Ak sa teda nechcete smiať Richovmu vtipu len kvôli priateľstvu, urobte to aspoň pre svoje zdravie.
Ak chcete získať ďalšie tipy, vrátane toho, ako si udržať energiu počas pracovného dňa, čítajte ďalej!
4
Vymyslite niekoľko pracovných rituálov. Práca ako práca je recept na katastrofu. Za chvíľu sa spálite (aj keď sa budete cítiť ako roky). Všetci potrebujeme niekoľko vecí na celý deň, na ktoré sa môžeme tešiť, alebo ich len zamiešať. Mohlo by to byť niečo také jednoduché ako šálka čaju o 15:00 alebo prechádzka okolo budovy o 11:00.
- Kultivujte niektoré techniky „stresu “. Nielenže sú skvelé pre vaše fyzické zdravie, ale aj pre vaše duševné zdravie; pozdvihne sa ti morálka, oddýchneš si, čas letí a skončíš s odporom k práci o niečo menej. Uistite sa, že vyberáte pozitívne rutiny, nie odpadky, ktoré rozprávate so svojimi spolupracovníkmi, ani šálku z misky cukru.
5
Postarajte sa o seba mimo práce. Poznáte ľudí, ktorí sú v práci super nabití a pravdepodobne stále? V práci pravdepodobne neprekypujú len pozitivizmom; je to voľba životného štýlu, ktorú urobili. Aby ste boli v práci najlepší, musíte byť najlepší aj doma. To znamená zdravo sa stravovať, cvičiť, relaxovať a dostatočne spať. Ak sa o seba nestaráte, začne byť celkom jasné, prečo to nazývajú „práca“.
- V skutočnosti, nedávna štúdia znamienko rovnosti nie je dostatok spánku k opitosti na pracovisku. Viete si predstaviť, ako pomaly by tie sekundy ubiehali, keby ste sa museli nasledujúcich 8 hodín cítiť opití a pritom stále pracovať?

Časť 2 z 3: Pracujte múdrejšie, aby ste strávili čas

1
Zamerajte sa na službu, ktorú poskytujete. Aj keď to môže znieť trochu kýčovito, veľa z toho, ako premýšľame o čase a práci, je naše zmýšľanie. Ak si myslíte o sebe: „Toto je 35098 509 sendvič, ktorý som dnes musel urobiť“, práca bude páchnuť. Tieto sekundy budú mať pocit, že v januári tikajú melasou. Ale namiesto toho si predstavte, že si pomyslíte: „Toto je 35098 509. osoba, ktorú som dnes nakŕmil.“ Oveľa lepšie, čo?
- Aj keď to bude vyžadovať určité sústredenie a koncentráciu, myslite na to, čo robíte a akú dobrú prácu robíte; byť hrdý na svoju prácu. Aj keď je to v nepatrnom meradle, na vašej práci záleží. Niekomu na tom záleží, aj keď tým človekom nie si ty. S pozitívnejším prístupom môžu byť tieto hodiny na vašej strane.
2
Stanoviť ciele. Existuje dôvod, prečo existuje výraz „ísť poštou“. Pred nejakou dobou došlo k sérii vrážd poštových pracovníkov. Jedným z argumentov je, že monotónnosť práce spôsobila, že pracovníci „prešli poštou“. Prečo je to faktor? Každý potrebuje ciele a niečo, na čom by mal pracovať. Ak robíte svoj desiaty sendvič alebo doručujete svoj desiaty kus pošty, je ľahké mať pocit, že sa motáte a nič nerobíte. Váš šéf vám nemusí dávať ciele, ale môžete ich dosiahnuť. Aký je tvoj cieľ na tento deň?
- Ak je to najľahšie, premýšľajte nad dneškom. Akonáhle sa zorientujete, stanovte si cieľ na týždeň. To vám môže dodať odvahu dokončiť veci. A čím viac budete robiť veci a budete zaneprázdnení a roztržití, tým rýchlejšie bude čas plynúť.
3
Požiadajte šéfa, aby zapracoval na niečom, čo vás baví viac. Vo svojej práci máte pravdepodobne sériu povinností, ktoré musíte splniť. Je viac ako pravdepodobné, že sa nájdu niektorí, ktorí sa vám páčia a niektorí nie. Môžu existovať dokonca aj niektorí, ktorých sa bojíte. Urobte si láskavosť a požiadajte šéfa, či sa môžete sústrediť na úlohy, ktoré vás bavia. Čas bude plynúť oveľa bez námahy, keď sa budete zabávať o niečo viac.
- To je dobré aj pre vášho šéfa. Šťastnejší pracovník, ktorého baví to, čo robí, zvládne viac práce a je pravdepodobnejšie, že sa bude držať aj dlhodobo.
Môžete využiť pracovný alebo osobný deň, ak ho máte, alebo sa môžete opýtať, či môžete pracovať z domu.
4
Robiť prestávky Môžete si myslieť, že je to flákanie, ale je to práve naopak: prestávky môžu zvýšiť schopnosť vášho mozgu sústrediť sa a zvládnuť viac. Ak vám váš šéf robí starosti, ukážte mu svetlo s vedeckými údajmi. Hovorí sa, že ľudia dosahujú najlepšie výsledky, keď si dajú každú hodinu 5 alebo 10 minút prestávku. Váš mozog potrebuje ten čas na dobitie; prečo to nezobrať?
- Ak sedíte cez deň, počas prestávky sa postavte a pohnite. Choďte na toaletu, navštívte vodný chladič alebo sa len ponaťahujte. Bude vám prúdiť krv a krv prúdi aj do mozgu.
5
Svoje úlohy robte s ohľadom na svoje telo. Na začiatku každého dňa si vytvorte zoznam úloh. Napíšte, ktoré úlohy sú náročné a ktoré ľahké. Akonáhle to urobíte, premýšľajte o svojom tele. Kedy ste najenergickejší a kedy by ste si chceli len zdriemnuť? Snažte sa vykonávať náročné úlohy na vrchole a ľahké úlohy, keď sa práve chystáte ísť domov. Pri tejto metóde bude čas viac na vašej strane.
- To bude u každého iné. Niektorí ľudia potrebujú 4 hodiny na to, aby sa skutočne prebudili, zatiaľ čo iní začínajú energiou a je to z kopca. Iba vy viete, kedy ste na tom najlepšie.

Časť 3 z 3: Zaneprázdnite sa

1
Počúvať hudbu. Ak môžete, počúvajte hudbu pri práci, aby ste sa nerozptyľovali a trávili čas rýchlejšie. To vám tiež pomôže zapojiť viac častí vášho mozgu. Len sa uistite, že počúvate hudbu, ktorá zodpovedá nálade; príliš pomaly a môže vás to uspať.
- Každý človek má svoj vlastný temperamentný druh hudby. Skúste experimentovať s internetovým rádiom; môžete prísť na to, že hudba v zóne je odlišná od hudby, ktorú chcete počúvať vo svojom voľnom čase.
2
Vychutnajte si obedovú hodinu naplno. Ak je to možné, vypadnite z kancelárie. Choďte na krátku prechádzku alebo choďte autom za jedlom a nie sa stravujte v konferenčnej miestnosti. Dostať ostatných, aby prišli s vami, je ďalší dobrý nápad. Takáto dlhá sociálna prestávka môže byť tým, čo potrebujete na popoludnie.
- Vyhnite sa tomu, aby ste chodili na toaletu alebo robili iné veci, ktoré je možné vykonať pred/po obede, aby ste z obeda mali čo najviac času.
- Skúste raz za čas ísť na nové miesto na obed a najmite spolupracovníkov. Takto sa máte počas rána na čo tešiť.
3
Zorganizujte si pracovný priestor. Preplnená oblasť je preplnená myseľ. A Neporiadok myseľ vedie k pomalšiemu a horšie rozhodovanie. Trvajte päť minút na zorganizovanie všetkého, čo máte na stole alebo vo svojom priestore. Keď je čistejšie, zabili ste nielen trochu času, ale tiež ste uľahčili dýchanie.
- V pomalý deň je to všetko o tom, ako sa zamestnať. Ak nemáte vlastnú oblasť na čistenie, zvážte zorganizovanie komunitnej oblasti. Ako mohol váš šéf povedať nie?
Počas celého dňa si tiež môžete stanoviť zábavné ciele, aby bola vaša práca zaujímavejšia.
4
Naplánujte si večer alebo víkend. Keď sa vrátime z práce, je príliš ľahké ľahnúť si pred televízor na dlhé hodiny a zapnúť autopilota. Je to teoreticky skvelé, ale potom, keď sa nasledujúce ráno valí práca, je to, ako keby sa to nikdy nestalo. Ešte horšie je to, keď vám to zaberie celý víkend. V čase prestávky v práci si urobte plán. Ak sa vás šéf pýta, práve si precvičujete time management.
- To vás nielenže zamestná teraz, ale tiež sa máte na čo tešiť. A potom, keď sa ten čas rozbehne, bude to dobre strávený čas. Budete dobití a práca sa vám nebude zdať taká zlá, pretože ste mali kvalitné voľno.
5
Požiadajte o niečo, čím by ste si spestrili deň (alebo si to vymyslite sami). Ak je v práci pomalý deň, možno budete potrebovať ďalšiu novú úlohu, o ktorú sa musíte starať. A vďaka skutočnosti, že je nový, vám čas ubehne oveľa rýchlejšie. Opýtajte sa svojho šéfa, či môžete ísť na obed alebo sa postarať o vnútro mikrovlnky, o ktorej každý vie, ale nikto ju otvorene nepriznáva.
- Ak sa cítite obzvlášť ambiciózni, začnite s projektom, ktorý nie je načas naplánovaný. Keď tak príde čas, ten deň v budúcnosti bude plynúť oveľa rýchlejšie. Práve využívate na to, aby ste sa starali o svoju budúcnosť, čo je obojstranne výhodné.
6
Nebojte sa previnilo, že ste si pár minút urobili sami pre seba. Existuje množstvo vedeckých údajov, ktoré hovoria, že prestávky sú dobré pre vás a pre váš pracovný výkon. V skutočnosti iba dvojminútová prestávka môže zvýšiť vašu produktivitu o 11%. Doslova vás to môže udržať v rozvrhu. Nebojte sa teda previniť, že ste si chvíľu prešli Facebook, skontrolovali svoj e -mail alebo odoslali text alebo tweet. Z dlhodobého hľadiska vám to prinesie lepšie výkony.
- Len sa uistite, že to nezačne negatívne ovplyvňovať váš výkon. Niekoľko minút na Facebooku je dobrých, ale hodina nie. Prestávky sú prestávky, iba ak sú vložené medzi pracovné hodiny!

Tipy

Priateľstvo a rozhovor so spolupracovníkmi vám môže pomôcť urýchliť deň. Ak vás baví práca, čas letí.
Nemyslite na čas.

Varovania

Uistite sa, že ste si vedomí toho, kto vás sleduje, keď ste na webových stránkach, ktoré nesúvisia s prácou (najmä ak je to šéf).

Prečítajte si tiež: Ako vyzerať zaneprázdnene, aj keď nie ste?

Ako si urýchliť pracovný deň?

Kroky

Časť 1 z 3: Vytvorenie rutiny, ktorá plynie časom

Časť 2 z 3: Pracujte múdrejšie, aby ste strávili čas

Časť 3 z 3: Zaneprázdnite sa

Tipy

Varovania

Otázky a odpovede

Prečítajte si tiež: